开场:
大家好,我是旎旎。欢迎大家来参加拆书帮哈尔滨筹备分舵的线下过级活动。我的三个标签:一、新手拆书家;二、喜欢旅行;三、不断追求成长。今天我将用60分钟的时间,通过两个片段和大家一起学习如何管理好时间,专注于当下(学习主题)。
【总学习目标】希望通过本次RIA学习,小伙伴们在今后的工作和生活中能够运用
“3S”分步法让我们抛开杂念,聚焦于当下事务,并利用“日程表”高效管理时间,帮助我们获得成功。
因为今天的学习有讨论的环节,我们先分一下组,左手边的小伙伴一组,右手边的小伙伴一组,然后大家简单商量一下,各组选出一个组长带领大家一起讨论。Ok,这组的组长是李晶,这组的组长是王辉。希望大家在后面的讨论环节积极参与。
【图书介绍】好,接下来我想先问问大家,你或是你认识的人中有没有以下类似的经历?
【事件场景】有些人每时每刻都在忙,但总感觉时间不够用,最后却不知道自己忙成这样的意义何在?有些人脑子里有N种想法,但总是不能顺势出拳,最后却抱怨老天不肯给他成功的机会?还有些人同时要做很多事情,期望自己能快速成长,最后却发现自己样样事情都涉猎,样样事情不精通?
【提问】如果你遇到这样的情形,是会主动修正想法、改变行为还是就让一切如昨、听之任之呢?除了抱怨、迷茫,你曾尝试过去解决吗?效果好吗?
【影响】如果我们不能高效规划时间,就会越来越难以适应快节奏的生活和工作。如果我们迟迟不能开始行动,曾经的梦想终将变成幻想。
【解决】我想大家都不愿以上情形发生在自己身上。那么,这本由国际著名心理作家——迪安•德尔•塞斯托所著的《快行动,慢思考》可以帮助你。作者以其20年的观察和分析,重新诠释了行动和思考之间的关系。它能够帮助我们告别盲目行动,将时间和精力用在刀刃上;还可以解决我们行动力不足和专注力缺失的问题,让我们做事不再三心二意,快速实现目标。
R1选自《快行动,慢思考》P7
正如俗语所讲,邻家芳草绿,对岸风景好。一旦我们到达对岸,就会发现事实并非如此。特别是当我们舍弃先入之见和过往经验时,那些更绿的草场并非如我们想象的那样绿。
坦白地说,我们眼里的“对岸”,往往是一种海市蜃楼,一种对“新的便意味着伟大”“改变就一定能扫除障碍”“改变就能开发我们的新潜能”的幻想。其实,这样的情况极少发生。
我们经常会花费太多的时间沉溺于这样的幻想——“我应该去处理下一件事情”。如果算算我们沉溺于“下一件事情”的时间,就能发现我们的“现状”为何会如此。
能让你分心的事务,都是当下的累赘。如果将做白日梦的时间利用起来,专注于当下事务,我们这里的草地就可以马上被浇灌,并在不知不觉中,成长得更加鲜绿。
不要误解我的意思,期待未来不完全是坏的,但是当白日梦将你从对当下的责任中分离开来,你不仅会看不到可能,你当前的梦想也可能会变成噩梦。
【R1 学习目标】
希望大家通过这个片段的学习,可以运用“3S”分步法帮助我们抛开杂念,开始并持续做当下重要的事。
【R1 I讲解】
[拆书家]大家看完这个片段,有没有注意到其中有两个形似神似,和想法有关,结果却有很大差异的词语?
[学习者]:白日梦和梦想、幻想和梦想
[拆书家]:我听到了白日梦和梦想、还有梦想和幻想。那我先请大家想想,白日梦可不可以是梦想也可以是幻想呢?
[学习者]:可以。
[拆书家]:接下来,我再和大家一起看看“幻想”和“梦想”有何异同。
【R1 概念对比】
首先,这两个词儿都指向思维层面,从主观意识上讲,它们都表达了人们对尚未发生情景的美好愿望。但是,它们虽然只有一字之差,其最终走向可能是相距千里,也可能只有一步之遥。
幻想:是指违背客观规律的,荒谬的想法或希望。我想在座的各位都曾有过幻想吧。比如,我就曾幻想自己是拥有七个小矮人的白雪公主;还曾幻想自己是能穿上水晶鞋的灰姑娘。那你们曾经的幻想又是什么呢?
[哈哈]:我曾幻想世界和平。
[王辉]:我幻想自己是世界首富。
[拆书家]:好,两位的想法在目前的情况下来看,确实是个幻想。但如果朝这个方向努力,没准会变成梦想被实现的。
梦想:是深藏于人们内心处最强烈的渴望,是人类对于美好事物的一种憧憬,也是人们走向成功的原动力。这个解释包含了“梦想”的两个精髓,“美好”和“原动力”。居里夫人就曾说:First have a wonderful dream, then make it become reality.说明美好的梦想是前提,它可以帮助我们最终获得成功的。
【R1 Why】
但是,是不是所有的梦想都能实现,都能帮我们获得成功呢?
我给出的答案是:不一定。首先,你要有一个可以实现的美好梦想;其次,你要为梦想而开始行动。那如果你只停留在思维层面,一直没有开始行动,不管你的梦想有多美好,它也只会变成一个“荒谬”的想法而已,最终沦为你曾经的“幻想”。这也是,我为什么要和大家一起学习这个片段的主要原因。
【R1 How】
那如何才能让我们开始并坚持做当下重要的事呢?我将它总结为3个“S”:
1S—Stop(停止):停止空想,这时需要我们抛开一切杂念,清晰当下的目标并聚焦它。
2S—Start(开始):开始行动,专注于当下事务:千里之行,始于足下,如果不开始,一切都只会是个梦而已。
3S—Sustained(持续):持续做终会看到成功:量变后引起质变,当我们持续专注于做一件事,最终一定会实现梦想。
【R1 适用边界】
适用于所有的梦想,甚至是某些幻想也可以试着这样做。只要我们开始行动,没准曾经的幻想会变成梦想实现了也说不定。
【R1 预防异议】
1、有人可能会说:这怎么可能?刚刚不是说了吗,幻想是违背客观规律的,荒谬的想法吗,怎么能变成梦想被实现呢?
我现在请大家设想一下,我们回到了1903年飞机被发明出来以前,人能够在天上飞是不是个幻想?
[学习者]:是幻想。
[拆书家]:对,因为这在当时是违背客观规律的。人没有翅膀,怎么可以在天上遨游,拥有这个荒谬想法的人一定是个疯子。但在1903年,莱特兄弟发明了世界上第一架飞机“飞行者一号”,并试飞成功。这个幻想就变成一个实现了的梦想。
2、还有小伙伴曾提出,如果开始了行动,但在坚持的过程中,发现方向或方法不对,怎么办?
其实,很简单。那我们就回到第一步,重新确认你的目标,然后再决定你下一步如何行动。而且,在这个片段里,强调的是,开始行动。至于怎么行动,是另一个议题,我们可以再找时间来讨论和学习。
【R1 正例】
我和大家分享一个真实的案例。
我有一个同事,是名针灸科医生。因为她针灸治病的效果特别好,虽然年纪不大却拥有一大批固定的患者群。我也是她的患者之一。去年春天的时候,我因为犯颈椎病去她那针灸,看到她捧着一本厚厚的英语词典背单词呢,当时我很诧异,说:“西西,你博士后都出站了,这还要考啥啊?”她告诉我,已经报名去英国的孔子学院,要去给老外讲中医、诊脉、治病。以前就听她说过,想让老外也见识见识中医神奇的魅力。没想到,她还真要去了。她的专业水平我从没怀疑过,可是英语却是她面临的最大挑战。目前,英语中最长的一个单词由43个字母组成,就是一个疾病诊断——“尘肺病”,就算是很普通的医学单词都是由2、30个字母构成。但是西西愣是用了近2年的时间,不间断地学习,从最初只会简单的对话到现在可以用全英文给老外讲中医,给老外治病。就在7月19日那天,我看到西西在朋友圈发了一张礼物卡的照片(是患者送给她的礼物),上面写着:“To Helen,thank you for helping me with my hip.Have a good break. ——Jane”当我看到这句留言,我知道西西的坚持让她实现了梦想。
西西的这个梦想在当时看来有点儿遥远,而且如果她当年不去英国,是很有机会晋升副主任医师的。但当她确定了目标,抛开一切杂念,开始并坚持下来,最终实现了她的梦想。
【R1 A2催化应用】
拆书学习的最终目的是为了让学习者能将所学的知识和方法真正用到现实中来。接下来我就请大家设计一个剧本,用刚刚所学的方法帮助一个想法多、行动慢,却总想要成功的职场小白,抛开杂念,专注当下,开始并持续一个行动。剧本要求有人物、背景、经过和结果,以对话的形式展开,内容大家可以自由发挥。我们用3分钟以小组的形式讨论编写剧本,稍后我会请出其中一组和大家分享。
【学习者分享】
[背景]职场小白玲玲最近有点儿烦闷,看到身边的人都有了大大小小的成就。可她总是想东想西,却不能付诸行动。于是,她找到同事赵叔发牢骚。
[玲玲:哈哈饰;赵叔:王辉饰]
玲玲:赵叔,我最近有点儿郁闷。
赵叔:咋了,玲玲。
玲玲:你看我们科室其他三个人都可厉害了,我啥啥都比不上人家,咋办啊?
赵叔:你不要焦虑啊,不要去和别人比。你问问自己想要成为一个什么样的人?你有什么目标吗?
玲玲:我...我想成为一个写文案特别厉害的人。
赵叔:好啊,那我们现在就聚焦你的目标,不要总是羡慕别人。
玲玲:噢,那我现在就确定了我的目标:把文案写好。可是,我的文案写得就像流水账似的,我该咋样才能写好文案呢
赵叔:好,那你就从模仿开始。先找一些好的文案,多看几遍,然后仿写,再和原文对照,找出差距。如果你能每周坚持写2—3个文案,相信你一定可以将文案写的很棒。
玲玲:嗯,赵叔,我听你的。我这就回去先找几篇好的文案,模仿着写。谢谢赵叔!
【R1 结束语】
感谢哈哈和王辉的分享。王辉做的很棒啊,他不仅按照刚刚学习的方法帮助玲玲,而且还提出了比较具体可行的步骤,这样就可以让玲玲更好地开始行动了。我们一直在说梦想,大家一定听过那句“梦想一定要有,万一实现了呢”吧?
[提问]学习完第一个片段,大家记住怎么样才能让我们实现梦想啊?
[学习者]“3S”分步法。
[拆书家]对的,运用“3S”分步法让我们停止空想,开始并持续行动,就可以帮助我们实现梦想。
【R1R2过渡语】
但是,在现实中,每个人都有多个角色,这也决定了我们每天有很多事要去处理。那当我们整天被各种事情淹没,又如何保障自己有时间和精力去做当下重要的事务呢?
这就要求我们寻找一种有效的方法高效管理时间,合理安排生活和工作。
接下来,我就要和大家一起学习今天的第二个片段。
R2选自《快行动,慢思考》P225
管理时间,这本身不就是个时间问题吗?时间永远供不应求。 小时候,总是没有足够的时间写作业;长大后,总也没有足够的时间收拾房子、教我们得孩子写作业、干自己的活儿或者其他要做的事情。就算退休了,人们也说比工作时还忙。大家都这样看待时间:永远不够让我们完成必须或者想要做的事情。这就是时间的本相。
生活中最大的机遇永远不是如何看待时间,而是我们能从赐给我们的时间中淬炼出什么。就像从橘子中挤出果汁,如果我们高瞻远瞩,锐意进取,我们 就会拥有从每分钟、每小时、每天获得更多东西的能力。不管你是要抽出时间来提高职业知识,还是想多陪陪家人、塑形、减肥、写书、培养爱好或者别的什么,除非养成高效的时间规划习惯,否则时间总会不够用。节流时间确实是挑战时间本相的唯一路径,而且,理论上这样可以让时间走得慢些,使你能在生活中抓获你想要的。
说到方法,很简单,就是借助本子、手机或者平板电脑日历,开始培养难以企及的规划时间的习惯。这部分容易上手,真正的秘诀在于严苛地照你所制订的日程表办事,仿佛你的人生就靠这了,然后将阶段目标达成带来的成就感汇入长期任务所需的动力中。
【R2 学习目标】
通过这个片段的学习,小伙伴可以利用“日程表”高效管理时间,合理安排工作和生活,帮助我们获得成功。
【R2 A1量表自测题】
在阅读原文前,先请大家用1分钟做一个小测试,看看大家平时能不能做到高效管理时间,合理安排生活和工作?
请大家对下面五种情况,以1—6分的标准给自己打分。1分代表完全不符合,6分代表完全符合。
仔细阅读每一句话,根据自己的实际情况给自己打分,并在完成后核算一下总分。
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
1.我总觉得时间不够用。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
2.我不知道如何安排时间或制定日程表。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
3.我绝大部分的时间都在忙,却发现自己真正想做的事情没时间做。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
4.就算已经制定了日程表,我依然不能按计划做事。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
5.我总会被突发或临时事件打乱计划。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
总 分 |
【R2 量表解析】
大家可以对照结果,了解自己在平时能不能做到高效管理时间,合理安排生活和工作?
得分≥21分的小伙伴,表明不会管理时间,你在生活和工作很可能出现一团糟的状况。
得分20—10分的小伙伴,可能曾经尝试管理时间,但效果不佳。也许是方法不对,也许是执行力欠佳。
而得分<10分的小伙伴,恭喜你,说明你已经有了一套适合自己高效的时间管理方法,并能够践行,合理安排生活和工作。
当然,这个量表有其局限性,不是唯一的标准和一成不变的,只是我们当下状态的一种反应。
接下来,我们用1分钟的时间阅读一下片段。
......
【R2 I讲解】
好,我看到大家都看完了,现在就让我们一起来学习这个片段。
我不知道大家刚刚看到这个片段,有没有想起前段时间很流行的一首歌呢?
[学习者]《时间都去哪了》
确实啊,这首歌唱出了现代人的普遍心声。为什么我们总是感觉时间不够用?
如果你想好好工作,可能家庭就会兼顾的少;如果你能力求家庭照顾好,就可能没有时间做自己喜欢的事;如果整天忙于到处学习,想培养自己这样或那样的能力和兴趣,很可能在工作中就没法全身投入。
【R2 How】
时间是个固定资源,那如何才能做到高效管理时间,合理安排生活和工作呢?我依据原文,总结了两个步骤:
第一步,规划日程表:借助工具管理时间。我们可以利用纸笔、各种时间管理软件、手机或电脑的日历系统等等,根据自己的实际情况制定一个合理可行的日程表。
第二步,执行日程表:严格按照日程表执行已安排的计划。
【R2 预防异议】
也许有人会说,制定日程表太麻烦,而且每天按日程表做事太刻板?
但是在这里,我想告诉大家,如果怕麻烦不制定日程表,就会出现我在开始讲的那些状况,做不到高效管理时间,不能很好地兼顾工作、生活、学习。
而如果我们不严格按日程表做事,又会导致我们经常被杂事烦扰,仍然无法合理分配自己的时间和精力。
【R2 适用边界】
日程表适用于对自己的时间有一定的支配权。如果你和领导到外地去洽谈业务,时间并不能被你自己支配,这时就不太适合用日程表来管理你的时间。再或者,那安排了一场自由行,想放松心情,这时也没有必要制定日程表让自己太刻板。
【R2 A1】
下面,我和大家分享一个自己的案例。我曾多次尝试制定日程表来管理时间,但是都失败了。
【R2 反思】
可以从上面两个日程表,我只是将计划当天要做的事情罗列上,没有给出具体的时间安排,导致我在执行的过程中,拿起了这样又觉得应该先做那样,分散了精力,也浪费了不少时间。
后面两个日程表,我虽然在时间上有了安排,也依着日程表开始做。但是,总被杂事干扰,没有做到严格执行日程表,结果还是失败了。
在后来,我就放弃了,以至于现在我还是被各种事务追着跑,搞得自己又疲累又慌乱,有时候心情也会很低落。
【R2 A1+】
那如果将我用第二个片段给出的方法,我应该这样做:
1. 利用手机的日历软件,根据每天计划要做的事情按“轻重缓急”分类,根据自己的时间和精力情况,制定日程表;
2. 摈弃杂念,可以借助日历的提醒功能,严格按照日程表的安排执行,保证完成当天计划。
接下来,我要做的就是拭目以待,当我可以更高效地管理时间,成功就会离我越来越近。
【R2 微行动学习】
好,我对第二个片段的讲解到这里就结束了。大家对利用日程表高效管理时间的两个步骤还有什么疑问吗?
[学习者]:没有。
(针雨:但是缺乏行动力怎么办?)
1. 明确问题
[拆书家]好,接下来我们就“针雨”的这个问题进行下一步的讨论。通过刚才的学习,我们可以看出这个片段给出的步骤看似很简单。那我想问问大家,如果在实际操作过程中,除了“针雨”提出的问题,你们还会有什么困难?
[学习者]执行。
[拆书家]看来大家都觉得难点在“执行”,“针雨”的问题也属于这个难点。
2. 引导分组讨论问题本质
[拆书家]接下来,我们按照之前的分组进行讨论。大家可以根据自己的实际情况互相提问,总结出你们认为执行起来最难的点儿?为什么会觉得这个最难?大家尝试聚焦其中一个最本质的原因。
[学习者]经过讨论后,两组聚焦的问题分别是:
王辉组:当我们按计划做事被打断后怎么办?
李晶组:如何解决在执行过程中因动力不足而无法坚持的问题。
3. 明确问题本质
[拆书家]好,现在两个组聚焦了不同的问题。但是,由于时间的关系,我们现场只能解决一个问题,大家更想解决哪个问题?
[学习者]计划总被打断的问题。
[拆书家]大家开始都认为运用“日程表”管理时间的难点在如何保证能够“执行”下去,也就是我们今天学习的方法中第二个步骤“严格执行日程表”。那接下来大家一起讨论如何解决“计划总被打断”的问题。
4. 分组讨论解决方案
我们还是小组讨论,大家集思广益把你能想到的解决方法都写下来,然后请小组长汇总一下。
5. 学习者分享成果
李晶组:
①目标单一(聚焦目标)
②调整计划
③给计划留白
④制定的计划应是可达成
⑤制定奖惩措施,正面反馈
王辉组:
①赋以意义(给要做的事)
②设定奖惩机制
③制定备用计划
④做好避免被干扰的准备(如:提前准备水和一些零食、提前告知他人自己的计划、断网等)
[拆书家总结]根据两组的讨论结果最后总结为:
①给目标赋以意义
②设置奖惩机制
③制定备用计划
④做好避免被干扰的准备
以上是我按照大家讨论的结果最后总结的四个方法,你们认为这些能解决“计划总被打断”的问题吗?
(学习者点头同意)
好,那如果我们在今后实际操作过程中遇到这样的问题,就可以尝试运用刚刚大家一起讨论的方法来解决。
【R2 A2布置任务】
通过两个片段的学习,我想大家应该知道管理时间的重要性,也学会了如何专注于当下,利用日程表高效管理时间。那我们都知道RIA的重中之重是要在未来践行你所学的知识、方法。现在我要给大家布置一个作业,请大家仔细听。
[作业内容]制定并严格执行3天的日程表,如果失败,请尝试借助我们刚刚分组讨论的结果,总结原因,选择合适的解决办法,帮助我们严格执行日程表的计划。在这我想提示大家,制定的日程表一定要符合你的情况,这样才能保证你能够严格执行。希望小伙伴可以在下周六之前把作业反馈给我。如果有什么不清楚的地方,也可以私下沟通。
【结束语】
聚焦当下,做好时间管理,提高我们的行动力和专注力是每个人都应该具备的能力,这样可以让我们飞得更高,走得更远。不积跬步无以至千里,就让我们着眼现在,放眼未来。相信我们都会遇见那个更好的自己。
今天的拆书学习就到这里了,谢谢各位小伙伴的陪伴。
[学习者作业](根据雨婷分享整理)
8月27日,星期一
06:00—07:00 背六级词汇 (√)
07:00—08:00 洗漱、早饭、走路上班 (√)
08:00—16:30 工作 (空闲时间补继续教育笔记) (√)
16:30—18:00 晚饭、休息 (√)
18:00—21:00 精读 两篇论文 (√)
21:00—21:30 看《护理科研》 (√)
21:30—22:00 洗漱、睡觉 (√)
8月28日,星期二
06:00—07:00 背六级词汇 (√)
07:00—08:00 洗漱、早饭、走路上班 (√)
08:00—16:30 工作 (√)
16:30—19:30 和同事吃晚饭、看电影 (√)
19:30—21:30 精读 两篇论文 (×)
21:30—22:00 洗漱、睡觉 (√)
(反思)
看完电影,同事提议去K歌,我没有坚决拒绝。回家晚了,导致没能按计划执行日程表。
(A1+)如果再发生类似的情况:
1、设定奖惩办法。
2、提前做好避免被打扰的准备:
①提前告知别人自己的计划;
②坚决拒绝;
3、赋予意义:告诉自己,多看论文可以提高写开题报告的质量。
8月29日,星期三
06:00—07:00 背六级词汇 (√)
07:00—08:00 洗漱、早饭、走路上班 (√)
08:00—16:30 工作 (√)
16:30—18:00 晚饭、休息 (√)
18:00—21:00 精读 两篇论文 (√)
21:00—21:30 看《护理基础》 (√)
21:30—22:00 洗漱、睡觉 (√)