开场:
大家好,首先感谢大家来参加我今天的分享。我先做个自我介绍。
【自我介绍】1分钟
我是米岚,大米饭的米,山风岚。这是我的笔名,米,意味着温饱;岚,有着朦胧静雅之意,象征着沉着稳重。我的三个标签:
第一个标签:我是一名儿童阅读指导师,拥有一家空中绘本馆,提供绘本借阅服务和儿童阅读指导的服务。
第二个标签:我是一位全职妈妈,一岁半断奶起独立带娃4年+。我名字的“米”字其实也代表了我的这一身份,它谐音“妈咪”的“咪”。
第三个标签:新手拆书家一枚。2023.4.17日官网注册会员,成为了分舵的一名正式会员。
【过渡语】
我今天这场是拆书帮的现场拆书过级的第一关。有人可能会问拆书是什么,拆书帮是什么?
【拆书帮介绍】2分钟
“拆书”是一种成人学习方法论。“拆”不是“拆散”,而是拆为我们自己所用,以提高解决问题的能力。它强调以学习者为中心,与学习者的经验相连接,把知识真正运用到实践中,以达到培养解决问题的能力的作用。
“拆书法”分为用于个人学习的便签拆书法,和用于组织学习的现场学习法。个人学习的拆书法运用的是RIA便签法。R是Reading,阅读拆页;I是Interpretation,讲解引导;A是Appropriation,拆为己用。组织学习的拆书法,也叫RIA现场学习,采用的是有组织的现场学习形式,拆书家现场讲授一本书或是其中的某个主题,以更接近实际的方式,更指导实践的方法促进学习者学以致用。
“拆书帮”是基于拆书法的学习爱好者的组织,表现为各地的分舵,也叫俱乐部。拆书帮是非营利性青年自组织,其使命是致力于培养拆书家,释放拆书家的能量,相互陪伴,助人达己。
我通过近一个月的学习拆书法,和参加拆书帮线下活动,对于我锻炼个人能力方面感受最深的是输出能力。这个能力是我最缺乏的,也是我最看重的。相信在拆书帮我一定会得到锻炼的。
【过渡语】
那下面我就开始我今天的主体内容。
【书籍介绍】
我今天讲的主题是让时间颗粒度变小。片段来源是《让你的时间更有价值》P246-248。这本书作者是张萌。这本书主要通过介绍人生管理体系方法,向读者说明如何将时间价值最大化。
大家拆页都已经拿到手了,请大家用半分钟时间阅读一下原文拆页。阅读完了请抬头示意一下我。
好,时间到。还有没读完的没关系,我们接下来听后面的内容。
【R阅读原文拆页】:半分钟
主题:让时间颗粒度变小
片段来源:拆解片段来自《让你的时间更有价值》 P246-248
原文片段:
怎么才能让自己的时间颗粒度变得小一些呢?下面是我总结的一些心得,希望能够帮到大家:
1.不要为了小而小
要把时间的颗粒度变小,你必须得真的有事情可做。如果整天闲得发慌,根本没有事情做,那你把时间分得那么细干什么?用更小的时间基本单位来玩游戏?追剧?或者是各种躺?完全没必要。这种情况下,你需要找到自己想要做的事情,请参考前面几章内容制订好自己的人生蓝图。
2.狠一点很有必要
把时间颗粒度变小,首先得做好安排,其中的方法我在《人生效率手册》中具体讲过。但是不能仅仅是安排好这么简单。要想真正实践,不管是对自己还是对别人,都要狠一点。这是我们刚刚说过的。
3.改变身边的人
要想走得更远,让更多的人同行是个不错的方法。让更多人共享你的好习惯,或者重新进入新圈子,比如大家的时间颗粒度都很小,你们相处起来就会很融洽。你们会成为彼此的助力者,可以成就彼此,因为你们都懂得尊重对方的时间。
4.把细化时间颗粒度变成一种思维方式
这是一种什么样的思维方式?我们来做个实验:1个小时乘以1个小时会得到什么?如果你的时间颗粒度是1个小时,那么1小时乘以1小时,得到的还是1小时;如果你的时间颗粒度是1分钟,那么60分钟乘以60分钟,是3600分钟,也就是60个小时。当然,这并不是要讨论算术的问题,我是在说时间颗粒度所蕴藏的价值有多大。如果能把这种思维运用到其他领域,你还会有意想不到的收获。
【I重述知识点】:4分钟
【what】这个片段呢,它讲的实际上是时间效率的问题。想要提高时间效率,时间颗粒度是一个关键因素。有这样一个说法:时间颗粒度越小的人,在特定范畴下他的成就就会越大。有四个要点可以帮助我们将时间颗粒度变小。
【How】
1、有事可做
时间颗粒度的目的是为了做事更有效率。毋庸置疑,首先得有事情做。我在加入我副业的这个平台之前,我每天的事情就是家务和追剧。就这两件事来说,我大可不必去做一个时间颗粒度的研究,因为这两件事情本来就是精神放松状态的。我们这里讲的“有事情”是指需要我们下功夫攻克一个难关,是一件对自己有成长的事情。对于一些本身就是放松精神的事情去做时间颗粒度的研究,有点画蛇添足的感觉。
2、逼自己一把
时间颗粒度是时间安排的基本单位。安排事情越细,时间颗粒度越小。安排事情越细,就越能产生效率。怎么叫细呢?比如我安排明天上午9-11去医院看病,在医院肯定有等待叫号的时间,这个时间如果我安排了写完一个公众号文章的大纲,这样既完成了看病的任务,同时又完成了文章大纲。同样的时间人家干一件事,你干了两件事。
但是这就要求我们的大脑在不停运转,同样的时间干的事情越多,必定会让我们有一种紧迫感。这种紧迫感是我们自己带给自己的,没有这种“逼自己一把”的精神,效率又从何而来呢?
3、改变自己的环境
“孟母三迁”的故事大家都知道。这和我们现在说的“破圈成长”的意思很相近。我们在做的各位,每人都有自己的职业圈、朋友圈,为什么我们还要来到这里认识这么多优秀的小伙伴,我相信大家都是想要成长,所以进入到了一个新的圈层。要让自己暴露在一个能激励自己的环境中,才能实现成长的可能。
4、细化
我们来看三个式子:(打印出来手拿着讲解)
1小时=60分钟
1小时×1小时=1小时
60分钟×60分钟=3600分钟=60小时
同样的时长1小时,如果使用单位不一样,一个以“小时”为单位,一个以“分钟”为单位,得到的效率是完全不一样的。这也就是时间颗粒度的价值。
就像我平时给自己定计划,我计划今天上午跑银行,如果我能精确到9点~10点40跑银行,是不是我就又有时间做别的事了。
如果能把这种思维方式运用到其他领域,那么收获会更出乎所料。
【Why】这四个要点,帮助我们提高做事效率,从“两个1小时等于1小时”变成“两个1小时等于60小时”的效果;帮助我们学会「细化」,把事情分解到最小单元;帮助我们内外兼修,通过自己对自己的狠,和外界环境对自己的狠来修炼自身。
【Where】时间颗粒度其实是一个工具。适合那些想要提高效率,或是工作思路混乱的人使用。它多适用于自己给自己做计划,不适用给他人做计划,因为每个人的适应程度和节奏不同。
看到这四个要点我想到了我最近的一个经历。
【A1联系具体经验】:3分钟
我想,我的时间颗粒度说出来都能吓大家一跳。我的时间颗粒度是“半天”(3个小时)。我每天给自己列计划是以“半天”为单位的。
在4.17刚刚结束的14天的便签训练营里,我每天给自己的安排是上午完成训练营作业。我的上午时间是8:30~12:00。这是3个半小时,我用3个半小时完成每天训练营的任务,这速度太“惊人”了。带引号的惊人。
我后来反思,要完成每天的作业,首先要听当天的视频课,所以这里面就会分为好几个步骤:听课、思考作业、写作业。如果我能将这几个步骤都细化到以“半小时”为单位的时间,我想效率就会高一些,绝对用不了3个半小时。
其实刚才我把做作业列出几个步骤的思路,就是运用了“时间颗粒度”的思维方式,把做作业这件事情细化到具体步骤。
我觉得我之所以以“半天”为单位列计划,第一,可能是我把目标和行动混为一谈了。其实“完成作业”它是个目标,完成这个目标我需要几个行动,对这几个行动细化时间,也就是让时间颗粒度变小。第二,对自己不够狠。3个半小时完成一个目标,和2个小时完成一个目标,我感觉的舒服程度是不一样的。没有狠劲,做什么事都不容易成功。
那我用这个方法也给自己制定了一份计划。
【A2具体应用】:3分钟
目标:
把时间颗粒度设置为小时,细化好每天的全部内容。尤其是下周5.22-5.27用6天的时间完成1-2的从选拆页到逐字稿的全部内容。
我是这样运用时间颗粒度的方法的:
行为:
1、有事可做
五一过后,由于我突然有了一份工作,导致我个人时间突然变的很紧张,工作也是刚刚接手,很多东西需要捋顺一下,所以我之前定的过级准备工作和我的英语学习都落下了。通过时间颗粒度这个方法,我知道了我的个人安排变化了这是一方面的原因,但很可能是我没有做好时间颗粒度的管理。事情虽然比原来增加了,这正是“有事可做”的体现,正好可以利用时间颗粒度把我需要做的事情重新安排。
2、逼自己一把
其实在刚刚接手这份工作时,对于拆书和我其他线上的事情,有想过是不是要先放一放,但是每次一想到这,就总有一点不舍。那么既然不舍,那就都全抓起来。我现在这份工作已经做了3周了,基本上捋顺了,而对于1-2的准备是全部落下了的。所以我想挑战一下自己,用6天的时间完成1-2从选拆页到逐字稿的最终完成,就是下周5.22-5.27。同时也保证其他事情都不耽误。一会详细介绍这6天的具体安排。
3、改变自己的环境。我选择加入作者张萌老师的社群,和同行人一起。
4、细化
根据这段时间我工作内容的安排以及我平时的习惯,我把我的时间分成三大块,早起、白天和晚上。
5点到6点30:早自习。早起的时间留给拆书,因为早起最清净适合做拆书的事情;
6点30到8点:叫孩子起床送孩子上学;
8点到8点30:吃早饭
8点30到16点30:公司的工作。白天的时间就作为工作时间,因为工作上的事情大家也是在工作时间找我,如果这个时间我做别的事情也做不好;
16点30到17点:接孩子
17点以后:带孩子上课。晚上的时间就留给英语。英语是需要每天完成一个小模块的课程,大概40分钟。一般晚上我都带孩子去上课外班,利用这个时间就可以把英语课完成。
下周5.22-5.27重点是要把1-2逐字稿准备完成,时间细化如下:
Day1:
早自习5点到6点30:选拆页。这一个半小时选出3个拆页,发给师父。最理想的是当天确定下来拆页内容。
Day2:
早自习5点到6点30:写I便签
Day3:
早自习5点到6点30:写A1和A2便签
Day4:
早自习5点到6点30:将3个便签串联成逐字稿,检查有没有问题,发给师父。
Day5:
早自习5点到6点30:完成修改稿。
Day6:
早自习5点到6点30:自己做演练。
【结束语】
以上就是我今天分享的全部内容。我们来回顾一下今天的内容。时间颗粒度对提高时间效率起着重要作用。四个要点帮助我们把时间颗粒度变小,也就是要学会细化时间。四个要点分别是:有事可做,逼自己一把,改变自己的环境,最后一点是细化。希望我今天的分享能够切实的帮助到大家。
感谢大家的聆听,谢谢!