拆解书目: 《非暴力沟通》 所属活动: 非暴力沟通拆书活动 所在级别: TF2-3 学习主题: 请求反馈的艺术

开场:

一、【开场】

各位线上的拆书伙伴们,晚上好!我是今天的拆书家杜淳滢。

首先做个自我介绍,有3个标签,我是职场咨询师、企业管理数字化咨询顾问和销售业绩提升教练。

很高兴与大家相聚在拆书帮的线上学习空间,我今天拆页的主题是“请求反馈四步法”。

二、【学习目标设定】

学习目标:在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够用 “请求反馈四步法” 向对方获取反馈,确保对方精准接收到你的真实意图,避免沟通偏差。

三、【FAB法图书介绍】

F特征:今天我们要拆解的书是《非暴力沟通》,作者是马歇尔・卢森堡 —— 他是国际非暴力沟通中心的创始人,也是全球公认的非暴力沟通权威。他倡导的 “非暴力沟通”,是一种能让人们心意相通、和谐相处的谈话与聆听方式。

A优势:这本书在豆瓣评分高达 8.4 分,全球销量已突破 200 万册,堪称沟通类书籍里的 “圣经”。和市面上很多只教沟通技巧的书不同,它不仅给你实用方法,更带你学会用 “爱的语言” 与人连接,让彼此都能感受到理解与互助。书中还有大量真实案例和配套练习,帮你一步步把方法练熟、用活。

B利益

(B1:图书)

大家有没有过这样的经历?

听别人说话时,忍不住急着给建议、忙安慰,结果聊着聊着就不欢而散?这本书能教你如何全身心倾听,真正听懂对方的感受与需求。

想表达感谢,却只会说一句 “谢谢”,让对方感觉不到你的真诚?它会教你用具体的语言描述细节,让感谢变得清晰又暖心。

一发脾气就被情绪带着走,最后引发争吵甚至冲突?它能帮你看清自己的真实需要,让怒火自然平息。

(B2:拆页)

生活里我们常遇到这种尴尬:沟通完没要反馈,或是要反馈的方式不对,导致你说的和对方理解的完全是两回事,误会和隔阂就这样产生了。而今天的拆页,就是教你用 “请求反馈四步法”,让对方准确 get 到你的意思,把沟通偏差扼杀在萌芽里。

片段一
R 原文片段

图书:《非暴力沟通》

拆书页:P70​

主题:"请求反馈"​

作者:马歇尔·卢森堡​

我们的意思和别人的理解有时可能是两回事。如果无法确定对方是否已经明白,我们可能就需要得到反馈。请求反馈能确保对方准确把握我们的意思。有时,问一句“我的意思清楚吗?”,然后,对方表个态就足够了。在另一些时候,听到“是的,我明白你的意思”这样的回答,我们并不放心。为了确保对方确实明白我们的意思,我们希望他充分表达他的理解。这样,一旦他的理解与我们的意思有所不同,我们就有机会作适当的补充。​ ​

例如,一位老师和她的学生说:“托尼,今天批改作业时没有看到你的作业本。我想知道,你是否清楚我上次布置的作业。放学时,来我办公室一下好吗?”托尼咕噜了一句:“好,知道了。”然后,他就转过身去,准备离开了。老师站在那里,不清楚学生是否明白她的意思。于是,她叫住他:“麻烦你说一遍我刚才请你做的事情好吗?”托尼回答说:“放学后,我没法看足球赛,你要把我留下来做作业。”老师发现托尼并没有听明白她的意思,她准备作出解释。这时,她很注意她的方式。​ ​

像“你没有听明白”“这不是我的意思”“你听错了”这样的表达,很可能会让托尼觉得老师在批评他。因为托尼很坦率地作出了反馈,这位老师先向托尼表达了她的谢意。她说:“谢谢你给我反馈。我想我说得不够清楚。我的意思是,放学后,我给你讲讲我上次布置的作业。” 第一次请求他人给我们这样的反馈时,我们也许会有点不自然。因为在生活中,我们很少提出这种请求。在强调这样做的重要性时,我常听到人们表达保留意见。他们担心,有的人也许会说“难道我是聋子?”或者“不要在我这里卖弄你的沟通技巧”。为了避免这种反应,我们可以先解释我们的目的——我们是为了了解我们是否已经把意思说清楚了。然而,如果对方说“我已经明白了,我没有那么蠢!”那么,我们可以体会他的感受和需要,并表达对他的感谢及我们的需要。

I 拆书家讲解引导

【what】
请求反馈四步法,就是通过说明目的、请求复述、表达感谢、校准偏差四个连贯步骤,从对方那里得到反馈,确保对方准确把握我们的意思。


【how】
原文中提到 “请求反馈能确保对方理解”,但没有明确的步骤,我把它细化成了可直接落地的 “请求反馈四步法”,让我们来看下是哪四步:

第一步:说明目的:先跟对方讲清楚我们请求反馈的初衷,以此降低对方的抵触情绪。原文中老师说:”托尼,今天批改作业时没有看到你的作业本。我想知道,你是否清楚我上次布置的作业。“
表达句式:
”这次的任务……我想知道,你是否清楚……“
“为了确保我有说清楚……”
第二步:请求复述:请对方把我们刚才表达的内容重述一遍,以此确认对方是否准确领会了核心意思。就像拆页里的示例:“麻烦你说一遍我刚才请你做的事情好吗?”
表达句式:
“能再和我说下吗?”
“能请你简单复述一下接下来要做的事吗?
第三步:表达感谢:对对方愿意配合复述的行为表示感谢。比如拆页中的说法:“谢谢你给我反馈”。不管对方复述的是否正确,都要先感谢。
表达句式:
“谢谢你认真反馈,这帮我发现了我们理解的差异”
“多亏你说了你的想法,不然我可能没意识到没讲清楚”。
第四步:校准偏差:如果对方复述的内容存在偏差,我们需要及时补充说明。这里特别重要的是,我们要避免使用“你没有听明白”“你听错了”之类的句子,这会给对方一种负面评价的感觉,而是仅仅补充说明有偏差的地方即可。原文中老师发现托尼误解后,说”我想我说得不够清楚。我的意思是,放学后,我给你讲讲我上次布置的作业。“
如果对方理解得没有偏差,这里我们无须再多作说明,可以如原文所说“体会他的感受和需要,表达对他的感谢及我们的需要”即可,表达句式参照:“多谢你的认真反馈,我们团队所有人都期待你的精彩呈现了,过程中有需要我协助的地方请告知哦”,“谢谢,这段时间辛苦你了”
表达句式:
”可能我刚才没说清,这次是需要你做……“
“你理解的 A 点其实不是我的意思,我想表达的是……”



【意译案例】
原文案例的主角是 “老师和学生”,考虑到很多伙伴日常更多是 “职场沟通”,我把案例意译为 “领导和下属” 的场景,按照 “说明目的、请求复述、表达感谢、校准偏差” 的叙事脉络,我们具体来看一下张经理让下属小李调休的场景:


去年12月份,临近年底,各类检查、总结任务扎堆,部门里的同事们连日加班加点,经常忙到顾不上回家,每个人都身心俱疲。为了让大家能兼顾家庭,也为了保障大家的身体健康,张经理打算根据每个人手头的工作进度,安排大家轮流调休一天,于是先对小李说“你回家休息一天吧”。小李点头说‘知道了”,转身就要走。


张经理担心小李误解,叫住他:“为了确认我是不是把意思说清楚了(说明目的),麻烦你说一遍我刚才请你做的事情好吗?(请求复述)”
小李:“你让我回家休息一天,可是大家都在加班啊。”
张经理:“谢谢你给我反馈(表达感谢),看来是我刚才说得不够清楚。我的想法是,这段时间大家都太疲惫了,为了让大家能多照顾家里,也为了大家的身体着想,我计划根据手头的工作情况,安排大家轮流调休一天。刚好你现在手头的工作不算太紧急,所以想让你先回家调休一天,后面再安排其他同事轮休。(校准偏差)”
小李:“好的,我明白了。”


大家可以对比下,这个案例和原文案例的逻辑一致,但场景更贴近职场,理解起来是不是感觉更亲切。


【where】
请求反馈四步法的适用场景十分广泛,既可以用在生活中与朋友、亲人的日常交流,也可以用在工作中与下属、同事的协作沟通,只要我们有确认对方是否准确理解自己意图的需求,都可以使用这个方法。
但需要注意的是,它并不适用于下级对上级、晚辈对长辈这类自下而上的沟通场景,否则容易让对方产生被冒犯的感觉。

A 学习者拆为己用

​ 我们刚刚学习了请求反馈四步法,现在咱们一起来做一个实战演练,请大家认真听清楚本次的演练场景。

请主持人为学习者进行自然分组,点击进入会议室后,各位小伙伴就可以开始。

请先听我介绍一下演练场景和要求:​

场景:

时间:工作日工作间隙​

地点:办公室​

人物:部门主管、下属小王​

事件背景:​

主管需要给小王布置一项任务 —— 下周五前完成第三季度客户满意度报告PPT。 主管向小王传达任务后,小王仅做了简短回应便转身去处理其他工作。主管事后思虑,担心小王没有全面、准确理解任务的各项要求,决定主动再找小王进行一次补充沟通。​

要求:​

现在请大家每两个人一组,开展演练。一人扮演“主管",一人扮演"小王",主管需要运用请求反馈四步法—— 也就是说明目的、请求复述、表示感谢、校准偏差这四步,确保小王准确把握任务的全部要求。​ 请相互对练,完成以后要交换角色,给大家 10 分钟的时间。​

(之后我会邀请一组扮演 “主管” 和 “小王” 的两位伙伴,来主会议室展示你们是如何运用这个方法的。)​

时间:每组10分钟演练,之后邀请 1 组在主会议室演示(2分钟)。​

(PPT回到这一页)​

1. 说明目的:先跟对方讲清楚我们请求反馈的初衷,以此降低对方的抵触情绪。​

2. 请求复述:请对方把我们刚才表达的内容重述一遍,以此确认对方是否准确领会了核心意思。就像拆页里的示例:“麻烦你说一遍我刚才请你做的事情好吗?”​

3. 表达感谢:对对方愿意配合复述的行为表示感谢。比如拆页中的说法:“谢谢你给我反馈”。​

4. 校准偏差:如果对方复述的内容存在偏差,我们需要及时补充说明。避免使用“你没有听明白”“你听错了”之类的句子,仅补充说明有偏差的地方即可。​

(10分钟后)时间到!请回到主会议室。​

特别邀请Y和F两位伙伴为我们演示刚才的练习,时间在2分钟以内。

学员展示:

学员Y(主管):小王,总监需要一个第三季度的客户满意度报告,这个挺重要。需要你下周五之前做一个PPT,包括客户问卷结果、典型客户访谈记录、3 条满意度提升建议这三部分内容,要10分钟的汇报,做好以后你和我先讨论下。

学员F(小王):好的,领导,知道了,我会完成的。

学员Y(主管):​这个事情很重要,是要给总监看的,3条建议要可行,内容也不要太长。(说明目的)麻烦你再复述一遍我刚才给你说的事情好吗?(请求复述)

学员F(小王):领导,你需要一个PPT,关于第三季度的客户满意度报告,内容包括客户问卷结果、典型客户访谈记录、3 条满意度提升建议。

学员Y(主管):谢谢你的反馈哦。(表达感谢)时间要记得是在下周五之前,你做好我们再讨论一下,要10分钟的PPT汇报篇幅。(校准偏差)

学员F(小王):好的,明白了领导。

(1分钟稍作点评):感谢Y和F两位同学的精彩表现,这组小伙伴做得很好:下周五前完成第三季度客户满意度报告,报告需包含客户问卷结果、典型客户访谈记录、3 条满意度提升建议这三部分内容,要求以 PPT 形式呈现,且完成后需向主管做 10 分钟专项汇报,提交时限为下周五前。

主管说清楚了目的“需要汇报是因为要给总监看,确保建议可行,内容也不要太长”,并请求小王复述,在小王遗漏 “下周五之前和10分钟” 时,先感谢 “谢谢你的反馈”,再校准 “记得是在下周五之前,你做好我们再讨论一下,要10分钟的PPT汇报篇幅”,完全符合 “四步法” 的要求,大家可以参考这个细节。​

练习的时间虽然短暂,可以看到,他俩已经能够自如地应用了我们的请求反馈四步法,使沟通更加畅快。​

今天我们一起学习了请求反馈四步法—— 也就是说明目的、请求复述、表示感谢、校准偏差这四个步骤,去确认对方是否准确把握了我们的意思。

希望大家在今后的生活和工作中,都能主动用上这个方法,减少沟通里的误解。

最后,感谢大家的参与和投入!

今天的 TF2-3 级拆书活动到此结束,我们下次再见!