开场:
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□【技能点】:拆书活动前,已发送《拆书预备表》给观察家,且内容准确、完整。
<正式拆书前3天,已经将《拆书预备表》发给观察家冯敏>
□【技能点】:选择图书是实用类或理论类图书。
<选择图书《关键对话》是实用类图书>
□【技能点】:2个拆页【R】至少一个包括How的内容,有一定逻辑关系,比如递进关系;且总内容未超过4页图书内容。
<第一个拆页【R】包括How的内容,两个拆页属于递进关系,总内容超过4页图书内容>
□【技能点】:2个学习目标,均包含学习者可观察到/被测量到的行为或动作,且有逻辑关系,现场的2个RIA设计都清晰体现了各自的学习目标。
目标1:当我们有负面情绪时或陷入沟通冲突中,能够通过行为方式回顾梳理自己思路,发现自己情绪背后的事实。
目标2:和他人谈论敏感话题时,能够从事实出发进行沟通,通过“综合陈述法”5个步,使彼此能顺畅交流想法观点,让对话有效进行。
<目标1,2可被观察到,且属于层层递进关系>
□【技能点】:在介绍FAB介绍法中,能够清晰辨别出聚焦于图书和学习主题的F、A、B。
<清晰使用FAB介绍法介绍图书和学习主题>
F(特征):我今天分享的书籍就是一本沟通类书籍《关键对话》,这本书由科里.帕特森4人团队创作出版,书中分享了如何应对观点不一致、误解、冲突的沟通技巧,帮助我们达成有效对话。
A(优势):相比同类型的其他书籍,这本书是沟通领域非常经典书,《纽约时报》《商业周刊》强烈推荐,位列亚马逊沟通类图书畅销榜榜首长达4年多,同时这本书基于20多年对10万人实证调查编辑而成,500强公司中有300家在运用,由此可见本书内容实用性和受欢迎程度。
B(利益):我们经常在不自知情况下陷入沟通冲突中,明明是想关心对方、解决问题可是最后却事与愿违,甚至发展到激烈争吵。读了这本书后你能够更好的识别关键对话,避免无谓的争吵,并且通过有效沟通解决问题(介绍本书)。今天的拆页将帮助你有负面情绪时通过行为方式回顾,发现事实真相,并以事实为基础展开讨论,说出彼此想法,从而更好的达成沟通目的(介绍主题)。
□【技能点】:2个拆页【R】至少一个包括How的内容,有一定逻辑关系,比如递进关系;且总内容未超过4页图书内容。
<第一个拆页【R】包括How的内容,内容未超过2页图书>
图:人的行为方式
行为方式回顾
要想放缓转瞬即逝的主观臆断过程,避免随之出现的激动行为,你应当一级一级地沿着行为方式模型向前反推。这个过程需要费点儿脑力,首先你应当停止当前的做法,然后分析自己为什么这么做。整个反推过程是这样的:
·[行为]关注自己的行为表现。询问:我是否表现出沉默或暴力应对的方式?
·[感受]确定行为背后的感受,询问:是什么情绪导致我做出这种行为的?
·[想法]分析感受背后的想法,询问:产生这种情绪的想法是什么?
·[见闻]寻找想法背后的事实,询问:这种想法的形成有何依据?
通过这个反推过程,你会让自己置身于思考和质疑活动中,进而改变其中的一个或多个因素。
□【技能点】:2个拆页的【I】中,涵盖了二级的4种讲解引导技巧:1)强调不那么做的坏处,2)给出了学习者可能异议的预防性讲解,3)细化了原文行动建议的步骤,4)根据原文案例脉络,给出了更贴近实际的例子
<此拆页讲解引导运用前两个技能点:1、不那么做的坏处, 2、预防异议>
【What】:当我们有暴力应对行为时,可以通过“行为方式回顾”,帮助我们发现事实,舒缓情绪,减少过激行为。
技能点1:强调不那么做的坏处
【Why】:一般情况我们有负面情绪时,容易将自己想法作为事实指责、控诉对方,对方会认为你无中生有,蛮不讲理,拒绝沟通或者反击。最后自己发泄了情绪,却没解决问题,还伤了感情。
——反面例子
上个月快递员没打我电话直接把我的快件扔到门口,导致丢失。我感觉他嬉皮笑脸的很遭人烦,不想承担责任,就开始在电话中指责他,工作不合规,我要投诉。他就开始辩解,我继续指责,然后生气就挂断了对方电话。
【How】:如果通过行为方式回顾,就可以减少我暴力对抗情绪和时间,彼此争执也会减少。具体怎么做呢?
1、留意行为:我是否陷入沉默或暴力应对状态?比如指责对方,嗓门变大
2、关注感受:我现在情绪感受是怎样的?用更准确词描述自己的情绪,比如难过、委屈、尴尬、无助等等。
3、探寻想法:我为什么会产生这样的情绪?我对对方的行为有什么样的看法?
4、发现事实:我的想法依据是什么?有没有可听到或看到内容做依据?
——反面例子变成正面例子
如果再回到过去,通过“行为方式回顾”梳理思路,我能更好的处理这件事儿:
留意行为:我在指责对方,并忽然挂断对方电话,我已经暴力应对;
关注感受:我当时的情绪是觉得很生气、烦躁;
探寻想法:我认为他在推卸责任,不想对丢失的快件负责,还耽误我时间;
发现事实:他没有提前和我电话沟通直接把东西放在门口导致丢失。
当我这样回顾完找到事实“快递已丢失”,生气情绪缓解很多,觉得没必要浪费时间指责对方,更快确定如何赔偿才是当务之急。
技能点2:给出了学习者可能异议的预防性讲解
使用此方法过程中,刚开始可能会有人分不清“想法”和“事实”这两个概念,这很正常。因为我们有情绪时,思考容易受阻,看待某件事容易带有个人感情色彩,误将“想法”作为“事实”。事实是可听到、可看到内容,没有任何感情色彩和评论词语。只要我们在有情绪时,提醒自己所认为的“事实”是否有主观色彩,留意两者区别,遇到问题及时反思总结,就能更好的发现事实。
□【技能点】:使用【A1】技能点的环节提问和指令清晰,学习者能够根据提问中的场景联系自己过往的具体经验,且加工出假如在遇到同等情况,可以如何做。
技能点:使用【A1】技能点的环节提问和指令清晰,学习者能够根据提问中的场景联系自己过往的具体经验
请大家回忆下最近一个月内,在你工作或生活的场景中是否有出现情绪波动,比如你和同事沟通工作,和配偶分配家务,辅导孩子学习,和服务人员交流等等(显像提问)?
具体什么时候(When),和谁发生争吵(Who),因为什么争吵(Why),你说了什么、结果怎样(What)?
小组分享2分钟时间,然后我会邀请一位小伙伴分享。
学习者案例记录:(冬青)
我上周带孩子去儿研所看病,开车去路上发现交通管制或查酒精含量,导致无法前行,排队很长时间,担心号过期,我就朝工作人员嚷嚷了。
技能点:加工出假如在遇到同等情况,可以如何做。
如果时光倒流回到过去场景,尝试用行为方式回顾四步法你会怎么做?找到事实后,能否减少过激的行为?大家简单写下来,然后小组内彼此讨论,大概4分钟时间。(A1+)
学习者案例记录:(冬青)
若回到过去场景,当我有情绪时候,我觉得可以使用“行为方式回顾”法,具体我做法是:
留意行为:我嗓门已经变大,朝对方嚷嚷
关注感受:我当时觉得生气、也着急
探寻想法:我为什么会着急生气呢?是因为觉得这个路堵住了,我去不了医院,都是对方造成的
发现事实:我有这样的想法是看到他们在摆路障,实现限流动作。
□【技能点】:拆书家至少有一次给出了关联到原文知识点的回应或反馈。
谢谢冬青的分享,他很好运用“行为方式回顾”四步法从行为-感受-想法-事实倒推,并很快找到了引发自己情绪的事实“对方设置了路障限流”。那你是否有发现找到事实后,你的情绪舒缓了?
冬青:是的,想到事实,生气情绪缓解很多。
(衔接)我们发现事实,稳定了情绪,那如何和对方沟通,更好的解决问题呢?请看下一个拆页。
□【技能点】:2个拆页【R】至少一个包括How的内容,有一定逻辑关系,比如递进关系;且总内容未超过4页图书内容。
<两个拆页递进关系,第二个拆页未超过2页,且总内容未超过4页图书内容>
鲍勃:亲爱的,今天过得怎么样?
凯罗尔:不怎么样。
鲍勃:怎么啦?
凯罗尔:今天检查信用卡账单时,我发现有一笔48美元的消费,地点是街头的晚安汽车旅馆。[分享观察到的事实]
鲍勃:啊?会不会弄错了?
凯罗尔:没错,确实如此。
鲍勃:别担心,哪天有空的时候我去那家旅馆核对一下情况。
凯罗尔:我觉得还是今天晚上就弄清楚比较好。
鲍勃:不用了吧,还不到50美元,回头再说吧。
凯罗尔:可我担心的不是钱的问题。
鲍勃:那你担心什么?
凯罗尔:我担心的是旅馆问题。要知道,我妹妹就是在那家旅馆发现她老公菲尔有婚外情的,她也是发现了一张可疑的旅馆账单。[试探性地提出想法]这件事我不必担心吧?你觉得这个账单会有什么问题吗?[询问对方观点]
鲍勃:我不知道,不过你可一定要对我放一百个心。
凯罗尔:我知道不该怀疑你的忠诚,我也不相信你会搞婚外情[对比陈述],不过,如果我们能今晚把问题查清楚的话,我肯定就安心多了。你觉得行吗?[鼓励尝试]
鲍勃:好吧,我没意见,咱们这就打个电话过去问问清楚。
□【技能点】:1)强调不那么做的坏处2个拆页的【I】中,涵盖了二级的4种讲解引导技巧:2)给出了学习者可能异议的预防性讲解,3)细化了原文行动建议的步骤,4)根据原文案例脉络,给出了更贴近实际的例子
<使用技能点2预防异议,3细化行动步骤,4意译案例>
【What】:拆页中妻子因收到酒店不明账单产生疑惑和丈夫展开相应对话,帮助化解误会。当我们遇到敏感问题或不太好处理事情需要沟通时,可以通过五种技巧让对话进行下去,帮助解决问题或矛盾,简称“综合陈述法”。
【Why】:一般情况下我们情绪激动时,容易随着自己感受和想法随意说,不小心让对话陷入僵局,对方觉得你挑剔或恶意中伤,拒绝和你沟通或反击你;而“综合陈述法”能创造安全的沟通氛围,有利于让对话顺利进行下去,更好达成沟通目的。
技能点3:细化了原文行动建议的步骤
【How】:那具体怎么做呢?
1、分享事实经过。从看到的、听到的事实谈,事实是真实发生的,不容易产生争议。如,公司要求是8:30上班,我看你这周有3次都是快9点打卡。
2、做出试探表述。谦逊自信说出自己根据事实产生的想法,不要用过于绝对词。如用“我认为”代替“事实上”,“我有点怀疑”代替“很明显”。我认为这个时间有点晚,会影响我们的工作。
3、询问对方观点。鼓励对方说出他看到事实、想法和感受。如对于准时上班这件事你怎么想的?
4、说出你的想法。告诉对方你对这件事儿的看法或建议,可以使用对比说明法明确你的意图。如“我不希望……而是……”;我不希望你觉得我针对你,而是希望我们部门制定考勤制度,就先做到严格执行。
5、鼓励对方表达。鼓励对方说出自己的不同或甚至对立观点。如你觉得每天准时上班有什么难度吗?
技能点2:给出了学习者可能异议的预防性讲解
有人可能会说步骤好多,好复杂,我能否“分享完事实”就直接“说出自己想法”呢?其实这么做会欲速则不达,过早提及敏感话题容易让对方抵触,拒绝沟通或反对你观点;前面做了一些铺垫,更有利于对话展开。
技能点4:根据原文案例脉络,给出了更贴近实际的例子
上个月我外甥找我沟通职业发展问题,他毕业两年,家里想让他考公务员,他一直很抵触,考了几次都没过,一门心思想去健身房当教练。
小杰:小姨,可以和你聊下吗?
我:可以呀。
小杰:我很迷茫,我想做健身教练,可是爸妈不赞成,他们就想让我考公务员,怎么办?
我:你体育专业做健身教练确实能很快上手,可是健身房体育教练都很年轻,超过35岁还在工作的挺少。(分享事实经过)
小杰:是呀,年纪大了健身房就不招了。
我:对呀,你自己也看到健身房教练做不长久。
小杰:那我该选择怎么样的工作?
我:我认为找工作要从长远来规划,至少5-10年在你的领域是不被迅速淘汰的。(做出试探表述)
小杰:嗯,是的。
我:你觉得在鹰潭一份工作35岁之后还能继续从事的工作有哪些呢?(询问对方观点)
小杰:嗯,公务员或老师还是很好的选择,至少我不会在35岁失业。
我:小杰,小姨不是说非要你考公务员,而是希望你做选择时候要从长远考虑,公务员考试确实难,但从长远看是值得的(说出你的想法-对比说明)
小杰:小姨你说的有道理,那我好好准备下吧。
我:那你这次考公务员有没有什么顾虑的?(鼓励对方表达)
小杰:听你说完我确实想考,可是考了几次没过,题目有点难。
我:那我们可以约个时间分析下如何更好的备考。
经过这次沟通,我外甥也从心理认可公务员工作,目前他在南昌集中学习备考,状态比之前还是好很多。
□【技能点】:使用【A3】技能点的环节指令清晰,学习者可以根据拆书家设定的案例场景,进行小组讨论、应用知识点并形成一个解决方案,或是应用知识点进行组内角色扮演。
<设定案例场景,应用知识点进行组内角色扮演>
刚我们学习了如何应用“综合陈述法”表达观点,那我们现在来做个现场演练,请大家仔细听下具体演练场景:
小林(女)和小李(男)是一对新婚夫妻,小林加班回来看着桌上吃完的外卖包装袋凌乱的摆放,老公窝在沙发玩着游戏,莫名生气。“老公真是不思进取就知道玩游戏,暗示他那么多次都没改变,凭什么我在外辛苦工作一天回家还做保姆?”小林思考了一会儿,打算用“综合陈述法”和小李好好沟通下,希望他以后每天能帮忙收拾下。
那现在请每两人一组,一个扮演小林,一个扮演小李,进行沟通。6分钟后我会邀请一对“小李”“小林”现场分享。
学习者案例记录:包包扮演小林,安卓扮演小李
小林:我上班累了一天,我回家看到你坐在沙发玩游戏,你吃完的外卖盒子还在桌子上(从事实说起)我想问下你打算什么时候扔?(询问对方观点)
小李:我打游戏呢?不就是个盒子吗。
小林:我上班一天了,家是个温馨地方,我希望它既整洁又干净看到现在这么凌乱,我有点不开心,坐都没地方坐。(试探性表述)。所以我想问下你怎么想的?
小李:我明白了,你看我打完这盘是否可以?
小林:主要是因为你昨天干了同样的事儿,昨天你说打完了就扔,结果没扔。你能给我个具体时间吗?(鼓励对方表达)
小李:我打完这局,5分钟之后就去扔。
小林:好的,可以
□拆书家至少有一次给出了关联到原文知识点的回应或反馈。
<对学习者案例给出和知识点相关的反馈>
谢谢包包安卓,他们在谈话过程中很好运用“综合陈述法”技巧。
1、分享事实开始:桌上还有垃圾,你窝在沙发玩游戏
2、试探性表述:我希望家是温馨地方,现在这么凌乱,感觉不开心,没地方坐。
3、询问观点:你打算什么时候扔呢?
第四个技巧通过“对比说明”说出想法,为了防止对方误会,明确自己目的。可以说“我不是想指责你,而是希望咱能及时清垃圾,这样让我们家看起来更温馨”。
若对方感觉还是有点犹豫,我们可以运用鼓励对方表达技巧“若你有什么不同意见可以告诉我。”
□【技能点】:使用【A2】技能点指令清晰,至少一个【A2】环节提问中包括情境或场景,有学习者受启发联想到自己的具体应用场景。
技能点:使用【A2】技能点指令清晰,至少一个【A2】环节提问中包括情境或场景
请大家思考下最近一个月有哪些事情你觉得很重要,需要好好沟通解决比如领导分配奖金不合理,公婆对于孩子教育干涉过多,孩子学习磨磨唧唧等?选择其中你觉得话题不是很好沟通但是你很想解决的场景,小组内分享2分钟(显像提问法)。
学习者案例记录:安卓
安卓:我和同事合作一个项目,和领导汇报前,达成共识按照某个思路汇报。可到了正式汇报的时候,没和我商量,却用了另一个思路和领导沟通,我就有点郁闷。希望下周和他沟通下,以后避免这种临时更改,别再把我坑在给领导汇报阶段。
技能点:学习者受启发联想到自己的具体应用场景
如果你想更好的达成沟通目的,如何运用“综合陈述法”和对方沟通?请大家列下行动计划,需要有清晰的目标,行动时间,大概步骤。
学习者案例记录:安卓
决定下周运用”综合陈述法”和同事沟通,下次汇报前我们最好达成共识再汇报
从事实说起:上周我们开会时候,我们对A时间处理已经有共识。可是现场汇报的时候,并没有按照我们说好的汇报。
试探性表述:我是感觉有点别扭的,我不知道如何应付老板提问。
询问对方观点:你当时想法是怎样的?
说出我的想法:希望你以后和领导汇报前咱最好达成共识,若有变化提前告诉我。我不是希望拦住你做什么事情,而是希望我们更像团队一起合作完成。
鼓励对方表达:如果你那边有什么想法,或好的意见也可以告诉我。
□拆书家至少有一次给出了关联到原文知识点的回应或反馈。
<对学习者案例给出和知识点相关的反馈>
谢谢安卓非常完整的运用了“综合陈述法”,相信你很好掌握了这五个沟通技巧。
□【技能点】:结尾时给出了强有力的结语
我们日常沟通不能完全避免矛盾冲突,但我们若能察觉自己和他人情绪的变化,通过“行为方式回顾”区分自己个人想法和事实情况。再通过“综合陈述法”运用,帮助我们有效表达想法,既解决问题又不伤感情。这就是我今天带给大家拆页的全部内容。一个人的沟通能力决定生活的品质,愿我们都能通过学习让生活更有品质。