拆解书目: 《精力管理》 所属活动: 如何用非暴力沟通的方式选择志同道合的伙伴,共同实现终身成长 所在级别: TF2-3 学习主题: 管理精力的三个步骤

开场:

【自我介绍+分组】

大家好,我是芳玺,是一位希望有更多精力聚焦个人成长的宝妈。为便于今天的讨论,我们将分为两个小组,左手边的伙伴们为一个小组,右手边的伙伴一个小组。
【学习目标】

疫情放开后的这个春天,大家有没有感觉生活工作变的格外忙碌呢?是否有过精力不够用的苦恼呢?今天想和大家一起来学习“管理精力的三步法”,希望能够帮助大家学会辨别影响精力的障碍点,并做出行动计划,实现精力管理自由。

【FAB法介绍书籍】2分钟

今天的拆页片段,来自美国吉姆·洛尔和托尼·施瓦茨写的《精力管理》这本书。

【F:特征,核心是“书”,用于满足好奇心】

洛尔是一位著名的心理学家,在书中提出的精力管理训练系统获得了来自世界各地的认可;施瓦茨是精力管理机构的CEO,用大量的实践总结出了许多工具帮助大家改变精力的储备和质量。

【A:优势,重点是“比较”,用于建立安全感】

这本书是《纽约时报》的畅销书,与常规的时间管理类书籍相比,颠覆性提出了一个更具革命性的概念:将时间管理提升为精力管理。并用了大量真实的案例和贴切的解决方案,解答了许多人在生活和职场中遭遇的精力问题。

【B:利益,强调的是“你(学习者)”,用于引发兴趣】

回顾一下近几年的生活,我们在庆幸成为“天选打工人”时,是否也时常带着工作上的疲惫,回家只想躺平,刷手机时可以不睡觉,拿起书时又秒睡;上班8小时,却因自己的状态呈现出不同的工作效率。我们无法改变每一天的时间总量,却可以利用这本书中的方法改变精力的储备和质量。

下面,就给到大家2分钟时间阅读一下拆页,读完的伙伴可以举手示意一下。

片段一
R 原文片段

说起来容易做起来难,尤其是在生活的压力不断增大,能力却随年龄衰退时,我们应如何产生并保持全情投入所需的多重精力?

我们发现,是三个步骤--目标-事实-行动,保证了变革的持久性,三者缺一不可。

变革过程的第一步是明确目标。面对自己的固有习惯,以及维持现状的天性,我们需要受到启发,做出改变。我们的第一个挑战是,“如何依照我们最深层次的价值取向分配精力?”如今,人们像星际旅行一样超速前进,结果既不愿花时间思考自己最看重什么,也不愿把这些事情放在首要和中心位置。多数人花费太多时间处理眼下的危机,应付他人的期望,而不是思维清醒地思考什么最重要,并以此为指导做出谨慎的选择。在明确目标的阶段,我们的任务是要帮助客户梳理人生中最重要的事情,并引导他们在人生和工作方面构建切合实际的愿景。这两方面结合起来,既为变革提供高纯度的精力动力,也能如罗盘一般,指引人们安然度过生活的无常变幻和波谲云诡。

制定变革的计划离不开对个人现状的清醒认知。变革的第二阶段就是面对现实。我们首先向客户提问:“当前你的精力管理情况如何?”逃避沉重而不愉快的真相是人的天性。我们常常低估自己的精力管理方式所带来的后果,但又不能坦然地自食苦果。今天喝了多少酒,拿出多少精力面对老板、同事、伴侣和孩子,工作时是否专注又热情。人们在面对自我时往往会戴上"玫瑰色滤镜",把自己塑造成受害者,或者全然否认所做抉择对精力的储备、质量、力量和专注力所造成的深刻影响。

面对现实从可靠的数据收集开始。当客户寻求帮助,我们会带他们进行多项体能测试,细致分析他们的饮食,并提供一份详尽的问卷,尽可能准确地评价他们管理体能、情感、思维和意志精力的方式。同时,我们会请他们最亲近的5个人填写一份相似的问卷。这些数据让我们得以直观地衡量他们当下的能力,找出阻碍他们全情投入的罪魁祸首。

变革的第三步是行动,用实际行动缩小“现实的我”与“理想的我”“目前的精力管理方式”与“为达目标所需要的精力管理方式”之间的差距。在此过程中需要建立以良好精力仪式习惯为基础的个人发展计划。某些仪式习惯有所裨益,某些则纯属为了应急,这是人们的常态。"应急"的习惯或许能在短期内帮我们解决生活的难题,长期来看却会极大损害我们的能效、健康和幸福。例如,靠垃圾食品瞬间提升精力,通过抽烟喝酒缓解焦虑,为了追赶进度盲目地一心多用,放弃更有挑战性的长期目标而转投看似容易的紧急事件,对私人生活不管不顾等。这些习惯的恶果只会随着时间慢慢显现。

I 拆书家讲解引导

【what】

好的,看到大家都看完了。大家想一下,身边很多成功人士,他们是不是每天要处理很多事,忙得不可开交却又能量满满,除了忙工作,还经常参加各类活动,都能应付自如,在多个方面做出成就,给人无所不能的感觉。是他们比我们多长了三头六臂吗?当然不是,是因为他们懂得精力管理。

我们期待的精力是“充沛”、“无限”的,那就既要有精神,提供给大脑思考的能量,也要有力量,提供给身体行动的能量。

【why】

为什么要管理精力?因为人的精力与身体状态息息相关,我们经常感叹岁月不饶人,就是因为随着年龄的增长,精力会逐渐降低,而通过管理精力,可以延长和扩容我们的精力储备。

【how-行动步骤细化】

如果把精力比作理财账户,想要账户收益多多,我们可以借助这三个步骤来进行精力管理:

第一步:想目标。面对自己的一些固有的、待改善的习惯,要做出改变的第一步就是结合我们的价值取向,确定一个目标,知道精力该花在哪里,可以帮助我们减少精神内耗。

年初的时候,大家有制定过自己的年度目标吗?我自己呢,专门花了半天的时间,整理了包含工作、亲子、学习、理财4个大点,10多个小点的目标,并且兴致勃勃的开始自我打鸡血去执行,过了两个月后,发现精力根本不够用,也开始因为不少目标没达到而陷入自我焦虑中。直到上次参加了luzhen的拆书课,将自己“大而全”的目标做减法后,留下自己最想要实现的提升“学习力”这个点,自己精力管理也有了目标:每周至少读书、学习达到4个小时。

第二步:看现实。我们需要清楚还有哪些障碍影响我们目标的实现。

那如何更好地帮助大家看清现实找出障碍呢?在这里,我分享给大家4个步骤,教会大家能更好地去看现实。

《精力管理》书中提出的精力管理的金字塔,分别是:体能精力、情感精力、思维精力和意志精力,我们在“看现实”时,也可以结合这四个层面进行思考,如果障碍来自多方面,可以用1-10分,给自己的障碍打个分,分数越高,解决障碍的优先级越高:

1.体能精力方面:比如饮食方面是否健康,睡眠是否充足,是否有通过运动和小憩保持精力?

2.情感精力方面:在为目标努力过程中是否会出现一些负面情绪,影响自己去做这件事?

3.思维精力方面:在做事情时是否可以保持专注?是否会让大脑适时的放松?

4.意志精力方面:自己是否是发自内心觉得这件事情是重要的?是否找到了做这件事的意义?

结合我自己每周留出至少4个小时用于读书、学习的目标,从体能、情绪、思维和意志精力方面看现实,发现自己的障碍主要来自体能精力:睡眠不足,因为看手机让自己睡的很晚,即便有时间,但也没有足够的精力让自己高效学习。

第三步:做行动。想好了目标,也清楚了自己的现状后,我们就可以用行动去缩小目标与现实之间的距离。

要想让自己保持专注力达成看书学习的目标,就从解决关键障碍睡眠不足入手展开行动,1.将手机和充电器全部放在卧室外面;2.睡前用看书代替看手机,3.请队友监督,如果超过11点还没有睡觉就给他发50块红包。

【where】

当我们发现自己出现精力值告急的情况下,都可以用“想目标-看现实-做行动”这三个步骤来为自己的精力充值。

A 学习者拆为己用

【场景设计】

下面请大家来做一个学以致用的练习:

小陆毕业到现在5年多,一直在一家传统公关公司做公众号的运营,随着短视频时代的到来,客户对新媒体的运营要求也在不断提高,自己对短视频营销也十分感兴趣,因为从未接触过视频制作,就给自己买了很多短视频营销类的书和线上的课程准备提升业务能力。但她每天下班后都要接送、照看两个孩子,到了晚上自己可以支配的时间时,往往已经累到什么都不想做。看到只翻过几页的书,内心又会非常自责,担心再这样下去自己要失业了。非工作时间没法利用,她就利用上班时间,一边忙着手头工作,一边见缝插针的学视频课程,经常忙的水都顾不上喝,过了一段时间,她发现视频制作只学了些皮毛,自己的工作效率也变低了。

接下来,邀请大家利用前面学习的三个步骤,结合背景信息讨论一下:小陆想有更多精力让自己提升业务能力,她的现实中的障碍有哪些?这个问题是开放的,大家可以结合刚才介绍的场景自由想象。最后请大家帮她确定最急需解决的障碍点,并结合目标,给她列出要管理好精力可以做哪些行动。每组的讨论时间有5分钟,大家可以参考这份表格。

讨论时间到后,每组邀请两位伙伴做角色扮演的分享。

【学习者经验分享】:

好的,因为时间有限,大家都在针对案例做了一些深度的讨论,接下来我们从两个小组中邀请一对伙伴,一位扮演小陆,来聊一下她的目标,另外一位可以扮演小陆的同事或者闺蜜,针对她精力管理的问题分析一下现实中的障碍和行动建议,有请乔阳和杨柳做一下角色扮演的分享。

乔阳:最近我想学一些视频制作,但是感觉花了精力也没有实质性的效果,还感觉特别累。

杨柳:你最终想要达到的效果是什么呢?

乔阳:掌握视频制作的技巧,帮助我在职业发展上做一些突破,现在运营工作也会涉及到视频号,满足客户直播带货的需求。

杨柳:这是一个很宏大的愿景,你平时工作又很忙,家里又有两个孩子要照顾,精力也确实顾不过来。想想看生活中有哪些障碍呢?

乔阳:家里有两个小孩,下班回家已经很累了,又要照护孩子,所以我平时会在工作中见缝插针的去学一下,但学习的效果不好,既想学有没有整块的时间投入。

杨柳:我也有朋友是宝妈,跟你有同样的经历,她的办法就是早上早起,早上5点,趁孩子睡觉的时候,学到7点,有2个小时的时间用来学习,等孩子醒了再做早饭、送孩子上学、去上班。工作状态还是要保持精力满满的,不要掺杂视频学习这个任务,会导致视频也没学好还影响工作效率。回家的时间可以都留给孩子,进行作业辅导或者亲子陪伴,这样整个状态和时间的管理会更好些。

乔阳:这个方法挺好,可以有个整块的时间用来学习,就是要挑战早起,5点可能有些早,但6点起,学习到7点还是可以接受的,是个很好的方式。

【结束语】

谢谢两位伙伴的分享,从他们的分享中,也聚焦了小陆同志提出的目标过于宽泛,所以杨柳给到她的建议是具体细化一下,达到一个可执行的目标。目标明确后,又引导了乔阳去分析了在生活中存在的障碍点,因为要带孩子,晚上是没有时间学习的,给到的建议是将学习的时间放在早上,没有孩子打扰精力又充足的时候。

非常感谢两位的分享,因为时间关系,我们今天的分享就到这里。希望通过今天学习的“想目标-看现实-做行动”三个步骤我们能够帮助我们实现精力自由!