开场:
大家好,我叫飞鱼,是一名新手拆书家,欢迎大家来参加今天的拆书活动。首先q我想用三个标签来介绍一下我自己:
第一个标签:汉服。我是一名汉服爱好者,不知道现场有没有一起的小伙伴。汉服的众多形制中的“飞鱼服”非常华丽,所以我的花名呢也是由此得到的灵感。
第二个标签:培训。这跟我的职业有关,目前在一家技术公司从事企业内训的工作,职业发展也是希望可以成为一名优秀的培训师;
第三个标签:自由。正如我的名字“飞鱼”一样,我渴望像鱼一样的自由自在,同时有朝一日可以飞出自己的舒适圈,过上自己想要的幸福有意义的生活。
这就是我,新手拆书家“飞鱼”,希望大家多多指教。
在座的大家都是因为学习、阅读相约在这里,也有一些新伙伴加入我们,在我正式开始拆书之前呢,也要向大家介绍一下拆书帮和拆书法。
拆书帮是一个非盈利组织,拆书帮提倡的“拆书”学习是由我们的帮主赵周老师创建,与传统学习方式不同,它是以人为中心,而不是以知识或者书本为中心。旨在从每个人实际遇到的问题出发,为解决这个问题在书中找到解决方法,并在自己身上尝试。那么RIA读书法到底是什么呢?
R, 即reading,代表的是原文阅读;
I,即interpretation,代表用自己的语言进行原文复述;
A,即Appropriation,代表学习者拆为己用。
A又可分为A1和A2,A1是激活经验,代表描述过往经验,可以是成功经验,也可以是失败经验;A2是催化应用,在这个经验可以书写失败的经验是如何改造成功的,也可以规划如何应用。
简单的介绍希望可以帮大家了解拆书帮与拆书法。那么今天我要拆的是《小强升职记》这本书中的片段,接下来给大家一分钟的时间阅读原文片段,看完的伙伴请举手示意我一下。
《小强升职记》P20-21
老付工作四步法
其实我们只要有自己的一套处理日常事务的方法,不管这个方法是什么,都会让我们的人生变得高效和井井有条。拿我自己的方法来说吧,其实我处理任何工作事务都只有四步:
第一步:将所有的任务放入工作篮,不论是谁在什么时候交给我的任务,统统放进工作篮里。
第二步:将可以置之不理的任务清除掉;将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来:将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成
第三步:将要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒;将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
第四步:在自己最高效的时段,做最重要的事情:其他的事情也做合理安排。
好的,我们所有伙伴都已经看完了,接下来进入我们的【I】环节。
【what】刚才这个片段通过老付的自述,告诉了我们高效处理日常事务的简单操作方法。
【how】那么如何才能高效的处理日常事务工作呢?文中的老付也给到了答案,一共可以分四步走:
第一步,我们要理清楚自己有哪些事情是需要完成的,不分轻重缓急,都先整理到一起;
第二步,立刻完成能在2分钟内解决掉的事情
第三步,把要在特定日期完成的事件,整理到日程提醒工具中;
第四步,在自己效率最高的时间段内完成比较重要或者比较难的事情
【why】因为我们在日常生活中想做的事情很多,如果没有对事务进行分类处理,实践中多会出现胡子眉毛一把抓这样的囧态,更甚者使我们的精力分散导致效率低下,通过老付教给我们的四步法,基本可以帮助我们理清事情处理的先后顺序,这样一方面处理事情会更有条理,同时也让自己的办事效率提升。
【where】当然,每个人的实际情况不同,这个四步法只是一个通用方法,对于一些事情的轻重缓急的判断还需要参考个人的实际情况。
A1:
在这里呢,要跟大家分享一下我自己一个失败的经历。
上个月刚换了工作,在新公司还不是很适应这边的工作节奏,每天虽然都有按时完成工作任务,但是自己做的比较累。上周三一个线上的培训项目执行和线下的培训筹备撞期了,线下培训流程设计、物料清单整理、学员邮件通知、通知书发放、线上培训设备调试等等好几件事情都堆到一起了,自己搞得手忙脚乱的,每一项工作都没有很好的完成,线上的项目差点因为没有及时调试而凉凉,自己心里也挺难受的。
A2:
拆书强调的是拆为己用,在学习了这个片段的内容后,我决定在下周的工作中每天按照上述“老付工作四步法”来安排自己每天的工作:
第一步:每天要做的固定工作有:回复邮件、发通知、走审批流程;机动的工作有:写培训方案、制定流程等
第二步:把回复邮件、发通知、走审批流程这些可以2分钟内完成的事情在任务罗列后马上处理掉;
第三步:对于项目中的待办事项标注好应结束的时间,加入到“滴答清单”列表中;
第四步:自己上午的精力和效率是最高的,把写培训方案、制定流程等策划类的工作安排在上午进行处理。
实践出真知,如果自己在接下来的一周可以践行这个工作方法,我会奖励自己在下周末可以点一杯星巴克,当然如果没能按要求完成,只能惩罚自己一周不可以喝奶茶了。