拆解书目: 《知道做到》 所属活动: 【翰林分舵NO.229】 所在级别: TF3-2 学习主题: Patr3:拆书主题:用绿灯思维,轻松扩展自己的知识量 学习目标: 用绿灯思维,轻松扩展自己的知识量

开场:

大家好,我是今晚的拆书家管凤华,先介绍一下我的三个标签:第一个标签,十年项目管理领域的工作经验,并且早在08年的时候就通过了PMP的国际认证;第二个标签,翰林分舵的会员发展长老,在座的小伙伴如果有想成为会员的,欢迎随时勾搭我;第三个标签,践行终身学习的理念,坚信唯有终身学习才能应对当前这个不确定的时代。
很高兴今天有机会来这里与大家一起拆书学习。

【学习目标】今晚我的拆书主题是:用绿灯思维,轻松扩展自己的知识量。在跟随我完成本次学习后,各位小伙伴能够(澄清)通过绿灯思维(行为)接收信息,(界定)激发出自己的灵感和创造力。

【场景法图书介绍】今天的拆页内容选自《知道做到》这本书。

【场景】相信小伙伴们对这样的场景并不陌生,当你阅读一本书或者参加一场培训时,如果某个知识点对你有所启发,你当时的心情会很兴奋很激动,觉得只要掌握了这个知识点,一定能让自己的能力实现质的飞跃。你当时暗下决心,一定要好好练习这个知识点,变成自己的能力。结果怎么样呢?当你走出培训教室,回到家中或者当你开始阅读一本新书后,这个知识点很快被遗忘,你又陷入到每天忙着吸收各种新知识,却始终无法将过去的某个知识点学以致用,变成自己能力的怪圈中。

【提问】你是不是一直为此苦恼不已?该如何破解这种道理懂很多,却始终无法学以致用的奇怪现象呢?

【影响】毕竟大家努力学习的目的是为了提升自己的能力,如果读了那么多书,参加了那么多培训,却始终无法提升自己的能力,会让我们怀疑努力的意义何在?

【解决】幸运的是,《知道做到》这本书帮我们破解了这道难题。它找到了人们无法学以致用的三大根本原因,并给出了对应的解决方案,帮助大家实现“不但知道,还能做到”的终极学习目标。 

拆页片段选自本书的第8章《使用绿灯思维》,绿灯思维属于应对无法学以致用的第二个原因“消极过滤”的武器。

       

片段一
R 原文片段

学习绿灯思维之前,我们先做个小测试,测试目的是为了自查在接收信息时,自己心态的开放程度如何?

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【解释自测题】请得分在20分以上(包括20分)的同学,举手示意我一下,几位得分超过20分的小伙伴,说明在接收信息时你们的心态是偏消极封闭的,这种消极心态会严重阻碍对信息的接收率,不利于新知识的获取,该如何改善这种消极的接收心态呢?请大家阅读原文片段,到拆页中找答案。

刚才自测中得分低于20分的小伙伴,说明你们在面对新信息时,心态会更开放,但也请认真阅读原文片段,相信片段内容一定会对你有所启发。

R:

【主题】用绿灯思维,轻松扩展自己的知识量

【图书】《知道做到》

【章节】第8章 使用绿灯思维

【页码】P77-P79   

“我想菲尔一定告诉过你,我以前总是喜欢泼冷水。我的做法早已超出了一名充满疑虑的首席运营官的范畴。幸运的是,第一年结束时,菲尔跟我进行了一次毫无保留的谈话。” “毫无保留?”作家充满疑惑。

“是的”,苏珊说,“他非常有爱心,但同时也非常坦诚。他告诉我,‘苏珊,你是我所见过的最出色的首席运营官之一。你了解我们这一行,我相信你能确保我们不会犯错误,但你的消极批判思维方式让我和所有的团队成员都要发疯了。所以,我希望你把改变这种思维方式作为自己明年最重要的任务。’”

“我告诉菲尔,我非常清楚他的意思,但我不知道该如何实现这一目标。”

“‘从现在开始,’他告诉我,‘每次和我开会,或者参加任何小组会议时,我希望你能负责进行绿灯思维(green light thinking)。’”      

“我当时根本不知道他所谓的‘绿灯思维’是什么意思。”苏珊说,“于是我请他解释一下,他说:‘下次参加会议时,只要一有人提出任何新想法或新的项目建议,你就立刻开始指出为什么你觉得这个想法或建议是可行的。换句话说就是,你要鼓动大家接受这个建议。在人们提出所有积极、创造性的看法之前,你要阻止你自己任何消极的反馈。 哪怕是跟我私下里开会,我也希望你能启动自己的可能性思维。’”     

苏珊一边摇着脑袋,一边继续说:“这可真让我大吃一惊,但我知道自己并没有任何选择。菲尔想让我成功, 他不会容许我继续表现出他说的那种消极过滤系统。”     

“你在开会时还可以发表任何反对意见吗?”作家问。

“是的,”苏珊说,“每次菲尔和我跟我们的团队开会时,在绿灯思维过后,我还可以启动黄灯思维(yellow light thinking)。虽然我并不能第一个发表反对意见,但我们都可以给出自己认为最重要的反馈意见。不过有一点,那就是在作出任何消极反馈之前,我们一定要首先给出积极的反馈。”     

“你觉得这个方法效果怎样?”作家问。     

“好极了,”苏珊说,“刚开始,我感觉自己有些排斥这种做法。但过了一段时间,情况就发生了变化。由于过于集中在积极的可能性上,所以每次到了该打出黄旗或红旗时,我反而想不出任何反对意见了。我的关注点已经发生了彻底的改变。”

I 拆书家讲解引导

简短互动】拆页内容向我们讲述了一个完整的小故事,故事中提到了两个很重要的概念,大家还记得是什么吗?对,绿灯思维和黄灯思维。

    黄灯思维指的是一听到不同观点就消极处理,准备防卫,看到的都是缺点和不足。刚才自测中得分超过20分的同学,其思维模式都属于黄灯思维。这种思维模式的坏处是,你无法从对方信息中获取到对自己有价值的东西,也就无法促进自己的成长和进步。

    避免黄灯思维的方法就是培养自己的绿灯思维。绿灯思维指的是带着一种开放而积极的心态去接触新信息,内心的想法是:这个观点一定有用。

细化行动步骤】具体使用绿灯思维时,可以问自己两个问题:

第1个问题,这个观点的优点是什么?

第2个问题,我该如何把它应用起来?

通过这种积极的思考,启动自己的绿灯思维。

举例子】接下来举个我自己应用绿灯思维的例子。上周四,公司的一位内部教练对我负责的项目进行过程管理有效性预评估,他向我们建议,可以将证据项全部纳入到度量系统中统一展示。因为我对这位教练的专业能力一直不太认可,当时并没有太在意。晚上回到家对这件事情做复盘的时候,(绿灯思维第1步)我提醒自己用绿灯思维重新考虑这条建议的优点,很快我就发现了它的价值:用度量系统展示全部证据项,不但可以大大提高评估效率,展示效果也直观,评委印象深刻。(绿灯思维第2步)我继续问自己该如何把这个建议用起来呢?这个度量系统除了用于给评委展示证据外,我想到了另外一个更好的用途,可以用它监控日常项目管理举措的落地效果如何,实现项目闭环管理。大家可以看到,借助绿灯思维,我不但找到了这条建议的优点,还激发出了灵感,拓宽了工作思路。

适用边界】在面对新信息时,只要我们的第一反应是拒绝、不接受,在这些场景下都可以使用绿灯思维,主动挖掘对方信息中对自己有价值的地方,为自己所用。

A 学习者拆为己用

【A3给出具体场景】

接下来进入现场演练的环节,今天的演练任务是角色扮演,我给大家设计了两个场景,每个小组任意选择其中一个进行演练即可。

场景一:小王是公司的销售人员,遇到了一位挑剔的客户,客户向小王提出了很多关于公司、关于产品的改进意见,小王该如何使用绿灯思维进行回应呢?请一人扮演小王,一人扮演客户,进行角色演练。

场景二:团队讨论中,同时A先就会议主题提出了自己的想法,同事B却提出了不同的观点,同事A该如何使用绿灯思维进行回应呢?请一人扮演同时A,一人扮演同事B,进行角色演练。

【给出清晰指令】

今天我们按照小组进行角色扮演练习,请每个小组先选出自己感兴趣的场景,二选一即可,选好后就可以按照场景中的角色扮演要求进行讨论了,给大家5分钟的讨论时间,5分钟以后,我会邀请某个小组派出2位代表到前面表演。

【学习者案例记录】

两位学习者选择了场景一进行角色扮演,小王是一位化妆品公司的销售人员,张总是客户。

小王:张总您好,上周我把公司的样品和产品目录给您邮寄过去了,今天您约我来面谈,不知道张总对我们的产品印象如何啊?

张总:我和公司领导对你们的产品还是很感兴趣的,特别是产品效果这一块,我们非常认可。但是我们有2个顾虑,一是产品价格,相对于市场平均水平,你们的定价偏高;二是产品包装,看上去不够上档次,毕竟产品市场定位是针对25-35的女性白领阶层,包装的好坏会直接影响这些潜在客户的购买欲望。

小王:首先非常感谢张总对我们产品的认可,其次您提的两个改进建议,(绿灯思维第1步)对我们有非常高的参考价值,让我们看到了产品的不足之处和改进方向。(绿灯思维第2步)关于产品价格偏高,我们可以尝试将现在的大包装拆分成小包装,这样既可以降低价格又方便客户携带;关于产品包装,也许我们可以尝试改变一下包装颜色和图案设计,看上去就会好很多。

非常感谢张总的建议,我会把您的2条建议带回公司,待改进方案明确后,我会及时与您联系,谢谢张总。

拆书家回应:感谢两位小伙伴的精彩分享,销售员小王通过使用绿灯思维的2步法(这个观点的优点是什么?我该如何把它应用起来),从客户张总的建议中,找到了对自己有价值的点,激发出自己的灵感,明确了产品的改进方向,非常好!


【A2催化应用】学习者可以根据指令,写出自己未来的一个具体要做的应用(比如:某个特定任务、和人分享、事后复盘或找人陪练)

一个知识点只有经过大量的刻意练习,才能真正变成自己的能力。(布置某个特定任务)给大家布置一个课后作业:在接下来的一周内,找到一个机会,刻意使用绿灯思维2步法去接收对方的信息,找到对方信息中对自己有价值的地方,拿过来为自己所用。


学习者回访(回访学习者冬青):

上周二,团队领导找我沟通了8月份绩效考核结果,并对我的工作提出了改进建议:希望我能够进一步提高工作效率。

当时,我就尝试使用了绿灯思维2步法来接收领导的反馈:

1、首先我问自己,这个建议的优点是什么?它让我意识到,自己的工作表现并没有达到领导的期望水准,工作效率还是有很大提升空间的。

2、我继续追问,该如何把领导的建议应用起来呢?领导认为自己的工作效率偏低,原因到底在哪里,该如何提高工作效率呢?经过分析,我发现问题出在对Excel的公式应用不熟悉上,本来一个公式就可以解决的数据分析,我还在用手动方式筛选统计。上周我买了一本Excel工具书,已经学会了好几个常用公式,自己都能感觉到工作效率提升了好多,很开心。


【强有力总结】

今天我们学习了绿灯思维,借助绿灯思维,可以激发出自己的灵感和创造力,祝愿大家都能熟练掌握这一思维模式,轻松实现知识倍增。以上就是我今天的分享,谢谢大家!