开场: 【自我介绍】1分钟(228字)
大家好,我是韩雪,有两个标签可以很好的形容我现在的状态,一个是培训师背后的人,一个是路上的萤火虫。这两个标签也是我来拆书帮的原因,第一个标签是因为我公司的业务开始转向培训方向,我要负责很多幕后设计工作,而拆书帮的体系,会让我了解很多关于培训工作的业务。第二个标签是我的一个伟大的理想,我希望能够通过自己的努力在独立思考的路上不断前行,同时能够尽微薄之力,帮助到周围的人,就像路上的一个小小的萤火虫,努力发出微弱的光,照亮自己的路,能够给同路的人一点点光明。
【图书介绍】 1分钟(218字)
《单核工作法》的我在2017年看过的最好的时间管理方面的书籍,作者是一位软件行业研究敏捷开发的工程师。这方面的书籍很多,方法也很多,诸如番茄工作法,每天三件事,优先级,GTD等等不一而足,每种方法都各有优点,但是想要融合起来却不容易。这本书就是一种融合了清单管理、番茄工作法、要事优先原则等多种原理的混合工作法。这个方法的设计道理上并不高深,方法上并不新奇,但是重新编排却让这些时间管理的方法扬长避短,发挥出1+1大于2的力量,同时还相当的容易执行。
【分组指令】1分钟(88字)
由于我们今天参加活动的小伙伴只有4人,为了大家能够更好相互讨论,激活想法,我们就不再分组,请王辉担任小组长,主持一下讨论环节。接下来就让我们一起拿出拆页来学习单核工作法吧。
五项基本概念
※快捷清单是单核工作法的核心。它最多存放5项当前最重要的任务。如果还要添加更多的任务,就必须删掉原有任务。
※单核时段只用于专心处理快捷清单上的一项任务。以全景闹钟作为单核时段的结束。
※全景闹钟应该设置在分针的下一个竖直位置,例如9:00、9:30、 10:00, 但距离现在不少于25分钟。在闹钟响铃时,把注意力从单核时段切换到全景时段。
※全景时段期间查看所有的待办任务,并且思考"拉金问题”(Lakein's question): 此时此刻,我的时间最好用来做什么?
※颠倒优先级是指把紧急任务排到重要任务之前,应该避免。完成最重要的任务,我们的长期目标才能实现。
I 3分钟(597字)
大家看着一堆新名词又是单核工作法,又是全景时间,又是拉金问题,是不是感觉很糊涂,有点困惑呢。其实大家不用过于关注这些名词,简单来说,单核工作法就是:
【讲解步骤】
首先问自己“此时此刻我的时间最好用来做什么?”
然后,写下来5个候选任务。这就是所谓的快捷清单。从这五项里面再选一个最重要的任务。
接下来,把闹钟设置到下一个整点或者半点,比如现在是8:15,那么我们想设置一个闹钟就设置在8:30或者9:00,这就是全景闹钟。
第四步,专注于刚才选出那个最重要的任务。这就是单核时间。
最后,当闹钟响起以后,我们可以稍作休息,也可以从步骤一开始进入到下一个循环。
【举例】
我举个例子,看下实际是怎么操作的,我周日早晨9:10准备开始工作,此时此刻,我最好用来做什么呢?“1.要和朋友吃一顿午餐;2.要准备拆书的逐字稿;3.看《蝴蝶效应》的电影;4.读两章《原则》这本书;5.写电影的观后感和读书笔记;”,这就是我今天的快捷清单。而写拆书过级的逐字稿是当下最重要的事情。接下来,我把闹钟定在9:30分,开始第一个单核时间。这段时间,专注在写逐字稿的任务上。当闹钟响起,我休息了五分,然后开始了第二个循环,问自己此时此刻我最好用来做什么呢?,还是逐字稿,这样经历了两个循环后,到了10:00中,闹钟响起,我问自己此时此刻最好用来做什么呢?我看到和朋友的约会在中午11:00,我该准备出门了。因此,我停止了单核循环,出门去和朋友共进午餐。
这就是一个我在周日运用单核工作法来度过一个上午的故事。
【A1】 指令1分钟(282字)
这五步法的单核工作法是不是非常简单易行呢?不知道大家有没有什么时间管理方面成功或者失败的小故事分享呢?如果结合今天学到的单核工作法会不会更好,或者你已经在生活里面成功运用了单核工作法,有没有成功的案例经验分享给大家呢?
接下来,大家用一分钟思考一下过去的经验,一定要分享一个具体的实践案例,最好有明确的时间、地点、人物,不要分享一个笼统的类似于我每天之类的泛泛的故事。故事应该和结合运用单核工作法有关,不要发散到其他时间管理方法上去。
思考结束后,请小组长组织大家组内发言分享,每个人分享时间不要超过2分钟,最后请小组长主持推选一位代表上来发言。大家一共有5分钟时间。
(讨论时间5分钟)
好大家先讨论到这里,接下哪位小伙伴上来发言呢?
(发言1分钟)
【学习者案例整理】
发言人:王辉
【时间】我昨天工作的时候,就列了很长的一个清单,顺着清单就开始做,中间被打扰了几次,到了晚上的时候,才发现最重要的事情还没做完,结果晚上又加班了。
【反思】如果我一开始的时候,【第一步提问】就问自己最重要的事情是什么,那么我就可以选一个不受打扰的时段,设置好闹钟在整点的时候,【设置全景闹钟】,专注去做那个最重要的工作【单核时间】,循环几次,这样这份工作完全可以在上班时间做完,我就不用加班了。
【A2】 指令1分钟(124字)
感谢分享。经过刚才的学习、思考、探讨,大家有没有跃跃欲试要立刻去执行呢?接下来就把你准备实践单核工作法的过程写下来。要求一定要符合SMART原则,也就是说你要写下一个有具体做法、有明确的执行时间,并且确实可以被衡量执行效果的一个行动计划。
请动笔吧!
【学习者案例整理】
王辉(课后收集学习者便签):我决定【时间】明天上午尝试用今天学到的方法写下周的拆书过级内容。【设置全景闹钟】会在大概9点半开始,设定闹钟在10点、11点,每次闹钟响起的时候,【拉金问题】我都会问,我现在做哪件事对于完成过级逐字稿的写作最有用?【单核时间】在闹钟响起之前,我会专心找资料和写作中的某件当时最重要的事情。
【结束语】最后,感谢各位小伙伴今天的陪伴,希望大家今天定下的未来计划都能够坚持执行。