开场:
大家好,我叫安迪,很高兴能够与大家一起分享我带来的主题《三言两语化解对话危机》。
分享之前我先用三个标签介绍自己:
一个是喜欢读书,因为读书结识拆书帮;
另一个是喜欢徙步,我很想去外面走走看看;
最后是喜欢培训,因为缘份我选择了培训这条道路。
分组:接下来我们分一下组,给到大家10秒钟时间以顺时针方向三人组成一组,组好后用眼神互相确认一下。大家都分好组了吗?分好后正式开始我们的主题。
我分享的主题来自一本书,书名叫《关键对话》。
我们生活在这个社会,无时无刻都要与人交流。有些人你会发现他很会说话,大家都很喜欢他,有些人却总是开口就得罪人,大家都讨厌他;有些人总能通过几句话令对方放下戒心,坦诚相待,有些人不管怎么说也没人愿意听他的,被人排斥。你是想成为善于交流、讨人喜爱的人,还是想成为处处碰壁,遭人冷眼的人?不言而喻,大家都想成为前者,那么《关键对话》这本书能够帮到你,它以四两拨千斤的方式,利用各种沟通技巧,解决生活中难以应对的各种难题,成就无往不利的事业并拥有更快乐的人生。以上是我对这本书的简短介绍。
有时候,即使你没有做任何不尊重对方的举动,他们还是会在对话中感到不受尊重。诚然,尊重感出现危机,有时是因为你的做法明显伤害了对方,但还有些时候,令对方产生这种感受完全是无心之过。
对共同目的来说也会出现这种情况。虽然你的话绝无恶意,但对方仍会觉得你的目的是要伤害他们,或是强迫他们接受你的观点。在这种情况下,道歉显然是无法解决问题的。既然你本来就没有恶意,道歉岂不是显得此地无银三百两,证明你自己虚伪吗?那么,你又该怎样重建共同目的和互相尊重感,以便把对方拉回到对话框架中呢?
当对方误解你的目的或意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。
对比法是一种是非型陈述,其结构包括:
·打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分)。
·确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)。
例如:
(否定部分)“我不希望你们认为我不重视你们的工作,认为我不想向公司副总汇报。”
(肯定部分)“正相反,我认为你们的工作表现非常突出。”
我看到所有人已经举手示意读完这个片段了,那我就和大家分享一下我对这个片段理解。
我们曾经会遇到过,明明你就没有恶意与对方交流,可是他会觉得你伤害了他自尊心,或者你是带有什么动机来与他对话,令他对你产生不信任感。其实是他误解你的目的或意图了,继续交谈只会陷入僵局,也不会带来明显的改观。这时你应该暂停争执,利用对比法重建他的安全感。
<步骤>
我们要怎么做?可以通过两步走,第一步用否定句的结构,打消他认为你对他不尊重或者有不轨企图的误解,可以用一种句式来表示:“我不希望怎么怎么样...”,第二步用上肯定句的结构,表明你的真实意图,也可以用另一种句式:“我希望怎么怎么样...”。这里的第一步否定结构更重要,当你告诉对方并非他所想的那样子,他的敌对情绪会有所缓解,再用第二步告诉他你的真实目的,而且这个目的是我们都想去做的事,不是我强迫你做的,这样对方会更愿意和你继续交流下去。在大多数情况下,交流时说着说着就产生矛盾并且发生沉默或者是暴力言语,就是对方对你的真实意图理解错误了。所以当你意识到有这种情况发生时,可以利用对比法化解对话危机。
在这里我要强调三点:
第一点是对比法不是用来道歉的,我不是做错了事才用对比法,而是防止对方的误解,我只是要告诉你我的真实想法;
第二点我的真实想法是大家共同想做的,不是我强迫你一定要听从我的安排。
第三点对比法最终目的是为预防对话之间的沉默或是暴力言语。不说话或暴力言语攻击这些情况之所以会发生,是因为对方认为你不尊重他或是动机不良,对比法能够有效缓解对方的情绪,还能促使更深入的交流。
<案例分享>
就拿我之前在公司发生的一件事和大家分享一下,我有个能力很强的同事,能力大,脾气也大,有时会因为小事和其他人起争执。有一次我急着要复印文件,恰巧这个同事也要复印,她很急,我就让他先,可是越急,动作就越容易出错,老是卡纸,我就说能不能快点,这时她用小眼睛瞪着我,想要跟我吵架。我就意识到气氛不对,于是我很客气的对她说:小茜,我不希望你觉得我是不尊重你,故意催促你。相反我们都很着急能够快点复印好文件。不如这样吧,你把纸张压平一点,平整的一面先放进去,翘起的那一边放到后面,或许会好点。她听了后情绪缓和下来,并且按照我说的去做。就这样平息的一场干戈。假如当时我对她的脾气用相同方式对抗,根本不利于以后的相处,这次我能化解危机,对比法功不可没。
<A1>
讨论:我们读完这个片段,了解到对比法应用的方式和场景,我也分享了自己用对比法化解危机的故事。那么请大家回忆一下自己以前有没有经历过类似的情境,请每人想一个你在生活中经历过的或见过的实例,花2分钟的时间在小组内分享。
分享:那么现在我们有请一位小伙伴和我们分享下他的故事,有哪位小伙伴愿意和我们分享下?非常感谢这位小伙伴的分享。
学习者案例记录:
公司人事部有两个小组,老板需要招聘信息的维护资料,两个小组之间经常推诿,脾气也不好。
<A2>
那么请每位小伙伴花两分钟时间,用你面前的便签纸上写下你的计划,运用刚才所学对比法,在未来一周的时间用这个方法去化解危机。同时计划要符合SMART原则,就是说计划里的内容必须具备具体的、可衡量的、可达到的、有关联的和有时效性的原则。
比如说在接下来的一周,当我们的沟通中,遇到对方有误解的时候,我应该第一步怎么做,第二步怎么做……
结束:今天和大家分享的主题《三言两语化解对话危机》到一段落了,我们通过对比法,第一步用我不希望怎么怎么样的结构,化解对方的误解,第二步用我希望怎么怎么样预防了沉默或者是暴力言语的发生,还能带来更深入交流,大家回去后可以回顾今天分享的内容,运用生活工作当中,希望对你有所帮助,我是安迪,再次感谢大家的参与,再会。