【R原文片段】：原文片段来自《高效能人士的七个习惯》得到电子书P185-P186页，主题是自我管理四步骤，下面大家花1-2分钟时间看一下原文片段，看完后评论区打1。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤

确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色，如果你还没有认真思考过这个问题，那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体，你有属自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿，大家族中的祖父母、外祖父母、叔叔、姨婶或者表堂兄弟姐妹等等。然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情，还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。

选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考，反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

【I 拆书家讲解引导】

时间到，那我们继续往下拆解。

What（是什么）

第二类事务，指的是时间管理四象限的第二象限，重要不紧急的事。这个片段主要讲了以重要不紧急的事为中心的一个日程规划的自我管理四步骤，我把它称为“自我管理四步法”。

Why（原因后果说明）

（人们通常做法）

通常大多数人做事按照事情的紧急程度或者自己心情来做，却经常忽视了重要不紧急的事，比如自身健康、陪伴家人，个人成长等等。

我们会扮演着各种各样的角色：工作角色，家庭角色，社群角色，在这些角色中，我们常常会迷失自我，没有做好各个角色的转换与平衡。

（不这样做的坏处）

如果不能运用这种方法管理自己，做事不分主次，我们经常会陷入手忙脚乱的状态，并且不能按计划完成重要的事。

如果不对角色进行划分，我们常常意识不到自己需要兼顾这么多身份。如果不为每个角色都制定好目标，明确好具体事情，我们会忘记自己要履行的责任与义务。

How（行动建议及行动步骤）

那么怎么做，才能避免上述的类似情况，今天我们就一起学习自我管理四步法：

1、确定角色：要写出你自己的关键角色，比如个体角色、家庭角色、工作角色、社会角色等等。

2、选择目标：为每个关键角色设定1-2个重要目标，要注意这个目标要和你的人生规划、长期目标关联。

3、安排进度：为这些设定的目标安排未来一周具体的实施时间。

4、每日调整：在目标实施当天，根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

Where

自我管理四步法适用于重要不紧急的事情做周计划的日程安排，也可以延伸到月计划、季计划或年计划，都可以运用相同的方式。

【反面案例】

最近三个月我总感觉精力不足，免疫力也变差了，期间还偶尔有感冒，可能和我近三个月，没锻炼身体有关系。年后我就计划开始跑步，但因为平常一星期有六天在上班，下班后回家比较累，而且从2月份开始参加便签营，新房子装修的事宜，3月份开始参加100天便签挑战赛，4月份开始进行拆书过级目标，学习朗读课程，很多时间被占用，所以跑步计划被落下了。现在反思来看，第一，是自己给自己安排的任务太多，而且有些没有与自己的长期目标相关联。第二，是没有把个体角色中锻炼身体的目标做为重要的目标，并安排进度，所以没有达成锻炼身体的目标。

【反面变正面案例】

针对我的案例，以重要且不紧急的事为中心，按自我管理四步法，确定角色，选择目标，安排进度，执行时根据情况每日调整，这样可以达成锻炼身体的目标。

按照书中的步骤，我准备这样来做:

1、确定角色 : A、个体B、丈夫/父亲/儿子C、技术经理D、拆书家。

2、选择目标 : A、个体目标（锻炼身体、100天便签挑战赛）。B、丈夫目标（与妻子沟通装修事宜），父亲目标（参加学校家长会），儿子目标（关注父母身体）。C、技术经理目标（项目汇报）。D、拆书家（拆书过级）。

3、安排进度 : A、周一、三、五早上6:00慢跑，时间30分钟。周一、周三、周五晚上19:00写挑战赛便签。B、周天19:00与妻子沟通装修事宜。周六18:30参加学校家长会。周天10:00左右与父母视频通话询问身体情况。C、周一至周五早上9:00-10:00汇报项目进度。D、周四晚上19:00拆书过级TF2-1。

4、每日调整 : 如果周一天气下雨不方便跑步，则可以调整星期二完成。或者其他替代方案进行身体锻炼。

【A1显像提问】

拆书家提问设计：听了我的案例分享，请大家回想一下，在以往的工作与生活中有没有因为没有平衡好各个角色，导致重要不紧急的事未完成的类似场景？

比如你计划周日在家写下周工作计划（工作角色任务）、打扫卫生（家庭角色任务）、看书（个体角色任务）等，由于没有规划好个体角色的重要不紧急的事，先从简单的事情开始做，打扫卫生，打扫完，觉得太累了，坐下来就拿起手机刷下抖音，小红书吧，一刷就停不下来，下周的工作计划没时间写了，只能草草完成。后面才发现，看书的任务没有完成，有没有这种情况？

比如你有没有每天上班努力工作、提高工作技能（工作角色任务），下班努力提升自我（个体角色任务），由于没有规划好作为父母的角色的重要不紧急的事，导致与儿女的沟通、陪伴也少了，结果与儿女的关系渐渐生疏？

【A1现场指令】

大家花2分钟时间写一下自己的案例，2分钟后邀请一位小伙伴来进行分享一个自己的案例（发生的时间、起因、具体事件），注意只分享这件事就可以，不用分享解决的方法。

学习者苏杭分享：

去年12月我由于CPA的备考，业余时间基本上都花在了学习CPA的课程及作业上，导致自己作为其他角色的任务没有完成，如个体角色的运动，自我放松等。比如朋友角色的社交等。自己感觉到很忙碌，身心很疲惫。

【A1+现场指令】

既然我们学习了自我管理四步法，那接下来请大家思考下，如果回到当时的场景，你又会怎么做呢？你会如何重新设计这一周的规划呢？你的角色是什么？你会制定什么样的目标？你会怎么安排进度？请大家写下具体步骤，3分钟后，邀请一个小伙伴来分享。

学习者苏杭分享：

针对我的案例，以重要且不紧急的事为中心，按自我管理四步法，确定角色，选择目标，安排进度，执行时根据情况每日调整，这样可以既可以达成CPA备考目标，又可以兼顾其他的角色目标。

按照书中的步骤，我准备这样来做:

1、确定角色 : A、个体B、朋友C、职业

2、选择目标 : A、个体目标（学习、运动、放松）。B、朋友目标（社交）。C、职业目标（工作）。

3、安排进度 : A、周一至周五晚上19:00-21:00备考CPA，21:15-21:45运动30分钟。22:00-22:30适当放松30分钟B、周六晚上19:00与朋友吃饭聊天。C、周一至周五9:00-17:00工作任务。

4、每日调整 : 如果有意外情况，则可以适当调整。

【结束语】（1分钟）

今天学了自我管理四步法：确认角色、选择目标、安排进度、每日调整，可以帮助我们平衡工作生活中的不同角色的任务，完成重要但不紧急的事，让我们可以掌控自己的生活。

以上就是我2-1过级的所有内容，感谢大家的聆听，谢谢！