拆解书目: 《高情商沟通术》 所属活动: 7月28日喜乐拆书®百新书局·总第473 所在级别: TF2-2 学习主题: 忠实于内心,当拒时则拒 学习目标: 在面对不乐意的委托和要求时,当场用出“拒绝步骤”

开场: 大家上午好!我是朴枫,纯朴的朴,枫树的枫。我是拆书帮喜乐分舵一级拆书家、一名摄影爱好者,同时也是一家新材料开发公司的职员,欢迎大家参加我的拆书。

希望大家在跟随我完成本次拆书学习后,能够在面对不乐意的委托和要求时,不再纠结顾虑,当场用出今天拆解的“拒绝步骤”,直接拒绝。

这份拆页选自《高情商沟通》,作者是日本知名商务心理研究家神冈真司。这是一本讲沟通的书。与同类图书相比,这本书是讲在东方文化情境下的沟通,没有大段理论,翻译流畅,短短的几句话就将读者带入某一个沟通情境之中,很多情境我们都遇到过,大多实例可以直接拿来使用。

你有没有遇到这些情况:你的工作已经饱和,同事还要请你帮忙,你虽不想帮,但还是接受了。你有没有遇到过上司在发怒时批评你,你因害怕反抗会激怒对方,而默默的听着对方的怒骂。你有没有碰到在谈判时,对方因处于优势地位,自己只能附和和应许,丧失了谈判主导权的情况。造成这些结果,除了客观原因外,还有我们对沟通背后的逻辑不熟悉,而被掌握这些技巧的对方影响了或者诱导了。如何能使我们在更多情况下掌控沟通的主导权,让事情按照我们的想法推进,把难听的话说好,把好听的话说到别人心里,你都可以从这本书中得到启发。

片段一
R 原文片段

从对自己的心忠诚这个角度来讲,内心想拒绝却还是没有拒绝别人的委托、要求,最后还答应,则是对自己的虚伪。

正是由于讨厌却还答应,才会产生压力的。

自欺欺人地以亲切的借口答应自己不想做的事,之后痛苦,可以说这是自作自受。

反过来说,你拒绝了,对方才会知道你真正的感受。

然后,对方应该会注意到,自己在要求你做你不愿意做的事情。事实上,纵使你拒绝别人的委托、要求,也不会产生任何问题的。对方只不过是在你拒绝的时候,重新考虑怎么说服你而已。这种时候,优柔寡断的态度才是禁忌。

拒绝的步骤是下面的前三步。如果有替代方案的话就是第四步。

第一步(表示歉意的话)——“非常抱歉!”

第二步(拒绝的话)——“我没办法答应您。”

第三步(拒绝的理由)——“因为这个是刚刚发售的新品”

第四步:(提出替代方案)——“如果是旧的型号的话还有可能可以申请一下。”

只是简单的按照这几个步骤去说就可以了。记住这个要诀,面对不乐意的委托和要求时就当场用出来,干脆地拒绝吧。


I 拆书家讲解引导

无论在职场还是在生活中,我们经常遇到这样的情况,明明自己心里不乐意,碍于情面,还是会勉强接受别人的请求。而后在纠结和焦虑甚至自责中把事情做完。郭冬临饰演过的一个小品《有事您说话》,就集中反映了这样的状态。

拒绝别人,会让人觉得自己太自私,不好说话,不讲人情,拒绝有可能还会被人认为自己没能力,没本事,可能还会失去别人的帮助。总之会影响自己在别人心目中的形象。于是我们经常违心的接受一些请求。久而久之,来者不拒成了我们的标签,在别人夸赞你热情,乐于助人的暗示下,对“拒绝”几乎丧失了免疫力。

拒绝可以为我们本应做的事留出宝贵时间,直接拒绝也可让别人意识到我们对他委托的事的确无能为力。实际上很多情况下,别人在请求我们时,只是在试探我们能不能帮他,并不是一定要让我们帮。

哪么面对自己不乐意和无能为力的请求时,我们可以使用本拆页的步骤,立即行使拒绝权。

1、首先表示歉意,如:非常抱歉;不好意思;对不住了兄弟。

2、明确拒绝的话,如:我没办法答应你;这个事情我做不了;我没有时间;我没有这个资源;就此事,我无能为力等等。

3、拒绝的理由,如:公司临时交办了紧急事务,我抽不出时间;你向我咨询的内容,不是我擅长领域,恐怕会误导你等等。

4、提出替代方案,如:我没有时间,我请小王协助你;环保违规处罚的规定,我给你介绍一家咨询公司,你向他咨询吧。

 

前三步的目的,要向对方明确传达拒绝的意思,让对方感到你的歉意和理由。如果你有替代方案可以使用第四步,如果没有,就没有了。

我举个例子:

我早年懂一点电脑硬件和软件的基础技术,不知从什么时候起,被很多同事知道了,有IT问题就来问我,什么驱动问题,系统问题,打印机问题等等,有的问题解决需要时间,影响了我工作。这个周一,新入职的小高试探性的来请我帮忙解决打印机的事情。我立即拒绝了。

我是按上述方法这样说的:“小高,非常抱歉,我不能帮你。你电脑系统和打印机都是最新的,我的技术水平还停留在10年前,以我的经验帮你解决要花不少时间,我还有重要的工作要做,你找行政,请他找专业的人来帮你解决吧。 果然,第二天,她去找行政了,我呢,就可以专心做自己的工作了。

你有没有觉得用立即正面的拒绝方式,说起来容易做起来难啊,这里我要强调的是我们不是在宣讲自私,拒绝一切请求,而是要听从内心的声音,不过分,有底线的接受请求,拒绝哪些我们真正不想做的请求。不然我们的生活会一团糟,本职工作也做不好。其实大多时候的拒绝也不会产生任何问题。当然,帮助别人是能带来快乐和成就感的,在我们时间和能力允许的情况下,我们都可以帮助别人。


A 学习者拆为己用

请设想一下,也许在下周你会遇到朋友的邀约,周末孩子的纠缠,同事请求分担点工作,拆书家有事请你代劳,领导让你参加你不想参加的的商务宴请等等,你在生活和工作中会遇到哪个情境呢?请大家用2分钟时间思考一下,写在拆页的A2栏里。

     

刚才大家写了一下可能发生的情境,你会怎样使用以上的方法,拒绝一些你不乐意或无能为力的请求呢?请大家用3分钟时间在小组内分享你的应用,我们会邀请一位伙伴分享一下你的A2。

 

现在请李平同学用1分钟时间分享自己的A2,   

李平(学习者):我刚在小组里分享了我的情境:周末,有三个事情同时摆在了我面前:1、看书;2、和朋友们约好了出去玩;3、临时接到公司安排去接待重要客户。 此时,我需要思考一下拒绝掉哪两个,去做哪一个。我是这样安排的,读书是自己的事,随时可以找到时间来看,优先拒绝。公司安排接待客户最后重要,不能拒绝。只能拒绝掉和好朋友们出去玩了。我想这么说:“实在对不起,这次不能和你们出去玩了,因为公司临时安排了接待重要客户。你们这次先去,待以后有机会,再和大家相聚。为了弥补这次缺憾,我在群里发个红包,希望大家理解。

 

谢谢李平的分享,李平拒绝掉的不是“不乐意的请求”,而是在时间上“无能为力的请求”,使用了本次拆页的方法,做到了干脆的拒绝,很赞。因为时间原因,我们只请李平一人和大家分享了。

感谢大家热烈的参与,本次拆书就到这里,谢谢大家。