开场: 【学习目标】完成本次现场学习后,学习者能够学会:当自己想去做一件事情但拖延没做时,应用一些方法帮助自己克服拖延,及时行动。【自我介绍】大家好,我是轶头牛。我现在一家互联网公司负责人才发展和培训,是一个修炼中的拆书家和引导师,能够用自己的专业和热忱为人才发展助力,是我的小确幸。
拖延症是一种推迟做事情的倾向。我们是不是会有一些拖延的症状:不想去超市购物、避免去诊室检查牙齿、延迟整理我们的支票簿等等。感觉好像如果以后再做这些事情,我们就会有更多时间、更多钱、更少的压力和精力消耗。在一些孤立的小事情上,习惯性的犹豫不决并不会对你的生活产生长期影响。不过,如果这种习惯性的犹豫不决与日常生活(按时完成工作、承担家庭责任)以及生活中的大事情(职业选择、婚姻、设计自己的退休计划)挂钩,那么它会让你疲惫不堪。例如,研究表明习惯性优柔寡断的人会对自己生活状况产生抑郁的情绪,会感到自己不知道如何改变,就像是被困住了一样。
那为什么会引起拖延症呢?这个问题没有简单的答案。研究表明,可能存在很多因素:脆弱的自尊、害怕犯错、过于追求完美、渴望获得控制权、缺乏动力、组织能力差以及经常觉得时间充裕。不过很多研究表明,拖延症产生的主要原因是矛盾心理。如果一个方案在所有重要方面都要优于另一个方案,决策者就不会存在矛盾心理,做决定也会很简单。然而由于每个方案都存在优缺点,人们经常会出现矛盾心理,让做决定变得困难,他们因此推迟做决定,以寻找更多的支撑信息或是备选方案。
如果你有拖延症,这个毛病会跟随你一辈子吗?尽管克服拖延症很困难,但还是有一些措施可以采取。
对于一些小决定,你可以告诉自己“不用着急,只是一个决定而已。”例如,在餐馆点什么菜、今天穿哪件外套、今晚看哪部电影,这些决定通常都不值得去过分担忧。因为这一类型的决定,即使做错了,代价也不是特别高。
在做重大决定时,可以尝试为自己设置一些限制。例如,你可以给事情设置一个最后完成的期限,如果做不到就会导致严重的后果和尴尬。如果你这个最后期限能向其他人公开,效果就会更好。当我准备从大学的职位上提前退休时,在18个月前我就开始跟所有人讲这个计划。这样的公开承诺帮助我最终完成了这个决定,因为如果拖延的话我会难堪。
这里还有一个强加自我限制的例子。如果你想减肥,你可以去只供应汤和沙拉的餐馆,而不要去那些甜品店,从而减少高卡路里的食物的诱惑。
另一些克服惰性的途径包括创建自动的“行动”策略和预先的承诺。例如,你在找到新工作的时候,预先设置退休金的自动调整功能,风险就会减少。如果你参加一周两次的健身课程,并预付6个月的定金给教练,你参加这些课程的概率会大大提高。
(图书介绍)【事件场景】工作中或生活中,有些事情我们不感兴趣,有些事情我们并不擅长,有些事情难度系数比较高,但是,我们不得不去做这些事情!例如从小到大都要面对的考试、领导布置的不感兴趣的工作任务、为了减肥我们要按捺住大吃特吃的欲望等等……
【提问】面对这些不得不做的事情,大家是马上行动还是拖一拖等一等再说呢?(听到大家的回复后),我发现很多人会倾向于等一等。“明日复明日,明日何其多”,很多人都有临时抱佛脚、熬夜通宵赶进度的经历,还有的伙伴即使已经开始行动,但过程中控制不住寄己,打开手机刷刷微信、上上网,结果半途而费、有始无终……
【影响】对于一些小事,也许拖延一下还无大碍,但对于一些重要或紧急的事情,拖延不仅会贻误要事,让你错失宝贵良机,造成经济、信誉或其它方面的损失……还会引发个人精神高度紧张、压力山大,让你陷入悔恨和自责的负面情绪中……
【解决】那有没有办法让类似的拖延剧情不再一次次重演呢?答案是有!虽然克服拖延有些困难,但还是有法可循。管理学和组织行为学大家 斯蒂芬在《做出好决定》这本书里介绍了有效克服拖延的实用方法。此外,本书还分享了理性决策的6个标准步骤, 17个常见心理陷阱以及高效决策的12条建议。今天,我们就从“拖延”这个常见的心理陷阱入手,学习克服拖延、快速行动的方法。
【量表题自测】
【拆书家提问设计】
在正式开始学习之前,请大家花1分钟时间做个小测试来了解自己的拖延指数。测试结果出来后,我会给大家做一个解释说明。
下列的行为符合对你的描述吗?
0=从来不这样,1=偶尔这样,2=有时候会这样,3=经常这样,4=总是这样
请圈出最符合自己情况的数字,最后算出总分。
1、我会拖后做我不感兴趣的事情。 0 1 2 3 4
2、我很难按时完成任务。 0 1 2 3 4
3、我需要一个最后期限来帮助我按时完成任务。 0 1 2 3 4
4、我会等到最后一刻才开始做不喜欢的任务。 0 1 2 3 4
5、我会因犹豫不决而错失良机。 0 1 2 3 4
6、我要别人催促提醒才会开始行动。 0 1 2 3 4
总分:
把6题的得分相加,总分会在0-24分之间。
总分在6分及以下的小伙伴请举手……总分在15分及以上的小伙伴请举手示意一下……好的,总分越高,表明你越倾向于拖延。
总分在6分及以下表明你几乎不会拖延做决定和其他事情,是个雷厉风行的行动派,希望在接下来的讨论中可以听到你们克服拖延的妙招。
6分-15分之间的伙伴表明有时会有所拖延,但并不严重,希望在接下来的讨论中可以多多贡献你们的idea.
15分及以上表明你倾向于拖延,而且经常会因为做不成事而产生挫折感。希望今天的分享能帮助大家克服拖延。
得分高的小伙伴也不用着急,拖延症还是有药可救的,接下来让我们花1分钟阅读拆页,一起学习如何克服拖延。看完拆页的小伙伴可以眼神示意我。
【引导讲解】
【简短互动1】接下来让我们来理一下思路,首先想请问大家,拆页里对拖延症的定义是什么?(拆页里第一句话开宗明义,拖延症是一种推迟做事情的倾向。)
【简短互动2】接下来请大家思考,拖延症一定就会带来不良后果吗?
答案是不一定,在有些情况下,拖延症可能会帮助你做出正确决策,例如某些决策事关重大,你需要多一些时间来收集信息才能做出正确决策,这时,适当的拖延或推迟比鲁莽行动更能提高决策的正确率。【不这样做的坏处】但是,在必须要开始行动的时候,如果你选择拖延,则会让你失去很多宝贵机会,导致多不良后果,例如,心上人被情敌抢走,股市或基金损失,贻误了工期被老板责骂等等…
【HOW】
当你的慢性拖延症开始发作时,不妨尝试使用拆页分享的几个克服拖延的方法,为方便大家记忆,我总结成10字口诀:琐事不纠结,要事设限制。
一、 琐事不纠结:对于一些日常琐事例如点哪个套餐、看哪部电影,不用拖延,直接决定即可,因为即使做错也无伤大雅。
二、 要事设限制:对于一些重要的或紧急的事情,我们可以设定一些限制推动自己行动起来,具体有以下方法:
1、设置最后完成期限,并且公开承诺。
如果一件事情没有完成的时间截点,很容易被拖延,因此,设置最后完成期限会让你产生紧迫感,推动你立即行动起来。
公开承诺关于个人信誉,会推动你有始有终完成目标,不半途而废。例如加入减肥社群,公布减肥计划,请大家监督,如没有达成目标,自罚红包等等。
2、识别并远离诱惑:识别可能会引发自己拖延的各种诱惑,并采取措施尽可能远离诱惑。例如减肥期间,不进甜品店,把所有高热量食物清理出自己的视线范围。深度工作前,关闭手机、微信等聊天工具,避免分心。
3、创建“自动行动”:例如把基金理财账户绑定工资卡,设定每月自动扣款金额,这样就不用每月纠结做决定,不给自己拖延的机会。
4、预先承诺:例如学习专业技能,一次性付清两年的高额学费,会降低拖延学习的可能性。
【TIPS】以上四个方法没有先后顺序,大家可以从其中选择几个来帮助自己克服拖延。
另外除了拆页里介绍的这几种方法,大家平时可能也会用到其它方法帮助自己克服拖延,方法没有绝对的错对,关键看是否适合自己,对自己是否有效。
【举例】
举个我自己的例子,我是从2017年9月中旬成为拆书家开始升级打怪的,5个月里我过了7个级别,应该说过级的速度不算慢的。其实我的拖延指数挺高的,但为什么在过级这件事上行动力这么强呢?现在想来,我应用了拆页里的3个方法来克服拖延:
1、 我给自己设定了过级的时间截点,准备拆书的过程其实压力不小,有时候也很想去看电影逛街,但一想到自己的过级计划,就情不自禁拿起拆书手册研究技能点,从书架上找书选拆页,请教师父,一遍遍地修改拆书准备表。
2、 我还在一些公开场合,例如拆书学院的梦想赋能班上公开承诺了自己的过级计划,促动自己在繁忙的工作压力下坚持每月拆书。
3、我知道微信聊天容易让我拖延开动写拆书准备表的时间,因此每次我写拆书准备表时,会远离手机,并且关闭房门,使自己处于闭关状态,尽可能远离那些会诱惑自己拖延的人和事,让自己更专注。
【A3】促动参与
拆书家提问设计:
为了帮助大家掌握克服拖延的10字诀窍,我们不妨现场练习一下,练习的场景是这样的:
小美是一位慢性拖延症患者,上学的时候,每次考试都是临时抱佛脚,通宵达旦复习,第二天哈欠连天地出现在考场,考试成绩自然也不怎么样。工作后,总喜欢拖到最后一刻才开工,好几次差点耽误工作进度,领导对她已经忍无可忍,更不敢把重要的工作交给她做,工作多年,她还是一个助理……2018年到了,小美痛下决心,决定治疗拖延慢性病。
小美不是眉毛胡子一把抓,而是各个击破。由于小美的工作需要用到商务英语,所以她决定先把拖延很久的商务英语学习计划提上日程。
现在假设你就是小美,请选择几个我刚才分享的方法,督促自己克服拖延,行动起来,开始学习商务英语。请大家思考1分钟后两两一组进行讨论,稍后我会请小伙伴扮演小美进行分享。
【学习者1案例记录】
我是小美,我会做用以下方法克服拖延,开始学习商务英语:
1、不纠结琐事:先选一个培训机构,过程中不用太纠结选哪所学校,
2、设置一些最后期限,例如要备考X年X月的商务英语考试
3、强加自我限制:闭关复习英语期,拒绝打扰
【学习者2案例记录】
1、强加自我限制:每天必须定时在英语学习群里打卡
2、创建“自动行动”:每天晚上8点是自动学习商务英语课程的时间
【学习者3案例记录】
我分享一个和其他伙伴不一样的点:将商务英语学习的大目标分解成若干小目标,各个击破。
(拆书家回应)很好,刚才大家练习了拆页中介绍的方法来克服拖延,除了拆页中介绍的方法,克服拖延还有很多其他方法,例如刚才这位小伙伴分享了,把学习商务英语这个看似比较困难的大目标分解成难度比较小的具体小目标,这样会更容易推动自己开始行动。
【A2】催化应用
拆书家提问设计:
为了帮助大家巩固今天学到的克服拖延的方法,接下来我要布置回家作业了,
【特定任务】请大家回家后列出1件自己一直想做但拖延没做的事情,从今天所学到的方法中,挑出至少2种方法来帮助自己行动起来,【找人分享】并且把这些方法分享给自己的朋友或家人或者po在群里,大家也可以在群里互相监督和探讨。
【学习者案例】
我的胃近期一直不太舒服,一方面工作很忙请不出假,另一方面我也害怕真的查出什么问题,我不想去面对,因此一直拖延着不去检查,回去后我用今天学到的方法:
1、设置最后完成期限,并且公开承诺。我给自己设定了去检查的最后期限,还在同学群里让大家监督我。
2、预先承诺:我预约了检查,支付了检查费。
上周我已经去检查了,查出了糜烂性胃炎,还好及时就医,没有耽误治疗。
另外我在学习的第二天,就分享了拆页里克服拖延的方法给妹妹,她觉得她的慢性拖延症有救了,哈哈。
(总结)好的,大家知道“明日复明日,明日何其多”的下半句是什么么?是“我生待明日,万事成蹉跎”,所以与其捶胸顿足自责自己拖延症发作,不如在今后多加应用克服拖延的技巧,希望今天的分享能帮助大家及时行动,该出手时就出手,不让属于自己的宝贵机会从指缝中溜走!