拆解书目: 《小强升职记》 所属活动: 第163次职场全技能训练(求助+表达+达标+倾听)助你驰骋职场--城市之光分舵 所在级别: TF2-3 学习主题: “单机游戏”助你轻松搞定工作计划

开场:

各位伙伴,大家好!

我是辛鹏,我的三个标签是前教培从业者,转型中的物流人,一级拆书家

今天为大家带来的主题是:“单机游戏”助你搞定工作计划!

想问一下大家:你们喜欢游戏吗?

单机游戏是一类在网络时代之前的电脑游戏,所以这是一个非常暴露年龄的词汇,当然我们今天的重点不是游戏,而是如何利用游戏的特征来帮助我们更好的制定一份工作计划!

【F】

今天的片段选自大家非常喜欢的时间管理类图书《小强升职记》,作者邹小强从2007年开始就专注于时间管理领域,是国内此领域的标杆人物。

【A】

相较其它同类书籍,这本书没有枯燥的理论说教,也没有命令式的刻板教条,更多的是通过人物对话现身说法时间管理。

【B】

通过阅读本书可以学到很系统的关于时间管理、效率管理的有效方法,特别是作者结合了自身经验的方法论。

而今天我们要拆解的片段也很清晰的呈现出通过几个简单的步骤让我们把工作计划的得像游戏一样。

【学习目标】

所以希望我们今天的学习者学会将工作计划游戏化的方法,并能够在未来制定阶段的工作计划时运用此方法制定出“游戏式”的工作计划。

片段一
R 原文片段

【R】

好,接下来的时间请大家阅读原文片段,读好可以示意我一下!

老付花了一点时间,在纸上画出一张项目管理的草图,然后接着说,“把任务明确、量化、可追踪之后,就可以游戏化了,我通常会在所有任务中选出几个重要的当作里程程碑,比如完成核心模块等,我在这个任务的旁边写上完成这个任务之后我给自己还有团队的奖励,比如带项目组去吃海鲜,给自己买一个心仪已久的邮差包,去大草原骑马……顺便给你透露一下,我专门有个‘微梦想’清单,随时把自己想买的东西,想做的事情写在这个清单里,所以‘奖品’我是绝对不缺的。这就是单机版游戏了,简单吧?

1. 使项目明确、量化、可追踪。

2. 设置里程碑,相当于游戏里的Boss。

3. 写下搞定Boss的奖励,然后一定要兑现它。”

“‘目标’是完成项目,‘规则’在甘特图上,里程碑有‘奖励反馈’,‘自愿参与’到项目组,还真是!项目变成了游戏!”小强一个个地套用游戏的四个特征,感到很惊讶,原来如此简单。

I 拆书家讲解引导

【I】

看到伙伴们陆续读完了,我们一起来拆解一下!

(WHAT)

原文借书中人物“老付”之口阐述了如何制定游戏式的工作计划的几个步骤。(WHY&WHERE)

我们周围有很多人都很抗拒工作,甚至遇到复杂工作时会有畏难情绪,无从下手,做出的工作计划总是很“干涩”;同时我们周围还有很多人喜欢游戏,因为游戏可以给人带来即时快感,总能给人及时反馈,基于此,就有了我们今天要学习的方法,所以当我们遇到一份阶段性且比较复杂的工作时,就可以运用今天的方法来制定一份游戏式的工作计划。

(HOW)

我们来说明一下制定游戏式工作计划的方法:

1. 分解整体目标。

将大目标分解成若干小目标或小任务,确定整体目标的实现路径和步骤。

2. 量化小目标,设计游戏关卡。

为小目标设置清晰的达成标准,比如我今天销售两单就算完成销售任务;我今天读了一小时书就算完成自己的读书计划。但也有一些目标本身就是达成标准,比如签订合同,签订那一刻即代表达成目标。

3. 设置里程碑,筛选BOSS。

筛选小目标,选择里程碑性的目标,它的完成代表整体工作取得了阶段性的成果,相当于游戏过程中的一个BOSS。

4. 设置过关奖励并及时兑现。

前面说游戏过关后会有各种奖励,在工作计划中我们可以利用“心愿单”作为完成大、小目标的奖励,比如完成任务1奖励自己去看一场电影,完成任务3带着团队聚一次餐等。

接下来我用一个例子来帮助大家理解这个方法。

我之前决定做一次线下营销活动,按照营销导师的要求整个运营流程包括启动动员、预售卡引流,预定会场,排练团队展示,采购礼品,邀约好友助力等等工作,完成活动是整体目标,要完成这个大目标就要逐一的完成这些小目标,即分解整体目标,并且为每一个环节设定了达成标准,比如预售卡数量保底目标是80张,挑战目标是100张;那么在这其中预售卡引流,排练团队展示是我们设置的里程碑,因为售卡多少决定了活动当天到场的人数,团队展示效果也决定着活动的成果,所以在售卡之后我们对表现优秀的员工做了现金奖励,最终排练之后安排了聚餐作为奖励,这就是为每一次过关设置和兑现的及时奖励

A 学习者拆为己用

【A3】

好了,我的例子讲完了,接下来请大家看一下拆页的背面,这段文字里讲述了发生在两个人之间的故事,说的是一个年轻人小李准备创业,他看好了奶茶这个产业,但是对如何开一家奶茶店一窍不通,不知从何下手,于是他向一位非常有经验的奶茶店王老板去请教。

老王说要想开一家奶茶店至少要完成以下步骤:筛选品牌、签约加盟、选址租场、店面设计装修、学习技术、采购设备与原料、市场预热、试营业。假设你是小李,你要如何制定这份筹备计划才能让本来很枯燥的工作变得更有趣呢?请大家进行讨论,讨论时间3分钟,完成后面的表格并分享你的筹备方案,请大家开始。

……

好的,看到大家已经讨论得差不多了,那我请一位伙伴来分享一下,你的筹备工作是如何计划的呢?

学习者1:根据材料的内容给出的各步骤实际上第一步分解整体目标已经完成了;

第二步,小组内进一步量化了目标,比如在10个品牌中通过咨询老王,或者亲自体验、观察已有店铺客流量等方式筛选出1个品牌。

第三步,筛选BOSS,其实这个里程碑很清晰,就是我筛选出这1个目标品牌;

第四步,关于奖励我们设置了如果完成这个里程碑,就买一个包作为自己的奖励。

好,感谢各位伙伴的分享,也看到了他们是如何应用这4步方法的,希望今天的方法能在未来的工作中帮到大家,感谢大家的参与!