番茄工作者的一天具有以下5个阶段。

※ 计划：在一天的开始，从积压的工作（称为“活动清单”）中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。

※ 跟踪：确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段（称为一个番茄钟）内，你要收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数。

※ 记录：在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数，就把中断次数写下来。

※ 处理：从所记录的原始数据中提取有用信息。例如，可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。

※ 可视化：最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。;如果你想获得最适合现实情况的工作习惯，在自我调整过程中，基本上每天都要做这样的回顾。;在每天开始时，进行计划；每天结束时，进行记录、处理和可视化；在两者之间，进行对25分钟周期循环的跟踪

【why】我先给大家分享两个调研，第一个对于上班族而言：“员工在办公室上班，大约每3分钟就会被打断一次。在电脑屏幕同时开启的窗口数，平均为8个。”

对于不是上班族而言，“人类有一种思考方式叫做“自动化思考”，它是人类在无意识状态中做出的思考。在我们的意识中，面对眼前发生的事情会不断地产生与事情毫无关联的思考，据说每个人每天会出现700次自动思考”。

这两项调查研究表明，现代人的专注力严重缺乏。思考下自己：你已经多久没有经历过“一心一意工作，抬头发现天已黑”的那种心流状态了呢？假如你总是无法专注起来，那么你可以尝试利用番茄工作法这个简单易行的时间管理方法，来提升自己的专注力。

【what】可能大家会认为番茄工作法的工作原理其实也很简单的，不就是25分钟专注时间+5分钟休息时间么？？其实不然，这只是番茄工作法四阶段中的一个阶段而已。它实际包含计划阶段、执行阶段、分析阶段、调整阶段。

【how】具体是怎样，又如何做呢？现在给大家介绍下：

第一步：计划阶段。即为在一天开始时，从活动清单中提取最重要的活动，然后形成“今日待办”。特别强调要优先做重要的事情，并附带今日完成的承诺。

第二步：执行阶段（包括追踪和记录）。也就是用25+5分钟来循环做番茄了。

这个阶段在刚开始运用番茄工作法的时候，可能会有不专注或大脑自动思考的情况出现。但如果能刻意练习，可通过节奏的力量经过一段时间形成条件反射，即为钟响时则自动进入大脑专注状态，钟再响时自动进入大脑发散模式。这样可提高番茄工作法的效率。

第三步：分析阶段。在一天结束的时候，可以对执行阶段记录进行分析，特别是对目前影响专注的因素做分析，比如记录中断次数，中断类型（比如是自己经常被同事打断，还是自己脑子里老是想那个未完成的项目等等），某类事件花费的番茄。

第四步：调整阶段。根据第三步的分析结果，为了提高效率进行改进。比如和同事约法三章，规定某时段内不要来打扰，或是换一个工位办公，等等。不管怎么样调整的目的就是为了更好的改进。

【where】番茄工作法更加适用于自己需要提高效率工作的情景，不太适合沟通、会议、跑步等情景

拆书家提问设计

请每位小伙伴回忆一下，自己需要高效地完成一个项目方案或者完成领导布置的总结PPT的时候，发现自己没有办法高效完成任务的经历或者自己想要高效工作，却无法专注的经历呢？

拆书家提问设计

各位小伙伴们，在未来的某个日子，你如果必须要集中精力去完成的某件事，比如写一篇简书稿，出一篇拆书稿等，经过今天的学习，你将如何去做呢？请在便签纸上写下运用今天所学的知识的规划吧。记得要符合smart原则哦