开场:
大家好,我是安卓,很感谢大家与我一起来完成“自下而上总结法”的拆书分享。首先,先简单介绍一下我自己,3个标签:
①市场营销人,职业标签,从事市场营销工作已有8年
②摇摆舞爱好者,兴趣标签,摇摆舞是一种会走路就会跳的快乐舞蹈。后续谁有兴趣,欢迎随时cue我,可以带大家免费体验
③抖音运营学习中,最新的状态标签,小白一只,正在自学抖音运营的知识。大家有兴趣的,也可以多多交流
接下来开始我们的拆书,因为会涉及小组讨论,咱们就沿用上一位拆书家的安排,2~3人一个小组。
技能点:FAB介绍图书
【F 特征(Feature),核心是书,满足学习者好奇心,如谁写的、主要内容是什么】
今天给大家带来的拆页,来自李忠秋老师的《结构思考力》。作者 "李忠秋"是专注研究结构思考力12年的职业讲师,并创办了结构思考力学院,为上百家500强企业提供相关企业培训。
这本书的核心内容是讲述如何运用结构化思考,帮助我们学会更精准的写作、表达以及解决问题。
【A 优势(Advantage),重点在“比较”,建立安全感,vs其他书籍的特色,如非常畅销、谁认证推崇】
《结构思考力》是逻辑思维领域的一本畅销书。与同类书籍相比,此书运用了大量中国企业的本土案例,非常贴近读者的日常。而且本书采用了结果化逻辑进行编写,因此读起来更流畅,更容易理解。
【B1 利益(Benefit),强调“学习者”,能解决什么痛苦、突破什么障碍、实现什么梦想、活动什么价值……】
通过学习这本书,我们能够掌握提升自身结构思考力的4大原则5大步骤,使我们思考更清晰,表达更有力。简单点说,它能教会你——如何想清楚、说明白,同时还能让听众愿意听,听得懂!
【B2 】+ <技能点:准确、合理设定学习目标(可被观察/测量到的行为或动作,设计清晰体现了该学习目标)>
那么,今天希望各位学习者(参与者/Actor)在跟随我完成本次拆书(条件/condition)后,能够清晰准确地(程度/Degree)掌握自下而上总结法,并在现场设定的场景故事中进行应用,将散乱的信息进行结构化梳理,清晰地表达自己的沟通内容(行动/Behavior),提升沟通的效率。
技能点:实用&理论类图书 + 拆页内容未超过2页 + 所选拆页,可以是简单的How的指令,也可以是隐含How的案例或故事;
现在让我们先看一下原文片段,大家可以先完整地阅读一遍拆页内容。如果读完了的小伙伴可以抬头给我示意。
注意:只需要阅读第一页原文片段,后续内容目前不用阅读。
拆页来源:《结构思考力》 页码:P101-102
到底该如何自下而上概括总结搭建结构呢?我们一起来看一个例子,不怕相亲次数太多,就怕见面时才发现对方跟媒人描述的天差地别!如何在杂乱的信息中清晰地理解媒人表述的内容?假设有人想给你的一位女性朋友介绍男朋友,你问他那个男人怎么样啊。他给你的回答是:“那个小伙子真是个不错的,他的个头高高的、帅极了、富有人情味、思考的逻辑性很强、记忆力也是出类拔萃的、待人和蔼可亲、擅长数字方面的计算、是个非常潇洒的小伙子……”在他的表述中涉及了与这个人相关的8条非常零散的信息,你的第一感觉是这个人很不错,但到底哪儿不错呢?怎么跟你的女性朋友说清楚呢?类似的情况在工作中也经常发生,比如你跟客户反馈建议,你跟领导汇报工作,你跟同事沟通方案时,手头都是很多杂乱无章的零散信息,自己都很难理解这些信息,更别说有效传递出去了。
我们可以通过结构思考力解决这个相亲的问题。
首先,罗列出这8条信息,如下:
① 个头高高的 ②帅极了
② 富有人情味儿 ④思考的逻辑性很强
⑤记忆力也是出类拔萃的 ⑥待人和蔼可亲
⑦擅长数字方面的计算 ⑧是个非常潇洒的小伙子
其次,经过分析,这8个信息可以分为如下三类:
分类1:包括记忆力也是出类拔萃的、思考的逻辑性很强、擅长数字方面的计算,这三个信息都是跟“头脑”相关的;
分类2:包括富有人情味儿、待人和蔼可亲,这两个信息都是跟“待人”相关的;
分类3:包括个头高高的、帅极了、是个非常潇洒的小伙子,这三个信息都是跟“外表”相关。
完成了将大量的信息分类后放入金字塔结构中,将上面三个分类分别根据下面的要点进行概括总结,如图3-17所示。最终清晰表述这个人:“这个小伙子的脑筋好、待人亲切且一表人才。”
图3-17
我看部分小伙伴已经读完了原文,没有读完的小伙伴也不用担心,接下来我会对片段中的内容进行详细讲解。
【Why (使用该方法能带来什么好处 " 为什么做】 + 【What (什么方法,下定义,一句话简介,可起个小昵称)】
文中举的案例非常生活化,相信大家读起来也有所共鸣。但其实在工作中我们也会经常遇到类似的情况,比如工作总结时,自己干了很多活儿,但跟领导汇报却成了流水账没有重点。最终,领导觉得你做的工作琐碎无用,不认可你的成绩。
而这些窘境,都是由于你在处理零碎信息时,没有结构化思考、整理出清晰的结论导致的。今天大家一起来学习“自下而上总结法”,帮助我们快速理清零碎信息,清晰地理解和传递其含义,提升沟通效率!
【How(方法的做法、具体步骤)】- 技能点:给出了比原书拆页更细化的行动步骤
<细化的行动步骤>
那“自下而上总结法”具体应该怎么做呢?它主要分为以下四步:
第1步:罗列信息:把需要说的细节内容分条列出,写在纸上。例如:文中“个头高高”、“待人和蔼”、“思考逻辑性强”都需要列下来;
第2步:信息分组:根据细节内容的共性和差异性进行分组,注意仅把有同一共性的信息放在一个组里。比如“思考逻辑性强”、“记忆力好”、“擅长数字”,是跟“头脑”有关,可放在一组。
第3步:概括总结:根据每组信息的共性提炼出一个结论。比如文中针对头脑的三个信息表明这个人很聪明,所以结论可以是“脑筋好”。
第4步:分层表达:借助“总-分”结构,先说总论点,再到分论点,最后呈现支撑分论点的具体信息。分层一级一级表达,便于听众理解。
<完整案例>
为了帮助进一步大家掌握“自下而上总结法”,在这里分享一个发生在我身上的小故事。我们公司即将上线了一部电视剧《安乐传》,我需要向合作方推荐这部电视剧,争取合作机会。当时我在想怎么给合作方安利呢?于是想到了“自下而上总结法”。
因此,在沟通开始之前,我先把这部剧的具体优势分别列出,如知名演员迪丽热巴主演,老戏骨加持,流量明星客串,剧中服饰手工制作非常精美,剧本由知名小说改编等等。
第二步,寻找不同优势之间的共性进行分组。比如头部艺人迪丽热巴主演,老戏骨加持都与“演员配置”有关,可放在一组。
第三步:针对不同组别的共性提炼论点,比如针对参演人员的三个信息表明《安乐传》拥有高质量的演员配置,所以结论可以是“演员配置好”。
最后,约上合作方进行沟通,分层表达,首先说《安乐传》是一部一定会大火的好剧,值得合作。因为它演员配置好、剧情耐看、场景道具精美。接着再分层展开细节。就这样,合作方充分了解《安乐传》的优势,并同意和我进行合作。
【Where(该方法的适用情景,适用边界)】
那说完我的故事,大家可以发现,其实在面对需要梳理繁多信息进行沟通表达的场景,比如汇报工作、推荐产品等,我们都可以使用“自下而上总结法”,帮助我们提炼复杂信息、理清逻辑。但如果需整理和表达的信息比较简单且数量少,那不用硬套这个方法。
相信通过我刚才的介绍,大家对“自下而上总结法”已经有了初步的了解。为了帮助大家快速学会应用此方法,接下来我们通过角色扮演的方式,在现场练习这个新技能。
情景设计<技能点:给出了一个非常具体、确定的场景,学习者可在此场景中演练或讨论或应用新学技能>
首先,先请大家认真地听我介绍下需要演练的场景。在这个场景中,银行职员小王,需要向客户林总,推荐银行最新推出的电子汇票产品。但在推荐产品时,小王没有把产品的优势说清楚。散乱的信息导致林总既没有理解产品的优势,也不知道小王到底想表达什么,最终没有同意使用新产品。详细的过程可以阅读材料的第2页(如下图)。
小组讨论<技能点:指令清晰,学习者可以根据拆书家设定的案例场景,进行小组讨论、应用知识点并形成一个解决方案,或是应用知识点进行组内角色扮演>
现在请大家以小组为单位,运用“自下而上总结法”帮助小王重新梳理电子汇票的产品优势,并以设计对话剧本的形式,一人扮演“小王”,一人扮演“林总”,呈现“小王”向“林总”推荐电子汇票产品的过程。有需可以写下关键词汇或句子,整个小场景呈现用时不超过2分钟。
在这里提醒一下,我们演练的目的,是希望大家能够在现场学会运用“自下而上总结法”,不用纠结一定要说服林总使用银行汇票产品,只需运用今天新学到的方法,把产品的优势表达清晰即可。
现在给大家5分钟的时间讨论和编写你们的对话剧本。一会将邀请几位小伙伴给大家分享一下他们的剧本。
好,5分钟的时间很快就结束了。哪个小组愿意给跟大家分享一下?
分享小组①(楚煜饰小王,辛鹏饰林总):
小王:林总,跟你介绍一下我们的金融产品,之前跟你提过的。
林总:什么产品呀?
小王:就是我们银行新推出的一款电子汇票产品。
林总:这个产品怎么样?
小王:它有三点优势,特别符合你目前的需求。第一、它金额大:单笔金额可以高达1个亿;第二、费用低:它是所有汇票产品里手续费最低的,非常便宜;第三、它操作便捷:拥有多种签收兑付形式可选,同时登入网银就可以操作。除此之外,服务特别好,还有一对一专属客服,24小时支持。非常适合咱们公司的业务及您个人的需求。
林总:好的,谢谢你的介绍。
分享小组②(欢欢饰小王,比特饰林总):
小王:林总,您现在有时间吗?我们新推出的一款产品,觉得特别适合您,想跟您分享一下。
林总:你说说吧。
小王:这款产品是我们新推出的,针对大客户的金融产品。它有三个优点费率低、交易金额高、使用便捷。具体怎么说呢?第一、费率低,手续费只有千分之一;第二、金额高,可支持单笔交易达1亿元,非常适合咱们这样大企业;第三、使用便捷,无需到现场柜台,登入网易,24小时皆可操作。像您这么忙,这种操作模式非常能满足您的需求。那这款产品是否需要看下它的详细资料呢?
林总:好的,那你把材料发我邮箱吧。
小王:行。那你看完材料之后,我再致电跟你联系了解进一步反馈。
最后,让我们来回顾一下今天学到“自下而上总结法”,分别是
1、罗列信息
2、信息分组
3、概括总结
4、分层表达
我今天的分享就全部结束了,感谢大家的聆听和陪伴~如果有不明确的地方,结束之后欢迎找我随时交流~谢谢大家~