开场: 大家好,我是野人大叔,今天这次待拆的学习目标是:让大家学习在意见无法统一的情况下找出双方的共同目的的四个对话步骤,并运用这四个步骤在预设情景下进行现场演练。【学习目的和重点】
这个片段来自于《关键对话》,作为一本沟通力书籍,这本书用明确对话目的和维护安全感两大要素,来指导我们如何勇敢且从容地面对有着不同观点、强烈情绪和巨大风险的关键对话。【F】
本书的四位作者一位是组织行为学专家科里·帕特森,另外三位约瑟夫·格雷尼、罗恩·麦克米兰、艾尔·史威茨勒都是资深企业咨询顾问和著名演讲师,该书一经问世便高居《纽约时报》、《商业周刊》、亚马逊畅销书排行榜首位,《高效能人士的7个习惯》作者史蒂芬·柯维两次为之作序推荐。【A】
切中要点,让对方清楚知道你的看法,是一种能力;圆满得体,让对方自动反省,是一种智慧。运用本书提供的技巧,就算面对巨大的压力,你也能以事半功倍的效率轻松面对,避免冲冠一怒或沉默不语所带来的尴尬和委屈。【B】
《关键对话》
想要积极寻找共同目的只是令人激动的第一步,不过光有这个念头还不够。调整到正确的心态之后,我们还需要改变应对策略。我们要解决的问题是:当我们发现对话陷入僵局的原因在于,我们期望实现的是一个目标,而对方希望实现的是另一个目标。我们认为这种矛盾永远无法调和,这是因为我们总是把期望目标和实际目的等同起来。实际上,期望目标是一种策略,策略带来的结果才是实际目的。换句话说,我们总是把愿望或目的和策略混为一谈,这就是问题所在。
例如,下班回家后我说我想去看电影,你说你想待在家里休息,于是我们便开始争论起来:“看电影”,“看电视”,“看电影”,“看书”等。我们认为这个问题无法得到解决,是因为外出和待在家里是完全水火不容的对立选择。
在这种情况下,我们可以这样打破僵局,试着问对方:“你为什么想这样做?”在本案例中,你可以问:
“你为什么想待在家里?”
“因为我不想到处跑,受不了到处是喧闹的人群。”
“就是说你想保持安静是吗?”
“是的。你为什么想去看电影呢?”
“这样可以暂时放下孩子,和你享受一下二人世界的乐趣。”
在达成共同目的之前,你必须首先了解对方的真正目的是什么。因此,你应当暂停先前的对话内容(因为它关注的是策略),转而探索策略背后隐藏的目的。
当你成功区分策略和目的之后,新的选择自然就会出现。放松对行动策略的关注,强调你的真正目的,这样可以帮助你拓展思维空间,找到对双方都有利的选择方案。例如:
“好吧,你想享受宁静时光,我想和你躲开孩子们的纠缠。只要找到既能躲开孩子又能让你享受安静时光的选择,我们就皆大欢喜了,是这样吗?”
“那当然,你觉得咱们开车去峡谷看风景怎么样……”
【21’00】
这一段的主要讲述了在看似意见不统一的情况下,找到双方的共同目的。因为只是一个片段,又是英文翻译过来的,所以有些表述可能不是太好理解,我们先理一下几个重要的关联词汇吧。
在第四行有一句“我们总是把期望目标和实际目的等同起来。”,在第五行又说“期望目标是一种策略,策略的结果才是实际目的”,这一段的最后一句又说“我们总是把愿望或目的和策略混为一谈”,请大家根据这三句话的逻辑,来判断下列句子是否正确:
1、期望目标就是策略,是我们想要实施的行动方案;√
2、实际目的就是我们实施行动方案后所期望实现的愿望或目的;√
3、期望目标是因,实际目的是果,所以他们的关系是唯一的,不可替换的,就好像我要吃苹果,就必须得先种下苹果树。×
OK,现在我想大家明白“期望目标”和“实际目的”的意义和关系了,那么我们看后面的例子,“看电影”和“待在家里”这是期望目标还是实际目的?(期望目标)那他们的实际目的分别是什么呢?(安静、享受两人世界)很明显,看电影和待在家里是无法调和的,但保持安静和享受二人世界却并不矛盾,所以,最后两人愉快地找到了新方案。【预防异议】
好,原文我们看明白了,现在来提炼一下消除观点冲突寻找出共同目标【What】的具体行动步骤【How】:
1、营造安全感,表达寻求一致的意愿:这一点仅在片段的第一句里有所表示,但却是整个讨论能否进行的基本保障,如果没有安全感,讨论会变成争吵或沉默;如果没有寻找共同目的的意愿,那么讨论也会陷入你赢我输的独赢模式中,这样也会对相互的关系产生负面影响【Why】。原文中两夫妻在听到对方的不同意见之后,很可能会进入攻击或防御的应激状态,这时候至少得有一方来缓和一下气氛,比如说一句:亲爱的,我希望我舒服,但我也不希望你难受,我们来找一个我俩都喜欢的项目好嘛?
2、探索策略背后的实际目的:“为什么想待家里呢?”(想要安静);“为什么想去看电影呢?”(过二人世界)。
3、开发共同目的:安静地过二人世界。(一级共同目的无法调和,就开发更高级更长远的二级目标;二级目标如果无法调和,那就继续开发更长远的三级目标,最终实现避免争执的新目标)
4、和对方共同构思新策略:开车去峡谷看风景
【15’00】
拆书家提问设计(逐字稿):
好,相信大家对寻找共同目的的行动步骤已经很清楚了,现在让我们来做个现场演练,我这里有三张纸条,每个小组选一个,根据纸条上所描述的情境,来设计一段对话,体现出寻找共同目的的四个行动步骤。我给大家8分钟的准备,8分钟后请个小组排代表来做个现场演练。
【情境一】
学校要搞一个为期三天的学生干部领导力培训,团委书记希望能以户外拓展的形式进行,但其主管校长却建议校内集中上课的模式,请自行构设各自主张背后的实际目的,以团委书记视角设计一段和其主管校长之间的对话,以商定培训具体方案。
【情景二】
车间发生生产事故,出现了大量的废品,但事先却没有在流程检测记录上发现异常数据,经调查之后才发现,原来要求一线工人填写的流程检测数据根本就是随手乱填的,而且这种情况普遍存在,原因是工人嫌麻烦还影响生产速度。请以质检科主任角度设计一段与车间主任的对话,商议出能确保数据真实又不影响工人生产绩效的操作办法。
【情景三】
大姚在大学毕业工作一年后,发现自己的专业技术能力有欠缺,打算去报读国内知名学府的研究生再作提高,需要父母提供支持,而他的父母却希望他回老家快点结婚生子,传宗接代。请自行构设大姚和其父母各自主张背后的实际目的,以大姚的身份设计一段对话,以争取父母对自己的支持。
【7’00】
好,相信大家准备的差不多了,请第一(二、三)小组来表演,大家欢迎。
……以FEED法则予以反馈(我很喜欢……,我注意到……,这样会造成……所以我建议……)确定实现了四步骤中的哪几个,是否可做改善。
【第一组】【情景三】
大姚(学霸妞):妈妈,我大学刚毕业,你为什么就希望我结婚生子呢?
大姚妈(飞燕):哦!女儿,妈妈也想问问你为什么想去考研呢?
大姚:因为我发现找工作不好找啊!我学的是计算机,还是县里唯一的一个女生,可我突然发现,我计算机毕业,还不如学挖掘机的吃香。所以我想再找一个好点的大学去进修,为我的未来找一片更广阔的蓝天。
大姚妈:这么说,你就是希望为了能找到更好的工作,而去进修对吧?
大姚:是的。
大姚妈:妈妈希望你回家,是为了让你有一种安定感,因为你要考虑一下,如果等你研究生毕业了,就快30岁了,这个年纪,妈妈担心你不好找对象啊!如果回家,我想你就能很快找到另一半了。
大姚:我现在就已经25了,那是不是我现在就可以谈恋爱了?我可以一边读研,一边寻找我的另一半呀!
大姚妈:对啊!这倒是,一边读书,顺便把恋爱也谈起来,孩子也生起来,这个想法很赞啊!
大姚:那就这么愉快的决定了!妈妈,我好爱你!
【第二组】【情景一】
分管校长(苓子):这次的学生干部领导力培训,我是打算放在学校里办。
团委书记(日光):校长,我觉得这个培训,如果用户外培训的方式,应该会给学生更多的积极性,另外在户外一个陌生的环境里,还可以训练学生的组织能力、服从意识,这样能更好的实现这次培训的目标。
分管校长:嗯!我也相信户外培训孩子们会更有兴趣,效果也会相对好些,可是我担心存在更多的安全隐患,而且我们经费有限,5000的预算,组织户外更定是远远不够的。
团委书记:校长,那我们想一个可以满足我们共同需要的方案吧,既有户外的形式,又在校内举行。
分管校长:那怎么做呢?
团委书记:我们是不是可以在操场里模拟野外训练,搭上帐篷,在操场里做有趣的拓展活动。
分管校长:嗯,这样一、我们还是在学校里;二、我们可以租用一些学校没有的户外活动器具,这样费用上就没什么问题了。
团委书记:对,这样的户外培训的效果也能实现了,而且也能保证安全。
分管校长:好,那就这么办吧!
【第三组】【情景二】
质检主任(Bella):八主任,你给我解释一下,怎么这里有这么多的废品?然后数据有没有在填写?
车间主任(八爪鱼):呃……这个我们又在填啊,都在填写的啊!
质检主任:我的下属今天去核查了,发现你们的数据,都是随手乱填!
车间主任:这是这样子的,你知道我们的人手本来就不足,而是他们也觉得填写这个数据挺麻烦的,就是会影响他们的进度。
质检主任:那你的意识是说,我们单位的产品只要数量不要质量?
车间主任:不是不是,我没这个意思,主要还是我们生产线上的人手不够,公司有给我们定了目标产量,如果还要去检测填写数据,生产速度会下降,产量就完不成啊!
质检主任:嗯,我懂了,可是你有想到我的难处嘛?
车间主任:嗯,我也知道你的难处,这样吧,我们能不能一起合作想一个办法。
质检主任:对啊,我们都想公司好对吧,要有产量,更要有口碑。
车间主任:要不这样行不行,我这里实在人手不够,质检科是不是可以调一个人手,每天上午来抽测一次数据,只要一次数据正常,就可以保证一天之内不会出现大量废品的情况。
质检主任:嗯,车间人手不够,然后数据又不需要全天测量,好,小王,你每天早上来测一次,可以吗?
小王(Peter):应该可以,我可以把我的工作安排调整一下,抽出一个时间过来。你们车间也可以向领导申请一下,增添一个人手?
车间主任:嗯,我们已经向领导申请了,据说人事处还没招到人。
质检主任:好,那暂时就先这样吧。