《高效能人士的七个习惯》原文拆页

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤

确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色，如果你还没有认真思考过这个问题，那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体，你有属自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿，大家族中的祖父母、外祖父母、叔叔、姨婶或者表堂兄弟姐妹等等。然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些车情，还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。

选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考，反省，寻求灵感，幷根据各项原则和价值观来审视自己的生活。确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

大家都看完了，下面我来给大家拆解一下这个拆页。这个拆页主要介绍了提高效能的自我管理四步骤。

What：

原文提到的第二类事务为中心，它指的是在日常生活中那些重要但不紧急重要的事情。以这些事情为中心做日程安排，通过四个关键步骤，合理去安排每天的事务，有所侧重，这样做事效率更高。

Why：强调不这么做的坏处

（人们通常做法）

人们通常习惯把待办事项列清单，按照清单一件一件做，人都是喜欢做简单容易的事情，往往清单上不重要事情会排在前面完成，而真正重要的的事情常常被忽略或者拖延。

（不这么做的坏处）

如果不这么做的话，事情的轻重缓急就分不清，很容易先做不重要的事情，最后让重要不紧急的事情拖成很紧急又重要的事情，常常需要做救火队员，整天处于紧张状态，做事情没有效率又容易出错，还影响身心健康。

How：具体可以这样做：

为了防止自己做事情的时候手忙脚乱，乱中出错，为了防止重要不紧急的事情被忽略和拖延，可以提前一周运用自我管理四步骤，来帮助我们做时间管理:

1、定角色:写出下周自己要在工作、家庭、公司或其他社团担任的关键角色。例如:妻子、女儿、拆书家等。

2、选目标:确定关键角色后，从待办清单里面选出一到两件重要想做的事情，可依照紧急重要程度和时限，做为下周的重要目标。例如：当拆书家的角色-星期六要参加拆书活动。

3、排进度:根据目标，列好时间，幷且设定前一天提醒自己。例如:在手机备忘录上写好参加周六拆书活动的时间，设定星期五系统提醒自己。

4、做调整:根据每日的优先顺序，对于突发状况和意外来做调整。例如:计划周三写工作总结，如果工作忙，可以周四再写，在截止日期前做微调整。

Where：自我管理的四步骤适用于重要不紧急的事情做周计划安排，也可以延伸到月计划、或年计划都可以运用相同的方式

（预防异议）有的伙伴听完自我管理四步骤，会有这样的疑惑，定个周计划还需要这么多步骤，太麻烦了，有这功夫我都完成好几件小事了，写这个多耽误功夫。自我管理四步方法有助于人生平衡发展，提醒我们扮演不同的角色，以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要的人生层面。让我们始终聚焦重要事情，有限时间做收益最大的事情。

【反面案例】

在这里我分享一个我自己的亲身体会的经验：

还记得刚参加拆书帮过级时，觉得自己有表达的功底，拆书过级很容易，对拆书不是很重视，在准备TF1-2过级时，因为没有提前计划好更多的时间写稿子，结果工作上又临时增加了很多任务要完成，结果熬夜赶稿子，导致第二天白天工作精力不够，效率低下。

【反面变正面案例】

运用今天学习的四个步骤，我就会这样去做。:

1、定角色 : 确定下周拆书家是我关键角色

2、选目标 : 找TF2-3拆页、写拆书稿

3、排进度 : 周一找TF2-3拆页，周三写拆书稿

4、做调整 : 如果下周一其他突然加进来的任务，可做调整。例如:最近工作忙碌星期三如果临时加班，太晚下班可能无法写拆书稿，则可以调整星期四初稿完成。

【A2分布催化应用场景－指向未来的显像提问】

现在来到我们应用的环节，首先，大家设想一下，平常大家都很忙碌，每日排程都是满满，我们每个人都有多种角色，当女儿时，需要回去探望父母；当妻子时，需要跟爱人建立亲密关系；当员工时，需要完成任务。那在未来的一周内，你会有哪些角色，挑选1-2个角色，想想你会在什么地方，有哪些需要做的事情，只要写出情景就可以了，2分钟后，邀请一位小伙伴分享。

学习者反馈：

作为员工，学习者下周四在公司的会议室进行年度述职，需要提前写好述职报告，这对学习者来说是工作上非常重要的事情，一定要完成的。

【分步催化2—催化学习者加工未来的场景】

感谢这位小伙伴的分享，那现在我们要运用今天学到的自我管理四步骤，结合刚刚想到的情景，根据自己的角色和任务，选择目标再进行计划安排并及时调整，完成不紧急但重要的事情。2分钟后，我们请一位小伙伴分享。

学习者反馈：

1、定角色：公司员工

2、定目标：下周四参加公司述职
3、排进度：计划下周一、二完成初稿，下周三修改初稿，下周四进行述职

4、做调整：如果下周一因为突发事件，或者比较忙，学习者会做出调整，在周二之前完成初稿，在周四之前修改好初稿，保证周四顺利进行述职

总结

谢谢大家的分享，简单总结一下今天学习的内容，今天学了自我管理四步骤,定角色、选目标、排进度、做调整，可以帮助我们平衡生活中的不同角色的任务，完成那些不紧急但很重要的待办事项，让我们不要忽略了健康、家庭、个人发展这些很重要的事情。希望这个分享对各位有帮助，谢谢大家。