在平时的工作和生活中，你有没有注意到你是如何来划分事情的优先次序呢？下面我们可以通过一个简单的测试题一起来做个1分钟小测验。
条件 分值：1~5分（1分最低）
1）我习惯于一收到邮件，就会立即查看或进行处理；
2）我习惯几件事情并行处理；
3）我习惯于选择处理简单的事情，而导致给较难的事务分配时间和精力不够；
4）相较于事务的处理结果和影响，我更习惯于按照问题的时效性来排列事务的优先次序。
刚才的这套自测题，主要是让你对自己反观下看待安排事务的优先次序这件事情。
- 分值越小，说明你在处理事务时，更关注如何对优先次序进行排列，如果你的得分在12分以上，就说明你需要在处理事务前，可以先好好考虑事情的价值和优先次序排列了。
我们都了解要事第一，那么该如何来定义优先次序呢？下面我们一起来阅读“优先次序的考虑”这个片段。

决定延缓一项工作，并不是一件愉快的事情。因为我们的“优后”，往往是别人的“优先”。列举一份第一优先的工作单，事事都办，但均浅尝辄止，显然容易得多。这样经常能使人人皆大欢喜，然而结果却是一事无成。
如何决定优先，研究起来确实很复杂。不过我们可以说，在决定哪些应该优先、哪些可以延缓这个问题上，最重要的并不是分析，而是拿出应有的勇气来。
以下是几条可帮助确定优先次序的重要原则，每条都与勇气密切相关：
·重将来而不重过去；
·重视机会，不能只看到困难；
·选择自己的方向，而不盲从；
·目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。
试看许多在研究方面卓然有成的科学家的成就，与其说是他们的研究能力决定了研究的成果，倒不如说是他们寻求机会的勇气决定了研究的成果（当然，像爱因斯坦创相对论，玻尔创原子结构，或普朗克创量子论这样的天才除外）。大凡从事研究的科学家选择研究课题时，如果着眼于易于成功而非着眼于接受挑战，那他们纵然能够成功，其成功也相当有限。他们的成功，也许可以使他们的名字在别人的论文中出现，但却不能创造出一条以他们的姓名命名的“某某氏定律”来。所以真正的成就，只属于那些善于抓住机会选定研究课题的人，属于那些能把别人确立的准则只当做制约因素，而不当做决定因素的人。
同样的道理，在企业经营方面，成功的事业，不是迁就现有产品线来开发新产品的事业，而是以开发新技术或开发新事业为宗旨的事业。当然，如果说创新有风险、有艰辛、有不确定性，那么不管创新是大是小，同样是有风险、艰辛和不确定性。化机会为成果，肯定比解决旧问题更有生产性。解决旧问题，总不过是恢复昨天的平衡而已。
优先与延缓的问题不是一成不变的，根据实际情况的变化，经常需要对这种先后次序进行重新考虑和修正。例如，哪位美国总统都不会有一成不变的优先处理某些事项的计划。其实，在完成必须优先处理的事项的过程中，哪些应该优先，哪些可以挪后，也总是在不断变化的。
换言之，一位有效的管理者，会把主要精力集中在当前正在进行的工作上，而不会再去兼办其他工作。完成一件事情之后，他会根据情况的变化，再决定下一步的优先事项。
要想集中精力，全神贯注于一项工作，首先要有足够的勇气，要敢于决定真正该做和真正先做的工作。只有这样，管理者才能成为时间和任务的“主宰”，而不会成为它们的奴隶。

各位已经读完了这个片段，通过原文我们可以看到作者是如何对优先次序进行定义的。文中讲到了优先次序，提到了几条原则，他认为的关键词是什么？
@海边渔民：里面讲到了勇气这个词；
非常好，那么勇气怎么会和这几条原则进行关联呢，有没有在文中找到这些关联关系呢？
@天蝎：我的理解就是勇气就是敢于应对相应的挑战，去发现机遇。
@Jessica：里面几个原则，除了第一条之外，都需要与勇气有关联，需要迎面接受挑战。
恩，讲的非常好，文中给出的优先次序其实就是：跳出舒适区，看到未来、看到变化，同时看到机遇和挑战。这和我们的头脑的习惯性选择是恰恰相反的。我们的的天生习惯是待在舒适区内，而少冒风险。这样做的结果是可能会丧失掉可能对自己很好的机会。
也正是做出成绩的人，把更多的精力花在面向未来有价值的事情上，找到了工作的新突破口上。同时也获得了更多的回报。

好，我们已经基本理解了这几个原则，那么，在实际工作中我们可以如何来参照来衡量我们定义优先级的好坏呢？我这里有一个案例，一起来看一下：
下面我们给出一个具体例子，小A是一名工作2年的销售，他手上有几件事务，但时间有限，他该将自己的精力重点花在哪呢，应该如何入手，按照片段的原则，按小组进行讨论，请两组出来分享你们的讨论结果，并谈谈你们的理由：
1）下周将在帮助他领导提交一份前三个月的数据报告；
2）他的一个重要客户向他反映新的设备使用情况有很多的问题，希望他能尽快处理；
3）他的业务出现了瓶颈期，为达成业务光靠目前的客户群体完成不了业绩；上星期公司已经推出一款新的业务，主打新的市场，就具体产品优势他还没有向市场部的小王仔细了解。
给大家每个人2分钟的思考时间，然后我们现场可以分成两个组，并且分享下你们的讨论结果。
@Jessica：我们关注的是所花精力最多，我们的想法是第三个，因为他们是最直接面向未来的，
@冰蓝：我们也认为是个第三点，面向未来，而且是存在机遇的，其次是客户的抱怨，而我们认为第一点，实际上是“磨刀不误砍柴工”我们平时注重数据积累，做第一点就没有这么困难了。
非常好，经过一番思考后，我们可能发现之前尚未留意到的价值和收获。同样，我们也希望各位能尝试一下用到我们自己的工作当中去，当下你有哪些事情是本应该处于更高的优先级，可惜因为它因为有着“欺骗”性，让我们的工作生活优先级选择出现空白。谢谢各位。

跟踪案例：
下面我来梳理下今天我们讲到的4个原则，来帮助我们进行事务优先级的判定。请各位回去之后，在明天开始新的一天工作时，先停顿下，想想心中的事情，按照我们前面所讲的原则，来制定自己新的一周的工作优先次序，并给出理由。


拆书结束后的微信跟踪A2：
桃子的A2：
1. 接手公司市场经营系统的建设；
2. 推动各部门进行协同设计系统的试点工作；
3. 协调供应商优化协同设计系统的优化；

对手上的工作按昨天Jacky的方法排了一个序，心理过程如下：
1. 市场经营系统关系到公司的业务，会对公司的业务发展有驱动作用，虽然不熟悉，但是是一个机会，属于未来，目标也比较高；
2. 把2和3的顺序对调了一下，因为系统目前存在一些问题，所以，推动方面做的比较低调，但是考虑到未来，应该接受挑战。只有引起更多的关注，才能引导更多的资源投入。

Jessica：我的A2:
公司今年有很多导师制的项目，我需要挖掘自己更喜欢也更擅长的事情，之前了解到几家培训公司的转型，有往学习型组织转型的，运用自身的经验助推自己公司的业务，也有提供更多的后续服务，如微课，训练营等，帮助客户把培训内容更落地，而不是上完课就结束。所以在这个方面，需要我去投入更多的精力，通过为公司带来价值，提升自己创造价值的能力。

海边渔民：A2：管培生项目是组织面向未来发展的人才储备计划，虽然现在组织内外都有挑战，我要力挺这个项目，并且在五月15到30日完成两轮面试，坚持高标准地选择。

天蝎：@Jacky 我的A2：目前公司处于调整期，从整体公司运营的角度来看待公司的各类管理问题，因此制定了两个阶段的制度设计①针对目前基础的部分，草拟《劳动合同管理制度》、《考勤管理规定》、《快递接收管理办法》、《行政物品管理登记制度》、《招聘管理制度》、《员工入职管理制度》、《员工离职管理制度》、《加班管理制度》、《新员工转正管理制度》、《固定资产管理制度》、《会议管理制度》。这部分草拟完成，待逐一讨论通过后，可先行实施；②随着目前第三方管理咨询专家的介入，第二阶段要列入计划的有《员工培训管理制度》、《薪酬福利管理制度》、《绩效考核管理制度》

第一阶段属于既着眼于当下，又放眼未来，属于重要又紧急的事项；第二阶段属于放眼未来，属于重要但不紧急的事项。