拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 拆书帮长沙麓山分舵第601期线下活动 所在级别: TF1-2 学习主题: 对比说明法

开场:

【自我介绍】

大家好,我叫万桃红,我的3个标签:

1.还在找感觉的新手拆书家。

2.职场妈妈。

3.文字与数据从业者。

【图书介绍】

今天我分享的拆页选自《关键对话:如何高效能沟通(原书第2版)》,它是一本沟通的行动手册,其细分到关键对话的场景,帮助人们梳理在因情绪或观点出现激烈冲突的对话场景中,运用特定的方法使沟通变得高效与和谐。

生活与工作中,我们免不了会变成关键对话的主角或配角,如果你不想在这种场景中变成被碾压的那个,或是想掌握沟通主动权,让沟通达到原有目标,可以用这本书找一找破解良方,梳理沟通逻辑与方法论进行践行,假以时日,或许你能变身为沟通高手。

【过渡语】

接下来我将带领大家一起践行其中一个片段,学习如何在棘手问题上梳理出沟通真正诉求,营造安全的沟通氛围,达成沟通效果。为了便于后面的讨论学习,我们先进行分组(现场分组,3人一组)。

请大家看一下手上的资料,大概花1分-2分钟的时间看原文片段,看完后请抬头示意我一下。

片段一
R 原文片段

【R原文片段】

《关键对话:如何高效能沟通(原书第2版)(珍藏版)》P64-65 学会对比说明

对话高手在拒绝“傻瓜式选择”时会提出新的选择。他们会面对更为棘手的问题,排除非此即彼的选择,转而寻找具有重要意义的对比说明。下面,我们来看看他们具体是怎么做的。

首先,你应当阐明自己的真正目的做到审视自我可以让你在对话中占据领先优势,如果能明确对话可为自己、他人以及你们的关系带来的重要意义,那你就能成功消除“傻瓜式选择”的影响了。例如:“我的目的是,让丈夫变得更加可靠,每次他承诺的事情都做不到,我已经受够了这种失望。”

其次,说明你不想实现的目标。这一点是对比说明法的关键所在。想想看,如果你放弃战胜对方或明哲保身的想法,会发生哪些对你不利的情况?如果你停止咄咄逼人的表现会带来哪些不好的结果?如果你不逃避问题,情况又会出现怎样的转变?例如:“我不希望看到的是毫无意义的激烈争论,这样不但让人心烦,而且无法改变情况。”

最后,给自己提出一个更复杂的问题。你应当把前两步结合起来,然后提出一个问题,迫使自己跳出沉默或暴力的怪圈,寻找更具创造力和建设性的选择。

“我该怎样和丈夫展开坦率对话,一方面能和他讨论更负责任的问题,另一方面又不会破坏情绪或浪费彼此的时间?”

I 拆书家讲解引导

【I便签】

大家都看完了吧,没看完也没关系,我给大家预设一个场景帮助大家理解:

你搬家入住新房,发现邻居有将隔夜垃圾放门口的习惯,对你日常出行及心情有一定影响,面对这一问题,你想和邻居做一个沟通,你会怎么做呢?

用今天学的片段,可以用“对比说明法”先做沟通目标梳理,开启一次对话,在不影响邻里关系的情况下推动问题得到改善。

那什么是对比说明法呢?它是一种通过对比自己想要达成的目标和不想要的后果,理性思考的前提下探索解决办法的沟通方式。

面对棘手问题,沟通双方意见不能达成一致的情况下,如果没有沟通技巧,不采用对比说明法,很容易陷入一种“话不投机半句多”的局面,从而沉默应对,情节严重的直接引发暴力沟通,使原本的问题得不到解决,反而扩大影响,从而引发更多的问题,背离沟通的初衷。

学会用对比说明法做沟通,可以让自己抱着一种理性解决问题的态度,沟通之前提前做好预案,即使在沟通过程中,出现了一些插曲,也能很快矫正目标,把对话拉回正轨,避免了情绪化表达,让沟通变得高效,沟通双方的关系也更加和谐。

要践行对比说明法做沟通,要先学会反问自己,从三个步骤展开:

1. 审视自己的真正需求,明确目的。如上面场景,我的目的是:想要邻居不把垃圾放门口。

2. 梳理出你不想看到的场景,明确后果。“我不希望邻居不予理会,或是产生抵触情绪,影响邻里关系。”

3. 结合前面两个步骤,提出“既要……又不要”的新问题,探索解决办法。“我该如何和邻居沟通,既要让她把垃圾放在合适的地方,又不产生冲突保持良好的邻里关系”。

通常情况下,对比说明法适用于在日常工作与生活中,面临一些可能产生纠纷的棘手问题前期沟通准备阶段;在某类问题探讨产生分歧后,话题无法继续阶段,也可以运用此方法重新梳理目标,进行破局沟通。

为了让大家更好地理解这个方法,我分享一个我利用对比说明法进行沟通,处理的维权小案例。

去年3月,我家厨房石英石台面转角处有2条20cm左右的破损线,作为入住才3个月左右的新房,遇到这种事,挺糟心的,我找到商家希望能免费给我更换台面。

商家坚持只能免费修补,不予置换,如果置换需要按台面的原价付费。

这里存在一个争议点:1年质保期可以免费更换,但统计周期上存在偏差,我安装完台面后空置期就将近1年,商家按台面安装完成签收日期统计,我按入住时间统计。

站在各自的角度,两方都有理,我们陷入了激烈的争执,持续了将近一个月事情都没进展,甚至出现了愤怒情绪下的暴力语言,最后我用对比说明法梳理我的目标,我想要最低成本更换台面,又不想要事件持续拖着,重新启动沟通,让大家在理性的状态下,以我只承担300元人工费1个星期内完成更换的方式解决了问题。

通过这个维权案例,我们可知道对比说明法,着力点不是直接给解决问题的方案,而是明确“既要……又不要”的沟通目标,推动冷静思考,找到更好的方案,取得更好的结果。

A 学习者拆为己用

【A1激活学习者经验】

通过刚刚的学习,大家可以回顾一下,以往的生活与工作中,自己是否遇到面对一些存在分歧意见的问题时,沟通无法推进,或带有情绪的沟通导致双方不欢而散的情况,是一件什么事情呢?

请大家在小组进行讨论,每组讨论时间1分钟,讨论结束后,我将邀请1位小伙伴分享自己的经验。

乐辉老师分享:我们家孩子每次作文字迹都写得很潦草,但其实他的文笔还是可以的,以前的我方式就是会说他:“你字怎么写的这样”,根本不会去关注他的作文,只盯着他的字,他一听我带着指责性的批评和命令式的沟通方式,心里就会很不舒服,行为上也没有改变。通过今天的学习,我会有一定觉察,我的目标是希望他既要写好作文,又不要用潦草的字去呈现。

好的,感谢乐辉老师的分享。

【A2未来学习者应用】

学习了对比说明的沟通方法,我们可以练习一下。接下来请大家想象一下,未来1周或1个月中,当你再面对存在意见分歧或纠纷类沟通事件,你将如何践行今天所学的对比说明法去做沟通的目标梳理,找到自己沟通的真正诉求?

请大家花1分钟时间将你的应用规划写在便签纸上,请注意不能仅是决心,要有明确的时间地点,具体的做法以及可衡量的预期结果。

好的,大家都写完了吧,没写完的课后可以继续补充哦,由于时间关系,我就不邀请小伙伴分享了。

(学习者写下的规划)

时间:明天

地点:家里

人物:我和儿子

沟通内容:用工整的字体写好作文

具体做法:

1.先梳理我想达到的沟通目标,想要儿子意识到作文字迹潦草的不利影响,又不想要儿子有逆反情绪

2.换位思考,认可儿子的作文,给予他肯定

3.和儿子分析,字迹潦草会让阅读者体验差,影响作文内容的有效传达

4.鼓励儿子端正写字的态度,提出改进办法,如日常可以练字

【结束语】最后总结一下今天的拆书内容,沟通存在技巧,需要多学习多践行,找到不同场景的不同沟通方法,棘手问题要先明确沟通目的,和不想实现的目的,用“既要……又不要”梳理出自己的诉求,推动问题得到有效解决。感谢大家的陪伴,希望此次分享能对大家有所帮助!