开场:
【开场】
大家好,这是我们本次分享的拆页,人手一份,现在发给大家。
【学习目标】
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者再遇到被他人误解时,利用沟通对比法,可以在彼此情绪激动、双方意见不一致的关键对话中,运用正确沟通技巧让双方达成共识,获得对方的信任。
【自我介绍】
大家好, 这里是TF2-2的拆书家练级现场。我是今天的拆书家小贝,我用3个标签介绍自己:
第一个标签,我是声音传递者。
第二个标签:我是拆书帮会员发展长老;
第三个标签:我是运动音乐爱好者。
今天非常感谢大家来到这里,陪伴我练级。接下来,会有讨论环节,我先给大家分组, 我左边的小伙伴为一组, 右边的小伙伴为一组。
图书介绍:
F特征:今天,我要给大家分享的这本书,书名叫《关键对话》,是2012年由机械工业出版社出版的图书.该书将帮助你以四两拨千斤的方式,通过举例各种生活中常见的沟通误区,解决生活中难以应对的各种难题。
A优势:相比其他沟通类书籍,《关键对话》是一本无需任何心理基础,通过简明易懂的表达方式就能解决综合团队建设、绩效管理、冲突化解、问题解决等诸多领域所面临的沟通误区和困境。 这本书最大的特点是每一个沟通技巧都给出案例来帮助读者理解,并且这些案例是作者团队基于20多年对全球10万人的实证调查所写,具有很强可操性和实用性。
B1:本书详细剖析了人们在沟通上常见的盲点,并提供了许多立竿见影的谈话、倾听、行动技巧,辅以丰富的对话情境和轻松幽默的小故事,帮助读者以最迅速的方式掌握这些技巧。
B2:面对叛逆的子女,客户生气的投诉以及无法理喻的爱人连续质问或是“冷暴力”,你是否经常被误解,埋怨而感觉心情沮丧。在这种情况下,该如何处理会更加稳妥呢?沟通对比法能快速重塑对话的安全感,及时消除误会,避免争吵和冲突,让对方及时了解你的真实想法。
现在,我们用1分钟时间阅读拆页,为了让大家更高效的阅读,请重点阅读黑体划线部分文字。阅读完的小伙伴,请举手示意我。开始吧!
R原文片段:《关键对话》第74-75页
利用对比法消除误会
有时候,即使你没有做任何不尊重对方的举动,他们还是会在对话中感到不受尊重。诚然,尊重感出现危机,有时是因为你的做法明显伤害了对方,但还有些时候,令对方产生这种感受完全是无心之过。
对共同目的来说也会出现这种情况。虽然你的话绝无恶意,但对方仍会觉得你的目的是要伤害他们,或是强迫他们接受你的观点。在这种情况下,道歉显然是无法解决问题的。既然你本来就没有恶意,道歉岂不是显得此地无银三百两,证明你自己虚伪吗?那么,你又该怎样重建共同目的和互相尊重感,以便把对方拉回到对话框架中呢?
当对方误解你的目的或意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。对比法是一种是非型陈述,其结构包括以下两部分。
打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分)。
确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)。
举例如下。
(否定部分)“我不希望你们认为我不重视你们的工作,不想向公司副总汇报。”
(肯定部分)“正相反,我认为你们的工作表现非常突出。
【What】(这是一个什么概念)本片段在出现矛盾和冲突时,利用沟通对比法能快速重建对方的安全感,及时消除误解和危机,达到目标共赢。
【Why】(为什么要这么做,这么做有什么好处,不这么做有什么坏处)对比法既是有效的问题预防技巧,也是很好的问题补救措施。当对方做出错误理解时,我们可以利用这种方法说明自己的真实目的或意图,以免对方陷入沉默或暴力应对的情形。
【学习者可能的异议】
可能大家会问,我为什么被误会了还要去解释呢?解释真的有用吗?他会相信吗?当时双方都在气头上,你让我去沟通又爆发冲突怎么办?当对话风险很高,双方情绪激动的时候,往往深陷于对话内容无法自拔,几乎不可能腾出精力去观察自己和对方会有哪些细微的变化。我们最多也只是这样认为:“哎呀,怎么搞的,好好的谈话竟然变成了这样,他竟然不理解我,太让我伤心难过了。”
【how】那么,我们应该如何重建共同目的和互相尊重,以便把对方拉回到对话框中来呢?刚刚我们一起读的原文片段里面提到了3个步骤,我用小标题的形式简单归纳了一下。
第一、暂停争执,回归冷静。首先,当对话从正常讨论变成激烈争论时,你就必须留意了。如果对方误解你的目的和意图时,不要再去做无谓的争吵,深吸几口气,或者让自己去房间呆几分钟。这一步非常关键,总之,让自己的头脑和身体冷静下来再做下一步。
第二、否定问题、消除误会。当朋友,家人或者同事退出健康对话模式,也就是双方可自由交换观点时,他要么会强迫对方接受自己的观点,要么会故意隐瞒自己的真实想法,那么我们就应该以我不希望/我不是/我没有等话语直接表达内心最真实也是让对方最在意的问题。让对话中的安全感恢复到正常水平。记住,营造安全氛围永远是第一位的。
第三、表示肯定,确认尊重。解释完误会以后,正向表达自己内心最真实的想法。以“相反,我是非常尊重您的意见,我肯定您的想法”等话语阐述观点。
【失败案例】在这里跟大家分享一个这几天发生在我身上的一个案例吧,我们部门新来了一位分管我的领导,主动把我叫过去聊会儿天,问问我近期工作怎么样。正和领导交流的过程中,科长进来签字看到我在这里,表情就不对了,我出来以后科长一脸严肃的质问我,刚刚和新来的处长在说什么,为什么不先跟他汇报工作。当时被质问的时候整个人是懵的,完全没想过因为和领导的一次普通的交谈会引来这么大的误会,一边支支吾吾一边涨红了脸,明明可以当场解释清楚,因为不会表达和沟通让科长造成了误会,引发了他的不满。
【反思】还是接上面我的案例,结合今天所学习的拆解片段,那么我应该怎么做呢?首先,在意识到我可能要和科长起争执的时候,结束这场谈话,等恢复理智和冷静的时候再单独去找科长聊天。我会这样说:“王科长,我刚刚去处长办公室不是越级汇报工作,也不是为了出风头巴结新来的领导。领导只是找我去聊聊在宣传这一块有些什么好想法,好建议。这位领导之前就认识,也很关心我,就多聊了几句话,您是我的直接领导,有什么工作上的事情肯定会第一时间先向您汇报。”
【where】适用于因被误有解难以继续下去的聊天、爆发沟通冲突以及遇到棘手谈判时的工作生活场景。
【A2】催化应用(分步催化1) 3分钟
【技能点:分步催化中,提问中包括情境或场景,有学习者受启发联想到自己的具体应用场景】
【分布催化1】下面,为了促使大家更好地在生活中使用“前否后肯对比法”的沟通方式,请试着想一下那些会引起别人误解你的场景。比如你无意中去卫生间聊起某位同事最近的状态不太好,正巧这件同事进来了且听到了其中的一句让人误会的话,亦或是你和你的爱人因为小孩沉迷于手机游戏、早恋爆发家庭争吵,或者你和你的对象最近因为买房写谁的名字吵得不可开交,差点要闹分手。提醒小伙伴们,为了更好地激活经验,在你的分享中,要有明确的时间、地点、人物、事件的起因、经过和结果。时间是3分钟,到时候我会邀请一位小伙伴来跟我们进行分享。
现场分享:我近期跟领导吵了一架,过了几天我提出来离职,但不是因为跟领导不和提出辞职,而是因为新单位有更好的平台,更好的成长机会,而且我和领导关系很好,不想因为离职的事情让他产生误会.
【分步催化2】
现在我们来想象一下自己写下的这个具体场景,让我们运用“对比沟通法”来整理思路,大家在这个场景中要怎么去说,才能重建安全感,让面前的人消除对你的误解呢?
提醒大家,写的时候要把具体步骤写出来,30s后我请小伙伴进行分享。
我近期跟领导吵了一架,过了几天我提出来离职,但不是因为跟领导不和提出辞职,而是因为新单位有更好的平台,更好的成长机会,而且我和领导关系很好,不想因为离职的事情让他产生误会. 因此,我在平静心情以后会这样跟领导沟通.
领导,我这次提出离职不是因为跟您产生分歧,一气之下做出来的决定,新单位的平台更大,机会更多,能够学习到的东西也更丰富,这边的工作也已经和新同志衔接好了,我一直跟您是亦师亦友的关系,也不希望因为这次离职让我们的关系恶化,希望我们还能保持良好的朋友关系没事出来聚一聚聊聊天。
非常感谢这位小伙伴的分享,接下来结合我们刚刚学到的沟通对比法,如果大家以后再碰到相同或者类似的情况,会怎么做呢?为了让大家更清楚,我们再回顾一下四个步骤:一是暂停争执,回归冷静;二是否定问题、消除误会;三是表示肯定,确认尊重。
我今天的拆页就到这里,谢谢大家。