开场: 【事件场景】有天早上,你去参加闺蜜的婚礼,拿起准备已久的伴娘服,却发现怎么也穿不上去,因为你比之前胖了许多。不得不临时找了件衣服,心里有一丢丢的不爽,今天不能美美的啦。婚礼上朋友相见,总是要寒暄的,结果有个人直接就给你说:XX,你最近胖了啊,之前看你还很瘦,没有小肚子,现在怎么胖成这个样子啦。本来你就很介意这个事情,现在被当面说出来,你一脸怨忿的看着对方,然后找个借口离开……
【提问】遇到这类事情,我们的心情是怎样的呢?我们又会产生怎样的想法与情绪呢?
【影响】你是不是觉得这个人怎么这么不会讲话的啦,会不会聊天,不会说就不要说啊,我胖不胖管你屁事啊,可能你就慢慢疏远了这个人。长此以往,冒犯你的人可能越来越多,你越来越不想和这样的人说话,能聊下去的人也越来越少,最后感觉全世界好像只有自己一个人,特别孤单。
【解决】那么,如何才能改善这样的问题呢?答案就是,避免对他人产生防卫心理。这也是《沟通的艺术》要带给我们的学习,在沟通中学会有效控制防卫,可以改善人际关系,促进良好的沟通氛围。
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【I】拆书家讲解引导
【适用边界】我们今天讲的防卫并不针对受到攻击时的身体反应,而是沟通时心理上的防卫。至于沟通时,大家产生防卫心理后,因激烈的言辞与行为产生剧烈的冲突如何有效解决,不在今天的学习范围内。
这个片段主要讲的就是我们产生防卫的原因,比如威胁面子的行为,因为书上写的很清楚,相信大家都可以理解,我这里重点讲解一下脸面、防卫心理。
【提问】原文拆页中的脸面指的是什么呢?包含身体特征、人格特质、态度、能力、以及其他想要向世界展现的自我的部分。展现的自我是一个“公开的”形象,就是我们想要别人看待我们的方式,大多数情况下,我们想得到的是社会承认的形象,比如勤奋的员工。
威胁到面子行为,指的是别人承认与接受的信息与我们试图展现的不符,我们从内心就会抗拒,进而产生防卫心理。防卫心理指的是受到攻击时的心理及情绪变化,比如恼羞成怒,大发雷霆,愤恨。
【提问】沉默,讽刺的语言,口头上的辱骂,这些算不算防卫心理呢?其实并不是,这些都是防卫心理表现出来的外在行为。
【How】那么,怎么才能避免对他人产生防卫心理呢?
一是自发性沟通,而非策略性沟通。策略性沟通是指隐瞒自己真实的动机,这时对方会觉得被冒犯,可能认为自己是幼稚且容易受骗的,引发防卫心理。自发性沟通是对别人诚实表达自己的想法,不一定要在想到什么事情的时候马上表达出来,而是在细心地思考后真实的表达内心的想法。
【举例提问】
策略性沟通:孟舵师父周末晚上有什么安排吗?
自发性沟通:我下周一要拆书,孟舵师父周末晚上能否帮忙看下准备表吗?
二是尽量使用描述式沟通,而非评价式沟通。评价式沟通可能让人感觉不被尊重,直接引发防卫心理。描述式将焦点放在说话者的想法和感受上,而非着重在价值的判断。通常是使用“我”的语言,要比“你”的陈述所显现的防卫程度弱多了。
【举例提问】
评价式沟通:你把这个家弄得又脏又乱!
描述式沟通:如果你不打扫这个家,我要么只能自己做,要么只能忍受你的脏乱,这让我有点生气。
【举个例子】
我和老板沟通不畅,已经是众所周知的事情了。因为要在武汉开一场培训,关于讲师我们的意见是不一致的,我想把其他大区的讲师拉出来授课,而他更想用当地的优秀讲师。他在部门会议上当着所有人的面说:你这样做是不对的,不知道你之前的培训都怎么做的。于是,我内心的怒火噌的一下就燃烧了,想着说你知道我是怎么想的么,就这么否定我的想法,完全呆不下去,于是起身就摔门而去。
通过学习,我改变了之前的沟通模式,直接对他说:这次是很难得的培训机会,各大区培训聚在一起很不容易,大家也很久没见了,我想着一起做这次培训多交流学习(自发性沟通)。他听到这个点了点头说:确实大家很久没有这样的机会一起交流,这么安排也不是不合理的。看他没有反对我的意思,我又继续说:我想让其他大区讲师授课,是为了跨区域交流优秀的业务经验,可以开拓新的思路,产生更多的火花。而且武汉的和我说,外来的和尚会念经,想多学习学习。你的观点我也是十分同意的,太多外地讲师会增加交通成本,培训不如本地讲师更贴近实际业务,毕竟每个大区情况不同。但是否能考虑一下我的建议呢?直接否定我的想法会让我感觉不舒服(描述式沟通)。他想了想说:安排外地讲师也是可以的,但是要控制成本,不能都让外地讲师去讲,也要选一些本地特别优秀的讲师,这样才是对武汉特别有利的。
【A1】量表自测题
在学习之前,我们先做一个简单的小测试,看看你是否可以很好回应沟通中遇到的批评。以下5个题目,请按照1-6分的标准给自己打分,1代表完全不符合,6代表非常符合。请仔细阅读下面表格中的每句话,根据自己的实际情况为自己打分(1代表完全不符合,6代表非常符合)。
当遇到批评时,我可以站在别人的立场思考问题。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
当遇到批评时,我可以接受别人对我的正确指责。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
当遇到批评时,我可以承认我做错的事实。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
当遇到批评时,我可以为自己做错的部分做出解释,并表达自己的歉意。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
当遇到批评时,我可以表达自己的观点,而不是一味的接受别人的想法。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
【I】量表自测题讲解
好了,大家的结果都出来了吧。那我现在讲解一下:
25分以上 说明你可以很好的回应别人对你的批评,吸取别人意见
15-25分 说明你比较擅长回应别人对你的批评,不会产生剧烈的冲突
15分以下 说明不太擅长回应别人对你的批评,容易产生防卫心理,听不进去别人的意见和想法
不论结果如何,通过今天的学习,我们可以学会如何正确回应别人的批评,请大家阅读一下今天的拆页。
【I】拆书家讲解引导
【适用边界】这个拆页主要学习的是同意批评者的观感,而正确回应批评还有其他的方法,比如说寻找更多信息,可以帮助我们洞悉批评者的目的,这个方法不在今天的讨论范围之列。如果你接受别人的批评,也不用这个方法了。
特别注意的是,有时候批评不一定是正确的,但是我们要学会做到同意批评者的看法,比如同意事实,同意批评者的观感。这里要讲一下,同意事实是说如果批评者针对你发出的言论都是正确的,那就去接受这个已发生的事实,但是接受事实不等于接受对方的指责与批评。
那我们学习的这个片段主要讲的就是在接受别人批评时,无论正确与否,我们都要学会同意批评者的观感。那什么是观感呢?指的是批评者站在不同的立场与角度,对事件所产生的想法和观点。
这里先举个例子,继续拿我和我老板来讲哈,他经常批评我,说我作为培训总监,怎么可以不讲课,因为我之前特别恐惧讲课,宁愿做幕后也不愿意走到台前,然后他每次批评我,我就很不爽,因为我试图跟他说过我不愿意讲课,就是想让他可以放我一马,不要为难我。
【How】那么,怎么才能做到同意批评者的观感呢?从我的例子说,他批评我的时候该如何去回应他呢?
首先,即使批评不一定正确,也要试着站在他们的角度,以他们的眼光去看待事情,有点类似换位思考,同理心。
当他批评我时,我会说:我知道你想让我讲课,是为了我好,提升我的短板,作为培训总监是需要有一两门拿手的授课课程。
第二,认同批评者的言论,不代表你就一定要向他们道歉,也不一定要使批评者认为你需要对令人不愉快的行为负责任,可以承认批评者所说的话,再去阐述我们的观点和立场。
那基于这个点,我会对他说:我很理解你的用心良苦,但是我不想讲课一是对自己没信心,二是内心比较恐惧讲一些自己不擅长的内容。
第三,可以用不同的观点来看待批评中正确的地方,而不一定要放弃自己的立场。这个时候可以将焦点放在自己的想法和感受上,而不是和批评者争论对错。
那我会这么说:如果我能讲的,我会好好备课,如果超出我的能力范围,对这次课程我真的很没信心,能否让我在充分准备后下次再去授课,或者能否再安排一个主讲,我配合他完成本次授课呢?
这样的沟通之后,他也不会被我气的暴跳如雷,怒不可遏的批评我,还能鼓励我多去培训,支持我去外部多学习交流……
【A2】催化应用
通过刚才的学习,大家已经了解如何避免对他人防卫了。根据一个关于学习的研究结果:在大脑中过一遍,等于实际中应用了一遍,我们现在就要拆为己用了。所以请大家编一段小故事,可以是过年时的沟通场景,马上春节放假了,或许会和亲朋好友见面聊天,可能被人追问有木有对象,有木有升职加薪,啥时候结婚生子,考试成绩如何等等,这些事情都可能会引起大家的防卫心理,那现在设计2个角色,交代一下故事的起因,想象一下发展的经过,最后通过沟通,达到什么样的结果。故事中要使用我们刚刚讲过的方法,有对话,可以是单一的,也可以是混合的,大家可以先想想,再把关键词写在便签上,2分钟时间。
Ok,想好了吗,请两两一组分享刚才想到的场景,3分钟时间。
现在时间到了,有没有1个小伙伴愿意来分享一下自己的小故事。
小伙伴分享:
刚才我想到的是我和太太之间关于教育孩子的问题,一般过年的时候我们会总结这一年孩子的教育如何,因为教孩子主要是我负责,她肯定会跟我说:你看这一年下来,孩子还是没有养成良好的学习习惯。以往的我肯定会反驳:不是只有父亲才有责任去教育孩子,你也是有责任的。通过今天的学习,我会跟她采用描述式沟通,说:这一年我做了许多的尝试,做了哪些事情,blabla,我的困惑是什么。然后把她对我的指责作为一个问题,带入到双方寻求解决方式的沟通,可能会比之前的方法更好一些。
【A3】情景演练
通过刚才的学习,大家已经了解如何回应别人的批评了。那我们现在做个小小的练习,需要大家分组讨论一下,马上春节了,我们会在家里过年,可能父母会因为一些事情批评我们,比如结婚,生孩子等等,那要如何去正确回应他们的批评呢?现在三人一组进行讨论,请每个人先花2分钟思考一下,写在便签上,关键词即可,然后小组内讨论8分钟时间。
现在时间到了,有没有哪个小组愿意给大家展示一下,你们的讨论结果是什么(8分钟)。
现场演练:
儿子:妈,过年好啊
母亲:哎呦,宝贝儿子你终于来电话了
儿子:妈,不要这么说,你是觉得我平时给你打电话比较少,是么
母亲:那是啊,你想想你多久没给我打电话了啊
儿子:好像是蛮长时间的,你说的是对的
母亲:我已经从夏天等到了冬天,儿子,你怎么回事啊,都不想妈妈的
儿子:想啊,都放在心里的啊
母亲:是不是谈朋友就不想着妈妈了
儿子:没有啦,这是我下一个要跟你谈的话题啊。那你觉得我多长时间给你打一次比较合适呢?
母亲:那你自己觉得怎么样比较好呢?
儿子:那也不能天天打吧,我知道,儿行千里母担忧,你内心是惦念我的,不给你打电话,其实是怕打扰到你的,有时候打电话可能会影响你出去跳广场舞的。要不你有时间打给我也是可以的啊
母亲:儿子你这么久才打一次电话,怎么可能会打扰到我呢?我打给你呢,也是不行的啊,万一你在很忙的时候,也是没空理我的啊
儿子:对,最近确实有点忙,领导不给我们加班费,还让我们加班。这样呗,尽量以后我多给你打电话呗,我只要有空就给你打,因为长时间不回家,我也是特别想你的啊
母亲:好好,你多保重身体,天冷多穿点,别感冒哈~
儿子:好的,我知道了,谢谢妈。那先挂了哈,我继续加班去了
母亲:好的,拜拜
刚刚听了小伙伴们的分享,现在我们要对今天的学习做个简单的复盘,会向大家提问四个问题,请大家写在自己的便签上,同样是关键词即可。1、你今天看/听到了什么?2、你的第一反应是什么?3、这对你意味着什么?4、你的下一步目标是什么?给大家3分钟时间思考并写下来。
好,时间到了,有木有1-2个小伙伴愿意分享一下哈(3分钟)
小伙伴分享:
1、我今天看/听到了:我们的表达清晰度非常重要,会影响对方的理解,对我们的沟通形成障碍
2、我今天的第一反应:我觉得自己做的不是太好
3、这对我意味着:我要改进
4、我的下一步目标:新年我有2个目标,一个是跟我的母亲有良好的沟通,还一个是化解我和我姐之间长期沟通不畅的这种误会。
【A2】催化应用
好,小伙伴们讲的都非常棒,拆为己用是拆书帮学习的秘笈。所以这里要给大家布置个小作业:即时你知道如何去正确的回应批评,也记住了其中的关键点,但由于这不是你的习惯,你可能还是会出现以前的防卫心理。所以,事后复盘的方法可以帮助你更有效的把这个拆页拆为己用,接下来的半个月内,马上春节放假了,请你刻意的留意自己在与家里人沟通时,是如何去正确回应批评的,把你们的对话记录下来,然后再把自己的经验心得发到我们的群里。
【结语】
陈毅说过:难得是诤友,当面敢批评。所以通过今天的学习,我们先要学会在沟通时,避免对他人产生防卫心理,再正确的回应别人的批评。非常感谢大家今天来参加我的拆书,由衷希望大家,包括我自己,成为一个沟通高手。