《精力管理》P125

【原文讲解】

原文中为我们描绘了一个事物繁多，无法专注的莎拉的形象。她执行力很强，有很多事情要做，但效率不是很高，一直想要做的创新的事情被一拖再拖。用原文中的话，叫做她有一种“紧迫感”！如果大家也有类似的情况或苦恼，那不如试试这个片段中给出我们的一些建议：第一步花20至30分钟的时间，把注意力从外部转移到内心，写下自己真正想要完成的事情或目前最重要的事情；第二步，花10至15分钟时间，针对上面这个事情，列出你的代办清单；最后，在脑中规划自己的时间，想象清单上的这些事情需要多久？是否会被打扰？如何将干扰降到最低？我把他们概括为：发现问题，待办清单，规划时间。这里我补充一点就是第一步的问题和第二步的清单是不一样的，事情是指一个大的方向或者项目，例如，本职工作，技能学习，减肥这种，比较笼统的，到待办清单这一步，是细化到最小单位的，你需要做哪些事情去达成前面的这件事情，例如：回复邮件，听一节在线课程，或者做半小时运动，这种具体的行动计划

【举例】举个例子：我总觉得自己上午的时间过得出奇地快，感觉什么都没做，一眨眼就中午了。所以上周一上午的时候，我就做了这样一个记录（拿出自己的记录图），记录自己都做了哪些事情，不记不知道，一记吓一跳，发现自己精力值旺盛的上午基本上都在泡咖啡，刷微信，玩儿手机，聊天，回复零零碎碎的邮件中度过！我想看的书，或是写写准备表的事情，一直要到下午或者晚上才有时间处理，从而又导致了晚睡。然后，看到这个方法呢，我就对周二上午的安排做出了调整：因为我早上起不来，所以我周一晚上做了前两个步骤：我仔细想了想，我目前最想完成的任务是拆书过级（记录问题）；然后我列出了我的代办清单：看拆书手册，了解2-2的技能点；挑选片段；写准备表；发给师父师姐看；根据反馈进行修改；然后就睡觉了。周二早上上班的时候呢，被挤在地铁上，不能动弹，我就开始想，恩，上午可能会有工作上的一些紧急邮件要处理，那上班之后及时处理，预计9:30解决，然后就可以开始看拆书手册了，预计20分钟解决；中间休息一下，回复下微信消息，可能刚刚又有一些新邮件要处理下；10:15左右可以开始看书，找片段，20-30分钟解决；到11:45吃饭之前，我还有一个多小时的时间可以用来写准备表。中间可能会被客户电话打断，需紧急发货的，就立刻处理，不需要紧急发货的，就记下来，下午处理；把手机调成静音锁在柜子里，休息时候再看。中午把写完的准备表发给师姐，师姐刚好午休时间，可以帮我看，给我的反馈我先记下来，晚上到家再改一下。这样一来，发现同样的时间，但是我完成了更多重要的事情，而且很清楚自己什么时间该做什么事情，而不是总觉得一堆事情没做，做着A想着B，总是在走神

【预防异议】大家可能会有疑问，说得挺好，但是我就是做不到啊，别人跟我说话，我不能直接跟人家讲，走开！没空！或者有时候，就是克制不住自己的手，想看手机；没关系，我们要先有这个意识，然后可以提醒自己去做，如果中间还是被打断，可以尝试记录一下自己被打断的次数，是什么原因被打断的，下次在规划时间这个步骤的时候，是否可以注意下，避免类似的打断？

还有人会问，你不是说，这本书是精力管理么？那你这个方法和四象限的事物管理或者时间管理有什么区别？首先，这只是这本书中的一个小片段，是一个小工具，不能代表整本书的内容，其次，大家看我在用这个方法的时候有什么小心机？我为什么不安排下午写准备表？那是因为上午是我精力最好的时候，思路更清晰，所以我要把最重要的事情排在精力最旺盛的时间去做，这是和单纯的事务管理和时间管理的一个区别

【分步催化】上面呢，是我的讲解和例子，那接下来呢，就是大家来想象自己该如何运用这个方法。请大家拿出一张便签；认真思考一下，在接下来的一个月内，自己是否会遇到比较忙的时候？或许是业务旺季？或许老板交代了你一个重要的大项目，或许是你在工作之余还有自己想要精进的技能学习？写下你想到的，那个会比较忙乱的情况。想想如何运用我们今天学到的方法进行解决。

【分组】好的，我看大家写的差不多了，接下来我们（分组）讨论分享一下自己刚刚想到的场景和自己打算怎么做

【邀请分享】有哪位小伙伴愿意分享一下么？（然后根据小伙伴的分享给出对应的反馈）

【总结】OK，以上就是我今天的分享：通过思考自己生活中的问题；列出自己的待办清单；规划自己的时间，这三个步骤，理清自己的现状，合理安排自己的时间，在面对众多事情的时候也可以做到有条不紊，专注高效地去处理，而非盲目执行。谢谢大家