拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 喜乐拆书®演武场·总第642期;08月06日 所在级别: TF1-2 学习主题: 在沟通时,更好的管理自我情绪和想法

开场:

【自我介绍】

各位来参加拆书活动的小伙伴们,大家下午好呀,我是张韫,是一位瑜伽教练,也曾拥有过自己的瑜伽工作室,如果各位在运动、营养上有想了解的,我很乐意分享我的所学。

【分组】

在我们开始前,我会先请在场的小伙伴分成两组,这样便于我们一会儿的分享和讨论。

【图书介绍】

今天我为大家带来的这本书是《关键对话》,它主要讲的是“如何高效能沟通”。本书是纽约时报的畅销书,全球畅销有500万册,是人际沟通宝典。例如《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂夫柯维也曾在推荐语中写到“这本书当之无愧是我们这个时代在思想领导力方面的重要贡献之一。” 本书的作者之一科里,是斯坦福大学从组织行为学博士,并在04年获得了马里奥特管理学院迪尔奖”。

今天我们拆解的主题是“行为方式回顾”,通过在沟通中回顾自己行为的方式让我们达到沟通目的,让对话更顺畅。相信大家都拿到本次拆页的原文了,接下来我们就用2分钟的时间阅读一下。

如果各位看完了,也请抬头示意我一下。

片段一
R 原文片段

出色的对话者能够在关键对话中影响自己的情绪。他们意识到,尽管一开始我们能够控制自己的想法,但只要一说出口,这些想法便会反过来控制我们。所以,他们必须首先控制自己的感受,然后才能控制自己的行为方式。这样做的好处是,他们会进一步控制关键对话的结果。

好消息是,我们只需构思不同的想法就能解决这个问题。实际上,在构思出不同的想法之前,我们是无法摆脱这个问题的。

如果你想改善关键对话的结果,就要学会改变脑中形成的想法,哪怕是在和对方冲突的过程中也要这样做。

要想形成不同的想法,最有效的方法是什么?对话高手的做法是,想办法放慢节奏,然后控制自己的行为方式。具体做法如下所示。

行为方式回顾

要想放缓转瞬即逝的主观臆断过程,避免随之出现的冲动行为,你应当沿着行为方式模型一级一级地向前反推。这个过程需要费点儿脑力,首先你应当停止当前的做法,然后分析自己为什么这么做。整个反推过程如下所示。

[行为]关注你的行为表现,询问:

我是不是在用行动表达不满,而不是坦率地说出来?

[感受]用语言把感受表达出来,询问:

是什么情绪导致我做出这种行为?

[想法]分析感受背后的想法,询问:

产生这种情绪的想法是什么?

[见闻]寻找想法背后的事实,询问:

在我看到的和听到的事实里面,哪些能证实这个想法?哪些不能?

通过这个反推过程,你会让自己置身于思考和质疑活动中,进而改变其中的一个或多个因素。

I 拆书家讲解引导

<What>

为什么有的人可以认真倾听令人不悦的观点,有的人听到别人说自己嘴上沾了果酱却会勃然动怒?

为什么有时候面对别人的指责你会不动声色,有时候路上行人瞅了你一眼,你说“你瞅啥”,他说“瞅你咋地”,然后你们就大动肝火?

这种一不小心就“上头”的行为,确实很容易坏事,当我们处于工作或生活中的“关键时刻”,应该如何控制自己强烈的情绪,让对话和事情更好的推进下去?

<Why>

如果我们沿用之前的对话方式,让情绪发挥作用,我们往往会变成最糟糕的自己,对话也将无果而终,不欢而散。而如果我们通过行为回顾方式法,让我们能管理情绪,掌控关键对话,你会让自己处于对话中更有利的一方,从而让对话进行下去,达成目的。

那么行为回顾方式法需要如何操作呢?

<How>

1、首先在[行为]层面,你要关注你的行为表现,可以询问自己:

我是不是在用行动表达不满,而不是坦率地说出来?

2、其次在[感受]层面,用语言把感受表达出来,可以询问自己:

是什么情绪导致我做出这种行为?

3、再则在[想法]层面,需要分析感受背后的想法,可以询问自己:

产生这种情绪的想法是什么?

4、最后在[见闻]上,寻找想法背后的事实,可以询问自己:

在我看到的和听到的事实里面,哪些能证实这个想法?哪些不能?

那么行为方式回顾法适用于哪些地方呢?

<Where>

行为方式回顾法适用于各类工作和生活的沟通中,例如上下级之间、同事间、夫妻间、父母与子女的沟通中。然而它不适用于朋友闺蜜之间的倾诉倾听。

<正例>

就比如前两天我的领导和我说,她将我下周一所授的一门课交给了另一位同事上时,我瞬间上头,然而在我开口质问的时候,忽然想到了书中所学内容,于是我开始思考:

1、在行为层面:如果我把这句伤人的话说出去了,会有什么后果?这只是在发泄我的情绪。

2、在感受层面:我并没有坦率告诉她,她这么做让我感到非常的意外和受伤,并且感受到不公平。

3、在想法上:出这门课,是我将市面上能找的资料都翻了一遍,熬了三个通宵准备的课件。

4、在见闻上:这位同事他从来没有授过课,缺乏相关授课经验,并且也没有获得这门课的授课版权。

最后当我回归冷静后,我将这些回顾整理成语言,与领导说:“领导,这事让我很意外,主要是因为小李他之前也没有过授课经验,并且也没有参加过这门课程。并且为了准备这门课我花了三个通宵的时间梳理。或者我们换一种方式?”领导听完了我的想法后表示了认同,维持周一我上课的计划,并且邀请该名同事前来听课和学习,为之后授课做准备。

好的,关于拆页的引导我们就到这里,那么接下来我就邀请各位进入小组内。

A 学习者拆为己用

【A1】

<指令>

请大家回顾自己过去的人生经历中,是否有过由于情绪控制了自己,而冲动的说出某些事后让自己后悔的话的经历?例如:部门会议上,某位同事对你的建议提出了反对意见;或是你让孩子放下手机看会书,他却置若罔闻的时候;亦或是看到堆满水池的碗碟,爱人却坐在沙发上看手机的时候;事情发生在什么时候?你和谁?因为什么?你说了什么?结果如何?给大家3分钟的时间在小组内分享,时间到,我将请代表起来分享;

<学员讨论>

<学员分享>

好的,看来大家都分享的差不多了,那我能请这边这位王老师,你来讲讲刚才你分享的内容吗?我们就简单说一说,大概30秒钟的样子。

<学员案例>

王老师:因为我以前是做销售的,在早期接到客户投诉的时候,我的情绪会受不住。举个例子,就是有一次我们有个客户,他打电话来抱怨我们服务的报价报的太贵了,上来就先说了一大堆乱七八糟的,然后到后来他把报价发过来的时候,才发现他把小数点看错了,这欧洲的计数方法和我们不一样。所以那一刻其实我是有点洋洋得意的,然后我就忍不住怼了他,说:以后看清楚了再跟我们交流。当然他也不会说什么嘛。但是你赢了这场辩论之后就丢了这个客户关系。

<内容点评>

好的,感谢王老师的分享。有时候我们会为了一时的爽快,往往会错失很多以后的机会。在我们不进行行为方式回顾的时候,很容易按照我们的本能去进行言语和行为。那过去的已成事实,重要的是当下我们可以为未来改变什么。

【A2】

接下来请大家想一下,在未来的1个月或3个月内,最可能会引发你情绪的场景,可能是与领导的一次谈话,也可能是与另一半在生活中的小冲突,想一想,当这种情况发生时,你可以如何运用今天所分享的方法,管理自己的情绪,控制自己的想法。

请各位写下你的目标,例如:什么时间内,什么情况下,运用这个技能,达到一个什么样的结果。

然后,针对你的目标,要想实现这个结果,例如你想要避免和领导发生情绪上的争吵,我们可以运用今天所学习的方法,来做些什么?给大家2分钟的时间,在我们拆页的右面写下你的目标和计划。

<学员案例>

王老师:我预设的是我与领导的一次对话,其中可能会有我被冤枉场景。所以首先,假如我有这种情绪时候,我要主动的表达,我觉得自己不开心,或者我觉得被冤枉、不满什么的。其次,是对于领导对事情的误解,我不能假设领导知道所有事情,所以我要主动的告知他这个事情的来龙去脉。最后,其实有的时候不是领导误解了,而是我们猜他误解了我们,那我要尽量从好的方向去理解。

<收尾>

时间到,今天的学习差不多也已经接近尾声了,让我们一起来回顾一下今天学习的内容。今天我们学习的是行为方式回顾法,它能让我们对面工作或生活中的“关键时刻”时,也可以控制住强烈的情绪,让对话和事情更好的推进下去。行为回顾法分为四步:行为、感受、想法、见闻。

希望各位小伙伴能将今天学习到的内容运用于工作和生活中,我们下期见啦~