拆解书目: 《关键冲突:如何化人际关系危机为合作共赢(原书第2版)》 所属活动: 关键冲突+复盘力量 所在级别: TF3-1 学习主题: 在处理关键冲突时,如何找到核心问题,使谈话有的放矢? 学习目标: 能够依据“发生频次”不同,找到关键冲突的核心问题

开场:

          (事件场景)在我们的日常工作和生活中,都免不了和身边的人产生大大小小的冲突,有可能是同事没有按承诺时间完成报表导致你的复盘进度滞后,不能按时交给领导;有可能是女儿和同学出去玩,答应晚上11点之前回家却拖过了凌晨1点才回来;也有可能是伴侣总是在朋友面前打断我们,让我们很没面子。  

         (提问)遇到冲突时,大家通常是怎么解决的?是多一事不如少一事,还是不在沉默中灭亡就在沉默中爆发?没错,在面临冲突时,我们常常进退两难,总是从一个极端跳向另外一个极端。 是不是没想过,我们还可以通过一场巧妙的谈话,运用多种沟通技巧来化解冲突。   

         (影响)其实这些冲突对我们的个人影响很大。如果不能通过合适的方式及时化解,往往会令小问题积累成大问题,小误会演变成大成见,也会令我们不断地深受其扰。          

         (解决)《关键冲突》这本书可以帮到我们,书中罗列了大量工作和生活中常见的冲突案例,结合方法论,深入浅出地引导我们在面临冲突时,先去找到应该讨论的核心问题,再发起安全谈话,通过沟通找到的真正原因,最终制定计划令对方遵守承诺。    

        今天我为大家带来了一个典型的关键冲突案例,【学习目标】希望学习后,大家在面临多次出现的同类冲突时,能够依据该冲突“发生频次”的不同,找到应讨论的核心问题,从而使后续的沟通更有的放矢。请大家用1分钟的时间看下拆页。


       

片段一
R 原文片段

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I 拆书家讲解引导

       拆页讲述的案列中,这位老板在一步步地探寻什么? 对,是冲突中蕴含的“核心问题”。

      什么是“核心问题”呢?它和“表象问题”有什么区别? 

     表象问题往往浮在表面,而核心问题需要透过显现看本质才能挖掘到的;表象问题通常是引发冲突的导火索,而核心问题通常隐藏在表象之下,还会随着冲突的发展而变化。

        “女儿玩到凌晨1点多才回家,这已经是这个月的第2次了,上次明明答应不会再晚于11点回家的,作为父亲,你既生气又担心” 大家说,这个冲突里的核心问题是?

       “女儿晚回家”是核心问题么?不是,是表象问题,它没有挖掘到冲突的本质,“女儿违背了对父亲的承诺,令父亲生气”才是核心问题。

 

        我们再回到原文案例,公司老板为什么一直没能有效解决“前台反复迟到” 的问题呢?用老板的话说:“不知道谈了多少回了,没有用!” 。

        我们可以想象,之前他与前台的数次的谈话一定是“你怎么总是迟到,注意点,别再迟到了!”。他没有发现,随着前台迟到频率的增加,冲突的“核心问题”已经发生了改变。

        前台迟到经过第一次劝说后依然再犯,核心问题就已经升级为“藐视公司制度”了,这个时候还是仅仅浮在表面讨论“迟到”的问题,一定是无效的。围绕“藐视公司制度”展开沟通后,大部分员工都会极力收敛,如果发现还是像这位前台一样,依然我行我素地迟到,那么此时冲突的核心问题就演变为“她利用和老板的特殊关系,为自己行方便”。

所以,我们可以从中提炼出一套方法,帮助我们在面临“多次出现的同类冲突”的时候,能够依据发生频次,找到它们的核心问题

       【具体行动建议】

       1同类冲突发生2-3次,我们应该找到它的核心问题是:模式,即重复发生的情况,以及由此引发的实质性变化

       2同类冲突发生3次以上,我们应该找到它的核心问题是:关系,即这样做对你们的关系产生什么影响。


       【案例】以我遇到的一个冲突为例,我之前共事过这么一位女领导,我在跟她汇报工作时,她总是打断我,着急发表自己的看法告诉我怎么做,因为还没了解清楚事情的全部,所以她说的做法有些是不可行的,所以我会反馈给她。但几次汇报后,她打断我的做法依然没有改变,还变本加厉,会提高嗓门跟我争论,非常强势,我很苦恼。

       现在看来,我也是没有找到核心问题,总是在“她打断我,下达了不可行的命令”这个表象问题上去沟通。其实,在经历了第一次汇报后,她仍然在我汇报的时候打断我,核心问题就已经变成“模式”问题,“上级喜欢强势指导我的工作,她还是急脾气,打断我已经成为她的习惯” ,此时,我应该想办法通过沟通,打破这种“模式”;如果上级依然我行我素,冲突的核心问题就变成了“她不在乎我的感受,这种做法已经影响了我们良好的上下级关系”,我就需要在沟通中把这个为沟通重点,同时表达希望维护良好关系的愿望,相信上级也会重视下属的真诚反馈。

        所以啊,准确地找到“核心问题”,是化解冲突的第一步,也是至关重要的一步。

A 学习者拆为己用

A2

     接下来,请大家编一段小故事,可以是你在接下来的工作或者生活中会遇到的场景,故事中要有角色运用刚学习的知识,找到了他所遇到的冲突中的“核心问题”,需要注意,这个冲突不是第一次发生。要求有背景、有人物、有对话、有起因、有经过、有结果。

     大家可以先写下来,在组内讨论,五分钟后我们请伙伴分享他的剧本。


学习者分享:

     【背景】我的一位下属,在下周的某一天,又一次把我交代的PPT大概”就交上来了,又是不能直接用,我还得帮他改。之前已经跟他沟通过了,不要再这样交个“半成品”上来,结果又这样,令我很恼火

       我:你为什么又交个半成品上来呢?上次不是跟你沟通过了么要做完整

       下属:哎,我觉得差不多了呀。

       我:怎么叫差不多?你看这些数据和结论都还不完整,格式也没有统一

       下属:我想着是第一稿,先做着,细节再跟你沟通了再补充嘛

      

      根据方法,这种情况已经出现两三回了,我判断出矛盾的核心问题是“模式问题”,即:工作态度不够认真, ppt习惯性敷衍)

       我这个问题我已经跟你沟通过了,有什么不明白的事前沟通,你交上来的东西都要力争完整可用,你又这样,显然没有听进去我说的话,这已经反映了你的工作态度是极不认真的,你再这么敷衍下去,我还怎么放心给你安排工作?

       下属:好吧,我也知道自己的这个习惯不太好,今后一定注意,克服这个不好的习惯,不会再交“半成品”了。

        我:不要再有下次了,不然我真的会认为你对我的话不重视,对我们的之间的关系也不在乎……