拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 拆书帮广州小蛮腰分舵 第314次 练武场【线下 天河龙庭阁】 所在级别: TF3-2 学习主题: 如何通过有效倾听(重新描述法)提高沟通力?

开场:

开场:

【自我介绍】大家好,我是妙妙,用三个标签形容我自己,分别是:培训人,爱旅游,文艺女青年;

【分组】为了让大家更好地体验学习,我们将分成2组,稍后以小组的形式进行讨论和分享。

人是社会的群体,我们每天都在和别人进行沟通和交流,但并不是每一次的对话都能有好的结果,比如说发生在我身上的一件事:

【图书介绍】(学习者场景法)

【事件场景】上星期搬家需要退房,早上十点钟约房东退房 ,但房东表示没空,要下午一点半,而且必须本人到场,由于距离并不远,我便爽快的答应了。但我男朋友却不依,他觉得凭什么是我们等房东,为什么一定要本人到场,他之前退房把钥匙放在房间里便可以了,所以他很不开心,觉得我对别人特别宽容卑躬屈膝,而对他却十分苛刻。然后我们就争论了一番,最后他又说了一句:随便你了……

【提问】大家有没有遇到类似的经历,聊天聊着就开始吵架,本来和和气气的沟通最后还是不欢而散,甚至到后面以沉默结尾?可能你是哪个想吵架或者冷漠对待的人,也可能跟你沟通的对象想吵架或冷暴力处理,遇到类似的情况,你是什么感受,你是怎么做的呢?

【影响】如果处理不得当,那不仅会影响我们一天的心情,还会影响我们的亲密关系,更不利于我们的人际关系友好发展。

【解决】今天给大家带来的拆页呢,来自于《关键对话》这本书,它是由多位专家通过20多年的研究和对全球十万多人进行跟踪调查、层层剖析,归纳出一套行之有效的方法。若是运用得当,无论是双方观点不一致、沟通不顺畅容易产生争执….等等,多么难以应对的局面,你都能够以事半功倍的效率轻松面对。整本书都是拿来即可用的干货,非常值得大家去阅读和思考。而我们今天分享的这个片段呢,可以让我们在沟通中掌握更大的主动性,让对方心甘情愿说出自己的真实想法。

【学习目标】(做什么+怎么做+做到什么程度)

在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者可以在日常沟通中,工作汇报与讨论中(做什么),运用复述法(怎么做),真诚倾听对方的意见,了解对方的想法,营造安全的对话氛围,实现双赢的对话结果(做到什么程度)

【自测量表】 1分钟

请大家做一个简单的自测题,并在最后计算出自己的总分。请仔细阅读下面表格中的每句话,根据自己的实际情况打分,不用纠结分数,凭直觉打分不用过多思考。时间为1分钟,打完分请大家计算一下自己获得的总分。

【自测量表含义讲解】 1分钟

通过刚才的自测题,旨在帮助大家激活过往沟通场景画面,以及了解自己是否是一个善于运用沟通技巧的人。

自测量表分数的意义:

第一档:总分在21分及以上的小伙伴,相对擅长运用一定的沟通技巧应对日常沟通对话,能拥有较为安全的对话氛围

第二档:总分在11-20分的小伙伴,对话中有一定营造安全氛围意识,沟通技巧和能力仍有提升的空间。

第三档:总分在10分及以下的小伙伴呢,日常沟通可能比较容易让对话陷于僵局,沟通能力有较大的提升空间。

解释自测量表的意义

拆书家:我看到小伙伴的分数,分数处于第一档的伙伴遇到这类问题处理比较好,今天的分享你们可以继续迭代升级。分数处于第二档的伙伴做的不错,有提升空间。今天的方法能帮助到你,相信你能收获不少。分数处于第三档的伙伴也不用着急,我们今天的学习可以给你们带来很多帮助。

今天,我们将带领大家学会【复述法】,来提高自己沟通的能力和水平。

片段一
R 原文片段

R原文片段:

询问观点和确认感受能帮助你部分了解对方的想法。如果意识到对方为什么会出现特定感受,你可以通过复述对方表达的方式营造更大的安全感。注意,复述指的不是一字不差地把对方的话重说一遍,而是用你自己的语言简略地说明自己了解的内容。

例如: “好吧,你看看我的理解是否正确。你感到紧张是因为我对你的衣着方式表达了看法, 这让你感到我太专制太守旧,是这样吗?”

和确认感受一样,重新描述这个技巧的关键之处在于,你必须在陈述时保持冷静镇定。 记住,我们的目的是要营造对话安全感,而不是表现得惊慌失措,暗示对话马上就要出问题。你应当努力思考的是,为什么一个理智而正常的人会做出这样的举动呢?这个问题可以帮助你远离愤怒感或抵触情绪,学会冷静面对问题。你只需用自己的话重新描述对方的表达,同时注意保持冷静即可。这样就会让对方感到你在努力理解他们的感受,支持他们坦率地说出内心想法。

I 拆书家讲解引导

I拆书家讲解引导:(体现和学习者的互动,有举例子)

互动:大家看完这个片段后,觉得这段话里面的主要关键词有哪些呢?

反馈:特别棒,刚刚大家找到的关键词,确实都很关键,那如果一定要从这段话中,找出一个最重要的,大家觉得是哪个词呢?非常棒——复述,我们今天这个片段,也是围绕着这个关键词展开的。

What:片段主要讲述了我们可以用复述法去对方询问观点和确认感受,可以帮助我们了解对方的想法,复述法就是用自己的话简明说出自己理解的信息,以此来达到营造安全的对话氛围,让对方感觉到我们再努力理解他们的感受,支持他们坦率说出自己的内心想法。

Why:

很多人在日常沟通的时候,习惯性都是更重视表达自己,习惯性按自己的理解去定义对方,总想着努力说服对方,朝着自己想要的方向去规划和发展,但常常事与愿违,大家非常熟悉的一句话,就可以很好地说明了这一点:黄晓明说的:我不要你觉得,我要我觉得。这种强势性的沟通方式,会让对方觉得很不舒服,从而产生抗拒的心理,拒绝沟通。

为什么会这样呢?因为每个人都有自己独立的思想和行为,我们很难去要求别人的想法和我们都一样。而询问观点和确认感受的目的在于增进对方的参与和理解。通过重新描述对方的表达,我们可以表达出自己对对方的关注和理解,从而建立更加积极、开放的对话氛围。这有助于减少冲突和误解,并促进双方的互相理解和沟通。

How:具体我们可以怎么做,才能让我们在沟通中更好地理解对方的感受,让对方更容易坦率说出自己的内心想法呢?在这里给大家总结了四个步骤:

1. 倾听并理解对方的表达:仔细聆听对方说话,努力理解他们所表达的内容和情感。注意言辞、语气和非言语表达等细节,以全面把握对方的意图和感受。

2. 用自己的话重新描述:将对方的表达用自己的语言简洁地重新描述出来,重点是传达你对对方意思的理解,而不是逐字逐句地重复他们的话。

3. 确认理解准确性:在描述完对方的表达后,请对方确认你的理解是否准确。这样可以确保你正确理解了对方的意图和感受。

4. 提供支持和鼓励:最后,对对方的想法和观点表示支持和鼓励,通过使用复述技巧,表达你对对方的理解和支持。这可以让对方感到被听到和被重视,促进更深入的对话和建设性的沟通。

复述技巧的目的是建立良好的对话氛围,增进相互理解和信任。通过积极运用复述技巧,你可以更好地与他人沟通,提升彼此之间的互动质量。

正如我开头跟大家分享的案例,当我处理完事情回来后,我想起了这本书的这个片段,于是我尝试用这个方法和男朋友建立新一轮的沟通:

男朋友:我都不知道你为什么你这么听他的话,他说什么就是什么。

我:刚刚你是不是觉得我只会一昧的去迎合房东的要求,他让我怎么做,我就要怎么做,把自己放的很卑微?【倾听并理解对方的表达】

男朋友:是的,我发现每次你都会被你房东带着走,房东要你等,你就等,你可以把问题丢给他,说你下午有事,让他去思考怎么处理咯;他说什么就是什么,你都没有自己想法,但是对我却很苛刻。

我:所以你觉得房东让我等到下午一点半再处理退房,我不应该答应他,而应该让跟他说,我下午没空,让房东来迁就我对吗?【用自己的话重新描述】

男朋友:是的,我就是这么觉得,我觉得你很双标,对别人就各种迁就,对我就很强势。我对你才会各种迁就,但是对别人就没那么好说话了。

我:我明白了,你觉得房东强势,我就妥协;而你对我妥协,我就对你强势,这让你心理觉得很不是滋味,对吗?【确认理解准确性】

男朋友:没错

我:看来我平时对男朋友要求还是太高了,让男朋友觉得有落差感,那以后我要对男朋友更好一点,更宽容一点,好不好?

男朋友:这才差不多。

通过以上四个步骤,我成功地运用了复述技巧来理解男朋友的情绪和不满的真实原因,并传达了对他的理解。这样的沟通方式可以建立起更加开放和信任的对话氛围,促进我们之间亲密关系的维护和培养。

Where:这个复述法适用的范围非常广,不仅仅适用于日常生活中和家人伴侣的沟通,孩子的沟通,也同样适用于工作中的场景沟通,如团队工作和项目管理,解决冲突和谈判,辅导和咨询等。

A 学习者拆为己用

A:

A3:接下来咱们做一个现场演练,请大家根据提供的场景,利用今天学到的方法,来组织一段对话。

场景:团队周例会

时间:周五下午2点

地点:会议室A

背景:你所在的团队每周举行例会,讨论项目进展和解决当前的挑战。这周的例会上,团队成员对项目进一展和资源分配产生了分歧,对项目计划表达了担忧和顾虑,需要通过对话和沟通解决问题,了解对方的深层顾虑和真实想法,最后达成共识。

通过以上步骤的应用,你可以帮助团队成员更好地进行对话和沟通,了解对方内心深层的真实顾虑,解决对方顾虑,以达成共识,推动项目的进展。给大家3分钟的时间在小组内讨论,用今天学到的复述法结局问题,结束后,我会请一组小伙伴将他们设计的对话表演出来。

学习者分享:

A3:接下来咱们做一个现场演练,请大家根据提供的场景,利用今天学到的方法,来组织一段对话。

场景:团队周例会

时间:周五下午2点

地点:会议室A

背景:你所在的团队每周举行例会,讨论项目进展和解决当前的挑战。这周的例会上,团队成员对项目进一展和资源分配产生了分歧,对项目计划表达了担忧和顾虑,需要通过对话和沟通解决问题,了解对方的深层顾虑和真实想法,最后达成共识。

通过以上步骤的应用,你可以帮助团队成员更好地进行对话和沟通,了解对方内心深层的真实顾虑,解决对方顾虑,以达成共识,推动项目的进展。给大家3分钟的时间在小组内讨论,用今天学到的复述法结局问题,结束后,我会请一组小伙伴将他们设计的对话表演出来。

好的,我看到我们两组的小伙伴都已经讨论的差不多了,那哪一小组来演练下呢?好的,掌声有请第二组小伙伴来演练下~

学习者分享:

A:依照目前我们项目推进的速度,在截止时间之前我们是肯定完不成这个项目的

B:你的意思是我们太慢了,不能在客户要求的截止时间完成对吗?【倾听并理解对方的表达】

A:对呀,如果我们保持现有的人数的话,肯定是搞不定的,如果你想要在我们既定的时间内完成,肯定是需要增加人手的呢

B:明白,你是觉得现在人手不够,想要增加人手是不是?【用自己的话重新描述】

A:对,即使招聘来不及的话,我们可以从其他部门暂时借调两三个人也是可以的

B:如果立刻找不来人,也可以找几个人来支援,你就勉强可以完成对吗?【确认理解准确性】

A:是的呀,这样我们至少不用付违约金

B:好的,你也是担心我们无法按期完成项目,最后可能导致需要付违约金,所以需要人手,没问题,那我帮你这边申请一下人,然后辛苦你这边有什么可以先完成的,人手我这边安排申请人力资源给你【提供支持和鼓励】

反馈:掌声送给他们,特别棒~

【A2:催化学习者应用】

通过刚刚我们场景的演练,我们可以检验到,大家对这四步法也非常熟悉了。但即使我们现在学习了“复述法”,但关键对话经常突然而至,我们可能很难马上就熟练掌握或准确运用。下面给各位伙伴2分钟时间,写出找人陪练的行动计划,具体要求如下:

课后邀请你最信任和亲密的人,一同回忆你们之间某次失败的关键对话场景,在平静的状态下练习如何运用倾听并理解对方的表达--用自己的话重新描述---确认理解准确性---提供支持和鼓励这四个步骤,做到让对方愿意和你分享内心的真实想法,从而解决误会和矛盾。

先写出本次陪练的行动计划,请伙伴分享一下自己的计划。大家可以先写一下,回去再练。

学习者分享:

A:我是觉得可以和我的队友(伴侣),家里长辈说了一些不太合适的话,我跟队友说的时候,队友不理解,导致我们有了些矛盾和隔阂,今天学了这个之后,我会运用复述法去增强我们的交流。

B:和我的爱人,我们之前因为孩子的一件事,进行了争吵,我伴侣用很凶的语气怼了我,然后我们就开始冷战了,我觉得现在学了这个方法论之后,回去我就不会跟他冷战了,用复述法可以让我们的沟通更加顺畅和谐,冷战其实对亲密关系影响还是很大的。

学习者后续反馈:

我:还记得上周你姑姑在家里的微信群里说了一些话,让我觉得很不开心的话那件事情吗?

队友:记得呀,当时我姑在群里说你的问题,我没有了解情况就去回复了,所以你很不开心。

我:你觉得我不开心,是因为你不了解情况就表态,对吗?【倾听并理解对方的表达】

队友:也不完全是,可能我姑确实也不应该这样子说你,让你觉得很委屈,再加上我不知道前因后果就去回复,可能这会让你更委屈,更不舒服了。

我:你的意思是,你姑姑对我的指责加上你的不理解,才是最让我生气的原因对吗【用自己的话重新描述】

队友:是的,这确实是我的错,我不应该没有真正了解事件就去下定义,对不起。

我:所以你也觉得自己错啦?【确认理解准确性】

队友:是的,我错了

我:那下次还会不分青红皂白站队吗?关于这件事,你收获了啥经验呀?

队友:下次在没弄清楚事情的前因后果前,坚决不乱说话!

我:这还差不多,期待你接下来的表现哦【提供支持和鼓励】

【结语】

通过今天的分享,我们了解了复述法的概念——用自己的语言复述对方想要表达的意思,理解了复述的重要意义——能帮助我们建立良好的对话氛围,增进相互理解和信任,提升彼此之间的互动质量,掌握了如何运用复述法——倾听并理解对方的表达,用自己的话重新描述,确认理解的准确性,提供支持和鼓励,最后也希望大家能够学以致用,无论是在生活中还是工作中,都能成为一个善于沟通的人,拥有美好顺利的人际关系。谢谢大家。