大家都已经读完了，接下来我讲解一下这段内容：

这个片段介绍的是番茄工作法的使用流程，以及如何进行跟踪和优化。

管理学大师彼德•德鲁克说：时间是一个人最稀缺的资源，人人都需要时间管理。

时间管理可以让我们生活的更加自由，也可以让人更加幸福、效率更高、目标更快实现、压力降低了，有时间去锻炼、身体更健康，有更多的时间去旅行，有更多的时间陪伴家人。

从而告别焦虑、拖延，与生活中的忙乱。

然而，根据研究表明，大多数人很难长时间地专注，我们经常受到各种因素的干扰，有外部因素，也有内在因素。如果你也有这样的困扰，可以尝试用本文这个方法来进行时间管理，帮且我们工作的更加高效。

具体的操作方法是：

第一步，计划

所谓一日之计在于晨。每天早晨在工作之前我们要列出一份“今日待办清单”，也就是今天必须要完成的工作，这个相当于我们的承诺。

列出清单后，再把清单事项进行分类、按重要程度排序、并分配相应的番茄钟，我们要保证优先处理最重要的事情。如果今天最重要的事是写一份报告，就要把它放在第一位，分配几个番茄钟来完成；对于一些简单的事，比如打电话、收发邮件，可以集中起来放在一个番茄钟里。

第二步，跟踪

计划完成之后，从第一项开始执行，每工作25分钟休息5分钟，连续工作3个番茄后休息15分钟。在25分钟内我们要保证精力高度集中专注做某一件事，不能分心。时间一到，立刻停下，不管这件事有没有完成。休息时，我们要让大脑完全放松，不要再考虑任何工作的事情、不要打重要电话、不要发邮件；可以睡觉、溜达、喝水，甚至发呆。

也就是休息时安心休息，工作时一心一意，短暂的休息是为了让我们工作时能够更加专注。

在这个过程中，我们要跟踪一些指标，比如，每个番茄钟是顺利执行，还是受到干扰，或者被迫终止，以及哪些事项提前完成，哪些超时，我们都要把它记录下来。

这里还有一个原则，我们要尽量避免中断一个番茄钟。如果我们在番茄钟里受到另一件事干扰，先判断这件事是否需要马上处理，如果不需要，我们可以把它补充到待办清单里，另外安排时间。

第三步，记录

晚上结束工作时，把一天的数据收集起来，成功的番茄数、失败的番茄数、受干扰的次数，哪些干扰或中断可以避免，进行归档。

第四步，处理

把数据进行分析。统计出每个番茄钟平均受干扰次数，以及其他指标。

我们在使用过程中，需要对这些跟踪的数据不断调整优化，哪些数据最有利于帮助我们执行制定的计划，找出最关键的那些指标，找出最适合自己的。

第五步，可视化

把数据转化成图表，这样可以更加直观的看出变化趋势。我们可以从中查找原因，并分析改进方案，在第二天制定工作清单时进行修正。

以上就是番茄工作法循环改进的流程。番茄工作法最好是用在需要专注的工作，如果你的工作经常受外界干扰，则不建议使用。而且这个流程是我们在使用番茄工作法初期进行调整时使用的，用来帮助我们形成适合自己的一套管理方法。当我们熟练掌握之后可以适当进行简化。

我们现在已经了解了番茄工作法的使用流程，再分享一个我自己的经验：

上周二，我正在画图，领导跑过来说某个项目需要修改，让我马上和客户联系一下。我只好放下手头的工作给客户打电话。一会儿，同事又过来问设计上的事情，又要向他讲解，之后喝水、同事聊天，大半天过去，基本没做什么事。

我发现自己很难长时间专注，有时是受外界的干扰，有时是自己分心，造成效率比较低。一天下来没出什么成果但却很疲劳。这些都是因为我没有管理好自己的时间和工作清单。

我们画图一般是几张图同时对照着做，特别需要专注，保证思路连贯，否则很容易出错。

因此，我计划从明天开始，每天按照这个流程进行时间管理，时间是30天，目标是每天成功的番茄数在5个以上，并且由于我自己的原因造成的中断或受干扰的次数少于5次。

具体步骤是

1. 计划

列出“今日待办清单”，按重要程度排序，并分配番茄钟。

比如，每天上班后先处理邮件、回复重要信息、是否有需要与其他部门沟通的事项等，之后进行设计，避免受到打扰。

2. 跟踪

跟踪每个番茄钟的执行情况，中间如果溜号、有人来找，都记录下来，根据情况判断是继续还是中止。如有新增事项，也要补充到待办清单上。

3. 记录

每天晚上统计一下，成功的番茄数、失败的番茄数、受干扰的次数、哪些干扰或中断可以避免，简单的分析一下，进行归档。

4. 处理

对数据进行处理，统计出每个番茄钟平均受干扰次数。并根据执行情况调整这些指标。

5. 可视化

把数据转化成图表来表示，可以更直观地看出变化趋势分析改进方案，在下次制作番茄计划时进行修正。

以上就是我的分享，谢谢大家！