拆解书目: 《小强升职记》 所属活动: 固定线上过级场 所在级别: TF2-1 学习主题: 《小强升职记》—“番茄工作法”

开场:

一、【自我介绍】

欢迎来到Echo的拆书课。

大家好,我是Echo,来自浙江台州。很多人问我,是不是喜欢三毛,因为我的英文名字和她一样。其实不是,我只是纯粹喜欢Echo的中文含义“回响”,念念不忘,必有回响。

生活中,我是个一名好奇、钻研的学习者,时刻在追随内心的渴望;工作中,我是一位心理咨询师、家庭教育指导师及7年公益践行者;加入了拆书帮,我是一名一级拆书家,正在为冲级而努力着。

二、【学习目标】

今天,希望通过我的拆书课,大家在拖延、畏惧一件事情时,能应用“番茄工作法”写出开启行动的步骤规划。

三、【FAB图书介绍】

今天,我要带领大家拆解的片段来自于《小强升职记》。

F(特征):这本书是由国内时间管理领域实践专家邹鑫创作的一本关于时间管理的畅销书,它以GTD时间管理法为核心,讲述了番茄工作法、四象限法等时间管理方法,帮助读者快速掌握时间管理的精髓。

A(优势):它作为时间管理入门经典级书籍,热销十余年,豆瓣评分高达8.6分。与其他同类书籍相比,它以讲故事的方式描述了主人公小强在时间管理上的进阶之路,案例生动有趣,贴近生活,可以帮助读者更好地理解时间管理理论。

B(利益):如果你读过很多时间管理类的籍,依旧改不掉拖延的毛病;如果你对自身的时间管理不满意,想让工作变得更高效,想让生活变得更有节奏,那么,我推荐你来读一读这本书。相信你会和我一样,从书里学到很多专注、高效的好习惯,逐渐掌控自己的时间和生活。

片段一
R 原文片段

接着,请大家花2分钟时间看一下原文片段,看完后请在评论区打1,谢谢。

四、【R原文片段】来自:“番茄工作法”《小强升职记》P116-117

“是的,我们的天性之一是玩游戏,但我们每天的工作生活确收那么的程序化,你说能开心吗?你不开心的时候是不是就容易拖延?”

“是是是,没错,但问题是我怎么通过臣服的方式战胜拖延呢?”小强跃跃欲试了。

“这样吧,我给你拿件法宝,你今天早晨试试看。”说着老付从自己的包里拿出一个倒计时器递给小强,然后继续说。

“这个方法叫作‘番茄工作法’”(注:此方法来自于意大利的奇列洛),不过是老付的版本,一共只有三步。

1.选择一个行动:一定是很明确,可以立即执行的行动,而不是任务,以前聊过如何做区分。

2.倒计时25分钟作为一个番茄时间,你预估完成行动需要吃掉几个番茄,然后在番茄时间内不间断工作。

3.每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个休息15分钟。”

“啊?每工作25分钟就要休息一次?那样会不会太慢了,影响效率啊?”

“慢就是快,快就是慢,你不妨先试试,在行动中悟吧。”

我看大家都看完了,那我们继续往下。

I 拆书家讲解引导

五、【I拆书家讲解引导

一)what

“番茄工作法”是一种简单易行的时间管理方法,它可以帮助我们规划时间、集中精力、提高效率。

(二)Why

1.(通常做法)在生活中,我们大多数人都会出现遇事拖延、做事不够专注的情况,导致很多事情无法及时完成。

2.(不这么做的坏处)我也不例外。我经常拿起手机准备看文件的时候,微信突然弹出,我就会去看微信。回过头来,发现文件一个字没看,微信聊了一大堆。此时,特别需要“番茄工作法”来拯救一下我,提高我的时间管理能力。

(三)How

1.(反面的案例)说个很惭愧的事情。本周六上午,我计划花2小时把2-1的拆书稿写好。本以为我可以轻松搞定,结果被打脸了!当时,我往电脑前一坐,想着等下要写那么久,就先休息10分钟吧。结果,拿起手机,聊聊微信、看看新闻,到了11点,打开的文档依旧空白一片。最后,着急接娃只能匆匆出门。接娃的路上,还在心里狠狠地大骂“万恶的手机,该死的自控力,一个上午又白费了!”

2.(具体方法)

周日上午,我抱着“改过自新”的心理,翻阅时间管理书籍,发现“番茄工作法”,一看不得了,这不就是拯救我的方法吗?那我们一起来学习下何谓“番茄工作法”。

第一步,选择一个明确、可执行的行动。这里,有个知识点大家要了解一下。行动是可以直接去做的事情,而任务是由多个行动组成的。比如:打扫房间是任务,它由擦地、擦窗、擦桌子组成,擦地是行动。

第二步,设置25分钟为一个“番茄时间”,预估你的行动需要几个“番茄时间”。在每个“番茄时间”内确保自己不被打扰,只专注当前的行动。

第三步,每工作1个“番茄时间”休息5分钟,连续工作3个“番茄时间”休息15分钟。你可以分个设置也可以连续设置。

3.(反例变正例)

周日下午,我启用“番茄工作法”,真的让我变得高效、专注,靠它轻松写完了2-1拆书稿。

第一步,明确行动。周日下午,我计划从1点钟开始,在自家书房,安静地用2个小时,完成2-1预备稿撰写。

第二步,设置25分钟为一个“番茄时间”,我预计需要4个“番茄时间”来完成这个行动。在每个“番茄时间”,我按下计时器之后,不碰手机,不回微信,不看电脑弹出的任何资讯,告诉孩子不要打扰我,全身心投入在写稿上;

第三步,每完成1个“番茄时间”,同样计时器设置休息5分钟。2-1预备稿,我实际用了5个“番茄时间”。每次休息,我会回复微信,看下孩子在干嘛,确保不会错过重要讯息。

(四)When

大家可能会问,“番茄工作法”是万能的吗?非也!

当我们需要集中精力、专注去做一件事情,就可以用“番茄工作法”;如果这个事情需在长时间2-3小时以上的连续深度思考的时候,就不太适合“番茄工作法”。还有一些需要时时处于响应他人需求的工作时间段或岗位,也不太适用。

A 学习者拆为己用

六、【A1激活经验、显像提问】

(一)拆书家提问设计

各位亲爱的伙伴,刚才,我们一起学习了“番茄工作法”的使用方法,我也分享了上周末发生在我身上的一个改变。

我现在,想请大家回忆一下,你们最近一周或者一段时间内,有没有经历过因为自己不善于时间管理,而出现工作时经常被打断或者事情拖延无法及时完成的情况呢?

比如,拿起手机准备处理工作,被突然弹起的购物折扣或者八卦消息所吸引;比如,你打开电脑准备写报告,朋友的微信突然弹起,等你回完信息,思路全无。显然,大多数人都有出现过类似的情况,对吧?现在,请各位思考2分钟,一起回忆下你的经历。

因为今天人数不多,我们就分成一个组讨论。稍后邀请3位小伙伴分享。

(二)学习者案例分享

时间到,有哪位伙伴愿意主动来分享下吗?

1. 心琳:关于这个点,我发现我身上有2个困扰点。第一,我看书学习的时候,经常看几分钟,突然间就想上厕所,上完厕所回来继续看几分钟,然后又想去喝水,再看几分钟,遇到书里特别有感触的地方,我就会去查一些信息或者记录一下,翻来覆去,最后导致工作的进度或者看书的进度就会比较慢。第二、我有时候连续工作一个多小时,中途你不休息,我的大脑和身体会进入一种疲惫的状态。往往导致我接着需要休息很长时间,接下来就没有办法继续工作了。

2. 周舟:我今天有一份表格需要填,在填表格的过程当中,又有其他部门的报告发过来让我看一下,看了以后要给他一个回应。本来我应该是要专注填表格的,忍不住又去看那份报告。结果,那报告太长了,我也没时间看完。想想表格还没填完,又回去填表格。接着,又有同事发过来一个事情需要请示,我又去看请示。于是,今天,我就在表格、报告、请示之间翻来覆去,最后哪个也没有专注地完成,导致效率低下,人也很烦躁。

3.此念:“番茄管理法”对我太有用了。比如做PPT这件事,我不擅长,平时琐事又多。有时候做ppt的过程,会查资料,又被吸引走了;或者其他琐事的事情突然跳出了要处理,就是很难集中精力去把一件目前重要的事情做完。结果是一整天下来,发现自己东弄一下,西跑一下,什么也没完成,但是就很累。

七、【A1+反思加工】

(一)拆书家提问设计

感谢以上3位伙伴的分享。

刚才,大家都找到了自己不善于时间管理的经历。

下面,请大家再想一想,如果时光倒流回到当时的场景,你已经学会了“番茄工作法”,再遇到这样的事情,你会怎么做呢?能不能用“番茄工作法”帮助你更专注、更高效呢?

注意,大家在思考的时候,牢记“番茄工作法”三步骤:选择一个明确的、可以直接做的行动;设置番茄时间,预估完成行动需要几个“番茄时间”;设置休息时间。请大家依旧思考2分钟。

稍后,我们会请小伙伴来分享。

(二)学习者案例分享

好,时间到。有哪位愿意简单分享下你的改变计划吗?

此念:明天,要专注的用3个“番茄时间”,打电话给3个社区的工作人员,完成心理团辅工作的对接,每个番茄时间之间休息5分钟。

八、【小结】

谢谢以上2位伙伴地分享。

各位伙伴,今天,我们一起共同学习了“番茄工作法”,我们一起来回顾,第一步,选择一个明确的、可以直接做的行动;第二步,预估完成行动的时间、设置番茄时间;第三步,设置休息时间。

俗话说,你怎样应用你的时间,你就会拥有怎样的人生。所以,特别希望从今天起,大家可以从“番茄工作法”入手,多多练习多多实践,真正让自己成为时间的主人!

今天的分享到此结束,感谢大家的陪伴,谢谢!