如何做出终极版的“待办事项”清单

人很容易因为清单太复杂而索性放弃，但我想说你可以列出终极版的“待办事项”清单，这并不困难，而且我可以用一张清单告诉你怎么做。

1. 写下来再说

眼不见为净，人只要没看到就很容易忘记，所以事情一想到就要赶紧写下来。先不用担心整不整齐，反正先写下来再做打算。

2. 把清单组织好

知道有哪些事情要做以后，第二步就是组织。组织的意思就是分门别类：公务、家务、小孩、放松，诸如此类，基本上生活中的每一环都应该要有专属的清单。不分好类别，你的清单就会满到你连看都不想看。

基本上我会把不同的清单放在不同的地方，比方说公务清单就放在公司的抽屉，家务清单就放在家里书房的抽屉，这样我就不会忘记每张清单在哪里，也不会搞错上面写了哪一类事情。清单各司其职，我的心思也就可以像硬盘一样分成C盘、D盘、E盘，这样我只要一拿起表来就可以马上着手处理事情，效率之高，如果你试过，一定会非常惊喜。

3. 排优先级

清单分门别类完，各就各位之后，第三步是要扫一遍所有的项目，然后按照紧急程度或重要性来排定顺序。这么做可以确保你按部就班，重要的事情先专心做完，不会手忙脚乱。有些事情固然不那么难以完成，但毕竟重要性不高，这时候你就要忍住，别先被这些小事分散了注意力，以免影响到大局。

4. 重新写一遍

分门别类做好，也知道什么重要、什么不重要后，再来就是要把清单给重写一遍。把清单重新整理得干干净净、清爽宜人，一方面好读，一方面是方便使用，你会比较好确认，容易画掉条目。同一张清单我会重写好多次。你可以去摸索自己习惯、顺手的做法，我很讨厌混乱，所以只要清单一乱，条目东一个西一个，我就会索性另起炉灶，重新来过。

5. 每天重来一遍

为了让事情完成，清单不用怕多，需要列就列。我每天都至少会先列一张清单，然后边做边把事情写上去，今天没完成、没画掉的事情，我会再加到第二天的清单里，以此类推。

好的，大家应该读完了。现在我们进入I环节。我来分享一下我对这个拆页的理解：这个拆页告诉我们怎样做一个终极版的待办清单，行动步骤非常清楚。我来分享一下我的例子：

第一步，写下来再说，目的是为了让我们尽量少忘事。

我是从2016年初开始做记录的，大家看这是我从2016年开始记录以来用过的本子，我数了一下，一共是18本，我每天都会随身带着一个本子。我把最近用过的两个本子拿过来了，里面非常乱，但是我最重要的经验是：我会在每个本子的右侧单列划一个栏出来，把我想做的待办事项全部记录下来，比如这几页记录的是….，还有这几页….这样做的好处是我把所有的事情的记录下来了。如果走在路上不方便，我会用手机把事项记录下来。这嗯第一步

第二步，把清单组织好。就是分门别类，你怎么分类根据个人的需要，作者在文中给我们提供的一个最重要的思路——就是根据使用的场景将待办事件列成不同的清单。也就是说，这个待办事项在哪里发生，我们就把清单放在哪里。

我最近慢慢养成了把固定要做的待办事项放在固定地方的习惯，比如，我单位公寓的办公桌主要就是阅读、写作和整理思路。大家看，这是我办公桌前面墙上贴的几张清单。

一张是用来高效工作的番茄钟清单，包括3张，一张是准备的清单，一张是正式开始的清单，一张是休息的清单；另外，我写作和发表文章也有一张清单；还有一张是给别人的文章进行评论的清单。

这是我在办公室的清单，就放在我办公桌玻璃面板的下方；

这是我的购物清单，因为在购物时用本子还是太麻烦，所以我就放在手机里面，这是omnifocus软件里的截图。

后面的三步：排优先级、重新写一遍和每天重来一遍，都是为了降低我们的压力感。这5个步骤非常清楚，只需要照做就可以了。

【A1】

1.讨论提示（30秒）：

为了让大家更好的理解这个片段，下面我们进行小组分享。为了不忘记要做的事情，你是怎么做备忘的呢？效果如何？每个人分享的时间是1分钟，请大家相互提醒一下，总时间是4分钟（结束后我们会请一名伙伴来分享一下）。下面开始…

2.小组讨论（4分钟）

3.代表发言（1分钟）

好，大家讨论的非常热烈啊。下面请第1小组一名伙伴来分享一下自己的经验，时间也是1分钟。

【现场例子】六子分享了自己列清单的方法：六子对第一个步骤——“写下来再说”印象深刻，他的事情只有生活中的，没有工作中的，他会用滴答清单的收集箱来整理，今天的事情就列在今天，固定日期会设定好固定日期，随时拿出来看，这样就不会忘记了。做的很棒，有一个固定的收集工具来做收集。

【A2】请大家在便签纸上写下各自的应用或行动步骤（188字—2分钟）

刚才的小伙伴分享的很棒。

下面我们进入A2环节。请大家按照这5个步骤的前3个，写一下你明天也就是周一的待办事项，先列5-10件；然后简单分个类，想想这个事项在哪个场景发生，把一张清单拆成多张清单，排个优先级；有时间的话就重新整理一遍。

提醒一下，大家不要为了完成练习而练习，这个清单一定是你明天要用到的。时间是1分钟。下面开始（计时）……

好，时间到。非常感谢大家的配合，希望通过列清单的方法能让你的工作和生活更有条理，更高效。谢谢大家。

【现场例子】野人大叔的例子。他的事项相对较少：到了学校与上级沟通，然后参加开会，准备上课的材料，回到家就是陪爱人孩子。所以，前面的几件是工作上的，他列个清单，放在办公室，到了办公室就开始做。而家庭的事情是陪伴性的，就没必要列清单了。很赞。