开场: 说明:实际书籍《用事实说话》,因书库没有这本书籍,所以用类似一本替代了宣传稿。
大家好,我叫李竹兰,本职工作是hr,也是一位新手拆书家,欢迎大家和我一起切磋拆书技能。
F)特征:
今天我给大家带来的这本书是《用事实说话》,作者马克.墨菲,全球领导力TOP30专家、领导力IQ创始人,给超过10万名企业领导者提供过建议,被《财富》《福布斯》《商业周刊》《华盛顿邮报》等知名媒体评为“员工参与度问题专家”
A)优势:
这本书是《纽约时报》沟通类书籍中非常畅销的一本,被崔永元等说话达人所推崇,与其他沟通类书籍相比:它不是单纯的教我们沟通技巧,而是让我们直面冲突,用事实去说服别人,即便是忠言也可以做到不逆耳
B1:你有没有遇到过这样的情况:明明人家讲的是事实,但你就是无法接受,或者你想告诉他事情的真相,但又担心说了真话得罪人,这本书可以告诉你如何直面冲突,如何聚焦事实,如何用真相去说服别人。
B2:今天的拆页来自书本第5章-对话而非对抗,当我们想与别人展开真相谈话时,如何来设置开场白,可以有效避免对方的抵御心理呢,今天的拆页可以给到答案。
下面请大家仔细阅读拆页,阅读完后,请举手示意我。时间为2分钟。
一个包含五个部分、被称作IDEAS的流程可以让你将信息传递到你的真相伙伴那里。这个简单的流程可以提供一个对话形式(而非对抗)的开场白,并给你的真相伙伴一个“我很平静”的信号,表明你是来学习和分享的,而非来打架和争吵的。IDEAS流程不会软化艰难真相,但遵从IDEAS流程原则,你就可以平静地讨论谈话主题,而不是大喊大叫。
IDEAS流程的五个步骤
·第一步I:邀请(Invite)他们成为伙伴
·第二步D:解除(Disarm)你的戒备之心
·第三步E:消除(Eliminate)责备
·第四步A:承认(Affirm)他们有控制的权利
·第五步S:设定(Set)一个时间限度
IDEAS流程的每一步都有明确的目的。当把这些步骤组合在一起使用时,会产生多米诺骨牌效应,极大地减少听众的抵触,使他们进入谈话状态。当我们使用语言强力打破某人的心理防线时,通常不起作用,甚至美国中央情报局都说对抗不起作用。IDEAS流程在让人们主动“降低防御”方面是有效果的。
现在我们看看五步法的IDEAS流程是怎样使用的。设想下面的情形:你和同事鲍勃共同负责一个工作团队,在昨天的会议上鲍勃被要求更新工作进度,但他空手而来。
你对此很生气,因为这也使你手忙脚乱,而且你未来的晋升与此次团队工作的结果关系巨大。所以现在你打算与鲍勃就这个问题进行一个真相谈话,“鲍勃,你愿意与我谈谈工作进度报告吗?我打算评估一下我们各自的工作职责,以确保我们保持一致。如果我们看问题的角度不同,这完全有可能,我们一起商量,为未来几周制订一个工作计划。这个建议怎么样?你现在有时间谈话吗?或者推迟到午餐之后也可以。”
你或许会想: “我确实对鲍勃很生气,他应该知道此事,他让我出丑,我感到他背叛了我。这样说会不会觉得我对他的不妥行为视而不见,我不能允许事情继续这样下去了。”
这个回应听起来有道理,我们都有同样的感受,我们也都有这样的情绪需要释放。我们的目标是要求鲍勃改正他的行为以提高绩效,所以消除鲍勃的防御心成为能否实现目标的关键。
学习目标:在跟随我完成本次现场学习之后,学习者能够在谈话前对可能产生冲突或对抗的谈话(where),使用IDEAS流程(澄清),提前设置一个开场白,避免双方带着不合作、语言抵触、不回答(界定)等抵触心理进行谈话(行为)
之前大家在找别人谈话前,一般都是怎么做的?是不是都会在心里想想在说?但是大家有没有想过原来这个“想想在说”还可以有具体步骤?它不仅让你知道怎么说,还让你知道怎么说对方没有抗性,具体来讲就是:
how:
1、I询问意愿:询问对方是否愿意与我们进行谈话,可以这样说:我想和你谈谈某个事情,你看你现在方便吗?
2、D解除戒备:确认双方的想法是否一致,可以这样说:我来是想和你确认一下我们在这件事情上的想法是否是一致的。
3、E打消疑虑:站在对方的角度求同存异,可以这样说:虽然我们看法不一样,但是我们可以一起商量一下,看有没有更好的方案。
4、A检验意愿:检验对方是否同意我们所说的,可以这样说:你觉得怎么样?(what)
5、S设定时限:给对方一个延后沟通的时限选择(what),可以这样说:如果现在不方便,你看我们要不饭后或者明天在谈。
【预防异议】:听完我的讲解,大家可能会有这样的疑惑:
1、我准备开场白需要把以上步骤全部做完吗?我的理解是不一定,它是一个层层递进的过程。
2、用以上步骤对方也不见得就一定会答应,但即便不答应,至少可以不激怒对方,为下次谈话留有余地。
where:所以今天的知识点更适用于容易对抗、容易让谈话对象产生抵触的这类对话,像闺蜜、朋友、家人之间聊某个娱乐性的话题可以不必这样。
【举例】:
我和爸爸在孩子教育问题上一直有分歧,每次我在给孩子定规矩的时候,爸爸就会传递出:不要听妈妈的,有外公在,妈妈不敢对你怎样。我曾试着找他谈谈,但是每次我一开口,爸爸就会怼我:我给你带孩子,还嫌弃我带的不好。
现在想想应该是我的开场白有问题,我基本就是很直白的和爸爸说:爸,我觉得你对菓菓的教育有问题,这样说他肯定容易产生抵触心理。
所以下次我在和爸爸交流这个话题的时候,我会这样来设置开场白:
(询问意愿)“爸,你愿意和我谈谈关于孩子管教的问题吗?
(解除戒备)我想了解一下我们在孩子管教方面想法,以确保在一些原则性问题上保持一致。
(打消疑虑)对这个事情我们有不同看法,这是完全有可能的,你看我们要不一起商量一个更好的办法。
(检验意愿)你认为怎么样?”
(设定时限)“你看我们现在谈,还是晚饭后呢?”
我们先来分一下组:Aileen和小猫一组,Yura和apple一组,青青和flight一组,晓磊和Ann一组
接下来请大家想一想,比如:想和老板谈工作超负荷的事,每次都被怼:难道你比我工作还多;被父母逼婚,每次还没开始谈就没完没了的吵架,假如我们准备在下一周再和他们讨论以上话题,我们会怎么来准备对话开场白,大家也可以想想其他类似的对抗谈话情境,给大家1分钟时间思考并写下来。
请大家把刚才的场景加工成一个具体的例子,并应用IDEAS流程针对今后的谈话情境设置一个开场白,避免谈话对象抵触。请大家在小组内讨论并分享,限时3分钟,
分享者:青青
场景:我和一个女同事合租房子,2室1厅,1人1间之后还有1个公共空间,房东阿姨要求租约到期之后必须原样返还房子。对公用空间我们需要共同维护,并达成一致,特别现在上海垃圾分类,因为她作息比较晚,不可能说每次垃圾都我来倒,所以我们需要一次真想谈话:让她明白她有倒垃圾的义务,同时也不会争吵。
接下来我会用这5步来和她进行交流:
1、询问意愿:现在这个房子是我们2个一起租的,我们都是有这个责任维护共同的环境,接下来我想和你好好合租(邀请她成为我的谈话伙伴)
2、解除戒备:我不会推诿责任,也不会责备她这里或那里没做好,而是告诉她:我们应该共同维护一下环境卫生。
3、消除疑虑:基于生活的一些情况,对一些事情我可能有我自己的方式方法,我会把这些都罗列出来,然后和她一起商量探讨。
4、检验意愿:针对罗列的一些事项,有什么改进想法,我们可以共同协商一下,然后问她是否可以?
5、设定时限:如果你现在忙的话,可以晚上下班之后商量一下,或者周六周天大家都有时间的时候也可以,然后一起制定一个搞卫生的计划。
我:如果你这样去用的话,在这个沟通的过程中如果你发现她愿意和你沟通这件事情的时候,你就可以开始进入主题和她去聊这件事情了。有没有发现我们通过这5个步骤,她至少不会来排斥我们,不会不愿意来和我们沟通。
非常感谢青青的分享,我的拆书就到这里。