“呵呵，这个问题问得好，脑袋里只装哪一件事呢？我认为应该是‘下一步行动’。”

“什么是‘下一步行动’？”小强第一次听到这个词。

“呵呵，我们分成两部分看，‘行动’就是可以直接去做的事情，比如打个电话，而‘下一步行动’就是某一件事情的下一个可以直接去做的事情。比如‘制作项目进度计划’可以分解出若干行动。

这四项都是行动，但下一步行动只有一个：进行项目结构分析，明确单元之间的逻辑关系与工作关系。

通常造成你拖延、效率低下、行动力差的原因之一就是你在做的是杂事、任务或项目，而不是下一步行动。所以总感觉无从下手，其实最后一步才是真正制作项目进度计划，这是很多人进入的误区，一口吃不成个胖子啊！”

“老付，为什么要写得那么复杂呢？明白意思就行了嘛，我就写‘项目结构分析’可以吗？”小强问。

“不行，人的记忆不可靠，明明现在很明确地知道这几个字是什么意思，但是三天后再拿出来看的时候，就抓耳挠腮地想不出来了。所以写行动也是有秘诀的。

秘诀一：动词开头。一个号的行动应该是以动词开头的，比如‘打电话给某某’、‘准备会议材料’、‘回复E-mail’，等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。如果在你的行动清单上写着‘电话’、‘资料’、‘E-mail’，我想你一定会把它们放到一边置之不理的。

秘诀二：内容清晰。比如‘准备会议材料’，虽然是动词开头，但是描述得不是很清晰，‘需要准备哪些材料’、‘几点开会’、‘会议上要提出什么问题’，等等，这些东西还需要我们在行动前一一落实。所以说，这样的‘下一步行动’是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己‘擅自加工’。大脑‘擅自加工’的结果就是相关、不相关的信息一股脑儿揉在一起。

秘诀三：描述结果。比如‘早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划’，这已经算是一个不错的‘下一步行动’了，但是我一直强调对结果描述的重要性，也就是说，我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。如果你在这段话的后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’，那会是什么效果呢？

秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限是什么。在生了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。比如，会议的时间是‘9点开始，需要2小时’，那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好，并且在9点到11点这个时段不再安排其他事情；与会的其他人，也可以根据这一点合理地规划自己的时间。”

大家会不会碰到这种情况：做着一件事想着另外一件事，觉得好忙、压力好大；明明一件事很重要可就是提不起精神做，然后拖延。其实在脑子里面是这种状态（画图：乱糟糟的），那解决方案呢，就是理清（画图：排序整洁），想清楚每件事情怎么做并且写下来。然后在脑子里只装一件事情：下一步行动。下一步行动，就是你接下来就可以直接做的，清晰的指令。

好处

1. 专注。脑子里只装一件事，好比排除毒素一身轻松，当下的你只需要为当下的这一步行动负责，减轻了心里压力，从而可以专注，大大提高创造力；

2. 成就感。下一步行动意味着你要把一件任务细分成可执行的行动，我们可以把每天要做的事情写在笔记上，做完一个行动划掉一条，看到任务一件件被消灭，成就感足足的！

3. 更好的结果。专注地做事，充满斗志地消灭任务，你的工作成果肯定杠杠哒！~

【举例子说明】

举个栗子吧！

我是会把脑子里的事情记下来的，不过多数时候的工作笔记很粗犷，“王总虹口”，你们是不是不知道发生了啥？我相信一年后我肯定记不得这是啥意思了，另外其实我并没有理清我要做什么、目的是什么，所以做起来并不轻松。根据我们的下一步行动指导步骤，我做了修改

下一步行动的撰写也是有步骤是：

1. 动词开头

2. 内容清晰

3. 描述结果

4. 设定开始时间、周期、最后期限

这下就清晰多了，是个非常标准的“下一步行动”

【异议预防】

有的小伙伴可能会觉得：妈呀这也太麻烦了！我本来四个字解决的你生生多绕了地球一圈啊···其实，遵照how把事情厘清，再做下一步行动是前所未有的轻松和收获；而且你可以指定一天内一个特定的时间，集中预备行动笔记。

【A2】分步催化

让我们回到办公桌前，不管你是公司职员、还是自由工作，你脑袋里有件最惦记、最想做的事情，那时一件什么事情？请用一张便签纸，写下这件事情的关键词。给大家1分钟的时间。

请一位小伙伴分享一下。

【现场案例1】

延延：补交党费--先开大会，宣布事项，12月6日前全部交到财务部，报财务表。

你倒了一杯茶，在考虑，要完成这件事情，你首先要做什么？请用一张便签纸，写下你的“下一步行动”（包含具体时间、地点、人物、内容等）。请注意要参考how。写完后请在小组里分享。给大家4分钟的时间。

请两位小伙伴分享一下。

【现场案例2】

曹妈：完成10个便签

2天内出1个便签，明天开始12月3日前结束。

【现场案例3】

朱老师：做下次培训用的ppt

做ppt，针对12月16日的培训ppt，满足客户要求，下周二-周五间完成。