拆解书目: 《结构思考力》 所属活动: 【NO.255】 北京城市之光分舵练级场活动 所在级别: TF1-2 学习主题: 结论先行,消灭上司的“不耐烦”

开场:

一、自我介绍(1分钟)

大家好!我是黄瑞,黄河的黄,瑞雪兆丰年的瑞。我的三个标签分别是 :新手拆书家、做茶人、退休自由人。

<现场分组> 今天有讨论环节,先给大家分成小组,现场有“6”个人,我们三人一组分两组,以方便大家沟通交流。

今天咱们拆解这本职场神书——李忠秋老师的《结构思考力》。本书中作者不仅认为结构思考力是一种思维和技能,更是一种人生态度。这本书帮助很多职场人运用结构思考力让生活更清爽,工作更高效,从而提升更多组织的工作效率。

我今天选的拆页是本书第30页,主题:结论先行,消灭上司的“不耐烦”。给大家一分钟的时间阅读下原文,读完可以给我示意。

片段一
R 原文片段

二、阅读原文(1分钟)

主题:结论先行,消灭上司的“不耐烦”

你有一个不耐烦的上司吗?

“我的上司对我特别不耐烦,每次汇报工作或者会议发言时他都打断我的话,真是郁闷!”

我们再看看另外一个版本。

“我们的这些干部每次找我汇报工作,就在那里说呀说的,经常是听了15分钟也没听明白他们到底想说什么事情,只能在无法忍受的情况下打断他们!”

上述情况在我们的身边经常发生,问题的核心不是我们的上司不耐烦,而是如何提高沟通的效率?如何既能清楚地表达你的观点,又能让对方准确快速地把握你的观点?

那么怎样消灭你上司的“不耐烦”呢?(注意我说的不是消灭不耐烦的上司······)

消灭上司的“不耐烦”,从“结论先行”开始。(见图1-3)

I 拆书家讲解引导

三、拆书家讲解引导(4分钟)

好,内容不长时间就到这儿,大家聚焦这里,我来为大家拆解本页内容。

<what>本片段给出:“结论先行“的方式,以实现与上司的有效沟通。

<why> 为什么与上司沟通时,他会显得不耐烦? 换个角度看他老人家的痛点是:时间少、要结果!你在这儿铺垫背景时,他脑子里想的是“到底要说啥,要耽误我多久?”——那结论先行便能够直击他的痛点:你要我做什么?

<A1> 给大家讲一个我和团队成员发生的一个非常小的例子,我有几个保健品店面,6月份搞联合促销。开会讨论促销方案时,有一个店长发言是这样的:咱们店员人数放在平时还行,算是够用。如果促销的话客户肯定多,忙不过来啊,这到时万一人多照顾不到,客户会不高兴而且还会出差错,保不齐还会丢东西…叭啦叭啦,我忍无可忍,还真如文中所说,打断他,问:所以你的建议是?他也一愣然后说:咱们能不能各店错开促销日,这样各店之间店员可互相帮忙。

<反思> 你看,当时我们两个人的思想活动应该分别是:他觉得我没耐心,我嫌他“墨迹”,如果他采用“结论先行”的方式,会不会更高效些呢?我一下子就能捕捉到他的重点。

<how>那怎么说,才能既让上司听,又能让上司做呢,很简单,咱就分三步走:

第一步:结论当头,开口第一句就是观点/诉求;(比如:错峰促销)

第二步:理由支撑,用1-3个强理由直击利益点,来支持你的观点/诉求;(人手少,易出错,客户体感差)

第三步:观点加固,重申观点/诉求以示强化,得到支持,来实现本次沟通目标。(所以,各店促销日错开,以实现促销利益最大化)

<where> 这种沟通方式适合用于开会、工作汇报、与上司沟通,一些商务邮件等。

A 学习者拆为己用

A1激活经验(4分钟)

听到这里,大家一定会联想到一些自己过往的沟通画面,可能有你对别人不耐烦的,也有被别人突然打断的情景。给大家2分钟时间,小组内交流一下你当时的经历,两分钟后我会请一位小伙伴来还原一下你的案例,可以开始了。

好,时间差不多,下面请一位小伙伴来给大家做个场景分享。

艳超:三月份与老板去客户处交付课程,回来后老板问我客户是否还有其他采购需求,我回答:你可能忘了,19年您就在这里上过课,这几年客户用的都是内部培训,就是高管给中层基层培训,外采的机会很少,有可能的话看看他们把我们的FC认证下,我说的比较啰嗦,老板说:你就说有机会没机会得了。

感谢艳超的分享。

A2催化应用(2分钟)

好,请大家想一想,接下来的一周或者一个月内,有没有需要与别人沟通的具体的事,比如向上司提出资源请求,请同事配合一项工作,或者是请求别人给一个具体的支持。根据今天学到的“结论先行”法,你打算怎么与对方沟通呢?

给大家1分钟的时间,把你计划如何沟通写在便签上,注意要明确:什么时间,与谁,为了一个什么目标沟通,这个目标最好可量化或有可预期的结果(比如你打算申多少费用或别人答应配合你的项目到什么程度),你计划如何分步沟通。

四、结束语(1分钟)

今天我们解锁了《结构思考力》的硬核技能——结论先行沟通三步法 即:结论当头→ 理由支撑→ 观点加固 。 在职场,清晰就是竞争力!希望各位多找机会应用今天的方法,体验沟通时‘上司秒懂’的爽感! 谢谢大家 。