开场:
大家好,我是乐之,一名喜欢拆书乐于分享的拆书家。
今天和大家一起拆的这本书是《当众讲话》[展示]。
[F]
这本书介绍了当众讲话的6大原则、20个主题训练和如何实践,作者黄久凌,是一名有20多年培训经验的当众讲话和沟通训练专家。
[A]
这本书非常实战、系统,20个实用主题,涉及多个日常的讲话场景。
[B图书]
你有没有过当众讲话内心紧张、不知所云,这本书能帮你有效突破心理、顺畅表达。
你有没有过当众讲话不知说些什么、如何应对不同场合,这本书提供多个主题和场景的练习,让你可以有料有趣,轻松应对多种场合。
[B拆页]
今天学习的拆页是让当众讲话条理清晰。
想到哪说到哪、说着说着就跑题了、说了半天重点不分,条理公式,让你的讲话结构清晰、条理分明。
接下来就是阅读拆页的环节。[发拆页]时间是二分钟,现在开始。
下面我与大家谈的是讲话的结构安排问题。对于一般的工作类讲话,讲话结构不需要有很强的艺术性,做到条理清晰就可以了,尤其是说明类的讲话更需要有条有理。所以我要谈的当众讲话原则三是:条理清晰。
如何能让我们的讲话做到条理清晰呢?在这里我给大家一个简单的条理公式,用这个公式就可以让我们讲话有条有理。条理公式共有3步:
第1步是“概述”,就是对所讲的内容点题并做概述。
第2步是“条理”,就是将主要内容理出条理,并用数字加重点的形式形成标题作为引导。
第3步是“归纳”,最后重复标题,并对通篇内容做一个总结来结束。
我下面用一篇发言来给大家解释条理公式的用法。
大家好!今天我向大家推荐一款高清数字电视。此电视是现在市场上难得一见的高性价比液晶电视,其优良的性能和物美价廉的特点被很多消费者所青睐。那么今天我就给大家介绍下这款高清数字电视的4个优势。
1.超薄:这款电视可以说真正意义上达到了超薄的概念,其机身的厚度只有5公分。从侧面看上去如同一个工艺像框,不像传统电视那样又笨拙又占地方。不用再为家里电视位置不好找而苦恼,你可以把它挂在客厅、厨房、卫生间……如果家里的电线够长,你可以带着它出门,因为它重量极轻,只有普通电视三分之一的重量。这就是超薄带来的好处。
2.高清:这款电视的屏幕是纯物理技术制造。采用的点排成像技术与传统的普通电视的球面显像管有着本质的区别,真正做到了绝对纯平。它的清晰度可以让您有身临其境的效果。2046*1660的高分辨率让您再也不用为看不清楚而烦恼。清楚的画面才能让您有放松的感觉。
3.健康:有些朋友是不是总感觉看一会儿电视就眼睛疼?那是由电视屏幕放射的辐射电波导致的,不注意这一点会伤害视力。我们这款电视采用全机身防静电处理,把屏幕放射的辐射电波用静电引流吸收,极大地减少对人体的伤害。而且您在家里是不是总能感觉到电视的灰尘太多呢?那是由于电视内的高压电包放电吸引了附近的灰尘,时间长了也会影响家人的健康。而这款电视采用的静电倒流高压包既能省电又能防止灰尘吸附,这就避免了电视给您和家人带来的健康威胁。
4.方便:我们每天要承受很多工作跟压力,打开电视想看看节目放松一下,有的时候却找不到电视遥控器。我们这款电视采用国际上先进的声控遥感技术。您只需要事先设置好开机、换台、关闭、音量大小的语音,就再也不用为找遥控器而烦心了。并且这款电视可以按人体的生物钟来自然控制音量和关机时间,极大地方便了使用者。这就是这款电视给您带来的方便和快捷。
超薄、高清、健康、方便——这就是本款高清数字电视带给您的好处。您还等什么呢?快快行动吧!
[学习目标]
我们今天的学习目标是,完成今天的现场学习,大家能够在当众讲话时,不再是没有条理、想到哪说到哪,而是运用条理公式理出条理让当众讲话条理清晰。
接下来我为大家讲解这个片段:
[what]
我们在当众讲话时,应该有一定的结构。工作场合中,讲话的结构不需要非常高的要求,做到条理清晰就好。
[适用边界]
在工作场合中,特别是介绍说明类的讲话中,尤其要注意讲话的条理性,做到条理清晰。
[why-通常做法]
讲话条理清晰,可以让受众更容易接收、理解和记住讲话内容,以达到讲话效果。
但很多时候,我们没有先打草稿或腹稿的习惯,想到哪说到哪,可能说着说着就跑题了,可能说了半天重点不分。可能说了半天,对方会问你,你到底想说什么?可能你说了很多,对方却没记住什么。
[why-坏处]
如果讲话没有条理,结构不清、思维混乱,会让听众很难掌握讲话要点,讲话效果会大打折扣。达不到沟通效果,会引起领导不满、工作效率低下、协作配合困难。
[反面例子]
分享一个我自己的反面例子,2015年1月的一天,公司CEO检查各部门的周计划表,我用的是《五项管理行动日志》,CEO看到后希望我在周会介绍一下这本日志。
周一的会上,我一会儿介绍之前用过很多年,一会儿介绍是在以前公司学会的,一会儿介绍这本日志很好用,整个讲话不知重点在哪,思维混乱,讲话没有条理。
[how]
那怎样才能做到条理清晰呢?我们可以运用条理公式的三步法:
第一步,概述,点题加概述。对讲话内容要点题,并概述所讲的内容。
比如,拆页举例的第一段。 “推荐一款高清数字电视”这一句,是点题,开门见山。后面两句概括介绍电视的特点,提出要介绍4个优势,是概述。
第二步,条理,数字加重点。对讲话内容理出结构,理清条理,用数字加重点作为标题。
比如,拆页中4个具体优势。每一段都是数字加上具体的优势,简洁明确。
第三步,归纳,重复加总结。重复标题,做为回顾,然后对讲话内容整体做一个总结。
比如,拆页的最后一段。重复了四个具体的优势,并对整个发言做了一个总结。
整个发言通过概述、条理和归纳这三步,条理是非常清晰的。
[正面例子]
回到刚才我之前的例子,如果再回到当时的情况下,我会用条理公式三步法让整个发言更加条理清晰:
第一步是概述,点题加概述。我会这么说:
大家好!上周CEO让大家开始做周计划,今天给大家推荐一本《五项管理行动日志》。这本日志可以帮我们管理好自己的目标和计划,我从三个方面介绍下为什么要用这个日志。
第二步是条理,数字加重点。我会这么说:
第一,能更加高效。日志里可以填写年、月、周和日目标,能高效的建立起完整的目标和计划管理体系。
第二,有使用指导。这本日志,前几十页有内容具体介绍和一个完整填写案例,我们可以边学边用,更容易上手。
第三,让理论落地。我们可能看过听过效能效率的书或课,但很多时候不知道怎么去落地。这本日志的理论是《高绩效人士的五项管理》,这本日志就是落地的一个工具。
第三步是归纳,重复加总结。我会这么归纳:
总之,这本手册可以让我们更加高效、有使用指导、是理论落地,建议大家去使用,通过这本日志管理好我们的目标和计划。
整个发言运用条理公式,条理更加清晰,听众能更好的接收、理解,更容易把握住重点。
【A1】
[显像提问]
接下来是A1环节,请你回忆一下,最近一个月或者一段时间,你有没有讲话时条理不清、思维混乱的情形,这是一个做得不够好的具体的例子。
比如某一次发言、某一次介绍、某一次会议、某一次汇报等等。
我们思考下,可以写在拆页右侧的A1栏,1分钟之后请一位伙伴分享下,现在开始。
好,时间差不多,请一位伙伴分享下。
[学习者案例]
学习者晓磊:最近一个月,最失败的经历就是前天自己首次直播。
当时是一个比较突发的情况,本来没有打算那么早开直播。因为前天视频的播放量破一万,跟小伙伴商议,小伙伴们比较支持开直播,以后流量会好点,就定在8点半直播。
晚上8点半准备好设备后开始说,当时完全不知道说什么,没有主题、没有准备、没有内容,说了想着为什么做抖音,洋洋洒洒、语无伦次,说了一个半小时。
下播以后,自己在想刚才说了些什么,都不知道自己说了些什么,当时人的状态是懵的。
【A1+】
接下来是A1+环节,A1+就是反思加工A1的经验。
今天我们学习的主要内容是条理公式三步法。第一步是概述,点题加概述。第二步是条理,数字加重点。第三步是归纳,重复加总结。
在刚才的A1环节,我们每个人都回忆了一个近期的具体的经验。
我们分组讨论下,运用今天学到的条理公式反思加工A1,如果我们回到当时的情景,或者再遇到类似的情况,怎样做才能让讲话条理清晰。
我们来分下组,2人一组。现在开始,5分钟时间。
好,接下来,请一位小伙伴分享下,先介绍下A1的例子,再分享A1+。
[学习者案例]学习者Miss鱼:
[A1] 前面一开始的自我介绍,一部分原因是因为紧张,说的不够清晰、乱七八糟的。
[A1+] 如果再重新介绍,我会告诉大家:
概述:我是Miss鱼,工作是在上海,目前是一个文职。
条理1:今天来参加活动的目的,是为了什么。因为是初入门的小白,想过来了解下拆书的状况,提升下自己。
条理2:接下来再介绍下自己的兴趣:首先喜欢画画,AI插画软件之类;然后,再说第二个兴趣。
归纳:最后,我会简单做一个总结,告诉大家这就是怎样的我。
最后希望今天的条理公式三步法对大家有所帮助。
我的拆书就到这里,谢谢大家!