R原文片段【1.5分钟】

【R】拆解片段《番茄工作法图解》65页

戴明循环

美国统计学家威廉·爱德华·戴明和安德鲁·沃尔特·休哈特共同创立了戴明循环，也称品质管理循环或PDCA循环。它是一个解决问题的周期流程，可用于对其他流程进行改进。基于“假设-实验-评估”的科学方法，戴明循环的4步为：计划-执行-评估-应用。

※ 计划（Plan）：定义预期的结果，以及达成它所需的流程。

※ 执行（Do）实施该流程。

※ 评估（Check）：对流程进行衡量，比较实际结果与预期结果，找出差距。

※ 应用（Act）：对差距进行分析，找出问题根源，以图改进。

这一系列的计划、监控、衡量和改进，也正是番茄工作法的核心，番茄工作法是一套典型的PDCA流程。在每天早晨确定要做哪些工作，跟踪什么。然后贯穿全天的是跟踪事件，在表格画叉号、撇号、减号等。在每天结束时，将当天的跟踪数据，与最近几天的数据以及事先的期望值进行比较。问问自己，有没有努力完成早晨在“今日待办”表格上承诺的活动？然后想想如何改善明天的流程。每天重复这个循环，对流程进行改进。

I拆书家讲解引导：【6分钟】

【2分钟】

What：这个片段讲述了PDCA循环法，它是时间管理番茄工作法的核心，运用此方法可以完善时间管理流程，使时间管理的计划得以顺利的实现，提高工作效率。

Why: 聊到时间管理，通常我们都会想到这不就是早上做个这一天的计划么？晚上看看这一天的计划完成了么，如果没完成就拖入下一天的计划中继续干。如果仅仅是看结果即是否完成，而不去思考为什么没完成，总结为什么完成了。那么日复一日，积累的事情越来越多，更加容易焦虑，越焦虑就会越拖延。越拖延就越想去学习时间管理，却发现了花了时间学了时间管理，浪费了时间不说，却还是用不好时间管理。所以我们需要掌握时间管理的核心，即PDCA循环法，对时间管理的流程进行改进，成功的驾驭时间管理方法，从而提高效率。

【4分钟】

How:

具体步骤如下：

第一步：“P”：Plan（计划）

制订清晰的目标，以及达成它所需的具体计划。

比如：我昨天的工作内容是写年中总结，上午9-11：00我先整理前6个月涉及到的所有财务数据，下午1-5点写完总结里的内容，5-5：30检查补充。

第二步：“D”：Do（执行）

按照计划一步一步去做，执行的过程中一定要记录相关数据。

比如：上午9-11：30先开了会，下午1-3：00整理所有财务数据，3-5：30一直在写总结，直到下班也没有写完，当天加了班。

第三步：“C”：Check（评估）

总结执行计划的结果，检查计划执行中是否出现问题，分清哪些对了哪些错了，找出问题。

比如：因为开了会，导致我当天的工作安排没有完成，加班占用了个人时间。实际上每周一都要召开例会，我没有把例会的时间计算进去。

第四步：“A”：Act（应用）

对成功的经验加以肯定，对产生的问题进行分析，找出问题根源，总结教训，以图改进，然后进入下一个PDCA循环

比如：上午制订工作计划时预留出1-3小时例会时间，会议大部分是在上午进行，上午不要安排需要整块时间处理的工作，尽量安排一些零散的工作，把需要整块时间才能做完的工作安排在下午。

今天我按照昨天的总结重新规划了这一天的工作，下班的时候我完成了90%的工作计划，今晚我会继续总结今天遇到的问题，调整明天的工作安排，争取明天顺利完成计划。

Where:

无论我们是在个人生活中，还是在工作中，任何一项需要时间去做的事，只要我们想提升做事的效率，都可以运用PDCA循环法进行流程化改进。

A学习者拆为己用：【10分钟】

A1:【5分钟】

拆书家提问设计：

接下来请大家回想一下，你有没有因为不会使用时间管理而出现完不成计划的时候，比如办公室加班的人里总有个你；你有没有学了时间管理却还是用不好结果焦虑的时候，比如明天就是截止日期了你还在疯狂喊着DDL才是第一生产力，去他的时间管理，DDL万岁。

把事情的起因经过结果，与大家在小组内进行分享。

在大家的思考的时候我给大家分一下小组，分组成功后会提醒大家，然后就期待大家的分享了。

小组分享结束后：

有没有人愿意给大家分享一下，哪个小组愿意出一个代表来给大家分享一下你的经历呢?

学习者案例记录：

我自己每天都会做计划去做工作，但是我在做工作的时候总是会被其他事情干扰，比如说突然同事来找你或者突然开个会，然后我每天完成to do list 大概在60、70%，然后我会把没完成的挪到下一天，这样就会导致事情积少成多，每天都在滚动，每天都完不成。然后在家里我也会做一些定期的计划，比如每天要干什么家务，但是我每天会被我自己的想法打乱。

A2:【5分钟】

现在给大家1分钟的时间，请大家运用我今天所讲的PDCA循环法制定一个明天的计划，可以写的具体一些，然后再写出你打算在什么时间用什么方式完成这个计划。

如果顺利的完成了计划你应该怎么做？如果没有顺利的完成计划你应该怎么做？请小伙伴们写在纸上或者群聊天中。

由于时间不够，给大家布置一个课后作业，大家课后完成后，将你们的规划可以写在一张便签纸上，拍照发给我也可以私信发我。

学习者案例记录：

我做一个明天的工作计划，我的目标完成数据汇总，检查，报告等内容，上午安排2小时，下午安排3小时，全天5小时的工作计划。上午预留出1小时处理突发事件例如开会、被同事找等，下午预留出2小时时间安排突发事件。工作的时候记录一下具体时间起止以及事宜，晚上看一下计划完成了多少。哪些完成了，总结工作性质和时间留以待用，哪些工作没完成分析原因，将原因找到以后安排下一天的工作避免出现同样的情况。

感谢大家精彩的分享，今天我们从这个拆页中学到，当我们在进行时间管理时，我们可以使用PDCA循环法进行流程化管理，分别是：计划（Plan），执行（Do），评估（Check），应用（Act）。今天的分享到这里就结束了，感谢大家的参与。