拆解书目: 《说话的力量》 所属活动: 长沙橘洲分舵12月1日线下拆书活动 所在级别: TF2-4 学习主题: 如何进行完美的陈述 学习目标: 重述“陈述中”的三个元素,并通过角色扮演方式运用层次三步法

开场: F:本次给大家带来的是《说话的力量》,也就是《说话就是生产力》的第二版。作者是孙路弘教授。
A:《说话的力量》最大特点就是两个字——“实用”,用书中原话就是“将知识转化为行动的技能”。一是开头增加了一张彩图,将书中介绍的方法、技巧和工具进行了系统诠释;二是将练习集中在每章结尾处,并在书的最后提供参考答案、非常方便自己演练。
B:对于需要系统学习说话的朋友来说,《说话的力量》这本书就是一张说话的地图,指引我们一步一个脚印地登上说话能力的高峰;而对于已经熟练掌握说话这门艺术的高手来说,这本书就如同一个备忘录,值得我们常常拿出来翻翻,不断打磨自己的说话能力。

片段一
R 原文片段

陈述=书面文字+表达
作为动词,“陈”有两层含义:第一层是布置,对物品进行有次序地摆设;第二层是对事实、观点进行有次序地表达。前者为陈列,后者为陈述。
作为动词,“述”是遵循的意思,也有报告的意思。《仪礼•少牢馈食礼》中有“遂述命曰”;《书•五子之歌》中有“述大禹之戒以作歌”。作为名词特指文字,如北宋范仲淹《岳阳楼记》中有“此则岳阳楼之大观也,前人之述备矣”。
“陈”与“述”的结合就是比较郑重地将重要事实、观点讲究次序地表达出来。为了达到郑重且有次序的目的,我们需要对口语表达进行锤炼,具体说来就是通过阅读和深度加工书面文字,使得口语和书面文字一样犀利、隽永、荡气回肠。下笔有神才能出口成章……

I 拆书家讲解引导

陈述经常用于总结性发言或阶段性发言,往往用于正式演讲或公众讲话。
如何做好陈述的方法很多,我们可以用专门的一本书、几十个小时来给大家系统地说说。而现在给大家提供三个简单的、可以立即操作的方法:
一是减少,减少无意义的语气助词,比如“啊、吧、啦”、然后、那么等等。这里一定要用录音笔或请别人客观记录下来;
二是完整,力求主谓宾完整。
三是次序,也就是用一定次序把事实、观点串起来。一般的方法就包括第一、第二,首先、其次,开始、接着等等。
异议处理:
可能有人会问了——我想说什么就说什么、在“陈述”中特别强调对“口语表达”进行锤炼太麻烦了吧?这就需要看看平时说话时的问题和缺点了。首先,我们平时说话经常用一些“然后、那么”这些词尾;更重要的是,平时说事实、谈观点时往往缺乏次序与层次。作为听众,不但觉得刺耳、也很难Get到关键点和逻辑过程。

实际案例:
(播放一段16秒的录音)刚刚大家听到的录音中,我们先来看看他做得好的地方。虽然我截取的录音中只有16秒、三句话,但每句话的主谓宾都比较清晰;更重要的是用第一、第二的次序把观点串起来——这段话是对第一部分的内容进行总结、并展开第二部分。
但是(长停…),可能给大家感觉最深的、反而是:他的讲话中频繁地加入了语气助词——日啊(重复3次)。这给听众的感受反而是最深的。
就这样一个问题,就让整个陈述显得不那么高大上!

A 学习者拆为己用

请大家回忆一下自己过去一个星期,就一个什么事、向哪个/哪些人做了一个什么陈述,并请说明下这次陈述的整体框架。
这个陈述可以是非常正式的,比如刘波就11月工作情况向领导们的陈述,也可以相对轻松的,比如利芳向一群朋友(杏梅向同学)陈述参加长沙马拉松的情况。

片段二
R 原文片段

层次,使讲话有纵深感
陈述的第二个要求是层次。什么是层次呢?层次就是一级一级地纵深。比如学习数学是有层次的,不可能一进入小学就学导数。而是应该先学加减乘除,然后学三角函数,最后才学导数等。
那么,在表达一件事时要如何体现层次?以北京为话题。
首先,北京是中国的首都,是经济、文化中心——这是第一层;
其次,北京是我的故乡,我从四岁半开始就在这里生活,小时候的记忆都发生在北京——我把北京当作我的家乡,这是第二层;
最后,我出国以后,接触一些外国人的时候,我说自己出生在南京,后来到了金华,他们都一头雾水,我补充我是从北京来的,他们才明白我说的是哪里——也就是说北京是中国的名片,这是第三层。
就像一张照片上有近景、中景、远景一样,每个层次都有不同的含义,如果你在讲一件事的时候也能这样铺垫层次,讲话就有了纵深感。

I 拆书家讲解引导

次序只是陈述的初级阶段,而有层次才能让你显得更有逼格。那到底如何才能讲话有层次呢?有很多办法,但我这里推荐一个对我行之有效的、也可以方便大家来操作的,非常容易记忆三步——“一简二活三口诀”。
一简就是简单,具体来说就是把观点简化成一个或几个字。以对北京的介绍为例,我们就可以简化为两个层次:从大到小——大是指北京代表的意义、小是指对我个人来说是什么;小里边又包括从远到近,先说小时候、再说最近。
二活是在讲完观点,紧接着举出生动鲜活的例子。讲故事而不是讲道理,这一点我们拆书帮的小伙伴都懂得,我也不再展开了;
三口诀就是把讲话中的观点用口诀给串起来。我们发现,这个技巧,领导在讲话时特别喜欢用、而我们往往也特别烦,比如什么“八荣八耻”、“三个代表”等等。
不这么做的坏处:
如果我们不把观点“口诀化”的话,会有什么问题呢?我们的大脑不是电脑、没办法记住那些复杂的名词和概念;那么只有把信息简化、重复,才能让大家记得住。相比“以热爱祖国为荣、以危害祖国为耻,以服务人民为荣、以背离人民为耻”这个大家能记住多少?而“八荣八耻”,大家多多少少还是能够记住吧。

实际案例:
大家跟着我回顾下刚才两个片段中我的讲解,是不是也在遵守这些准则呢?第一个是简:将技巧缩减为“减少、完整、次序”;第二个是活,我用身边最生动、最有特色的录音,以及用自己的讲解来现身说法;第三是口诀化,“一简二活三口诀”。

A 学习者拆为己用

角色扮演场景指令:现在,请两个小组按照我的指示,分别演练两个不同的场景。
备选一:(参与了开放空间活动的会员,宪军、刘波、锦康、杏梅等人)请你们向一位没有到场的会员(比如我),陈述下上周日在湖大举办的开放空间情况;
备选二:(有培训经验的人,刘波、陈承等)上周,我们组织了一次员工培训、但从反响来看不是特别理想,请各位结合自己之前的经验,向领导进行汇报。
备选三:(学生居多的小组,一璇等)学期即将结束,请你就本学期自己的学习情况向导师进行汇报。

下面请大家利用7分钟左右时间,分组进行角色扮演和练习。演练时大家请注意观点务求简单、例子要生动活泼,最好是能用一个口诀把观点串起来;在演练时,听众也不能闲着,要重点关注陈述的层次,比如观点是否简洁(简)、表达是否生动(活)和逻辑结构是否清晰(最好能够用琅琅上口的口诀加以总结),并在结束后进行点评。
在最后每组分别邀请一位代表来进行现场演练。