开场:
大家好,我是简单爱,欢迎大家来到今天的拆书练武场。
用三个标签介绍一下我自己。
第一个标签:晋级中的拆书家。以前看书,看的时候很激动,划了很多线,标了很多重点,但是看过就忘,很难落地应用,苦恼不已;自从2021年底遇上拆书法,用拆书法拆解过的知识片段,让我印像深刻,容易应用,从此坚定了自己成为拆书家的想法,现在拆书晋级中。
第二个标签:RIA学习力导师。我们从外界获取的都是信息,而运用学习力八大问“前因后果、适用边界”分析整理信息,并经过自己的独立思考和判断后,才能内化为我们自己的知识,不同的知识点相互链接,最终聚沙成塔形成自己的知识体系;学习力是元能力,这也是我未来想要持续修炼的能力。
第三个标签:视觉化表达。在学习过程中,我时常会创作知识卡片和涂鸦笔记,通过画图思考,记忆更加深刻;同时,图画能够让其他人理解的更清晰,用它们来辅助表达,不但可以生动形象地呈现自己的观点,引导行动,更为我的学习之路增添了一丝乐趣。目前视觉化表达也还在学习中。
对这些领域感兴趣的小伙伴,欢迎链接我。
今天的拆书活动将以分组讨论的形式举行,根据今天的人数,我们分为三组,分组2个、大厅1个,共3个小组。
【总学习目标】
今天的二个拆页,它们是并列关系,在即兴表达中,表扬和冲突是二个高频出现的场景,在跟随我完成本次RIA学习后,小伙伴们在表扬他人时,可以说到对方心坎里,从而对对方产生更为积极正面的影响;以及在处理冲突时,可以缓解冲突,得体地表达自己的异议和不满,以使我们的人际关系更加和谐。
【第一个片段学习目标】
通过学习拆页一,小伙伴们在表扬他人时,能使用表扬他人的三个步骤,描述具体行为,从而对对方产生更为积极正面的影响。
【第二个片段学习目标】
通过学习拆页二,小伙伴们遇到冲突时,能使用缓解冲突的四个步骤,描述事实、需求和请求,从而得体地表达自己的异议和不满。
今天向大家分享的书籍是《即兴表达》。
【F特征】核心是“书”,用于满足好奇心
这本书的作者是王达峰,他擅长表达类的课程,是多所大学和多个知识平台的特聘讲师和签约讲师;主要针对当代人的表达痛点,从即兴达表者必备的基本素质出发,提炼适用于不同场合的万能表达结构,总结沟通中常见的陷阱和应对策略,助力表达者精进表达,自信把握临场机遇,从容掌控每一个沟通的瞬间。
【A优势】重点是“比较”,用于建立安全感
表达类的书籍相信大家读过不少,而这本书最大的不同之处是:既有理论性又有实践性,简单易懂,案例贴近我们的生活和工作,实操性非常强。
【B利益】
读完这本书,我们可以了解在即兴表达时,需要具备哪些基本素质,收获多场合即兴表达的万能结构,特别是书中的即兴表达套路,可以拿来就用,从而不惧临场发挥。同时,我们也可以了解即兴表达中的陷阱和应对策略,少走弯路。
学完今天的二个片段,小伙伴们可以感受到结构化表达带来的截然不同效果,让表扬变得更有趣,会让对方有意识地放大这些被表扬的行为;把冲突变成一个表达自己需要和请求的机会,让对方的做法更符合自己的期望。
好的,话不多话说,我们开始学习第一个拆页。
【片段一】案例,《即兴表达》,作者:王达峰,P136
主题:即兴表扬,如何说到对方的心坎里,对对方产生更为积极正面的影响。
假设你劳累了一天下班回家,刚进门,你五岁的孩子破天荒地给你端了一杯水,说:“爸爸/妈妈,辛苦了,喝杯水吧。”我相信各位无论是否已为人父母,想象一下这个场景都会感觉很满足。
当你喝完了,孩子还站在边上看着你,你猜他在等什么?是在等你喝完给你续杯,还是在等你夸奖?一定是后者。那你会如何夸奖孩子呢?
大部分家长一般都会说“宝宝真棒”“宝宝长大了”“宝宝真厉害”,并匹配一些拥抱、亲吻的动作。但上述的表达都是评价,我们需要做到的是“多描述,少评价”。
你可以这样夸奖孩子:
宝宝看到爸爸/妈妈下班回来,主动给爸爸/妈妈端水。
爸爸/妈妈好开心。
宝宝真棒。
【What】这是一个什么概念
表扬孩子时,我们常常会用评价的词语,还有另一种更好的表达方式,即多描述、少评价。
【Why】一般做法和不这么做的坏处
我们表扬他人时,习惯针对事件的结果或成效,用评价的词语表达,比如:文中提到的“真棒、长大了、真厉害”,被表扬人并不知道自己哪些行为做得好,无法为下一次的同类事件提供行动指导。
【强调不这么做的坏处】如果我们在表扬他人时,针对被表扬人的态度和过程,多描述被表扬人做得好的行为,就能为下一次同类事件提供行动指导,并且行为中的优点也会被强化和放大。
【How】具体怎么做呢
在表扬他人时,怎么才能做到多描述、少评价的表达呢?它有三个步骤【细化步骤】:
1、描述具体行为,描述对方具体做了哪些努力用心的行为,比如:看到妈妈下班回来,主动给妈妈端水。
2、表达感受,自己此时的感受,比如:开心、满足、难过、郁闷……。
3、针对行为进行评价,评价行为带来的结果或成效,比如:真棒、懂事了……。
【Where】适用边界
【适合】表扬他人时,对方的确有努力用心的行为;家庭内部成员之间的表扬、工作中对下级的表扬和对同事的表扬、朋友之间的表扬等。
【不适合】对方没有明显的努力用心行为,此时表扬就过于迁强了;对方只帮了个举手之劳超级简单的事情,就没有必要上升到结构化表扬对方了;对方如果没有太多的时间听我们的表扬也不适用。
【意译案例】
10月14日劳累了一天,下班回家,刚进门,我10岁的娃破天荒地给我端了一杯橙汁,说:“妈妈,你连续上了7天班了,辛苦啦,喝杯橙汁吧。”
我内心既诧异又开心,拿起杯子一饮而尽,娃还站在边上,两只眼睛忽闪忽闪地看着我,我不仅疑问,猜他在等什么呢?他是在等我喝完给我续杯,还是在等我的夸奖?一定是后者!
我当即夸奖他“宝贝真棒”,轻轻揽过他,在他额头上亲了一口。
娃开心了一小会,便去看电视了。
【反思】
我们家孩子听了我的表扬后,为什么只开心了一小会,就去看电视了,没有后续的对话了呢?吃饭时我反思了一下。
娃听完我的表扬后,他并不知道我是基于什么行为表扬他,我虽然内心很开心,但表现得不明显,娃也不知道我的感受是什么,所以就没有后续的对话了。
我应该把观察到的他的用心行为和我的感受告诉他,他就知道我为什么要表扬他!同时,他可能也会反馈他的想法。
【举例子-反例变正例】
下次娃在我下班回到家时,再端橙汁给我,应用今天学习的表扬他人的3个步骤,我可以这么做:
1、描述具体行为,骏骏宝贝看到妈妈下班回来,主动给妈妈端了一杯橙汁。
2、表达感受,妈妈好开心,感觉好温暖喔!
3、针对行为进行评价,骏骏宝贝能够主动关心妈妈,宝贝懂事了!
通过这三个步骤表扬他,他就能了解是什么行为受到了表扬,妈妈的感受又是什么,并且知道了主动关心家人,就是懂事的一种表现。
【A1】激活经验-显像提问
接下来请大家回想一下:在过去的一个月中,有没有在表扬他人时,觉得自己表扬得不够好的地方?
比如1:在你生日时,孩子第一次下厨炒了一个色泽并不好看的西红柿炒鸡蛋,作为你的生日礼物送给你,一脸兴奋地看着你,期待着你的表扬。
比如2:你的下属在某个项目中有突出表现,高效地完成了项目进度,你作为项目负责人会怎么表扬他呢?
当时是怎么样的一个场景?你是怎么表扬他人的?为什么会觉得自己表扬得不够好?大家分享其中一次的遭遇。
小组讨论分享结束后,邀请一位小伙伴分享一下自己的经历。时间2分钟。
【学习者王深分享】
11月14日的这周疫情比较严重,孩子不能去学校上课,在家上网课,我跟女儿约好:上完网课,就做作业。
女儿答应了我,但她想先在外面公园玩一会,再回来做作业。
我心里边不是特别赞同她这个行为,我其实想她先做作业,再去玩;但我不忍心拒绝她,还是同意了。
女儿上完网课后,在公园玩了一会,如约回来了,我仅仅是说:“你回来啦,快去做作业了”。
事后,我觉得表扬得不够到位,不够走心。
非常感谢王深小伙伴的分享。
【A1+】(反思加工)
通过刚才小组的讨论结果来看,大家都有觉得自己表扬得不够好的的经历。
下一次再遇到类似的场景或事件,应用刚才学习的“表扬他人的三个步骤”,你会怎么表扬他人呢?大家回到小组继续说一说,把这个方法运用一遍,对比感受一下这个方法的好处。
小组讨论分享结束后,邀请一位小伙伴分享一下自己的经历。时间3分钟。
【学习者王深分享】
回到刚才我分享的那个“女儿如约回来做作业”的例子,以后再遇到类似的事件,我会这样表扬女儿:
1、元宝能遵守我们的约定,在公园只玩了一会,就回来写作业了,还挑战了自己不太会的阅读理解题型。
2、爸爸好开心呀。
3、元宝是个守信用且敢于挑战难题的孩子。
非常感谢王深小伙伴的分享,以后我们再遇到同类型的需要表扬他人的情况,就可以运用我们今天学习的表扬他人的三个步骤,针对对方的具体行为进行表扬,从而强化对方的优点,产生更为积极正面的影响。
【片段二】HOW片段,《即兴表达》,作者:王达峰,P142
主题:四个步骤缓解冲突,得体地表达自己的异议和不满。
无论是生活还是工作中的矛盾和冲突,都需要通过非暴力沟通来解决。这里分享给大家一个行之有效的表达模型:“事实+感受+需求+请求”,每一个词对应一个步骤。
第一步:事实
事实有两个要素:一是不含形容词;二是不可争辩。
之所以要强调以事实开场,是因为大量的实践发现,每一次冲突的成功应对,都是以安全感为前提的。一旦让对方觉得焦虑、紧张,觉得被夸大、被误会,对方就会陷入争辩的怪圈。
第二步:感受
表达感受的好处是,会拉近人与人之间的距离,让人们在心理上离得更近。需要注意的是,感受不是评价,如果混淆这两者,结果就会适得其反。
一个人要有意识地建立起自己的感受词汇表,这是即兴表达很重要的一部分。表达需求得到满足的感受的词语有:欣慰、高兴、兴奋、满足、陶醉、幸福;表达需求没有得到满足的感受的词语有:担心、忐忑、焦虑、生气、灰心、绝望等。
利用具体的词语去表达感受,有助于自己和别人的情绪疏导。
第三步:需求
之所以会有前面的感受,一定是因为有某个需求被满足或不被满足。
表达需求时,不要总说“我也是为你好”,这是最没有力量的一句话,而是要表达出自己最真实的需求,且这一需求最好能凸显对方的重要性。
第四步:请求
请求一定要具体、明确,正如一句话所说:“你希望别人拉你一把,那也得告诉别人,你的手在哪。”明确的请求,就是在告诉别人:“我的手在这儿。”
【片段过渡】
我们的生活和工作,纷繁复杂,由很多不同的事情和工作组成,做得好,我们要及时表扬,如果对方做得不够好,没有达到自己的预期,我们就会有异议和不满,就可能产生冲突。遇到冲突时,我们可以如何得体地表达出自己的异议和不满呢?
我们一起来学习第二个拆页片段。
【学习目标】
通过学习拆页二,小伙伴们遇到冲突时,能使用缓解冲突的四个步骤,描述事实、需求和请求,从而得体地表达自己的异议和不满。
【What】这是一个什么概念
缓解冲突有四个步骤,分别是:事实、感受、需求、请求;这四个步骤是基于客观事实的情况下,从“我”的角度出发,描述我的感受、需求和请求。
【Why】一般做法和不这么做的坏处
我们面对冲突时,情绪容易激动,往往不经思考就会说出与目标背道而驰的话,不容易缓解冲突,并可能会升级矛盾。
【强调不这么做的坏处】如果没有基于事实,向对方表达自己的不满,不仅难以说服对方,对方也不知道我们的需求和感受是什么,从而使当次沟通离我们的目标越来越远。
【How】具体怎么做呢
当我们遇到冲突时,可以如何缓解冲突呢?它有四个步骤:
1、事实,描述客观事实,事实是不含形容词、不可争辩的。比如:气温31度,跌倒2次。
2、感受,表达自己的感受,不用评价词语。比如:感受的词语是开心、快乐……;评价的词语是真棒、厉害……。
3、需求,表达自己具体的需求,且这个需求最好能让对方感受到自己的重要性。比如:我很需要你早点回家,否则我一个人特别害怕,我们刚搬到这个小区,边上的邻居我一个也不认识。
4、请求,表达自己具体、明确的请求。比如:没有特别事情的情况下,这个月你能每天20:00前回家吗?
【Where】适用场景
【适合】生活和工作中的普通冲突、一对一的冲突沟通场景。
【不适合】冲突升级为复杂冲突,短时间内难以说清楚的不适用;一对多的冲突沟通场景不适用;简单冲突,1~2句话说明情况后就能解决的也不适用。
【预防异议】
大家可能会觉得使用这四个步骤来缓解冲突太麻烦了,很耗费心力。
事实上,不这么做会更麻烦,因为不针对描述事实就处理冲突,容易对人不对事,由对事件转为对人的不满,将冲突复杂化不易解决;同时,由于自己的需求没有被满足,带来不好的感受,冲突仍然存在,会像定时炸弹一样随时爆发。
【回应】
这些就是我对这个片段的理解和应用,请问大家对“缓解冲突的四个步骤”的要点和如何应用有疑问吗?如果有,可以提出来交流一下。
【学习者王深提问】
学习者:运用这4个步骤处理冲突会不会变成指责孩子了?
我:你担心孩子会认为你在指责她,是吗?
学习者:是的。
我:你觉得可以怎么做,让孩子觉得你不是在指责她呢?
学习者:我可以用积极正面的词语,避免用负面的词语来表达。
我:非常棒,这是一个很好的办法;我还建议,你在跟孩子沟通的时候,一定要记得描述事实,在提出自己的需求时,最好能让孩子感受到她的重要性,这样结合着用,会让孩子的感受更好,你可以试试看。
【举例子】
我老公这周连续5个晚上,都是24:00才回家,回家时还浑身酒气。面对这种情况,我多少都会有些情绪,希望和老公聊一聊,让他早点回家。使用缓解冲突的四个步骤,我计划这样向我老公表达:
老公,这一周有5个晚上,你都过了24:00才回家,回家的时候身上还有酒气。(1、描述客观事实)
所以我很伤心。(2、表达自己的感受)
你看,孩子已经五年级了,就要小升初了,正是需要辅导,稳定成绩的时候。所以,我特别希望一周中有几个晚上,你能早点回家辅导孩子作业。(3、表达自己具体的需求)
从下周开始,你能不能每周至少有3个晚上,19:30前回家,辅导孩子的作业?(4、表达自己具体、明确的请求)
【A3角色扮演】
为了更好的学以致用,我们通过下面的场景做一次角色扮演。
【具体场景】
小强刚毕业没几年,但由于表现好,晋升成了某个小团队的主管,上任没多久,小强就发现这个团队里有一个老员工——老陈,工龄比小强长,经历比小强丰富,但老陈成了小强的下属。从小强上任的那一天开始,老陈就隔三差五地迟到,特别是这一周,已经迟到3次了。针对迟到这件事情,小强产生了强烈的不满。
【清晰指令】
请在这个场景下,大家二二一组,一人扮演小强,一人扮演老陈,进行沟通的对话演练。扮演小强的伙伴需要应用刚才学的“缓解冲突的四个步骤”,向老陈表达自己的异议和不满。
时间4分钟,稍后我们请一个小组现场演绎一下。
【学习者黄峰和金娟角色扮演】
黄峰(小强):老陈,我想跟你聊一下,你有空吗?
金娟(老陈):小强主管,我有空的。
黄峰(小强):我看了我们部门这周的考勤记录,我注意到你这周迟到了3次。(1、描述客观事实)
这个情况让我很惊讶(2、表达自己的感受),因为你以前不是这样的,我记得之前你都是很早就到了公司,下班很晚才走。你上周是发生了什么事吗?
我才成为我们团队的主管,我希望能得到所有的部门员工支持,与大家一起努力把我们部门做得更好,你是公司的老员工,也希望你能发挥“领头羊”的角色,给大家作示范,配合我的工作,可以吗?(3、表达自己具体的需求)
金娟(老陈):好的,不好意思。
黄峰(小强):下周不管有什么问题,如果你真的有事,可以提前跟我打招呼,我会理解的。正常情况下,我希望你都能准时到公司,不迟到,我们这样约定,可以吗?(4、表达自己具体、明确的请求)
金娟(老陈):好的,没问题。上周家里有些事情耽误了一些时间,没有事先跟你沟通,的确做得不恰当,也谢谢你对我这个老员工的认可。好,我们一起努力吧。
黄峰(小强):谢谢你的理解和支持!
【反馈】非常感谢黄峰和金娟二位小伙伴的演绎。
她们二位的角色扮演充分地应用了缓解冲突的4个步骤,小强是基于事实,表达了自己的真实感受和提出了具体的需求和请求,老陈在小强的引导下也做出了以后没什么事,不迟到。非常棒!
【A2催化应用1】
大家的学习能力太强了。刚才大家是在我给出的场景中进行角色扮演,那现在我们从自身出发,想想未来。请设想一下,在未来的一个月,你可能会遇到什么样的冲突?
比如1:由于疫情学校停课,孩子在家上网课,年迈的爷爷奶奶已经无法督促孩子的学习了,只要你去上班了,孩子就把你的叮嘱抛到脑后,开始玩平板游戏,不好好上课。
比如2:你的一位下属被别的同事反映,有二次讨论公司薪酬的行为,你的领导希望你能跟她谈一下,纠正她的这种行为,你会怎么跟她沟通呢?
【指令清晰】
请大家至少想出一个未来可能会遇到的冲突,用2分钟的时间把这个场景写下来,稍后我们邀请一位小伙伴分享。
【学习者sunny分享(职业:老师)】
11月21日的这周,在学校上课的时候,学生B在老师第3次提醒下,还是忍不住地说话了,打断了老师的课堂教学。我需要好好想想课后,怎么跟这位爱说话的学生聊聊。
【学习者金娟分享】
11月21日的这周,疫情还是持续紧张,我的孩子在家上网课。
在公司上班的时候,我接到老师的电话,说我孩子今天在钉钉上网课时,经常缺课,在网上@孩子也没有回应,上交的作业字迹潦草、错误率也很高,老师叫我关注一下孩子的学习,纠正他的这些不好的行为。
我打电话回家问爷爷奶奶,爷爷奶奶说,孩子一个人在房间不知道干嘛,锁着门。这时,我非常生气,同时也在想对策。
【反馈】非常感谢sunny和金娟小伙伴的分享。说得都很具体,有时间、地点、人物、事件。
【A2催化应用2】【清晰指令】
接下来,请大家再进一步,在未来可能会遇到的这个冲突中,你将如何应用“缓解冲突的四个步骤”,表达自己的异议和不满呢?请加工出一个具体的应用计划(写出计划的关键字即可)。
讨论时间5分钟,稍后我们邀请一位小伙伴分享。
【学习者金娟分享】
回到刚才我分享的那个“疫情封控,孩子停课,在家上网课,会有缺课,作业字迹潦草和错误率高”的未来可能会产生冲突的场景,
我的应用计划是:
1、时间和场合:找一个晚上吃完饭后的时间,就我和孩子在家,爷爷奶奶去散步的时候;在孩子的卧室里。
2、我会这样跟孩子沟通:
儿子,你上周上网课时,老师反馈你有3科的作业都没有完成、缺课2次;爷爷奶奶也反馈你有打游戏的现象,我核对过IPAD的屏幕使用时间,发现上周有总共5小时的游戏时间。(1、描述客观事实)
这让我感觉有些失望,也有些担心你的学习。(2、表达自己的感受)
我刚上任新岗位,我需要专注地完成工作,如果你在家能按老师的要求上课和完成作业,我就可以在公司安心地工作。(3、表达自己具体的需求)
儿子,根据现在的疫情情况,预估还有一周需要在家上网课,你能在这一周紧跟老师的安排,认真上课、不缺课,晚上20:00前完成当天的课后作业吗?。(4、表达自己具体、明确的请求)
如果这周老师没有点名批评你,作业有4天是A以上,我就连续一周给你讲睡前故事,好吗?(计划达到的效果)
【反馈】非常感谢金娟小伙伴的分享。
金娟小伙伴的应用计划中,有明确的时间和场合,还有沟通的内容,同时,在沟通内容中应用了我们今天学习的“缓解冲突的四个步骤”,最后,还列出了计划达到的效果,非常棒!
【结束语】
跟大家一起分享的时间过得真快,不知不觉我们来到了分享的最后。
今天我们学了二个即兴表达中出现得高频的场景沟通表达方法,分别是表扬他人和缓解冲突。表扬他人的核心是基于对方具体的行为,表达自己的感受和评价;缓解冲突的核心是基于事实,表达自己的感受、需求和请求。
通过现场小伙伴们关联经验、规划未来,我们已经掌握了这二个知识点的应用,希望课后小伙伴可以刻意练习,这样不论是在家里表扬孩子,还是在工作中处理冲突,都能信手沾来,巧妙处理,让我们在即兴表达中,从容掌控每一个沟通瞬间。
RIA便签法是一种学习方法,也是一种思维方式,更是一种生活方式,希望我的分享对大家有所收获,我的分享就到这里,感谢大家的时间!