拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 如何忠言又顺耳 所在级别: TF2-4 学习主题: 如何忠言又顺耳 学习目标: 运用四种有效的倾听技巧和四步法坦诚相对了解对方动机.&又不会

开场: 大家好,我是拆书家平欣,我今天给大家拆解的书是《关键对话》。为了便于今天有更好的互动体验,大家先来分小组。从我左边的伙伴开始,每二个人为一组.(手势指示分组)
【F:特征】《关键对话》这本书由四个美国人联合写的.他们在组织行为、演讲、企业变革研究等领域有20多年的研究.书中介绍的技巧是在社会科学研究的基础上根据实践经验总结出来的,它清晰地阐释了在不同情况下改变对话方式可以为我们带来完全不同的结果.
【A:优势】这本书较于同类的书籍,它联合生活案例详细剖析了我们平常在沟通上常见的盲点,并提供了许多立竿见影的谈话、倾听、行动技巧便于读者应用.
【B1:利益】通过学习《关键对话》,让你有效掌握高风险对话的做法,能以四两拨千斤的方式,解决生活中难以应对的各种难题,成就无往不利的事业并拥有更快乐的人生。
【B2:利益】今天一起拆的2个片断分别选自这本书的第七章和第八章, 这两个章节能教你如何了解他人的动机,在不伤害对方自尊的前提下陈述自己的观点.

片段一
R 原文片段

  学习目标希望大家在跟随我完成第一片段RIA现场学习后,在对方感到失去安全感,处于沉默或暴力状态时运用四种有效的倾听技巧让对方愿意和你继续交流下去,然后引导对方说出自己的观点或行为动机。

片段一   选自第八章 了解动机-如何帮助对方走出沉默或暴力状态 

要想鼓励观点的自由交流,帮助对方摆脱沉默或暴力的错误应对方式,你应当了解他们的行为动机,应当在对话中表现出巨大的好奇心和耐心,只有这样才能恢复安全感。

然后,你可以使用四种有效的倾听技巧,从对方的行为中寻找潜在的动机

询问观点。表明你很有兴趣了解对方的看法。

确认感受。通过表示高度理解对方的感受增强安全感。

重新描述。当对方说出自己的看法时,你应当重述他们的表达,表明自己不但理解其观点,而且鼓励他们分享内心的想法。

    主动引导。如果对方还是退缩迟疑,你应当先发制人,对他们的想法或感受做出最符合情况的猜测。

I 拆书家讲解引导

在讲解前,我想问问大家你是否遇到过下列情况?(互动)
你精心设计了方案给上司,却被他泼了一头冷水
让家人帮忙减轻一下家务,却被当是耳边风。
请朋友还钱,朋友却总是找各种借口推托。   
当你遇到这些情况时,你是沉默以对,还是尖刻批评,还是随心的讲一大堆?

【What原文片段提醒我们:在对话中,人们感到失去安全感时,往往是沉默或暴力状态的. 在这种情况下,想要对方愿意和你继续交流下去,同时能明确表达自己的目的就很难啦.此时需要我们对他表现出耐心和好奇心,让对方充分发泄情绪的同时弄清楚对方沉默或暴力背后的原因是什么。

How我们可以使用四种有效的倾听技巧,进行有效的倾听和引导,帮助对方摆脱沉默或者暴力的状态,然后引导对方说出自己的观点或行为动机。
(1)
询问观点:使用鼓励性话语直接表明你很有兴趣了解对方的看法.同时我们也不强迫对方接受自己的观点。
常见的鼓励性话语例如有:我想和你聊聊,可以吗?”“ 我想听听你对这件事情的看法”, “如果你有不同的观点,可以直接告诉我.”
(2)
确认感受: 如果直接询问后对方仍然拒绝沟通, 我们可以客观描述他们的外在表现或行为,表示我们毫不排斥对方产生的情绪,同时鼓励对方对此进行讨论。例如:“你虽然没说,但我看的出来,你心情很不发好你好像对我挺有意见的,可以具体说说吗?” 
(3)
重新描述: 用自己的语言复述自己了解的内容.让对方知道你在试图去理解整个事情,同时对方直接说出来并不会造成什么重大影响.例如你心情不好是因为….不知道我理解对不对?”
(4).
主动引导:如对方还是没有说出原因, 我们可以先发制人”, 对他们的想法和感受作出最符合情况的猜测,让他们觉得谈论这样的问题是没有关系的。
我们在和他人沟通时, 注意这是倾听的四种有效技巧,而不是步骤, 这四个技巧可以根据场景单独使用也可组合使用.在尝试前三种方法前不要轻易使用最后这种技巧, 只有在非常想了解对方看法,同时我们很熟悉对方的时候才去使用。

Why我记得有一句话说:两个人的沟通,70%是情绪,30%是内容.情绪不对,内容就会被扭曲.其实人们不会因为你表达的内容感到气愤,他们表现出抵触情绪是因为在对话中失去了安全感.在对方表现出抵触情绪时,如果我们不使用四种有效的倾听技巧进行倾听和引导, 不但事情不能很好的解决,还可能引发更多的问题出来.

【不这么做的坏处:】和他人交流时,遇到他人出现沉默或语言暴力等抵触情绪时,一般我们是怎么做呢选择不说不但会憋屈自己,还可能小错误发展为大问题. 选择直言不讳,有时就算你没有做任何不尊重对方的举动,但对方也可能出于我们的原因或是他们自己的原因感受到不被尊重,甚至感受到伤害.影响轻点的,冷战几天,再见是朋友。严重点的,从此各走各路。
    
因此我们在对方处于沉默或暴力状态时可以运用四种有效的倾听技巧让对方愿意和你继续交流下去,同时引导对方说出自己的观点或行为动机。
(反面例子)
记得前段时间和我老公一起在商量买房子的事情.我们在给业主定金后的第三天,老公说:因为他朋友的爸爸突然中风了,他欠我们的钱暂时不能还给我们了.希望我们不买房子了.当时我听了后非常的生气,狠狠的数落了他一翻.最后,他整整两天不和说话.(平常我们再忙每2个小时最少说一次话的).
(拆页建议正面例子)
我们回到原文,我刚才的例子用四种有效的倾听技巧来处理话应该是:
  
询问观点:老公,我们坐下来好好聊聊,可以吗?说话的同时我观察着他的反应和表情.
  
情况一:他愿意和我沟通:
  
重新描述:不知道我理解得对不对,他是你最好的朋友,在他爸爸突然中风时,你希望帮他.你很看重你们之间的感情,你觉得房子什么时候都可以买的,对吗?
  
情况二:他不愿意和我沟通.
   
确认感受: 我说:“你虽然没说,但我看的出来,你心情很不发好,你是不是觉得我有点不近人情?
     
多次询问观点和确认感受后,他还不是不说.最后我就放大招了主动引导---老公,我们好好沟通一下吧.我知道你现在心里难受,对你朋友,你是要帮,对我们家房子,定金都给了,可首期又没有,可是再难受问题出现了总得解决的嘛.只要我们同心同力,问题总可以解决的.
说到这,我想请问一下大家,当你和对方有矛盾时,对方这样有诚意有善意向你表达想和平对话的意愿,你愿意和对方沟通他内心的真实想法吗?是的,我相信是愿意的.(互动)
【预防异议】听到这,可能有的人会说,你这方法很好啊,但对方都做出伤害我的事啦,你让我怎么冷静下来用这些技巧和他沟通?此时想想我们的目的, 你是不是想消除彼此误会,解决问题,强化双方关系?如果答案是肯定的,那做了不吃亏。

A 学习者拆为己用

A1:激活经验显像提问请回忆一下之前的生活或工作。在某一个周末,你和你的好朋友或同事在一个咖啡厅聊得很开心,在聊到金钱和能力的话题时,突然你的好朋友或同事沉默不语或很激动的冲你大叫:我就是这样子的人,你想怎么样?你有什么了不起?那遇到这些令人不愉快的情况时,你当时是怎么处理的?造成了什么样的结果?给大家3分钟的时间回忆一下,填写在我发给大家的A4纸上,并在小组内分享。我们3分钟后请小伙伴们来分享。

学习者案例:

3号学习者

【时间】昨天上午

【人物】我 同事

【事件的起因】同事没有来上班.领导发现来问我.我给同事打电话了解没有来上班和原因.,我下意识的问他:昨晚是不是玩游戏了玩得太晚了?

【对方的反应】我昨晚是睡觉晚了,我是上班迟到了.

【当时你的处理】明知道会迟到还会向领导请假.

【事情发展令人不快或争议的结果】对方心情激动和郁闷,很生气的在电话里和我吵架.

回应:(真诚赞美,注意正能量)谢谢小伙伴的精彩分享,大家掌声鼓励一下.

A1+:(反思加工大家再想想看,刚才的情境如果往事重现你可以怎么运用拆页中四种有效的倾听技巧帮助对方摆脱沉默或者暴力的状态,然后引导对方说出自己的观点或行为动机呢?在这我重复一个四个技巧,---1,询问观点.2.确认感受,3.重新描述.4.主动引导.1分钟时间大家在小组内分享,我们1分钟后请小伙伴们来分享.

学习者案例:

3号学习者

采取主动引导的技巧沟通.首先我会问他今天没有来上班是因为不舒服呢还是因为闹钟没有调,还是因为真的睡过头了呢?然后引导他说出心里大致的想法,当他说完后,我会确认他的感受,同时再进行进一步的沟通.情况1闹钟没有调,或因为真的睡过头了,下次记得调好闹钟或提前和领导请假,不用领导过来问我.情况2因为不舒服建议请假去看医生.

    反馈:(简单重述)谢谢小伙伴的分享,大家掌声鼓励一下.你的解决方案是通过主动引导,让对方说出具体的情况和想法,然后再进行针对性的沟通,给他一个解决方案.以后遇到类似的事情,要调好闹钟,甚至该提前沟通就提前沟通,要请假的就请假.是这样子吗?

递进谢谢小伙伴们的分享,通过个片段的学习,相信大家在对方感到失去安全感,处于沉默或暴力状态时懂得如何运用四种有效的倾听技巧来补救.那反回来想想,是什么原因让对方感到失去安全感,处于沉默或暴力状态呢? 其实人们不会因为你表达的内容感到气愤,常常是因为我们表达不当而让对方感受到不被尊重和伤害,那怎么表达才能即直言不讳又不会伤害到对方呢?请跟我一起阅读第二个片段。

 学习目标通过第二个片段的RIA现场学习,在面对敏感问题时,大家可以运用五步法向对方直言不讳的同时又不伤害对方自尊.

片段二
R 原文片段

片段二  选自第七章 陈述观点-如何循循善诱而非独断专行

恐惧感会轻易摧毁健康的人际关系。对普通对话者来说,他们会说出内心的一些想法,但考虑到自己的观点可能会伤害他人时,他们往往做不到直言不讳。换句话说,他们的确是在交流观点,但问题是经常会掩饰情况的严重性。

对话高手不会这样做,他们不但完全说出内心想法,而且会维持对话安全感,让对方认真倾听自己的看法并做出积极回应。他们既能做到坦诚直率,又能做到尊重对方。

如果坦诚相对可能冒犯对方时,为了说出内心真实的想法我们必须想办法维持安全感。这种情况就好像我们既要痛打别人又对自己说不要伤害对方一样,我们怎样才能既直言不讳又不会伤害对方的自尊呢?其实,只要你准确地掌握自信、谦逊和技巧这三个方面的火候,这个问题便可迎刃而解。

汽车旅馆风波
为了解如何讨论敏感话题,我们来看一个非常经典的例子。
   
鲍勃:亲爱的,今天过得怎么样?
   
凯罗尔:不怎么样。
   
鲍勃:怎么啦?
   
凯罗尔:今天检查信用卡账单时,我发现有一笔48美元的消费,地点是街头的晚安汽车旅馆。[分享观察到的事实]
   
鲍勃:啊?会不会弄错了?
   
凯罗尔:没错,确实如此。
   
鲍勃:别担心,哪天有空的时候我去那家旅馆核对一下情况。
   
凯罗尔:我觉得还是今天晚上就弄清楚比较好。
   
鲍勃:不用了吧,还不到50美元,回头再说吧。
   
凯罗尔:可我担心的不是钱的问题。
   
鲍勃:那你担心什么?

凯罗尔:我担心的是旅馆问题。要知道,我妹妹就是在那家旅馆发现她老公菲尔有婚外情的,她也是发现了一张可疑的旅馆账单。[试探性地提出想法]这件事我不必担心吧?你觉得这个账单会有什么问题吗?[询问对方观点]
  鲍勃:我不知道,不过你可一定要对我放一百个心。
   
凯罗尔:我知道不该怀疑你的忠诚,我也不相信你会搞婚外[对比陈述],不过,如果我们能今晚把问题查清楚的话,我肯定就安心多了。你觉得行吗?[鼓励尝试」
  皰勃:好吧,我没意见,咱们这就打个电话过去问问清楚。
   
这是一场真实发生过的对话,整个过程跟上面的描述完全一样。对丈夫起疑心的妻子并没有横加指责,虚构令人不快的想法,而是分析事实,然后试探提出可能的结论。事情的结果是,原来这对夫妻月初的时候曾到一家中餐飞饭,餐厅老板同时经营汽车旅馆生意,在给餐厅顾客结账时使用的是和旅一台刷卡机,这可真是让人虚惊一场。

通过试探性地提出自己的看法,而不是攻击、谩骂和威胁对方,这位妻子不但成功避免了一场错误的纷争,而且巩固了有可能被错误行为破坏的夫妻

I 拆书家讲解引导

原文片段告诉我们面对敏感话题时,对话高手他们会驾驭情绪,他们会认真分析情况并准确地掌握自信、谦逊和技巧这三个方面的火候在不伤害对方的同时又说出了自己的想法.

原文中举了一个例子,妻子发现了丈夫一张旅馆的消费单,怀疑对方有婚外情,如果是普通人,会怎么做?

现场提问

答案参考“怎么回事,这张账单哪里来的?你竟然搞婚外恋”

是的,我看看对话高手是怎么做的呢?

 (这里让现场的人互动回答)

今天检查信用卡账单时,我发现有一笔48美元的消费,地点是街头的晚安汽车旅馆。这是凯罗尔细节化描述看到的事实.没谈到对与错,好与坏之类的评判.

我担心的是旅馆问题。要知道,我妹妹就是在那家旅馆发现她老公菲尔有婚外情的,她也是发现了一张可疑的旅馆账单。 举例别人的例子,说明自己的担心、问题、想法的由来。

这件事我不必担心吧?你觉得这个账单会有什么问题吗?”询问这个行为背后代表的意义,语气委婉,询问行为意义:这事我要不要担心?这账单有没有问题?

我知道不该怀疑你的忠诚”---打消对方认为你不尊重他们或者抱有不轨企图的误我也不相信你会搞婚外”---确认你对他们的尊重,肯定对方忠诚的行为.

如果我们能今晚把问题查清楚的话,”---给出一个合理的建议“我肯定就安心多了”---结果导向.

你觉得行吗?---引导对方去做.

【细化行动步骤】:

第一步   描述事实:事实就是实实在在发生在你身边的,它没有对错好坏之分。我们在描述时注意要不加任何主观的尽可能有细节化:“某时,某地,我看到了什么”

第二步   提出想法----举例别人的例子,说明自己的担心、问题、想法的由来。

第三步   询问行为意义: 询问对方行为背后代表的意义,注意询问时语言一定要委婉。这里可以有效应用到我们前面第一个片段讲到的四种聆听技巧,鼓励对方表达他们的事实、想法和感受。

如果对方仍不愿意袒露,可以用下面的技巧来进一步试探。

第四步  否定部分+肯定部分:

1. 打消对方认为你不尊重他们或者抱有不轨企图的误解.例如不希望你认为我...

2. 确认你对他们的尊重,肯定对方的行为. .例如正相反我认为你...

第五步  合理引导:1.给出一个合理的建议2.给一个合理的结果导向3.引导对方去做。

【意译原书案例】在这里我给大家说一个发生在我身边的故事,这个故事的背景是这样的---

     妈妈到书房里拿书,看到正在读六年级的女儿凯利下意识的把手机东西藏了起来.妈妈很生气,觉得女儿凯利不好好学习,又在玩手机了. 她想想女儿也大了, 责骂是解决不了问题,她更想心平气和的弄清楚事实真相.

妈妈:宝贝,今天的作业做完了吗?
   
凯利:还没有呢。
   
妈妈:今天做作业很累吗?

凯利:是的,实在是太多了.
   
妈妈:我刚进书房的时候,我看到你下意识的把手机藏起来的.[事实细节化,不带主观判断]
   
凯利:啊,妈妈我错了。

妈妈:你知道你的表哥学习成绩一直都在太好,很喜欢玩游戏,他试过几次做作业时把手机藏在作业本后面玩给你的舅妈发现的。举例别人的例子,说明自己的担心、问题、想法的由来。这件事我不必担心吧?你觉得你做这个藏东西的动作会有什么问题吗?[语气委婉,询问行为意义]
  凯利:我不知道,不过妈妈,请你对我放心,我会好好学习的。
   
妈妈:我不希望你认为我觉得你在玩游戏打消对方认为你不尊重他们或者抱有不轨企图的误解,正相反,我认为你很认真的在做作业确认你对他们的尊重,肯定对方的行为,不过,如果我们能今晚把问题说开的话给出一个合理的建议,我肯定就安心多了给一个合理的结果导向。你觉得行吗?引导对方去做
  凯利:好吧,我没意见.说话的同时把手机递给妈妈.手机上和某同学的聊天记录显现在眼前:还有一个多星期是我妈妈生日了,我想给个惊喜我妈妈.她在学习上一直鼓励我,生活上也一直很细心的把我照顾,我爱妈妈!你有什么建议吗?

适用边界:

我们大家陈述观点的五个步骤时, 需要注意的是,不是面对所有敏感话题时都能使用的.例如对方情绪已经负面到我看到你就讨厌”,”提起这个事情我就很难受的时候,我们更应该给对方充足的时间去冷静,或找第三方出面帮忙了。

A 学习者拆为己用

为了加深理解了解,现在一起做个演练。请大家认真听一下要演练的场景.

场景设计

某天下午,米兰发现放在洗手盆边的金项链不见了.她回想起来她刚进门的时候,在她家做了3年的钟点卫生的阿姨小芳匆匆忙忙的离开了. 米兰瞬间非常生气,她觉得金项链是阿姨偷了.她想打电话让阿姨回来对质,相对于和小芳大吵一架,直接说出你居然偷我家东西,亏我们家一直这么相信你,她更想心平气和的弄清楚事实真相,如果这是真的,米兰直接辞退阿姨,毕竟阿姨在她家工作了3,一直以来做事让她们一家都很放心.

幸运的是,这个金项链是早上米兰老公怕放在洗手盆边,不小心碰到给水冲走了,然后拿回了房间桌面上.但米兰和阿姨小芳显然还不知道这个真相。

 (停顿3秒)请问大家清楚接下来的角色扮演的场景了吗?

【给出清晰指令】现在,请每两个人一组,进行角色扮演的讨论.1个人扮演米兰,1个小伙伴扮演米兰的阿姨小芳.在事情发生后,米兰重新梳理下思路, 先根据案例的场景一起讨论, 在事情发生后,米兰重新梳理下思路,运用五步法来解决场景中的问题. 我们要求尽量用到片段中的5步法。我们在这里重新温习一下五步法:1. 描述事实2. 提出想法3. 询问行为意义4. 肯定部分+否定部分,5.合理引导。现在开始.

角色扮演好的,现在大家讨论完了.现在我们选一位扮演米兰、一位扮演小芳.在事情发生后,米兰是如何运用五步法来解决场景中的问题的。

学习者案例一:

米兰(1号学习者):描述事实1--我刚才回来的时候,看到你匆匆忙忙的出去了..你去哪里了?

 小芳(2号学习者): 我刚在里面搞卫生,搞完后就出来啊,

米兰(1号学习者): 描述事实2--是这样的,我放在洗手盆边的金项链不见了.我看到你匆匆忙忙的跑了出来.你有看到吗?

小芳(2号学习者): 我没有看到啊.

米兰(1号学习者):我朋友的阿姨在家搞卫生,搞卫生的时间就一不留神的把我朋友的戒指放到自己的某个地方去了.(借别人的例子提出想法).我觉得我的担心是多余的,你觉得呢?( 询问行为意义)

小芳(2号学习者):请你放心.我手脚很干净的.

米兰(1号学习者):我不希望你认为我觉得你手脚很干净,正相反你在我家做了3,我一直很信任你.( 肯定部分+否定部分)

可能是我先生自己拿起来了,我们不知道.不如现在你和我一起到房间的各个地方找找(合理建议),找到它我才安心(合理结果).你觉得可以吗(引导去做)?

小芳(2号学习者): 好的,你可以先打电话问问你先生.如果不是,我们一起找找.

反馈:(摘要点评)非常精彩的分享.把这五步法不知不觉的用到阿姨身上.很圆满的解决.下面我们再请一组小伙伴来分享.

学习者案例二:

米兰(4号学习者): 描述事实1--是这样的,我放在洗手盆边的金项链不见了.我看到你匆匆忙忙的跑了出来.你有看到吗?

小芳(5号学习者): 我没有看到啊.

米兰(4号学习者):我朋友的阿姨平常很喜欢买蛋糕,有一次买的蛋糕放在桌面上给我家小朋友吃了,他在吃的时间发现里面有一条项链.我朋友就想起这几天的项链都是找不到,原来是这么一回事.(借别人的例子提出想法).我也有点担心我的项链是不是给谁不小心拿走了?( 询问行为意义)

小芳(5号学习者):我肯定没有拿你的.

米兰(4号学习者):我不希望你认为我和你说这个例子就是觉得你拿了.,你也知道这些事听多了,也会担心的嘛.正相反你在我家做了3,我一直很信任你.( 肯定部分+否定部分)

小芳5号学习者):我没有看到的.

米兰(4号学习者):这个项链这个小,掉到哪里去了,也不知道.不如我们一起在房间.袋子这些地方找找怎么样?当然我也先打电话给我老公看看他知不知道. (合理建议),只有找到它我才安心(合理结果).你觉得可以吗(引导去做)?

小芳(5号学习者):好的,现在我们一起去找吧.

回应:非常棒的分享.大家掌声鼓励一下.

【分步催化1】现场演练到此结束,现在让我们设想下,在未来的一周或是一个月的时间里,在工作上的业绩考核上,或工作任务的分配里,在家庭的家务分工上或孩子的问题教育里,在朋友间指出缺点或问题时,是否会出现要表达的内容非常敏感、令人不快的场景?

请大家思考一下,然后按照刚才的分组,跟小组的小伙伴互相分享一下。

学习者案例记录:

6号学习者---

我女儿很喜欢绑头发,我经常看到她的书包里有彩色的橡皮筋,有些是同学给的,有的是老师奖励的.但我会误以为她拿了别人的东西,常常不分青红皂白的说她,弄得她很尴尬.

回应:这是一个很贴近生活的案例,很多家庭在孩子教育上都会有类似的问题出来.

【分步催化2】那么接下来,还是刚才的场景,再设想一下:你正要想着如果委婉,避重就轻的和对方交流.突然,你想起了今天的拆书内容,你接下来是如何运用五步法向对方直言不讳又不伤害对方自尊的。下面,5分钟的时间,请大家相互讨论一下。请每个小伙伴都尽量都表达一下.

学习者案例记录:

6号学习者---

6号学习者: 宝贝,我看到你书包里多了很多彩色的橡皮筋哦.( 描述事实)

然后女儿一般会说:这是老师送的还是怎么来的.

6号学习者:我朋友的儿子包包里经常有很多不属于自己的东西.结果养成了偷的习惯. (借别人的例子提出想法).我不用担心吧?( 询问行为意义)

我女儿一般说:妈妈,你放心,我很乖的.

6号学习者:接着我会和她沟通--我不希望你认为我在怀疑你,正相反我肯定我的女儿不会这样的,是个好好的 ( 肯定部分+否定部分)

接着我会继续引导女儿:现在时间还很早,不如我们打电话和老师确认一下 (合理建议),同时谢谢她对我们宝贝的关心(合理结果).你觉得可以吗(引导去做)?

如此,我相信宝贝说:.

反馈:很娴熟的使用五步法,既能很好的解决问题,又能不知不觉的教育到孩子.大家掌声鼓励一下.

【强而有力的总结】回顾一下,通过片段一和片段二的学习,大家会发现,不管是坦诚相对不伤害对方的表达五步法,还是被伤害后用四种有效的倾听技巧帮助对方建立安全感,然后引导说出自己的观点或行为动机。这都是与他人良好沟通的润滑剂,我相信只要你能掌握其中的方法并能融会贯通,那么你的沟通技巧将提升一步非常大的台阶。你也将会变得非常强大,再次感谢伙伴的参与。