让清单更容易执行的咒语

列出来的事情，如何才能更容易地执行呢？在这里我们需要对行动清单做一些小小的加工。

从2002年到现在，我和数万人讨论过时间管理的问题，在互动中我意识到“加工”的重要性。为了方便大家理解，我总结出了“将杂事加工成行动”的语法，用英语语法造句的概念来加工杂事。

举例来说，某天上班路上，我刚把车子停在公司停车场就发现轮胎没气了，于是我就在笔记本上写下“轮胎”两个字。这就像一个英文单词，接着，我们就用上面所提到的语法将杂事加工成行动。

第一个问题：这件杂事是什么？

早上开车我听到“砰”的一声，到停车场后发现轮胎瘪了，恐怕是爆胎了，需要更换轮胎。

第二个问题：你希望达成什么结果，为了这个结果，你需要采取什么行动？

天啊，我后天还要开车出远门，希望后天可以平平安安出门，所以车需要去4S店维修。

第三个问题：下一步行动是什么？

所以我的下一步行动是打电话给Kris，问4S店的

电话号码（他刚换了一组新轮胎）。

通过这三个问题，我把一件杂事“轮胎”加工成

了预期结果“后天平平安安地开车出出门”和下一步行动“打电话给Kris，问4S店的电话号码”。

所以我的每日清单上应该写下的行动是“打电话给Kris问4S店的电话号码”。常常问自己“下一步行动是什么”，这是我们要养成的一个时间管理习惯，可以帮助我们完成每日的行动清单。

我们生活中会遇到大大小小的杂事，处理不好，完不成，就会让人疲惫不堪。我们常常说自己被杂事所烦扰，脱不开身，没有时间，那么，有没有人想过，什么才是杂事呢？其实很好定义，我认为，就是与你的目标无关的事就是杂事，无论这些事是多么的紧急，重要，但和你当前的目标比起来，它就只能是杂事，也就意味着它只能摆放在次要位置。

所以在我们列出的活动清单中，一般会把事情分为两类，一类是与自己想要完成的目标相关的事情，这类事情居于首要位置，是我们首先就要去做的 ；另一类就是生活中要去做的杂事了。这些杂事可能来源于你自己，比如片段中的爆胎，也有可能来源于别人，比如别人拜托你的事情。

这些杂事虽然和我们目标无关，但不做还不行。举个例子，你想等会去找老王喝酒，这个时候你老婆给你打电话了：“你个死鬼，去哪儿了，家里没酱油了你知道么？！”然后你：“哎哎哎，好，我去买”那么问题来了，喝酒和买酱油，哪个是杂事?买酱油是吧。你能不买酱油么？你敢不买酱油么?于是你在活动清单上写下了“不要忘了去买酱油”。

好的，一件两件这样的杂事可以，但是当很多杂事压在我们身上，清单中的杂事越来越多时，我们会心烦意乱，不想去处理，会不住的拖延，最后当期限来临时便会手忙脚乱。因为我们想到的都是处理不完的事情，而不是行动。其实，处理这些清单中的杂事并不难，只要将这些杂事转化为切切实实的行动就可以解决。加工成行动只需要三步

1. 问问自己，这件杂事是什么？

2. 你希望达成什么样的结果，为了达到这个结果，你需要采取什么样的行动？

3. 下一步行动是什么？尤其是这一步，这个追问下一步你要不断的去追问，直到追问到尽量可以马上实施的行动。

那么我们回到买酱油上，这已经是第一步了对吧，这件杂事就是去买酱油。

第二步，你想要达成什么样的结果，采取什么样的行动?

你想要今晚就把酱油买回家，本来出来和老王喝酒，媳妇就不太愿意，要是自己还完不成任务，那今晚上可能就不大睡的着觉了。那超市是晚上10点关门，所以你得在超市关门前买上酱油，但一般你和老王喝酒没有时间点，喝完酒再买不靠谱，所以要在喝酒前买酱油。

第三步，下一步行动是什么？

等会找老王喝酒，经过超市时就先买上酱油。

所以经过这样处理后，你在你的活动清单上便写下了: 等会去老王家的路上，经过超市时就先买上酱油。

那么这样做的好处是什么？

一是你的手机清单上就不是一个单纯的事情，而是一项行动，这项行动因为经过你的思考加工，考虑过做成这件事的各方面条件，能落实到实处，更有可行性。二是因为是直接可以去做的行动，所以更容易去执行。

三是避免清单中大量杂事堆积，焦虑感和完不成的挫败感。

这就是这个方法的妙处。

A1.

期末前一个星期，自己的自行车老是响，声音很刺耳，自己就想去修，就记在了手机清单里，‘‘去修车子”，可是却一直拖着没做。因为还有其他事要去做，事情一多一忙顾及不过来了。后来考试，自己早上要早去赶到考场，所以就想到骑自己的自行车，可是这时，才发现自行车没修，跑着去了考试场，差点还耽误了考试。考完试忙问了同学修车棚在哪，去修了车子。通过这件事我就发现，列入清单中的不要是事情，而要是行为，这样则更有实现的可能。本来这就是件杂事，列入清单自己就只是记录了一下，并没有加入自己的思考和处理。

A2.

好的，自己前几天校园一卡通丢了，然后自己就一直在校外吃饭，进不了食堂，进不了图书馆。然后我想运用这个将清单中杂事化为行动的办法来分析一下我这件杂事。

第一个问题：这件杂事是什么？

这件杂事是自己的一卡通丢了，需要补卡。

第二个问题：你希望达成什么结果，为了这个结果，你需要采取什么行动？

我想明天去图书馆看书，图书馆需要有一卡通才可以进。

所以我得去食堂补卡。

第三个问题：下一步行动是什么

补卡需要现金，50元或者100元的整额现金。可是我没有，我先要问问舍友有没有。

所以最后我在清单上写下的行动就是：今天晚上回宿舍后问问舍友有没有50或者100元的现金。

所以，我们大家可以看到，如果你真的按照这三个步骤去追问，你在清单上写下来的行动可能体现不了你原先的事情，但是你一看到这个行动，你就会想起你做这件事情是为了要干啥，已经做出了第一步，所以自然会执行下去。

最后，我总结一下啊，要想处理好清单中的杂事，不能只是记录下来，要去加工成行动，还要能马上去实施，这样，你清单中的杂事便都能解决了。