开场： 大家好，我的名字叫：王佳，我在群里英文名字：欧若拉。来到杭州有三年了，培训出身，群里出了名的“孩子王”。我2018的目标是想成为一名榜上有名的拆书家。今天我给大家带来的片段来自彼得•德鲁克《卓有成效的管理者》，它是德鲁克最著名的管理学著作之一这本书主要是论述了职场人如何做到卓有成效。
今天我们的学习目标是：让我们学着将自已一天当时的事务里把浪费时间的活动找出来，并尝试将这类活动从时间表上排除出去。
（管理者）要做系统的时间管理。我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去。要做到这一步，可以试问自己下列几个问题。
1、首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。将时间记录表拿出来，逐项逐项地问：“这件事如果不做，会朋什么后果？”如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。
2、第二个该问的问题是：“时间记录表上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？”
3、还有一项浪费时间的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的。这项因素是：管理者在浪费别人的时间。
好的，时间到了，看到大家都看完了。下面我将用2分钟用自已的话重述原文知识，也就是I部分的讲解。时间管理的重要性我们不必多说，这里德鲁克给出了管理者管理时间的3个办法。在每天中以小时为单位记录工作时间的记录表中： 1、第一问：“对每一条依次提问：这件事如果不做，会有什么后果？”如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。 2、第二问：“这件事可以由别人代为参加吗？” 3、第三问：“这件事有没有浪费别人的时间。” 讲一件我的反面案例：我是一家企业的总裁助理，上一周，因为一款产品的推动在进度上过慢，我便自己动手设计了一张产品海报，现在想来，这就是浪费了我自已的时间，如果不做，而是汇报进度时提醒平面设计部及时提交会更好的；这是第一问教会我的，如果我不做也是会有人专门去做这项工作，我太着急了，所以，以后类似这些他人的工作我今后会尽量不做，而是以提醒和指导为主。 |
现场分组：首先请大家两人一组，我们现场拆书与您自己使用RIA略有不同，您无需读过这本书，只需要跟着接下来的步骤我们一同来参与即可。
激活经验：从过去选一个对你来说比较典型的工作日。在我发的纸张的下半部分的表格里写下这一天你都做了些什么。要稍微具体些，比如不能只写“开会“，要写明会议内容。（约2分钟）
请每组人员一对一分享，拿着对方的时间记录表，每一项问德鲁克曾建议的问题。“这件事如果不做，会有什么后果？“”这件事可以由别人代为参加吗？“”这件事有没有浪费别人的时间？“（约3分钟）
现场学习者分享：分享结束了，请问现场有哪位小伙伴愿意分享一下感觉，学习者橘子分享了她的上周一的一个工作日做的事情（橘子一家互联网企业的人事经理）
早上9：00—10：00召开部门周例会（上周总结及本周计划）；
11：00—11：50帮助其它部门处理人员矛盾；
下午13：00—15：00制定下半年公司人员招聘计划；
16：00—17：30请营销端经理参与讨论如何有效减少店铺人员流失
学习者橘子分享：当我的组员问我这三个问题时，我第一个感觉是，呀，确实帮助其它部门处理人员矛盾应该是部门负责人的工作，这件事如果不做，对我不会有影响，而应该是让他们自已解决，解决不了我们再介入沟通解决；还有制定下半年公司人员招聘应该是招聘岗位人员根据公司实现需求调研后编写的，也就是说这件事可以由招聘岗人员去做；请营销端经理参加的会议，因为会议没有聚焦，我更是在浪费浪费营销端的时间。“
好的，非常感谢橘子的分享，我们会发现我们其实在日常工作或者生活中，是会无意识的浪费很多的时间，所以，我们发现，运用这三个直击灵魂的三个问题，就会将我们避免重复或者替他们做，也可能从浪费的时间里找到更值得去做的事情了。
