开场:
一、自我介绍/学习目标 首先自我介绍一下,我是长亭短亭,给自己取了一个行走江湖的名号,取自李白的一首诗,何处是归程,长亭连短亭,学习是一个旅程,希望我这个亭子能让大家小憩片刻,更有能量。
那我的三个身份标签是
1. 努力成为沟通类书籍的三级拆书家
2. 外企职员,从事采购工作十余年,主要是机械和过滤行业
3. SI家庭教育咨询师
我们今天一共有4位, 现在分成2组。
这是我今天分享书籍的拆页,发给大家,一人一份。
学习目标:在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够掌握(行为)建立自由对话的三个步骤,在对话双方观点不一致的情况下(澄清),让对方畅所欲言(界定),达成对话目的。
二、图书介绍- FAB法/学习目标
图书《关键对话》
事件场景:老板之前口头说完成这个工作就升职加薪,早就到了承诺的时间了,可老板一直迟迟没有兑现,你该如何开口?
提问:在这种关键时刻,你该如何找处理呢,一直等着还是直接质问?
影响:一直等着,你会患得患失,憋到内伤;直接质问,万一老板恼羞成怒,就只能离职
解决:对于如何处理这些关键时刻,我推荐《关键对话》这本书,它帮助你面对更为棘手的问题,排除非此即彼的选择,转而寻找具有重要意义方案,能帮助我们正确表达出自己的想法,并能照顾好对方的感受,创造和谐的人际关系。今天我们所学的主题“对话”,就是选自这本书,研究对话高手使用那些有效的手段,赢得关键对话。
三、【R】阅读原书拆页
好了,让我们看看今天的拆页吧,请大家花1分钟阅读一下拆页,读完举手或眼神示意我一下。
【片段来源】:《关键对话》 P.21
对话
在和他人展开充满风险、富有争议和令人情绪激动的对话时,对话高手总是能找到某种方式,公开传达各种相关信息(包括自己和他人的信息)。
这就是秘诀所在,成功的对话关键在于相关信息的自由交流,即双方愿意公开坦诚地表达自己的看法,分享自己的感受,说出自己的猜测。即使要表达的观点是充满争议或不受欢迎的,他们仍愿意且能够积极和对方分享。经过对沟通高手的调查,我们发现他们无一例外都是这样做的,而且这种方式每时每刻都在他们的日常生活中重复着。
这种独特的能力就是我们所说的对话。
对话指两人或多人之间观点的自由交流。
好,大部分同学都读完了。
四、【I】拆书家讲解引导
(What)我们都希望能够展开一个自由交流的对方,大家能够畅所欲言,(Why)让每个个体思维碰撞整合产生一个远大于个体之和的整体思维。但大多数情况下都会遇到双方存在不一致的观点,甚至引起争执,可能会引起对话者有防范心理,(不这么做的坏处)如果我们让这种情况持续下去的话,导致谈话离我们的目的越来越远,甚至是谈话不欢而散。不仅没能解决当前的问题,反而制造出新的问题,需要花更多的时间和精力来修复。
【易混淆概念对比】 我们要区分一下“成功的对话”和“说服他人”这两个概念。
成功的对话指自由的交流,并不是说服对方接受了我的观点,而是讨论出大家都能接受的观点,我们能做出的选择就会越好,行动也更有力。
既然这样,具体我们应该怎么做才能展开一个成功的对话呢?
How:
一、确定对话目标,问自己:清楚自己希望从这场对话中收获些什么?为了实现这个目的,我该怎么做?
二、营造安全的对话气氛,通过观察对话和参与者反应来判断和做出反应
1. 尊重对方,有情绪时先解决情绪,再解决问题。把对方看成是和自己差不多的人,问自己:“一个正常而又理智人为什么会这样做”? 站在对方的角度问自己:如果我是他,希望对方做什么?
2. 观察对方的生理和情绪反应,如双手环抱于胸口,眼神游离或咄咄逼人等的危险信号,有没有表现出沉默和暴力,是不是很放松
三、消除误解,拉回正轨,当我们发现对话偏离正轨,越早做出反应,就越容易将对话拉回正轨。
1. 必要的时候道歉
2. 创建共同目的,句式:我觉得你希望这样,对吗? 其实我想要的是那样。有什么方法能满足我的目 的,也能达成你的希望呢?
案例:
在一次采购项目谈判过程中,前面洽谈的很顺利,准备签订合同时,发生争执,双方都要签本公司的合同模板。并且对方强硬的说,如果不能签订他们公司模板的合同,那他们的法务部门不承认这项合作,这笔生意也就没有必要谈下去了。当时我们很气愤,花了这么长的时间,居然就想算了。我方当时提出,我们也需要在公司内部沟通一下,今天的谈判先到这里。
然后我们内部开了一个小会,确认一下几点:
第一、 确定对话目标 。问自己:我们希望从对话中获得什么?这个项目我们已经花了很长时间在更近,如果就此终止,会导致后面项目无法进行,损失很大。所以我们的目标时是把业务谈成,顺带争取一些优惠。
第二、 营造安全对话. 我们又约定下一次的会议
1. 尊重对方。问一下“对方也是一个理智而正常的人,为什么要这么做呢”对方人员前期也投入了很多,只是他们公司的法务要求很严格,不是故意的。如果我是他们,希望达成什么目的呢?肯定也不希望前期工作白费,能于我们合作.
2. 观察对方反应, 会议开始时,我们也重申了我方合同的重要性,对方表现出抗拒。然后我们继续说考虑到双方的合作重要,我们决定这样做… …
第三、 消除误解,拉回正轨,
1. 根据现场气氛判断不需要道歉,而且对方很花了很多精力,但他们更看重合同模板。
2. 我们提出了共同目的的方案,他们希望按照他们公司的模板,我们更希望能合作。 最终决定在他们公司合同的模板基础上,做一份补充协议,增加上我们的要求,由于我们做了让步,那对方也在价格给了一个优惠。
【适用边界Where】在这场对话对双方都有帮助,即使观点不同,对方都有意愿参与的情况下使用。
【预防可能的异议】
现场气氛非常火爆,大家各抒己见,互不认同对方的观点,并且已经有语言或其他方式的冷暴力怎么办? 及时暂停对话,止损,不要造成更深层次的伤害。
五、【A2】- 催化应用
在大脑中过一遍,相当于实际应用一遍,根据我们学到的内容,请每一位学习者设计一个剧本,
场景可以是这样:
场景:你的同事或上司一直很强势,他希望这个项目按他的方式来,而你有自己的想法?
你如何运用今天的学习应用到这些场景中呢? 也可以是你们未来当中遇到的其他场景,
要求:有人物,有情节,有发展.
好,那给大家2分钟时间写一下便签。大家写好后可以先在俩俩分享。然后我会邀请一位小伙伴来给大家做分享。
好,有哪位小伙伴可以来给我们分享一下吗?
分享者:童话
有一位下属来找童话要求加工资,对薪水不满意。情绪也挺大,而童话觉得他的绩效还有提升空间。按照我们今天学习的步骤这样做
一、确定对话目标,问自己:清楚自己希望从这场对话中收获些什么?让下属知道自己的差距,需要提升绩效,达到了,再加薪。
二、营造安全的对话气氛,通过观察对话和参与者反应来判断和做出反应
1. 尊重对方,先让对方来讲,讲完之后,问他:你想达到什么目标呢?
2. 观察对方的生理和情绪反应,发现他的情绪平稳了,童话提出他的建议
三、消除误解,拉回正轨,
创建共同目的,句式:你的目的是加薪, 我希望你能提升绩效,有什么方法能满足我的目的,也能达成你的希望呢?最后讨论出一个改善绩效行动计划。
谢谢精彩的分享。
七、总结
时间过得很快,已接近尾声,我们来回顾一下今天的学习内容。今天我们学习了通过三个步骤来建立一个成功的对话,他们就是:确定对话目标--营造安全气氛--消除误解拉回正轨,重要的是我们要始终保持对话的安全感。
希望今天的学习能帮助各位,在大家想要展开一个成功的对话时,能够灵活运用我们的所学,让我们的沟通变得更高效,更顺畅。生活和工作也更加和谐。
好的,今天的分享就结束了,非常感谢大家。