【R原文片段】第1页

时间管理矩阵 《高效能认识的七个习惯》25周年纪念版P177-178

如果你过分注重第一类事务，那么它们的范围就会变得越来越大，最终占据你全部的时间和精力。这就像是冲浪一样，来了一个大问题，把你从冲浪板上打到水里，你好不容易重新爬上去，但是下一个问题又来了，于是你又重重地摔了下来。

有些人每天都在应付各种各样的问题，疲于奔命，因此只能借助第四类不重要也不紧急的事务来逃避现实，稍微放松一下。在这些人的时间管理矩阵中，他们把90％的时间花在第一类事务上，而余下的10％中的大部分则用在第四类事务上，用在第二和第三类事务上的时间则少之又少，几乎可以忽略不计。这就是大部分时间精力都用于处理危机的人所过的生活。

还有一些人将大部分时间花在紧急但并不重要的第三类事务上，却自以为在致力于第一类事务。他们整天忙于应付自认为十分重要的紧急事件，殊不知紧急之事是别人的要事，对别人重要，对自己就不一定了。

有些人几乎将所有的时间都用在第三和第四类事务上，可以说他们过的是一种不负责任的生活。

高效能人士总是避免陷入第三和第四类事务，因为不论是否紧急，这些事情都是不重要的，他们还通过花费更多时间在第二类事务来减少第一类事务的数量。

第二类事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等。人人都知道这些事很重要，缺因尚未迫在眉睫，反而避重就轻。

【R原文片段】第2页

自我管理四步骤 《高效能认识的七个习惯》25周年纪念版P184

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。如果你还没有认真思考过这个问题，那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿，大家族中的祖父母、外祖父母、叔舅、姨婶或者表堂兄弟姐妹等等。然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些車情，还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。

选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

看到大家都已经阅读完了，那我们一起来看一下。

【what】这段文字主要讲述了以不紧急但重要的事务为中心，运用自我管理的四个步骤完成周规划的方法。

【why】

首先，对相关情境下人们的通常做法有足够的了解。

现实生活中，大家是否有过这样的情况：

看中亲情，但是由于工作忙碌，跟家人疏于沟通，疏于陪伴，等到发生重大事情，后悔不已？

你想要学习某项技能，却在“明日复明日”中蹉跎光阴？

你知道健康很重要，但一直无法做到管住嘴，迈开腿？

然后，梳理这些常见的做法有哪些坏处，有哪些糟糕的后果，举反例。

也许这并不是你想要的结果？但却在发生着，财富目标达成，牺牲了身体健康；事业成功，可能家庭关系破裂；职位不断晋升，错过了孩子的成长，等等。轻则意识到遗憾，调整弥补，重则不可逆转，抱憾终生。我们知道这些事情很重要，但这些重要的事情在我们忙碌的日常里的每一个今天，每一个当下显得没有那么紧急，而被我们忽略，直到变成重要且紧急的事情，甚至出现糟糕的结果时，才让我们引起重视。

【反面案例】8月份工作和学习任务都比较多，白天上班，晚上和周末就是学习和陪孩子，父母打电话给我的时候多数是有事，正在忙，晚点联系，想着父母也就是聊天唠嗑，没有什么大事，晚点联系也就变成了没有联系。

直到上周，母亲打电话说父亲视力模糊加重，自己看电视广告已经电话订购治疗眼睛的药品，四天后快递到家，担心父亲不对症用药，像20多年前外婆一样，眼睛贴瞎直至拆除眼球。

我给父亲打电话，劝说他跟随弟弟去医院诊治，父亲在电话那头表示：随我怎么贴，贴瞎又如何？反正没人管！没人惦记！最后很生气的挂断电话，再打不接，拒绝沟通。

【how】

今天学习到的自我管理四个步骤就可以解决这个问题，让我们平衡自己不同的角色，把日常忽视的重要不紧急的事情安排计划好。

1、确定角色：写出自己下一周在家庭、工作、学习或其他组织中的关键角色。

2、选择目标：在每个角色后的任务栏中，确定一两件要事作为下一周的目标。

3、安排进度：安排具体的实施时间，比如你想锻炼身体，可以安排在周三周四晚上。

4、每日调整：根据突发事件和一些意外，对每日计划进行调整。切忌一直拖延。

【正面案例】

【where】

自我管理的四个步骤适合对重要不紧急的事情进行周规划，对于当下、临时发生的紧急重要和紧急不重要的事情不适合周规划。

【A1激活经验】

听了我的案例，请大家回想下，你之前是怎么安排计划日常学习生活工作的？在今天的拆书活动之前，你是否每天只是忙于工作，忽略了家人？忽略了身体健康？忽略了自己需要充电学习？是否有自己一直觉得重要但因为不紧急而没有做的事情呢？

请写下你曾忽略的角色和这个角色重要的事情，时间1分钟，稍后请一位小伙伴来分享下自己的经历。

我看大家都思考的差不多了，现在由请周女士用一分钟时间来分享。

学习者案例记录：

周女士：每天忙于工作和照顾孩子，没有关注个人的健康问题，现在身体很差，经常容易感冒。

【A1+反思加工】

好的，谢谢周女士的精彩分享，既然我们学习了自我管理四步骤，如果再给你一次机会，你会如何进行一周的规划呢？你的角色是什么，你会制定什么样的目标，你会怎么安排进度。时间3分钟，可以自己完成，组内分享，之后请1位伙伴分享自己的周规划。

我看大家都已经分享完成了，下面有请一位小伙伴来讲讲他的案例。

学习者案例记录：
方女士：
个体—完成拆书目标3-2—周四完成
员工—完成本周重要会议组织工作—周五完成
妈妈—孩子的陪伴—每晚1小时

感谢方女士的分享，我们做完周规划，不要忘记还有第4步，在执行的过程中进行每日调整，确保计划可以落实，避免出现“重要不紧急的事情”没有执行，回到原来的状态。