《精要主义》P205~206

2. 比预计时间多留50%

我认识一个人，她总以为自己到商店只要5分钟就行，因为她有一回真的只用5分钟就到了那里。但实际上，没有10~15分钟根本就不够。这件事本身没有什么大不了的，但不幸的是，她对于生活中的绝大多数事情都是这么估计的。结果，迟到便成了家常便饭。更糟糕的是，她总是处于压力之下，这让她感到内疚不已。在这样一种循环之中生活久了，她甚至都意识不到自己正处于一种常态化的压力之下。这种状况还影响了她的健康。然而，她依旧固执已见，认为只要5分钟就能到达商店，只要半小时就能完成电话会议，一星期就能写完重要报告，或者任何其他事情她都可以完成——这些她的确偶尔可以做到。但是这让她和她周围的人付出了很大代价。其实她只需要准备一些缓冲，就可以把那些仓促完成的事情做得更好。
你是否也曾低估过完成任务所需的时间？如果是，那么你就和很多人同病相怜了。这种现象被称作“规划谬误”（Planning Fallacy）。这一术语由丹尼尔·卡尼曼于1979年提出，它指的是人们倾向于低估任务完成所需的时间，即便是在以前已经承担过相同任务的情况下也是如此。在一项研究中，37名学生被问到他们认为自己需要多长时间才能完成毕业论文。当这些学生被要求在“一切尽可能顺利”的前提下估计论文完成时间时，他们的平均估算值是27.4天。而当他们被问到如果“一切情况糟的不能再遭”，那么完成论文需要多长时间时，他们的平均估算值是48.6天。最后，这些学生实际完成毕业论文的时间平均55.5天，只有30%的学生在他们估计的时间里完成了任务。令人不解的是，人们一方面承认自己有低估的倾向，但与此同时又总是相信自己当前所作的估计是准确的。
在关于人们为何会低估任务完成时间的诸多解释中，我认为“社会压力说”是最有意思的一种。一项研究发现，如果人们以匿名的方式估计任务完成所需的时间，那么他们就不会对规划谬误感到愧疚。这意味着，通常我们实际上知道自己无法在给定的期限里完成任务，但是我们不愿意向别人承认。
不管原因如何，结果都无外乎当我们做到时往往已经晚于自己预先所说的时间：开会迟到，工作迟交，账单迟结，等等。这样，本来可以顺利完成的任务，执行起来却变得阻力重重，令人沮丧不已。
要避免出现这样的情况，方法很简单，只需要在我们估算的任务或项目完成所需的时间上加50%的缓冲量即可（如果觉得50%的缓冲量太过奢侈，那就想想实际完成时间比预计时间多50%的情况是多么常见吧）。如果你为一个电话会议留了一小时的时间，那么就再额外增加30分钟吧。如果你估计带儿子去参加足球训练需要10分钟，那么就在联系开始前15分钟离开家吧。这样做不仅有助于缓解担心自己会迟到时感受到的压力（想象一下，如果我们时间充裕，那么堵车时就大可不必着急心慌），而且如果发现任务比预想的完成得更快、更轻松（不过对于绝大多数人来说这种事情发生的概率很小），那么这多出来的时间就让人感觉像是得了一笔奖金一样。

自我介绍：

下面我来先做一个自我介绍。我有三个便签：阅读+运动+育儿。下面我来逐个解释一下，首先我喜欢阅读，现在基本上每周至少看两本书，我乐意将书中学到的知识与自己的实际生活相结合，希望成为更好的自己；其次我热爱运动，现在每天运动的形式有Keep或者冥想，以后会根据自己的情况逐步定期拓展其他的运动项目；最后一个标签是育儿，我家里有个21个月的宝宝，我希望成为一个和蔼可亲的好妈妈，教育好我的孩子。

拆书帮介绍：

接下来我来介绍下拆书帮。现场有没有是第一次来的还不了解拆书帮的小伙伴请举下手？

首先我们看下什么是拆书。“拆书”是一种学习方法论，用于以提升能力、解决问题为目标的成人学习，强调以学习者为中心而不是以知识为中心，要把知识关联学习者的经验、规划具体的运用。分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法：个人学习的应用是便签法，让人读一本书就能达到参加同主题培训的效果；组织学习的应用是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习，引导和促进一群人把知识拆为已用。

“拆书帮”是基于拆书法的学习爱好者社群，表现为各地的拆书帮分舵（也叫拆书帮俱乐部）。拆书帮分舵是公益性青年组织，其使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。

“RIA便签读书法”：R就是Reading阅读的意思，I就是Interpretation解释，意思是用自己的话把原文复述一遍；A是Appropriation，意思是应用，这种应用有A1和A2。A1是联系自己过去的经验，A2是以后自己应该怎么去实践和运用。

书籍介绍：

《精要主义》（格雷戈·麦吉沃恩著，Greg Mckeown）

这本书的理念是，若想要最大限度成就真正重要之事，切忌贪多求全，事事应允。如果答案不是一个确定的Yes，就是一个肯定的No。只有摒弃琐碎而无足轻重的生活，才能过真正重要而有意义的人生。

那么下面大家花2分钟的时间把原文阅读一遍。

【I】

很多时候人们经常会低估完成任务所需要的时间，，即便是在以前你已经做过相同任务的情况下也是这样。通常我们实际上无法在给定的期限里完成任务，只是我们不愿意向别人承认。其实生活中突发事件是经常发生的，如果我们不给日常生活中要做的事情留足时间，很有可能会让自己陷入被动的情况。

要避免出现这样的情况，方法很简单，只需在我们估算的任务或项目完成所需的时间加上50%的缓冲量即可，多的时间算作是对自己的一个奖励。为了向大家说明50%其实也还是比较保守的，我以发生在我身上的一个例子作为说明。

A1

就我自己的经验来说，就经常发生预留时间比实际行动的时间要少很多的情况。上周末在我女儿玩手机的时候，不小心手机屏幕被她摔碎了，当时很心疼我的手机，当即决定要拿出去维修，出门的时间是11点半，平时我去维修店那边预计的时间是30分钟，估计修手机的时间是半个小时，所以来回时间应该是1个半小时，按计划刚好1点赶回来吃午餐。可是路上发生的事情我完全没有预料到。第一：周末在维修店所在的商区附近很难找到合适的停车位，找停车位浪费了很多时间；第二：因为第一次去维修店，所以在商场里找维修点也花了不少时间；第三：到了维修店，前面还有好多人，需要等待的时间也很长，并不是我预想的半小时就能搞定的。最终我办这件事情花了3个小时，比预想的整整多花了一倍的时间。

A2

我想以后做事的时候，也可以多预留50%的时间。把这个技巧用到拆书上，我可以这么做。

1、        我以后来拆书的路上可以多预留50%的时间，比如：如果是1个小时路程，我就提前一个半小时出发；如果需要2个小时路程，我就准备3个小时。

2、        现在基本上是提前一周预备拆书：a）挑选拆页（在平时阅读过程中选择，时间无法确定）；b）写便签（有感悟的片段2小时）；c）根据反馈修改便签（4小时）；d）提前演练（5小时）；总计11小时。

那么我的计划可以修改为提前一周半开始准备，写便签的时间修改为3小时，修改便签的时间调整为6小时，演练的时间修改为8小时。总计17个小时。

那么到这里，我今天的分享就结束了，谢谢大家。