开场:
各位小伙伴大家下午好,很荣幸能在现场拆书,我是何朋,我的三个标签是:软件研发、高效学习实践者、一级拆书家。
在开始之前,我们可以先分为x个组,方便后续的学习讨论。
【技能点】设定学习目标
跟随我完成本场学习后,学习者能够运用“工字形清晰日程法”,独立完成一页当天的清晰行动计划。
【技能点】FAB介绍法,能够清晰辨别出F、A、B
图书介绍
F:今天和大家分享的这本书是《认知觉醒》,作者周岭。这本书在讲如何通过改变底层认知,让人生重新进入可控状态。
A:这是一本豆瓣高分、畅销百万册的个人成长类图书,相较于同类型书籍的优势,主要体现在作者用生动的案例和简洁的语言,将复杂的认知成长概念转化为读者随时能用的工具包。
B1:如果你总是很努力,却收效不高;想精进,却总是坚持不下去,这本书会特别适合你,它能帮你看清问题出在哪儿,并给你一个马上就能行动的突破口。
B2:今天给大家拆解分享的是“工字形清晰日程法”,通过将待办事项清晰落到纸上,重新掌控自己的行动力。
下面,有请大家一起阅读下原书拆页。
原文拆页P156-P157。片段来源《认知觉醒》
如果没有猜错,你脑中所谓的“重要事情”,也许就是关于锻炼,读书或是做某项重要工作的一个大致想法,你并没有想清楚明天起床后是去跑步还是阅读,即使想清楚自己干什么了,也不确定要去哪里跑,跑几公里,跑多长时间,穿哪套衣服,万一天气不好怎么办;不知道到底要读哪本书,从哪里开始,读多长时间;也不知道具体要做重要工作的哪个部分,需要准备什么工具,需要什么素材,等等。一切都只知道个大概,这对提升行动力来说,是很致命的。
所以,仅仅知道要事第一是不够的,我们还需要拥有另外一种能力:清晰力,也就是把目标细化、具体化的能力——行动力只有在清晰力的支撑下才能得到重构。
知道了以上内容,我们的脑子似乎清楚了很多,但似乎还是无从下手,不过不用担心,清晰力的建立并不复杂,做到这三个字就可以实现:写下来。
是的,只要写下来就好。
第一步:找一本普通的A5卡面抄,将纸页对折;
第二步:在上方写下当天所有要做的事,然后清空大脑,按权重将列出的事项标上序号,这样,目标就变得清晰可见;
第三步:收集一切可用信息,在页面左侧预测性地写下在某一时间段做什么,然后在底部统计“计划学习时间”和“可用学习时间”,这样,时间也变得清晰了;
第四步:在页面右侧记录当天的实施情况,一天过后,对学习时间和成果进行统计,时间利用效率便一目了然。
整个页面分为一下4个部分,呈现“工”字形
(1) 待办事项
(2) 计划完成
(3) 实际完成
(4) 备注
这一方法几乎包含了时间管理手账的主要高频功能,而且这种手账可以随便写画,比如备注区可以随时记录灵感和信息,用完即弃,不用花精力在手账的形式上,时间和经济成本都非常低廉。

好,看到大家阅读完了,现在我来和大家分享下我对这个片段的理解。
Why
不知道你有没有这样的经历,明明知道今天大概要干什么,但实际行动时却又似乎无从下手,这其实是你的目标没有细化、具体。
What
今天和大家分享拆页中提到的一种“工字形清晰日程法”,通过在一页纸内,把目标细化到具体步骤,更清晰的知道自己下一步该做什么。
How
那具体要怎么做呢?首先,准备一张纸;然后,在纸上画个“工字”(实际展示示意),紧接着,按以下顺序进行记录:
1. 写待办
2. 列计划
3. 记结果
4. 做备注
【举例】
具体如何使用呢,我举个我实际使用的例子(示例展示):

【预防异议】学习者可能产生的异议
1、大家可能会想,这种简单的日程规划,有做的必要吗?
回答:首先我要强调一点:这是个笨办法,但很有效。如果你的执行力很强,可以不采用;如果执行力较弱,不妨尝试一下。
2、写下来真的能提高行动力吗?会不会只是自我安慰?
回答:其实写下来本身不是目的,真正的作用是把模糊的想法变成具体的下一步,当你对事项安排越具体时,越能去激活这个行动。同时,写下来也不是为了保证全部做完,而是让你看清一天具体能干多少事,从而更清晰的去调整自己的节奏。
Where
这个方法对于日常规划、工作计划等需要提升行动力的事情都能适用。
【A2】催化应用(分步催化1)
接下来,请大家想象几熟悉的个场景:
工作中的一个早上,本来计划完成几件重要的事情,却被临时任务、会议和消息沟通不断打断;忙碌了一整天,却发现真正推进的事情并不多。
生活中的一天,本来打算学习一项技能、读一本书、或者去锻炼身体,但不知不觉刷视频就过去了大半天,原本的计划也没有开始。
你在工作或生活中,是否也有类似的经历:感觉很忙,却没有成果;列了很多待办事项,却迟迟没有行动?给大家2分钟时间,在小组内分享一个你真实经历过的类似场景。稍后我会邀请一位小伙伴进行分享。
【学习者分享】
炳炎:我每天也都有写日课的习惯,早上会列出当天要做的几件重要事项。但回顾时,常常会有未完成的情况。即使我给每件事都安排了时间,也很难按计划执行完。
感谢炳炎分享的场景。
【A2】催化应用(分步催化2)
刚才我们提到:清晰力,才是行动力的前提。现在,请大家回到刚才分享的那个具体场景——无论是生活中的周末,还是工作中的周一早上——如果运用我们今天讲的方法,你会如何重新规划你的日程?
给大家2分钟时间,把你的待办事项和具体计划写下来。稍后,我会邀请一位伙伴分享他的日程清单。在实际清单任务完成后,还请大家再补充“完成结果”和“备注”,并通过微信把完整清单反馈给我。
【学习者分享】
杨雲:以下是我的下周一计划日程清单
我的待办项为:
1、会计学习,因为5月份要考试,要重点去复习
2、工作交接
3、做功课
4、跟孩子视频
5、阅读<卓有成效的管理者>第一章
我的计划时间为:
07:00-08:00 会计学习
10:00-18:00 工作交接
19:40-20:00 做功课
20:00-20:30 跟孩子视频
22:00-22:30 阅读
在实际完成任务清单后,结果记录如下:

结束语
最后,总结下今天的拆页分享:行动力差,多半不是懒,而是不清楚。用「工字形清晰日程法」把事情写清楚,行动自然发生。
希望大家以后能用到这个方法,谢谢大家。