拆解书目: 《高能要事》 所属活动: 【NO.250】北京城市之光分舵练级场活动1 所在级别: TF2-1 学习主题: 事件ABC分类

开场:

【自我介绍】1分钟

大家好,我是紫气东来蕴暖爱,嫣然回眸笑倾城的紫嫣,来自北京城市之光分舵的新手拆书家,我用三个标签来介绍一下自己。

1、直播:发起过每天直播1小时,连续直播100天活动,带领伙伴挑战成功,跨越从0-1的跃迁。

2、演讲:跟着头马俱乐部练习演讲,用1年时间完成一个项目的所有演讲,实现俱乐部过级最快的演讲者。

3、读书,从不读书,到每年读24本,并且把书拆成课,开发了自己的行动力训练营课程。

【分组】

我今天拆的是2-1级,在正式分享前我们先分一下组,我的左手边为一组,右手边为一组。

【学习目标】

在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者通过学习事件ABC分类,在处理多项任务时,能区分事件的紧急重要程度并根据分类做出相应的应对策略。

【图书介绍】1分钟

F特征(核心是“书”,用于满足好奇心)

这本《高能要事》作者是叶武滨,他把自己多年对时间管理的研究和培训经验写进《高能要事》,旨在帮助更多人做好时间管理,成就人生梦想。

A优势(重点是“比较”,用于建立安全感)

作者叶武滨是时间管理方面的专家,在时间管理领域潜心研究十余年,这本书教我们如何高效管理时间。与其他时间管理类书籍相比,不仅讲干货,还有大量的案例和时间管理工具,让你很快能学会时间管理。今天分享的事件ABC分类方法,可以有效帮助大家提高工作效率,做好时间管理。

B利益(强调的是“学习者”的利益,用于引方兴趣)

如果你想管理好自己的时间,提高做事效率,学习时间管理的方法,都可以在这本书中找到答案。

片段一
R 原文片段

我今天拆页的主题叫事件ABC分类,给大家2分钟的时间,阅读一下拆页,看完手中拆页的伙伴请举手示意我一下,现在请大家专心看拆页内容。

【R原文拆页】5-6

《高能要事》原文拆页

我们每个人每天都有很多“待办事项”,但是我们人生的价值和成就不取决于能做多少事,而在于确保优先做完重要的事,并把它做到极致。

按照事件的轻重缓急程度,我们可以把它们分为A、B、C三类:

A类是我们确定必须由自己亲自执行的重要事件,是已经安排的计划内事件;

B类是突发的紧急状况,包括重要紧急和重要不紧急的事件;

C类是其他事件,是那些对我们内外产生干扰,却又不那么重要或者紧急的事件。

处理这三类事件,我们需要采取不同的方法,大家只需要记住这个口诀:做A推迟B记录C!

什么意思呢?即首先保证计划内的A类事件被执行,记录、推迟或委托B类事件,不做只记录C类事件

I 拆书家讲解引导

分享I便签:

大家都看完了,下面我来给大家拆解一下这个拆页。

What:

这个片段讲了提高做事效率的事件ABC分类方法。

Why:强调不这么做的坏处

(一般做法)大家一般在处理事情的时候,通常很多事情没有分类,来什么事情就处理什么事情,每天忙的团团转,一直在处理琐碎事情。

(不这么做的坏处)如果不用事件ABC分类方法,所有事情混在一起做,每天会非常忙碌,人生却没有任何收获和成长,反而浪费很多宝贵时间。

How:具体可以这样做:

1、区分类别

(1)A类:重要、必须亲自做的事件

(2)B类:突发事件

(3)C类:除AB类以外的其他事件

2、确定方案

(1)A类:马上做

(2)B类:推迟做

(3)C类:记录下来

3、执行复盘

Where:适合完成多种任务,不适合单一任务

【反例】

在这里我分享一个我自己的亲身体会的经验:

上周一,我到公司后,接到客户的电话,让我给它开一张服务费发票,然后给我们打款,刚挂上电话,领导说要开个会,说说本周的工作安排,开完会后,销售部员工来找我报销,报销完,到了中午吃饭点,和同事一起吃饭,下午,客户打电话问,发票开好了没有,我才想起早上要给客户开的发票还没开好,客户很不高兴,说等了一上午,都没开好,做事效率也太低了,被客户骂了一通,后来赶紧把发票开好。

【HOW+加工成正面例子】

如果下次再遇到这样的情况,我会按照事件ABC的方法去处理。

第一:区分类别,给客户开发票是A类事件,开会是B类事件,报销是C 类事件

第二:给客户开发票马上去做;跟领导说一下需要马上给客户开发票,等开完发票马上去开会;报销的事情先记录下来,等有空的时候统一报销

第三:执行复盘,看看重要的事情是否都已完成。

A 学习者拆为己用

【A1激活经验,显像提问】5分钟

我们读过这个拆页,了解到事件ABC分类,那大家想想自己有没有经历过类似这样的经历,同时发生好几件事情,没有做好事情分类,结果最重要的事情忘记了。

(举例)领导交代下班前把本周工作计划做好,一会儿客户来电话要订货,一会儿有一个合同要快递出去,一会儿听说小张家生了一个大胖小子,7斤重,赶紧祝贺一下,一会儿,一会儿,在无数个一会儿中,下午的时间就这么匆匆过去,下班前要交的工作计划还没写好,领导来了要工作计划,还没写,结果领导很生气,只能加班赶计划,和朋友约好的晚上看电影泡汤了。

下面,用4分钟的时间讨论一下自己类似的经历,稍后我们邀请一位伙伴,用1分钟时间给我们分享一下。

小云的案例分享:公司执照快到期了,准备办理换执照的事情,结果老板有事找、同事有事找,总被其他事情打扰,下班后才发现,换执照的界面没打开,重要的事情都落下了。

【AI+反思加工】5分钟

刚刚伙伴们分享了自己的类似经历,请大家回顾一下今天学习的事件ABC分类方法,如果我们以后再遇到同时有很多事情要处理,可以采用事件ABC分类的方法。

下面,用4分钟的时间,讨论一下如果下次再遇到有很多事情要处理的时候,你会怎么做?稍后邀请一位伙伴,用1分钟时间给我们分享一下。

小云分享:1、区分类别:换执照是A类事件,老板的突发事情是B类事件,被同事打扰是C类事件 2、确定方案:换执照A类事件有时间期限,必须在6月20日之前提交资料,这要马上做;老板的突发B类事件,如果需要亲自做,就跟老板说明一下,完成换执照后再做,或者不需要亲自做,委托同事帮忙做;被同事打扰C类事件,先记录下来,约定合适时间处理 3、执行复盘,一天下来,看看重要的换执照事情是否已经顺利完成。

【总结】1分钟

谢谢大家的分享,简单总结一下今天学习的内容,当我们遇到很多事情的时候,可以用事件ABC分类方法,把事情进行分享,根据事情紧急重要,进行不同方法的处理,重要的事情马上做,突发事情推迟、委托或者记录下来,不着急、不重要的事情可以先记录下来。这个方法的好处是可以帮助我们抓住事情的重点,围绕重要事情去做,不会陷入到琐碎中去。

我今天的分享就到此结束了,希望这个片段会对各位小伙伴有帮助。