拆解书目: 《戒了吧,拖延症》 所属活动: 拆书帮兰州金城关分舵第34次活动 所在级别: TF2-4 学习主题: 运用PDCA循环法战胜拖延症 学习目标: 教会学习者完成一个便签

开场: 在开始今天的拆书前,我们先来做一个有关拖延症的心理测试,选“是”的一分,选“否”不得分,用笔记录下来,看看你是否患了拖延症,你的拖延症有多严重?
1.从工作中选择最容易但最不重要的事做,越重要的事拖得越久?
2.每天上班时总忍不住在网上乱逛,临近下班才开始工作?
3.从来没有为工作列过计划,也不懂时间管理?
4.白天能做完的事,非要拖到晚上加班来做?
5.很难立刻行动,总要推迟到心情好到想去做的所谓“最佳时刻”?
6.每次老板或同事问及工作进展时,总说“我再看看”?
7.平日里很懒散,很多事都想着明天再做?
8.要做事时脑子里突然冒出很多想法:先忙点别的,稍后再开始?
9.越计划越复杂,最后彻底绝望,干脆取消计划或无限期推迟计划?
10.习惯等待,等到全部细节到位、确有把握的时候再去做?

片段一
R 原文片段
神奇的PDCA循环法
惰性,总是不经意间就溜到人的思想里,如影随形。惰性是指因为主观上的原因而无法按照既定目标行动的—种心理状态。它是人类难以改变的落后习性,具有不想改变老做法、老方式的倾向。当惰性心理出现时,人就会出现迟迟不行动、一拖再拖的行为反应。事实上每个人身上都存在着惰性,只不过个人的意志力不同,所以最终的表现也不一样。尽管经常性的刺激可以让人保持一定的警惕,但仅有刺激还不足以完全抵抗惰性。PDCA循环法,可以有效地辅助对抗懒惰。
“P”--- Plan,计划
“D”--- DO,执行
“C”--- Check,检查
检查通常涉及两个方面:其一是自检,其二是被检。
“A”--- Action,行动
唯有将上述的这些环节、细节都做好了,才能够真正地远离惰性。
I 拆书家讲解引导
“P”--- Plan,计划
要克服懒惰,就必须得有计划地行事。如果面对工作学习,想到什么做什么,没有系统的计划,结果往往就是“三天打鱼两天晒网”;遇到一些关键性的任务,也难以有清晰的思路。计划也分很多种,按照从小到大的顺序,可将计划分为:日计划、周计划、月计划、长期计划。在制订计划的时候,一定得分清事情的轻重缓急,不能眉毛胡子一把抓,而且越简单越好。
另外,在制订计划时,还必得考虑它的可行性。若只是纸上谈兵,不切实际、要求过高,那那不仅对抗击懒性没有帮助,还可能会诱发懒惰和拖延。
“D”--- DO,执行
俗话说:“万事开头难”但对于计划的执行,往往是开头坚持却很难,要保证工作能够很容易有条不紊地进行,就要提高执行力当然,这不是一朝一夕就能达到的,需要学习执行行理念、执行方法,让自已由内到外提高执行力,养成认真做事的习惯。在执行的过程中,要记得时刻提醒自己,不能犯懒。为了保证计划能够顺利地执行下去最好就你的计划做—个公众承诺,这样就在无形中给自己制造了一些压力,让惰性无机可乘,同时在执行中也多了一份监督。
“C”--- Check,检查
检查通常涉及两个方面:其一是自检,其二是被检。自检,无疑是一种自省,可以不断地发现自身存在的问题,从而解决问题。在自检中,需要时常思考,回顾自己的言行。被检,则是自觉地将自己置身于优秀的监督机制中。比如,你的领导很擅长“盯着”员工,你的家人是很好的监督者,那他们都能帮你抗击惰性。
A”--- Action,行动
检查的目的很明确,是为了发现问题、解决问题。因此在检查之后,就要采取行动。对于检查的结果,要有奖惩。对于成功的经验要进行标准化,形成可以推广的模式。对于没能完成的工作,分析原因,然后放到下一个PDCA中循环。
唯有将上述的这些环节、细节都做好了,才能够真正地远离惰性。

A 学习者拆为己用
我工作中用思维导图来做每日工作计划,每完成一项任务就打钩,未完成的用红笔标出。并通过晨间三件事微博、微信朋友圈打卡做出公众承诺来加强执行力。

接下来我再举一个具体的例子:上周的工作由于没有及时跟进、检查,导致学生们报上来的表格格式错误,不得不进行返工,浪费了大量时间、精力。在下次工作中一定会及时跟进并进行自检和他检,保证结果和效率。

小伙伴们之前有过相关的经验吗?请大家用今天学习到的RIA中的A来分享一下你的之前的处理情况。一定要具体哦。

学习者A1:实际上最近已经在有意识的对抗惰性。上个月安排下面店面更换物料,事先也做了计划,诸如信息收集、素材整理、安排制作、发放到店、督促安装、结果反馈之类的。然而最后的结果却不尽人意,最后做出来的物料还有尺寸弄错了的。这就是惰性在作怪了,中间缺失了检查核实的环节,导致浪费人力物力。

那么,在学习了今天的知识点,以后遇到同样的情况该如何应用呢?

学习者A2:
今后的工作计划必须设计检查和反馈修正的环节,并且要将计划任务分解成单个可执行的动作,比如督促安装就要写清楚让谁来负责安装。必须有检查核实的环节,形成反馈,实时修正计划的不合理处,比如在物料制作之前就要再次核实尺寸问题,经过调整之后的计划要继续执行,直到任务结束!