开场: 大家好,我是拆书帮哈尔滨筹备分舵的旎旎,很高兴能和大家一起学习。用拆书帮惯用的三个标签介绍一下自己,第一个标签:我是一个善良、有爱心的人;第二个标签,我喜欢旅行,酷爱登山;第三标签,我一直在路上。今天我的学习主题是:如何运用“倒推分解法”来促进我们目标的完成。
【学习目标】通过本次RIA学习,当制定的目标属于耗时长、规模大两种情况时,小伙伴们可以使用“倒推分解法”(澄清)将大目标分解成N个小目标,分阶段完成,降低难度,来解决(行为)因目标过大过繁而不能完成(界定)的问题。
因为后面的学习有讨论演练的环节,需要分组进行,从我的左手边开始,小伙伴们两两一组,稍后我们就按这个分组进行演练。
【图书介绍】
【事件场景】现代人都有很多的角色,职场人、家庭成员、学习者......追求成长的人对每个角色都会提出一定的要求,制定一些大大小小的目标,比如完成100万的销售额帮助推动工作的进展、计划一次和爱人的远途旅行以增进夫妻感情、报名参加薄荷阅读来锻炼英语听力和口语......但是当我们回过头去看,当初定下的目标,又完成了多少呢?可能有的进行了一半,就继续不下去了;也可能有的压根就没开始。
【提问】小伙伴们有试着分析过为什么我们制定的目标不能完成吗?我们当初是怎么做的?那如果目标没有完成,我们是整理心情重新来过,明年再定一次目标?还是自此回避,不再制定目标了?
【影响】我想大家对今年年初在朋友圈里流行一个段子一定不会陌生的,段子是这样说的“2018年的目标,就是搞定17年那些原定于16年完成的安排,只为兑现我15年时要完成的14年计划的诺言”。这虽然是个调侃的段子,也确实说出了我们普遍存在的一些现象。那这种状况持续下去的结果可能会有两种:一是,我们年复一年地重复定相同的计划;二是,我们就此止步。而这些都会导致我们离最初的梦想越来越远。
【解决】我认为,今天每一个坐在这里的小伙伴都是不断追求成长和精进的,都不愿意以上两个结果出现在自己身上。那么既然如此,我就要推荐大家看看这本邹小强的《只管去做》。它将教会我们如何做好目标管理,有信心、有方法、有步骤地实现自己的人生梦想。
接下来就由我带领大家学习如何运用“倒推分解法”来完成我们目标。
R:片段选自《只管去做》第三章 抬头看路与低头走路P85—86
小强:“快给我讲讲‘倒推分解法’吧!”
老付:“这要从我几年前听到的故事说起。1986年北京国际马拉松比赛上,有一个名叫儿玉泰介的日本选手力压非洲军团夺得冠军,并且创造了当时北京马拉松的赛会记录。这个记录保持了27年,直到2013年才被打破。”
老付:“比赛结束,记者采访的时候,儿玉泰介说:‘因为比赛的路线是提前订好的,所以比赛前我可以乘车沿着比赛线路走几次,记下沿途的一些标志性地点,并准确把握这些标志地点到比赛终点的距离。’”
老付:“我第一次跑马拉松的时候没经验,把目标定在40多千米外的终点线上的那面旗帜上。结果我跑了十几千米就放弃了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。”
老付:“后来我按照儿玉泰介的方法,提前记下沿途标志性的地点。比赛开始后,我以百米速度奋力地想第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多千米的赛程被我分解成这么几个小目标,最终完成了人生中的第一个全程马拉松。亲自验证有效之后,我把这个方法也应用到工作、生活中的项目上,效果也特别好。”
读完了这个小片段,不知道大家对哪个词语印象最深呢?
(学习者):倒推分解法......
马拉松......
好,有小伙伴说“马拉松”,对啊,我们哈尔滨下个月就有一场马拉松哈。我们可以稍后聊聊这事啊。但是今天,我想和大家一起学习“倒推分解法”这个词儿,它也是这个片段的关键词。那我想“倒推”这个词很好理解,也不会产生其它的歧义。在这,我想重点说一下“分解”这个词。
我们经常会听到,分解目标,化解难题。这个“分解”和“化解”有何不同呢?
分解——把整体分成部分,也就是化整为零,将一个大问题拆解成几个小问题。比如说,我想包韭菜鸡蛋馅饺子。需要先买韭菜、鸡蛋、面,然后和面和馅,再包饺子。那我就将包饺子这一个问题分解成三个小问题。
化解——解除、消除,我们可以理解为通过改变思维、转化方法将问题解决掉。还用包饺子这事来说,如何才能把韭菜和鸡蛋弄进面里,(这里假设我是个生活白痴啊)我可能求助朋友、家人或是上网搜索,才知道,得把韭菜切得很细很小,然后把鸡蛋打破搅匀炒熟,最后把它们和到一起就OK了。那我通过询问,改变韭菜和鸡蛋的形态,将和饺子馅这个难题解决掉,这就是化解难题。
从以上的讲解中,我们可以得知,“分解”是拆分目标或步骤的方法;而“化解”是解决在执行计划中出现的难点的方法。所以,今天学习拆解目标的方法就是分解。
【适用边界】
适用本方法分解的目标应该是清晰、具体而且可实现的。
【简短互动】
拆书家:我想让大家帮我看看下面的目标适合分解吗?比如说,我的目标是,40岁之前当个有钱人。这个目标适合分解吗:
学习者1:不适合,因为不具体。
学习者2:这个目标不清晰啊,多少钱算有钱啊?
拆书家:对,这个目标不清晰、不具体,所以不适合本方法分解。
但是如果我想在40岁的时候拥有100万。这个目标呢?
学习者:这个目标可以分解。
拆书家:对,这个目标就算是清晰具体的目标了。那我就可以把它分解成10万、20万、40万......这样的小目标。
【How】
那我们具体应该怎样分解目标呢?我通过片段,将“倒推分解法”总结为5个步骤。
1. 确定总目标。需要我们确定一个清晰、具体而且可以实现的总目标。
2. 以终为始。先找到离终点最近的那个小目标,再以这个小目标为终点继续向前推,以
此类推,将目标分解成N个小目标;
3. 重复第二步骤。我们重复的目的:一是可以检验之前分解的小目标是否合理可行;二
是可以帮助我们熟悉每个目标之间的联系。
4. 开始行动。回到起点,按照步骤走起。
5. 制定奖惩措施。必要时,我们可以分阶段设定奖惩措施,以更好地促动目标的完成。
【举例】
我举个自己的案例来帮大家强化一下这部分内容。
明年六月份我将研究生毕业。我的目标就是能够顺利毕业。这个难度对我来说很大。按照这个片段,如何运用“倒推分解法”保证我完成目标呢?
1. 清晰目标:我明年六月份必须通过研究生毕业。
2. 以终为始:以我的总目标为终点,倒推
①离实现总目标最近的那个小目标——明年5月份顺利通过毕业课题答辩;
②继续倒推——明年2月份完成课题研究,得出科研结果;
③再推——今年10月份收集病例,开展科研;
④再推——今年9月份开始前期调查。
⑤再推——今年8月份查阅文献。
3. 重复第二步骤,检验每个小目标的可行性及相关性。
①②③略,重复第二步骤后发现④⑤小目标是可以同时进行的。
4. 9月份开始行动。
①工作时间在医院进行病例的前期调查;
②休息时间在家或图书馆查阅相关文献。
【预防异议】
可能有小伙伴会认为,这样做起来太麻烦了,定好了目标,我就按部就班地做呗。
这个想法没错,但是我们回到原文来看一下,对于那种相对比较复杂、耗时较长的目标,如果我们不使用“倒推分解法”来进行拆解,很可能就像片段中“老付”第一次跑马拉松时,因为看不到终点,被漫长的过程吓倒,失去坚持的动力,最终放弃了那次比赛。但当他第二次跑马拉松的时候,将目标拆解,分阶段完成,就在很大程度上降低了难度,完成了他人生中的第一次全程马拉松。
【A2催化应用】
18年已经过了一大半,小伙伴们在剩下的5个月里是不是也会给自己定些目标呢?比如是,要当2级拆书家、3级拆书家。再比如,我们想要年底买车或买房。那我们现在以小组为单位,编写一个小剧本,剧中的人物是玲玲和同事赵姐。玲玲是个总定目标却总也完不成的人。但赵姐是个可以完成自己目标的人。于是,玲玲打算跟赵姐取取经。情节和对话就围绕着玲玲和赵姐讨论要给自己定个目标并使用“倒推分解法”将目标分解成几个小目标。按照之前的分组,小组内可以每个人都写一个小剧本,然后互相讨论、分享;也可以组内的人共同完成。剧本要包括背景、对话、情节等等。我们用5分钟的时间来编写剧本,稍后我会请小伙伴上来和大家分享。
......
【学习者分享】(根据,哈哈—(饰)赵姐、Eru—(饰)玲玲的分享整理)
背景:玲玲刚换到新部门以后要接替赵姐的工作,主要负责公司通知文件的起草、整理、发布。
时间:下周一
地点:某公司办公室
人物:赵姐、玲玲
对话设计:
玲玲:赵姐,我想和你学习一下公司通知文件的相关工作,我们都知道你关于这些工作做得特别细致、特别好。
赵姐:哪有,只是边做边学的。其实这些工作不难学,就是有些繁琐,只要你愿意花时间
学,我就教你。我三个月以后才会去销售部,所以,你有三个月的时间来学做这些工作。
玲玲:好啊,赵姐,你现在就教我吧。
赵姐:那我们先把目标做个分解吧。
玲玲:目标分解?。
赵姐:嗯,首先我们把你“想要学会通知文件的相关工作而且要做好”当成你的总目标,
时间是三个月内,也就是最晚到11月份之前。我们“以终为始”倒推分解你的这个总目标。
11月份学会并做好通知文件工作→
10月份学会通知文件工作→
9月份学习起草、撰写通知文件→
8月份开始学习整理通知文件。
玲玲:这么简单?
赵姐:看着很简单,但是我们将目标拆分成小目标,一个是为了能知道自己的进度,另一
个是可以分解目标,免得一起抓很多事,结果哪样事都没做好。
玲玲:哦,怪不得,你的工作总是做的又快又好。那我就从明天开始学习整理文件吧。
赵姐:嗯,你在整理文件的同时,要注意观察总结。
玲玲:谢谢赵姐,这样一来,感觉,我一定会做好这个工作呢。
谢谢哈哈和Eru的分享,虽然,剧本里的这个目标不是很大也不是耗时很长的目标,但是,只要我们学会了1.确定目标2.以终为始3.重复倒推4.开始行动5.制定奖惩措施的“倒推分解法”五个步骤,将我们的目标分解成几个小目标,在很大程度上可以保证我们完成自己的目标。最后希望我们在制定了一个耗时较长、规模较大的目标以后,小伙伴们可以使用今天学习的方法,来帮助我们最终完成目标,离自己的梦想近一些,更近一些。
今天的拆书学习就到这里了,谢谢各位小伙伴的陪伴。