仅仅知道要事第一是不够的，我们还需要拥有另外一种能力：清晰力，也就是把目标细化、具体化的能力——行动力只有在清晰力的支撑下才能得到重构。

一招建立清晰力

知道了以上内容，我们的脑子似乎清楚了很多，但似乎还是无从下手，不过不用担心，清晰力的建立并不复杂，做到这三个字就可以实现

是的，只要写下来就好。

第一步:找一本普通的A5卡面抄，将纸页对折;

第二步:在上方写下当天所有要做的事，然后清空大脑，按权重将列出的事项标上序号，这样，目标就变得清晰可见;

第三步:收集一切可用信息，在页面左侧预测性地写下在某一时间段做什么，然后在底部统计“计划学习时间”和“可用学习时间”，这样，时间也变得清晰了;

第四步:在页面右侧记录当天的实施情况，一天过后，对学习时间和学习成果进行统计，时间利用效率便一目了然。

整个页面分为以下4个部分，呈现“工”字形。

(1)待办事项

2)计划完成

(3)实际完成

(4)备注

这一方法几乎包含了时间管理手账的主要高频功能，而且这种手账可以随意写画，比如备注区可以随时记录灵感或信息，用完即弃，不用花精力在手账的形式上，时间和经济成本都非常低廉。

【过渡】

好的，两分钟到了，我看大家都抬起了头，你们已经阅读完毕。接下来我将对这个片段进行拆解。

【WHAT】

大家过往的生活里是否有出现过以下类似的情形？

明天就要交方案了，但是今天上班时间同事请你代劳一件事占用了大量的时间，导致你不得不半夜熬夜到三点才勉强把方案写完？

周末就有一场重要考试，但是你白天要上班，晚上要辅导孩子作业，你只能每天孩子睡下后开始学习，但是刚拿起学习材料，又忍不住开始刷抖音？

你的生活里是否有出现这样的烦恼？这些问题的本质原因之一，是缺乏行动力，我们都知道要事第一的道理，如果落实到行动上呢？借助一个“工字笔记”工具，对一天的时间安排有清晰的认知，，让我们对一天的安排逐渐充满掌控感的方法。

【WHY】

大部分成年人的世界里都逃不开“拖延”这个词，拖延导致没有留够充足的时间给重要的事情，导致事情完成的不尽如人意，我们或多或少都有分不清轻重缓急，导致花了大量的时间做不重要的事，到头来发现重要的事八字都没一撇就干着急，这仿佛是一个恶性循环 ，生活失去控制的桥段不断的上演。那我们如何拿回对生活的掌控感呢？我们刚才提到借用工字笔记”，我向大家介绍一下如何做工字笔记：

【HOW】

你们可以用有原文的这张纸的背面来尝试，参照第二张图。

首先第一步，准备一本笔记本，在上四分之一和下四分之一处各划一条横线，接着将两条横线中点相连，这样就在页面上留下一个大大的“工”字，因此我称之为“工字笔记”，在工字上方写下当天计划要做的所有事，根据权重大小标上序号

第二步，根据你的认知和预测，在工字左侧写下一天下来的计划，具体到哪个时间段做什么事，并在底部统计“计划学习时间”和“可用学习时间”

第三步，在工字右侧记录当天的实际用时情况，对学习时间和学习成果进行统计，我们便可知道今天实际的用时情况。

【WHERE】

这个方法适用于任何一个想要拿回对生活的掌控感的人，如果你正在被失控的生活和工作困扰，那么就拿出一本笔记本，开始我们的“工字笔记”练习，并坚持下去，我们一起来看看未来会发生什么？

【A1便签】

我在12月30日参加一场全国性的培训比赛，我从比赛前的两周便开始着手准备我的比赛讲稿以及ppt，但是随着如今离比赛时间越来越近了，我的作品却一直不成形，我白天大部分的时间都用在陪伴与照顾孩子，白天孩子有2-3次的睡眠时间，每次1小时左右，孩子一睡下，我便开始看手机，采购物品，顺便浏览小红书、抖音上的内容推送，时间不知不觉就过去了，等我突然意识到我应该利用时间赶紧写材料的时候，我的孩子已经睡醒了，于是又开始新的一轮陪玩和照顾，到了晚上孩子睡下已是9点半，这也是我的黄金创作时间，可是我再次拿起了手机开始刷视频，最后在焦虑感爆棚的23:30左右才开始正式的写材料做PPT，然而这个时候我已经开始感到疲劳，没有太多的精力去构思想法。最后我在出发去比比赛的前一天晚上熬到了凌晨5点，才把我的讲稿和ppt完成，然而再过4个小时我就要出发去机场了。这不就是生活失控的一个缩影么？

为何会出现这个情况，我的分析如下：

1、没有对一天下来可以利用的时间进行梳理并做到心中有数；

2、打开手机忘记了自己的主要目的，总是被抖音小红书推送的新鲜内容吸引，从而浪费了时间，忘记了自己本来的目的；

3、对于一天下来的事情安排没有主次之分；

4、我总觉得今天做不完，明天 还能做，但是如果行为不改变，明天不过是在重复同一个今天，我依然没有多出来的时间

想要改变这种缺乏行动力的现状，但我没有具体方法。

【A2便签】

目标：现在学习了这个工字笔记法，我给自己定下了一个目标，一个月内至少完成25篇工字笔记。

具体行动：

1、首先准备一个用于记录工字笔记的专用笔记本，要好看，我愿意每天翻开它！

2、记录的首日，在宝宝睡着后，用时15分钟内计划次日待办事项，以及计划

3、从次日起，宝宝睡着后，先用时15分钟复盘前一日实际用时情况，再花15分钟重复上一个步骤

【结尾】

最后总结一下今天的拆书，我们借用一个工字笔记去详细记录一天下来的任务与用时，长期坚持下来，我们将收获对生活的掌控感，思路更加的清晰的同时拿回属于我们的行动力，做到知行合一。

我今天的分享就到此结束了，希望这个片段会对各位小伙伴有帮助。

祝大家新年快乐，也祝愿各位小伙伴2024年的生活尽在掌控之中！