【现场分组】

今天几位同学就近两两一组，方便进行组内讨论和分享。

【阅读拆页】

拆页主题是个人效能情境，下面我们花1分钟时间看一下原文片段，看完后抬头示意我一下。

R 原文片段第133页

以第二类事务为中心的日程安排需要一下四项关键步骤

确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色，如果你还没有认真思考过这个问题，那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿，大家族中的祖父母、外祖父母、叔叔、姨婶或者表堂兄弟姐妹等等。然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些車情，还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。

选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考，反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

【what】片段讲解了以第二类事务即非紧急但重要的事务中，如何按照自我管理的三个步骤安排日程。

【Why】如果你没有按自我管理法，没有按照角色安排自己的时间，就有可能忽略到一些重要角色，可能会让一些不紧急但是很重要的事情没有做到位，导致自己的生活手忙脚乱，乱中出错。

【how-细化的步骤】自我管理就是可以解决这个问题，让我们能够明确好自己的角色和目标，更好的完成自己的计划，促进我们完成更多重要的事情。下面我们尝试细化成五个步骤，并结合幕布、微软Todo和OneNote三个软件工具来加深个人效能情境的学习感受：

1、确定角色：明确和写出自己当前最重要的角色，注意要尽量详尽不要遗漏，一般会包含在职场、家庭和个人关系上的角色，对于我来说，下一周我的角色有企业顾问、先生、儿子、父亲、拆书家。

2、列出任务：列下来你想要花时间和精力做的一些事情和任务，这一步的内容可以用幕布工具整理出来，就好像我的这个幕布软件界面，例如我是企业顾问（按照协议交付结果）、先生（支持太太的家庭教育和情志疗法学习）儿子（带母亲缓解糖尿病困扰）父亲（陪伴和照顾3个孩子）拆书家（完成并通过二级的过级）。

3、选择目标：在前面列下的事情中，确定一两件重要但不紧急的事务作为下一周的目标，这一步可以用Todo工具软件进行管理，例如屏幕上这个就是我用来管理的微软Todo软件，本周给予重点安排，在开始时再在软件上进行确认。选择目标要注意与相关的关系人进行沟通，得到关系人的确认才能更好的执行，例如我如果选择父亲（陪伴和照顾3个孩子，为这个假期开始做好规则）和拆书家（二级过级），那么我要跟3个孩子和太太沟通这个目标得到支持，也要跟拆书过级的师父和组织长老等进行沟通。

4、制定计划：为列出来的每一项目标安排具体的实施时间，并写入每日日程安排，以Todo软件工具来提醒自己。例如你想阅读就可以安排每周三到四天的阅读时间，每天阅读半小时，这样每次阅读结束，我都可以在微软Todo上打个勾，让自己获得任务完成得激励。而作为父亲，在接下来一周时间内，我都找时间跟孩子谈好假期规则，做好孩子榜样，让孩子自己制定计划，陪伴和看见孩子的成长和进步。作为拆书家，接下来需要花费至少4小时准备过级预备表和PPT，于周六下午进行拆书过级。

5、复盘调整：进行每日的优先排序，根据突发事件和一些意外，进行每日的调整，做到心中有数。例如我在每天Todo的回顾和OneNote日记记录，都会相应的更新内容，也便于每周和每月的回顾。而作为父亲陪伴和谈话，如果某个孩子时间冲突问题白天没能有机会，我就调整为晚上睡觉前跟孩子们简单聊。作为拆书家，因为临时工作或一些不可抗拒的因素导致没能按计划准备，我就调整为晚上孩子们睡觉后安静下来完成。

这样，我按自我管理法，根据自己的角色和任务，选择目标再进行计划安排并及时复盘调整，是不是就可以更好更胸有成竹的完成我们的计划呢？

【Where】根据原文片段，对于我们第二类重要非紧急事件的日程安排，都可以按照自我管理法进行制定。

【A3场景应用】

【场景设计】

拆书家玥清这段时间特忙，还经常出差，最近两个月需要尽快过三级拆书家，最近突发的工作和学习计划也让晚上挤得满满当当，这样家里太太有意见了，太太对玥清这种整天学习的做法不理解，因为将全家人说好的早睡计划和节奏打乱了。现在你是玥清在拆书帮的朋友聪聪，你如何通过四步法来帮助玥清调整自己对事情的安排，让玥清的效能提高也可以让全家人早睡早起？（角色扮演）

【现场演练】现在两人一组，离我近的扮演玥清，离我远的扮演玥清在拆书帮的朋友聪聪，进行小组内演练5分钟，结束后我们请一组伙伴出来演练给大家看，时间5分钟内。

【现场演练记录】以下由两位学习者扮演玥清和聪聪：

玥清：这两个月突然好忙呀，还经常出差，但是又想抓紧把三级拆书家过了，这两天突发事件就更加忙了，本来暑假说好了全家都要早睡早起，现在节奏全被打乱了，现在不知怎么办了？

聪聪：最近看了一本书《高效能人士的七个习惯》，其中有一个部份很适合你的，就是把我们要确定角色，列出任务，选择目标，制定计划，复盘调整五个步骤。首先我们先确定角色，做个分类。

玥清：好的，我是一个先生、拆书家、工作者。

聪聪：很好，三个角色都有先后的任务，试着列出来

玥清：先生（跟孩子一起做好全家早睡早起的计划），拆书家（先把二级过了，再冲刺过三级）、工作者（安排好各项任务按协议交付），看起来事情比较多

聪聪：对的，事情很多还要早睡早起，昨天出差回来几点了？

玥清：昨天晚上12点多才回家。

聪聪：所以就没办法早起，形成了悖论。

玥清：太太确实不理解，为什么老是在那里学习学习，不配合好。

聪聪：所以要跟太太和家人沟通好，达成共识，制定好计划。

玥清：你说对了，这样复盘看来确实是这里有问题，我要调整一下。

聪聪：我们可以跟太太多介绍一下拆书帮和拆书法，到底我们在做什么，意义和价值，会给我们和家庭、孩子带来什么好处，相信就没有问题。

玥清：是这样的。

聪聪：关于早睡早起，有时确实是不可抗拒因素，还是要例外处理和加强理解。

玥清：是的，我除了尽快处理重要的拆书过级后就没有那么忙了，因为拆书法对我们家庭也会有帮助的。感谢你帮我用五个步骤分析了我的问题，给我更加清楚了。

聪聪：我也更加建议做更多的复盘调整，再继续优化，希望越来越好。

玥清：是的，非常感谢。

【总结】

我今天的分享和情景演练就到此结束了，希望这个片段会对各位小伙伴有帮助，可以应用到各位的生活和工作中。