开场: 大家好,我是文玉,也可以叫我“文子”。目前在一家家具销售公司从事人力资源工作。关于我自己有三个标签可以帮助大家了解我:第一个标签是宝妈,因为我一直思考如何给孩子起到好的榜样,于是我开始我的阅读之路,希望能通过阅读来陪伴小孩的学习与成长。第二是个标签是积极进取的人,一直以来我很想通过学习来让自己的专业知识更加丰富,沟通能力更好。所以就在不断的尝试各种学习方法,同时也找到适合自己的学习方法,现在我找到了这种方法,那就是拆书学习法。第三个标签是跑步爱好者,因为跑步是一种很好的减压方式。
今天我们一起拆解的书是《谈话的力量》,这本书已经成为全世界最受欢迎的教授谈话技巧的图书。多数人认为,一些人天生就有说话的天赋,而一些人则没有。事实上,并不存在说话的天赋这么一说。善于交谈的人只不过是懂得一些简单的技巧而已,而这些技巧是任何人都可以学会的。
作者艾伦.加纳是美国知名的沟通学咨询家。
【图书】《谈话的力量》
【章节】应对批评
【页码】P59-P73
请大家用 2 分钟的时间阅读我发给大家的拆页内容。完成后请举手示意我一下,谢谢!
批评你的人通常最想得到的是你倾听他的意见和想法,并认真的对待。如果你不愿听对方的批评,问题就会积累起来无法解决,反而让矛盾日益激化……
可是大部份人遇到批评时常见的三种反应都不妥当:要么完全否认;要么找借口;要么指责对方更过分。
作者举了很多例子,让读都是能够会心一笑,发现自己和自己身边有很多这样的情况。那么较好地应对批评的方法是什么呢?
第一步:询问具体内容
第二步:同意对方的批评,具体有四种情况:
1、如果你完全接受:先同意对方说的事实,然后说出你将有什么新的做法。
2、如果你确实无法改变:先同意对方说的事实,承认给对方带来的不便,说明自己无法改变。
3、如果你认为对方以偏概全:先同意对方说的事实,然后列举其他的事实。
4、如果你认为对方无理取闹:先同意对方有发表意见的权利,然后表达自己。
比如:
---你根本就不关心这个家!
---为什么这么说?
---你回家总是这么晚!
例子:
1、今晚 9 点多才到家,确实太晚了。明天我跟老板说,最好在开会之前就决定要开多久。
2、今天 9 点多才到家,确实太晚了,都好几天没和你一起吃晚饭了。不过这个项目太重要,经常有突发情况,所以一时半会还改变不了。
3、今天 9 点多才到家,确实太晚了,不过近一个月我也不过有 3 天是 9 天后才到家。
4、(如果不是妻子,而是你的房东抱怨你回家晚,你可能觉得他无理取闹)你可能是觉得我太晚了,不过我觉着 9 点多回家很正常啊。
这个片段,主要是讲如何应对批评,当人与人沟通出现问题时,对方更多是想让你听听他的真实想法,而不是一味的敷衍或指责的态度。
在对方说的对不对的情况下,我们通常的做法是:1、完全否认;2、找借口;3、指责对方,但这三种解决方法达不到解决问题的效果,反而激化了矛盾并使之升级。
在面对对方的批评与指责时,我们正确的做法应该是先了解事情的具体情况,只有了解事情的经过,才能对事情进行正确的判断。其次同意或肯定对方,
道具体内容和同意(肯定)对方后的处理方式也不一样:
1、如果你完全接受对方所说的:可以先同意对方----说出自己的想法。
2、如果你认为此事没有办法改变:可以先同意对方—承认不便---暂时无法改变
3、如果对方以一个论点概括整个事情:可以先同意对方—列举事实
4、如果认为对方蛮不讲理:可以先同意对方——表明自己的立场
【举例】
今天下午,销售经理为了一名离职员工提成的事情跑过来找我理论,认为离职员工的提成算的不合理,在沟通的过程中一直在指责,质问我。我和她解释原因后还不接受,还在那一直说我。当时我就觉得她很不讲道理,所以当时我就先同意了对方的说法,然后表明自己的立场。
【A1拆书家设计提问】
请大家回顾一下,最近你是否有受到他人的批评、指责,当时你是怎么应对的?结果怎么样?请在小组内进行分享,时间为5分钟。
【A1学习者案例记录】
学晨:前天晚上回家,我和我老公发生一些矛盾,因为最近工作忙,会莫名其妙的浮躁,就是任何看不顺,然后看到他拿东西很慢,然后我就问他,你怎么这么慢啊?他就说:“你最近怎么这么大火气呢?”后来我就很生气没有理他,结果他后面洗了些水果来给我吃。我就觉得很过意不去。
【拆书家反馈】
在这个事件过程中,你发现自己是是在无理取闹,后面反而是对方来和你和解的对吗?非常感谢小伙伴的分享,如果能运用这个片段的第四种方法去沟通会有什么神奇的效果呢?
【A2拆书家设计提问】
今天我们学习了应对批评的四种方法,在应对批评的前提是询问具体内容及同意(肯定)。然后再运用四种方法:
1、同意对方—说出想法
2、同意对方—承认不便---暂时无法改变
3、同意对方—列举事实
4、同意对方——表达自己的立场
接下来,请思考一下,如果在近期的工作、生活中出现与人意见不合或遭遇批评的时候,请在一周之内应用原文知识点进行与对方沟通?请每个人将自己的 A2 写在便签纸上。提醒大家,A2 不能仅是表决心,要有具体的做法,有明确的时限、又有可衡量或可观测的预期结果,即符合SMART 原则。
【A2学习者案例记录】
怡记:A2:下周内与上司进行沟通
1、 询问具体PPT的制作;
2、 完全接受,同意对方说法,并在上司要求的时间内完成PPT。
笑冰:A2:在下周内,如果领导批评我,先认可对方的观点,肯定对方,说出自己的跟进时间安排,并取得对方的意见。
晓文:老公不赞同我到广州学习。
下周来广州如果老公再提意见,我会说,我知道晚上跑广州很危险,但这是我学习的机会,不想失去。而且我会很小心的,放心吧。
学晨:A2:目标:化解和老公之间的矛盾
行动:今晚他回家的时候,和他好好解析,首先承认他的批评,其次和他说明自己的难处,希望他可以理解。