【R：原文片段】《即兴演讲》P124-125
项目进展汇报
你应当在汇报项目进展时非常出色，尤其如果事先知道汇报时间快到了，更要做准备。老板要求你汇报项目进展，其远不止“更新信息”那么简单。实际上，汇报项目进展是向老板以及会场在座每个人营销的好机会，可借此机会介绍你的工作、想法以及为什么项目对每个人都重要。
在汇报项目进展时，要避免枯燥乏味、只谈事实:“项目开展了什么、落实了什么，我们进展到哪里了，等等。”不管是好消息还是坏消息，说了一大堆，这并不是我们进行项目进展汇报的好办法。我在第一份工作中就已经明白这样做的危险性，当时我介绍了我所负责的项目，包括各种好消息、坏消息，但不知道为什么老板总瞪着我。很快我意识到我的工作就是营销项目，并展示项目工作尽在掌握、进展顺利。
介绍项目时需要听起来自然、即兴。虽然我们事先做了准备，比如，记一些要点以便讲话时提示自己，准备工作最终应形成一份考虑周全的项目进展报告。
准备时，不管项目处于什么阶段，我们都可以先对每个项目写一条积极正面的信息；
然后，写下该项目运行良好的几个原因或几种方式。在上班路上，先在脑子里想一下如何表述讲话要点，我们没必要逐字逐句地记住要讲的话（事实上，千万不要），但我们需要在心里打个草稿以在介绍项目进展时引导自己。
轮到你介绍项目进展时，记住从抓手开始。如果报告对象只是老板一个人，可以说:“您将会对X项目由衷地感到高兴。”然后陈述项目积极正面的要点，比如“项目稳步推进，销售额逐步升高”，一定要确保讲话要点始终让人振奋鼓舞。如果团队表现不佳，不要隐瞒事实，但要描述这个局面将会被扭转；如果项目取得的成果不如人意，那么告诉老板为什么项目会好转。
一旦介绍完上述要点，转移到结构体部分，阐述论据:
•首先，这个项目将帮助我们发现新市场；
•其次，它将使我们能够进入这些新市场；
•再次，它将为我们提供衡量成功的指标。
最后，呼吁行动部分（“敬请期待”）。
这样的讲话让老板晚上能安心睡觉。如果将所有项目都以这种方式定位，会展现你的领导力并建立团队信心，但切记不要夸口或自我吹嘘。当获得成功时，我们应当怀谦恭之心，低调行事。

【what】大家应该看完了这个片段。从这个片段中我们可以提炼出四个关键词：
准备，原因，要点，论据，呼吁
这个片段告诉我们在进行项目进展汇报时要提前准备，向上级汇报时要确保讲话要点让人振奋鼓舞，项目运行情况的原因，并且阐述论据，呼吁行动。这样的汇报可以让听众有信心，并且展示出自己的领导力。如果汇报内容枯燥乏味，如同流水账，会造成领导反感。
【How】要明确汇报项目进展，不是更新信息。如果要表现出色，最好按照这个具体步骤来做：
第一， 事先准备。对每个项目都写下一条积极正面的信息。
第二， 打草稿找原因。提前找到项目运行良好的原因和方式，在心中打好草稿，汇报时引导自己。
第三， 介绍项目，突出要点，实事求是，陈述积极，令人鼓舞。
第四， 三步阐述论据。这是项目汇报的主题部分，按照项目的目标，将要发挥的作用以及衡量成功的指标这三个步骤来汇报。
第五， 呼吁行动。让领导放心，同时也展示出自己的领导力，给团队建立信心。
【Where】这个方法可以用在汇报工作，与同事客户沟通开会时。

和大家分享一个我的故事。
记得2018年中国举办第一届进口博览会的时候。我就职一家瑞士制药公司，首先报名参展。我作为企业事务部门的负责人来总协调公司在中国的四个法人单位，以及同瑞士总部，大使馆，和中国商务部等各大部委的对接工作。这是一个非常庞大的且复杂的项目。大项目里还会套着很多小项目。其中一个最重要的项目就是要安排公司的董事会主席和比尔盖茨等中外企业家参加虹桥经贸论坛，并且在论坛上发言。所以，我会每隔一周向瑞士总部汇报项目进展。
首先，每次汇报前，我都会做充分的准备。确保每次的汇报的内容都比上一次有积极的进展。
第二，我会总结进展的原因，比方说，拜访了哪几位关键领导，给予了明确答复等。和内部几位部门负责人达成共识等等。
第三，在正式向董事会主席介绍项目时，我会告诉他，中国对于进博会的重视程度，并有各国首脑的参与，并且保证他此行来中国参加会议肯定意义非凡。他听后也非常高兴。当然，我把项目中的不确定因素也提出来，并且也表示我们会努力将不确定变成确定。
接着，是我的汇报内容，主要结构是，这个项目对于公司在中国品牌战略的意义。此项目对于我们和政府之间的合作，以及未来将会得到的支持。还有此项目是当年公司最重要的项目之一，也是成功的里程碑。
最后，我会策动大家积极参与并配合。一起行动起来。
这个项目持续了8个月，也是非常成功的一个案例。涉及了大量的沟通，演讲和汇报。从我这个例子可以看出，汇报项目的步骤，提前准备，总结原因，抓重点汇报，积极正面，结构清晰。最后呼吁行动。这种方法不仅不仅适用于项目汇报，在平时写作时，和人沟通时都可以按照这个思路，沟通效率会大大提高。

【A1】

【分组】现在我们学习了项目汇报的步骤方法，接下来请大家来一起，根据刚刚讲的知识点，回忆一下自己以前有没有在项目汇报时感觉要汇报的内容很多，或者觉得没有信息要汇报，思路不清的情况，自己是如何解决的。可以想一个成功或者失败的经验都可以。我给大家分一下组，大家可以在各自小组讨论。讨论完毕后，回到这里。我会请一位伙伴来分享一下他的经历。提醒大家注意，讨论分享的时候要注意内容要完整些。包括事情的起因，时间，人物，地点，以及你具体做的哪些行动和结果。

【学习者分享经验】一位学习者分享他近期在做资源包销售项目汇报时，会聚焦目前项目进展到什么阶段，做了什么，另外是遇到什么问题和如何解决。交付时间等。缺少汇报积极进展的信息。他往往直接从第三步开始汇报。项目进展，遇到的卡点，如何引入销售团队参与，以及呼吁财务部门，领导等给予的资源支持和行动。经过今天学习到这个五步骤法，他意识到自己在汇报项目时，忽略了前面的两步内容。

【A2】

感谢这位伙伴的分享。过去我们在进行项目进展汇报时，不是完全按照这五步。现在可以一起通过刚刚学习过的知识，项目汇报的五步方法，写下自己的行动计划。提前准备，积极内容。找到项目进展原因，主要要点。找到主体论据，最后呼吁大家。大家可以现在写下自己未来的行动计划。再次提醒大家，行动计划要完整，不能太过于笼统，要包括时间，人物，地点，以及你具体做的哪些行动和和可以衡量的结果。我把这五步方法发到聊天区，大家可以参考。现在请大家在便签纸上写下自己将要汇报项目的内容和计划。 我们会再来邀请一位小伙伴来分享自己的应用。

【学习者行动计划分享】学习者计划在下次周会汇报项目时，会按照这五个阶段进行。他会提前准备积极的信息。在正式汇报时，告诉领导，目前已经筹备好了资源包，有希望能够销售成功，项目目前的所处的阶段，再讲出自己的论据。这样可以先让领导更加有信心，从而会得到领导的更多的资源和支持。最后呼吁大家的支持和参与。

好的，谢谢分享。这五个步骤我们可以用在今后的工作中，帮助大家与人沟通时更好地理清思路，也能展示自己的领导力并且让我们的沟通效率提高。那么我今天的拆书就到这里了。感谢各位在线的小伙伴。谢谢大家。