开场: 大家好,我是甜橙大王。一个喜欢吃橙子的天秤座女生,目前在一家互联网企业负责管理人力资源部门。我们分个小组,在第二个片段时需要小组讨论。左边一组,右边一组,两个男生做为各组的组长。
【图书介绍】
【事件场景】
我们是不是遇到过这样的事情?
花了心思,信心满满的的为自己写下一份阶段性的成长计划(停顿半秒),或者学生时代迎接大考前给自己制定满满的学习进度表,有没有这样类时的行为了?
学习者A:准备资格考试时。
学习者B:自我成长计划时。
【提问】
那往往结果如何呢?
很容易前期推进的很顺利,甚至有超预期的执行力,慢慢的实际跟不上了计划,最终结果离目标相差甚远,又或者执行到半途,发现哎呀,差距太大,我放弃了。
【影响】
所以我们会开始思考,是不是自己的计划制定上有问题,是不是自己的学习能力比较差,或者是有其他的不足,最后有些人会再也不愿意订立计划,觉得自己不适合这样的方式。
【解决】
其实很多时候,并不是我们的个人的能力比别人弱,也不是我们不适合用计划来辅助自己,而是我们在执行过程中踩到了一些小陷阱,遇到了一些小阻碍,只要针对性的使用一些小方法,就可以帮助我们提高执行力,出色达成目标。
(图书)那如何掌握这些小技巧、方法呢?此刻《自控力》隆重登场,这本书是斯坦福大学最受欢迎的心理学课程,书的每一章都破除一个关于自控的错误观念,并提供一种应对意志力挑战的全新方法。它可以帮助我们更好的明白为什么我们会犯那些错,还会告诉我们如何避免再犯同样的错。在计划推进过程中有什么样的陷阱呢?我们就来阅读下关于这个陷阱问题的第一个片段。
===============
【R原书拆页】
35岁的谢丽尔是一名财政顾问,她8个月后就要结婚了。她想在婚礼前减掉15磅,所以她每周健身3次。问题在于,她知道爬台阶每分钟能消耗多少卡路里。燃烧卡路里的时候,她会不自觉地想到自己有权吃多少食物。虽然她也计划减少卡路里的摄入,但她总觉得在健身的日子里可以稍微多吃一点。如果她多运动了5分钟,她就会在冷冻酸奶上多加些巧克力豆,或晚餐时多喝一杯红酒。锻炼成了她放纵的许可证。因此,她的体重最终变了3磅,但不是减少,而是增加。
当谢丽尔觉得锻炼就能多吃的时候,她就在破坏自己减肥的目标了。为了从这种许可的陷阱里走出来,谢丽尔需要将锻炼看做完成目标的必要手段,而更健康的饮食是另一个独立的手段。它们是不能互换的善行,即使一个取得了成功,她也不能对另一个放松要求。
【学习目标】
在学完本次ria之后,学习者在制定学习计划时使用“关键因素寻找要与不要”的方法,辨识出执行中会遇到的许可的陷阱,避免计划失败。
好,我们阅读完了片段,我有几个问题先问问大家。
谢丽尔的目标是什么?
学习者:减肥、减15磅
我:对,目标是减15磅。
她的准备如何执行,也就是计划是什么?
学习者:每周健身3次。
我:对,有一个比较不错的计划。
那么这个计划需要持续的时长是多久?
学习者:8个月。
我:嗯这是一次有准备的计划,有周期、目标、手段。
那么谢丽尔为什么还是变胖了呢?
学习者:没控制吃。
学习者:吃多了。
嗯对,健身后的不克制饮食。那么她会在健身后稍微多吃一点的理由是什么?多运动了五分钟。
我倒过来问大家,为什么她会允许自己多吃一点的?
学习者:因为运动多了。
对,因为今天表现的不错。也就是这一次计划执行的超过了原定预期,那么多吃一点这个行为是一种自我奖励,对不对?在文章中有一个短语来称呼这种现象,是什么呀?许可的陷阱。如何让自己在执行过程中避免陷入许可的陷阱呢?这就需要使用“设置预警机制”来帮助我们了,具体怎么做呢?
================
我们刚有提到一个“许可的陷阱”的概念,这里我给大家具体讲下“许可的陷阱”;
这个词的关键是被许可的内容是什么,而不是许可这个行为。怎么理解呢?
谢丽尔健身时间超过计划时长了,她希望奖励下自己,许可自己做一个想做的事情,这个奖励行为本身不是错误的。但是在奖励的内容上是有禁止事项的。被禁止的行为“允许多吃一点”是会影响减肥计划达成的。于是这个禁止行为就是许可里的陷阱。倘若因为今天健身完成的不错,奖励自己明天可以晚点起床,这个本身和目标达成不冲突,所以是可以被许可的。
==================
【步骤讲解】
1、找到关键要素,我们制定好计划后,需要确定推进计划的关键要素,即计划中手段的出发点是什么,就像谢丽尔的减肥,健身的来源是消耗卡路里,所以卡路里是关键要素。
2、“我要做”(执行手段);根据关键要素,我们检查下计划里的有效手段是不是已经都考虑到了,就像原文中谢丽尔知道健身是减肥手段,但是她遗漏了另一个独立手段--控制饮食。所以我们需要check下自己计划清单。
3、“我不要做”(禁止行为),我们习惯了正向思考解决方案,而正因为这样会产生思维盲点,所以我们要提前思考下,这个计划执行中我不可以去做什么,减少做什么;就像谢丽尔需要控制饮食,不可以多吃,不可以吃高热量的食物等等。
这样我们在计划中,即使某次的行为与目标一致,或者说执行的比较出色,就陷入许可的陷阱,导致忘记了自己的实际目标是什么。说个自己的故事
【反面例子】
我大学时准备一个资格考试,把学习用书拿出来,根据所剩时间,先列出完书,做习题和查漏补缺各需要多少时间,然后详细到每周每天的计划都定好。每一次一开始会超速前进,然后因为看得快,第二天就允许自己少看点,慢慢的到后半程发现只能赶着进度去执行,没有多余时间去做更好的学习优化。
我显然陷入了许可的陷阱,当天的进度完成的好,不应该允许自己第二天少看书。因为第二天应该学习的时长应该禁止被减少,而我没有做禁止性设置。
【正面例子】
春节我们单位放了17天假。我想好好利用假期去学习。
目标是了解“高管团队的管理与成长引导”,让自己又个更具象化的框架,这样我可以更快的就现在公司的问题去深入学习和实践。
计划是阅读7本相关的书,把和目前团队相关的知识部分做个简单提取;防止悲剧重演,我按照刚才学的预警机制去做了一个要与不要的梳理。
1、计划的详细安排是,春节前看完3本,年三十到初十4本书;能更好实施的关键因素是有效的看书时间;
2、我要做的,有效阅读,进度必须跟上,每天尽量投入更多时间去阅读;最少阅读3小时/天。
3、我不要的,目标达成前我不能因为任何原因,而使当天学习时间少于3小时,如果书被提前读完,禁止自己在下一本书的计划时间开始前不做阅读,在阅读的时间里不允许做其他事情。
结果就是我顺利的提前阅读完了7本书,当然不够好的是目标提前达成以后,没有做超额阅读。
======================
【易混淆概念】目标与手段
小伙伴可能会对目标和手段存在一些疑惑,我给大家做个解释和举例。
什么是目标,目标是一个具体的可以被测量到的结果。是未来要去完成的状态,另外你可以问问自己完成它对我有什么好处,没有做这个事情的话有什么坏处。他就像是灯塔,指引着你开着“计划”的小船去靠近它。
什么是手段呢,在这里也可以称为方法,是帮助自己达成目标结果的行为方式,是完成目标,抵达美好期许的那个点的路径方式。
很多人经常因为单次行为成功就将手段当成了一次目标的完成。所以我们要学会分清他们。
举个例子(一)
就回到前面我过年的看书的那个案例;
目标是:想让自己在某个模块更专业;
核心关键:快速勾勒出知识体系的框架;
手段:阅读相关书籍。
举例子(二)
我师父最近在健身
他的目标:让身型更好,比现在更帅(每天被自己帅醒)
核心关键是:体脂比的控制;
手段:健身,私教、自己练习、饮食体系化。
====================
【不这样做的坏处】
如果不使用这个方法,我们容易因为某个与目标一致的单次行为就觉得自己在接近预期结果而不会出现问题,或因为自己实施某些积极的行为手段获得赞赏就忘记里自己实际的目标是什么;最后导致计划赶不上变化,出现许多与计划相违背的事。而这个方法可以很好的帮我们避免这样的错误
【边界】
它适用在目标达成需要持续持续一定时间,且执行手段存在对立面的拖后腿的行为。比如我们的读书学习计划,
但是它也有不适用的情况,手段简单,单次执行完毕即达成目标的,或者持续时间虽然较长但是是公司的项目计划,这类是不属于本方法适用范围。
【预防疑义】
当然你可能在使用一段时间后发现自己目标还是没达成,书上有9个角度切入多方面失败的原因和改善方式。那如果这个方式你在使用后不是因为没有按照步骤来,而是有其他干扰因素需要用更多方法来提升帮助计划的有效推进。
===================
说了那么多,又到了你们来练习使用的时间了。很多知识学了,需要用,而不能马上落地实践的话还有一个办法,就是在脑内用具体场景的去思考如何运用,这样也可以在一定程度上起到实践的效果。
【a2 编剧本(有人物、起因、经过、结果的对话)】
也许你心里正有一个目标,那是一个需要用未来一段时间的努力才能达到的结果,它是什么目标呢?可能是希望自己养成一个什么好习惯,可能是希望自己改变一个坏习惯,比如健康的饮食,提升职场方面的某个能力让领导认可自己等等(停顿5秒)。
嗯,那么我们现在就来做自己未来人生的导演,写个故事剧本。当然剧本的故事肯定是有对话。
回想下,你想要达成那个目标的背景原因是什么,可能是谁批评了你,或者指出来什么问题,也可能是你看见别人正在执行,你也想学习?
那么你将如何运用这个方法去完善计划,帮助自己避免遭遇许可的陷阱。
也或者你暂时没有想要做的达成的计划,但是觉得今天这个方式很好,想回去把它分享给身边的谁,把办法说给她听。那么写下你准备如何和她分享的场景模拟。
2分钟时间。好时间到了,我们请一个小伙伴来分享下他导演的剧情。
学习者 龙干 的剧本
剧本背景:和同事下半年要去横渡钱塘江游泳
目标:能够成功的完成横渡活动
人物:自己和同事A
场景:自己和同事A要制定未来半年的游泳训练计划
龙干:我们要制定一份有用训练计划;
同事A:对的,要持续练习才可以达成目标;
龙干:所以我们要坚持去游泳,一周固定的去训练几次;
同事A:嗯,是的;
龙干:我们的关键因素是必须大幅度提升体能,否则不能完成横渡(找到关键要素);
同事A:赞同的,所以每次训练3小时吧。
龙干:1、我们要有必需达标的训练事项(执行手段):
一个是,我们每周固定3天,每次3小时,这个是一个必须的手段,
另外一个是我们不能原地踏步,不能只是完成3小时训练,每次的训练量需要提升,比如今天一次可以游10圈了,下次来必须达到一次可以12圈。
2、我们不能去违反的事项是(禁止性行为):不能因为成绩达到当前的计划就放松了,比如轻松游了12圈,说明还能继续上升,我们就要禁止自己留在舒适区,那在当天剩下时间里加大训练量,把数量提升到15圈去继续训练。最后不能因为这次达到了下回的标准,下回就可以偷懒不训练,等下下次再继续。
同事A:好的,那就这么定了。
拆书家点评
谢谢小伙伴,很棒呢,有考虑到目标、关键因素,手段,并且考虑到了两种许可的陷阱,给自己订立了2个禁止性行为。
【过度语】
那么我们刚刚学习的是在订立计划的阶段,去提前预防后期会踩的陷阱,提前扫雷,帮助我们在执行时可以顺利推进。希望这个方法可以帮助大家在接下去订立有效更能落地推进的计划。
那么说完了前期
我们刚才学会了在设定目标后,如何制定出相应计划的方法;但在执行过程中,我们经常会出现很多干扰情况,它们影响着计划的执行,我们现在就来深入学习下如何发现并消除这些阻碍因素。
【学习目标】在学完本次ria后,学习者在执行计划时,能通过识别执行过程阻碍因素,制定对应措施消除阻力。
【量表题自测】
开始阅读今天的原文片段前,我邀请大家花一分钟时间做下刚才发的小测试题,根据自己的实际情况来打分,0表示与你情况完全不符合,5分表示与你情况完全符合,按照这个幅度请在0到5分之间进行选择。
我制定的学习计划总是不能按时推进完成 0 1 2 3 4 5
我对自己的健身计划总是不能持续推进 0 1 2 3 4 5
我参加聚会,去赴约时总是迟到 0 1 2 3 4 5
我给自己设置行程安排时,总是没如期完成 0 1 2 3 4 5
好,时间到。高于12分的小伙伴,请举手。你一定经常苦恼于自己的执行力不足,好习惯的养成计划经常中途宣告失败。不过恭喜你,今天的片段可以给到你很好的帮助改善这些问题。
5-11分的小伙伴,请举手,说明你已经大概有一些不错的习惯方法了,很棒哦,但是还有许多提升空间,今天的方法希望可以帮到你们。
有没有低于5分的,请举手,你真的好厉害,一定是个执行力很强的人,好想听你分享下经验。但是读了这个片段可能会对你有的新的启发。
===============
【R原文片段】
当睡眠成了意志力挑战
我的学生丽莎想要改掉晚睡的习惯。29岁的丽莎单身、独居,这就意味着没人能帮她制订睡眠计划。她每天早上起来的时候筋疲力尽,白天浑浑噩噩地在办公室里混日子,要靠含有咖啡因的无糖苏打水撑过一天。令她感到尴尬的是,有时候开着会她就会睡过去。下午5点的时候,她既兴奋又疲惫,这种感觉让她脾气暴躁、无法集中注意力、很想吃外带快餐。在第一周的课上,她就告诉大家,她的意志力挑战就是早点睡觉。
在下一周的课上,丽莎说自己毫无进展。在晚餐时间,她对自己说:“我今晚一定能早点睡觉。”但是到了晚上11点,她的这种决心就不知道跑到哪里去了。我让丽莎描述一下她为什么没能早点睡觉。她告诉我,越是到了晚上,她就越觉得有无数事情需要马上处理。浏览社交网站、清理冰箱、删除垃圾邮件、看试用品广告——这些事没一件事情是真正紧急的,但一到深夜,这些事就莫名地给她压迫感。丽莎在睡前陷入了“再做一件事”的状态。夜越深,丽莎就越疲惫,越无法抵抗完成任务带来的短暂快感。
如果我们将“获得更多睡眠”定义为“我不要”的意志力挑战,那么事情就说得通了。真正的问题并不是强迫自己去睡觉,而是远离那些让自己没法睡觉的事。丽莎给自己定了一个规矩,11点前要关掉电脑和电视,而且不能再开始新的工作。这个规矩才是丽莎真正需要的,因为这样她就能感觉到自己有多疲惫了,也就可以在午夜之前入睡了。之后,丽莎每晚都能睡7个小时。她发现,试用品广告和其他晚间诱惑都失去了吸引力。不过几周的时间,她已经有能量应对下一个意志力挑战了——戒掉无糖苏打水和外带快餐。
片段里的人是不是很熟悉呀,当今社会,早睡是个很难实施的计划。你们一定也有一样的问题吧。这也是我选这个片段的一个小原因,希望可以让大家更容易联系自己,去思考问题。好我们进入主题。
【互动】
回到片段,觉得这个片段里丽莎为何一开始执行力很低?
学习者A:目标定错了;
学习者B:有很多其他事情要做。
那么后来又是如何做到高效执行的呢?
学习者A:把目标调整了;
学习者B:不去做那些事情了。
对,我们在做一个事情时执行力低下的话,需要去反思,问下自己为什么。自己在执行力低的期间在干什么。不断问问自己“为什么”,这个词可以促进我们思考,寻找真相。那么我们应该如何更好的去解决这些为什么呢? 嗯其实刚才的问题中大家已经隐约感觉到了关键点,我帮助大家个思路整理。
==============
【HOW】
在有明确目标后我们如何提升执行力呢?
1、找到扰因素,也就是指造成现状的那些因素,原因,或者阻碍你达成目标结果,比如李雷在工作中效率很低,他想改善,那么他就追问自己为什么工作效率低,事情做不好,总被领导说。把那些导致自己效率低的原因都找出来。然后发现因为他软件使用还不熟悉,同事经常来找他说事,工作安排不合理等。
2、为干扰因素设定计划表或对应的行为准则,真对李雷的效率低的原因,他可以明确告知同事,上班时间非紧急的事情,请发邮件或者公司统一的沟通软件来对接,在休息时间找同事询问生疏软件如何操作,工作安排采用时间安排的四象限方式去重新排序等。
3、目标得以推进, 排除了干扰,执行力就会得到提升,如果继续有影响,就继续寻找新的干扰因素。
【反面例子】
去年我有给自己设置每天早上吃健康早餐的计划,这计划在2017年出现过无数次,每次都失败,搞得我都想放弃了。
【正面例子】
过年期间我仔细思考后,罗列出了所有导致健康早餐失败的因素,比如没有食材、起不来、想不出做什么吃、食堂早餐脱销。
针对这些阻力,我给自己制定了每天吃自己做的早餐的计划。想不好吃什么,我会在周末就想好下一周早饭都吃些什么,真对起不来,我能提前做好的食物都在晚上先做好,不需要做的就放在包包边上,然后收集各种健康早餐的食谱。开年到现在的3周,我每天早上都有热乎乎的健康早餐。
【边界】
这个方法适用在一些执行力较弱的习惯养成上,也适合使用在工作的计划安排上,来提高自己的工作效率,尤其是过程不可控,容易出现很多影响效率的无效行为时使用,尤其适合在被我误认为是拖延症的问题上。
【A3微行动】
第一步:明确问题
板书写好三个步骤
觉得第一个步骤难的是为什么呢?
学习者:有时候干扰不好确定,有主观思维。
觉得第二个步骤难的是为什么呢?
学习者:如何定阻止的计划,有时候想不到。
第三步都没问题吧
学习者摇头,没有。
大家觉得第一个步骤难的举手,好,4个
觉得第二个步骤难的举手,好1个
第三步 :讨论问题本质
那么我们就跟着大部队走选择深入讨论下第一个步骤,大家再回到刚才的案例小组讨论下第一个步骤核心难在哪里,为什么觉得它难呢?
好,请各个小组说下
学习者:第一个步骤吧,有时候干扰很难找全,有局限呢。(选择步骤二的一名学习者换了选项)
学习者:找到全部干扰来源的切入点比较难,(其他人补充)那个思考维度、角度。
第三步 :明确问题本质
那么大家对第一步觉得难的本质问题是在排查所有干扰来源时寻找的切入点和维度比较难,对吗?
学习者一致点头认可。
第四步 :讨论解决方案
好,既然大家一致觉得第一步难的本质是因为排查所有干扰源来源的切入点和维度的问题,那么我们就用微行动的方法,尝试分析和解决这个问题。大家在刚才开始分好的小组里内部讨论下,面对无法有效推进的计划,我们可以从各个维度做切入点,全面分析排查与思考呢?5分钟时间。等会由两个组长把各自组的解决方案分享给大家。
好,五分钟到了。
第五步 :讲讲解决方案
先请左边的小组来分享下她们的成果。右边的小组长等会来做进一步补充。
学习者上善若水:我们分了人和物
(一)人又分自己与他人,
自己是自己愿意做的和自己不愿意做的
他人是自己可控的人(下属的干扰)与自己不可控的人(比如老板介入)
(二)物又分做环境和工具
环境是已经存在的,和暂时缺失需要创造的
工具是虚拟的工具(比如技能,软件使用能力)与实物工具
好,那么我们请龙干这边代表小组做补充
学习者龙干:
基本上都在了,还有就是人这个环节里,我们补充一个是自己已经存在的弱点部分,这个会被自己忽略掉。其他没有了。
综述解决方案
根据板书上的总结,我们要更好更全面的找到干扰原因将计划执行下去,不半途而废的话需要从人和物两个角度去切入。
人的话有自身已经存在的弱点,以及自己愿意去改善的和思维上之前无法接受的改变。他人的话是因为关系,可以当即要求对方消除的以及自己无法马上消除的。
物的话是环境的缺失与创造,以及虚拟与现实工具的缺乏的条件改变。
好全面的角度啊。谢谢大家的集思广益,希望这样总结后可以帮助大家去改善当下的计划难坚持执行的问题。
【A2布置任务 】
想象下,我们自己是否有上班迟到,做事情不到dead line不抓紧的情况,或者是希望养成早睡或早起的习惯,也可能是希望养成夜读、晨跑、或者其他习惯,但却总是失败?也可能是其他类似的情况,我们回家仔细想想到底是哪些阻碍导致了你的计划失败?在今天回去后为消除这些阻力定制一份计划吧。在一会儿结束后,大家吧自己的失败计划发到群里,晚上就失败的阻力写下计划发到群里。或者你身边有需要这个方法的朋友,你回去后把方法教给他。
【一周内反馈】
学习者明静当天晚上复盘计划失败后的反馈
最近在做成长计划,根据方法寻找干扰项,发现影响推进的问题包括
1、情绪的不稳定,有时候会突然暴走,解决方案是多看朋友给我的一本画册,那个画册可以帮助我安静下来,并且多和这个朋友多沟通交流,她在这方面比较专业。
2、我个人时间比较自由,所以经常去做其他事情了,而影响进度推进,我给自己固定好学习的时间,以及监督我的朋友,每天和她汇报我的学习情况。并且用禁止性行为来预防推进过程中的许可陷阱。
【结束语】
我们再来回顾下今天2个片段给我们的带来的方式方法:
如何如何辨别目标与手段:
1、找到关键因素;
2、我要的做的,有效的执行手段;
3、我不要做的,会干扰计划的禁止性行为。
如何制定出有效的习惯计划:
1、找出干扰因素;
2、为干扰因素设定计划表或对应的行为准则;
3、目标得以推进,
在大家学习完这2个方法后,希望大家从下周开始能为自己近期的目标制定出对应完整的计划,并开始执行它,执行过程中遇到问题不是放弃执行,而是找到相应措施去消灭阻力,然计划顺利推进,持续到目标的达成。
能够成功掌控自己时间和生活的人,才能更好的管理自己的成长。谢谢大家。